Khi làm việc với dữ liệu, nó thường nảy sinh sự cần thiết phải tìm ra nơi nào nó cần trong danh sách tổng hợp của một hoặc chỉ số khác. Trong thống kê, đây được gọi là Xếp hạng. Excel có các công cụ cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo ra thủ tục này. Hãy tìm hiểu làm thế nào để sử dụng chúng.
Chức năng xếp hạng
Để xếp hạng trong Excel, các chức năng đặc biệt được cung cấp. Trong các phiên bản cũ của ứng dụng, có một nhà điều hành được thiết kế để giải quyết nhiệm vụ này - Xếp hạng. Đối với mục đích tương thích, nó được để lại trong một danh mục riêng biệt của các công thức và trong các phiên bản hiện đại của chương trình, nhưng vẫn mong muốn làm việc với các chất tương tự mới hơn nếu có một cơ hội như vậy. Chúng bao gồm các nhà khai thác thống kê Rang.RV và Rang.Sr. Chúng tôi sẽ nói về sự khác biệt và thuật toán của công việc với họ.Phương pháp 1: Chức năng Rang.RV
Toán tử Rang.RV tạo ra xử lý dữ liệu và hiển thị số thứ tự của đối số được chỉ định cho ô được chỉ định từ danh sách tích lũy. Nếu nhiều giá trị có cùng cấp độ, nhà điều hành sẽ hiển thị mức cao nhất của danh sách các giá trị. Ví dụ: ví dụ, hai giá trị sẽ có cùng giá trị, sau đó cả hai sẽ được gán số thứ hai và giá trị của giá trị sẽ có thứ tư. Nhân tiện, bảng điều khiển được xếp hạng trong các phiên bản cũ hơn của Excel hoàn toàn tương tự, để các chức năng này có thể được coi là giống hệt nhau.
Cú pháp của nhà khai thác này được viết như sau:
= Xếp hạng.rv (số; tham chiếu; [đặt hàng])
Các đối số "số" và "tham chiếu" là bắt buộc và "đơn hàng" là tùy chọn. Như một đối số "Số", bạn cần nhập một liên kết đến ô nơi giá trị chứa số thứ tự bạn cần biết. Đối số "tham chiếu" chứa địa chỉ của toàn bộ phạm vi được xếp hạng. Đối số "Order" có thể có hai ý nghĩa - "0" và "1". Trong trường hợp đầu tiên, việc đếm ngược đơn hàng đang giảm dần và trong lần thứ hai - bằng cách tăng. Nếu đối số này không được chỉ định, nó sẽ tự động được coi là không.
Công thức này có thể được viết thủ công, trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả xử lý, nhưng đối với nhiều người dùng, thuận tiện để đặt trình hướng dẫn chức năng trong cửa sổ thuật sĩ.
- Chúng tôi phân bổ ô trên tờ mà kết quả xử lý dữ liệu sẽ được hiển thị. Nhấp vào nút "Dán một hàm". Nó được bản địa hóa ở bên trái của chuỗi công thức.
- Những hành động này dẫn đến thực tế là cửa sổ Wizard chức năng bắt đầu. Nó chứa tất cả (đối với các trường hợp ngoại lệ hiếm gặp) có thể được sử dụng để biên dịch các công thức trong Excel. Trong danh mục "thống kê" hoặc "Danh sách theo thứ tự chữ cái", chúng tôi tìm thấy tên "rang.rv", chúng tôi phân bổ nó và nhấp vào nút "OK".
- Sau hành động trên, các đối số hàm sẽ được kích hoạt. Trong trường "Số", nhập địa chỉ của ô đó, dữ liệu bạn muốn xếp hạng. Điều này có thể được thực hiện thủ công, nhưng nó thuận tiện hơn để thực hiện theo cách mà nó sẽ được thảo luận dưới đây. Chúng tôi thiết lập con trỏ trong trường "Số", sau đó chỉ cần chọn ô mong muốn trên trang tính.
Sau đó, địa chỉ của nó sẽ được liệt kê trong lĩnh vực này. Theo cách tương tự, chúng tôi nhập dữ liệu và trong liên kết "liên kết", chỉ trong trường hợp này phân bổ toàn bộ phạm vi, trong đó xếp hạng xảy ra.
Nếu bạn muốn thứ hạng đến từ ít hơn, thì trong trường "Order" nên được đặt "1". Nếu cần thiết là lệnh được phân phối từ lớn hơn đến nhỏ hơn (và trong số trường hợp áp đảo cần thiết là cần thiết), thì trường này được để trống.
Sau khi tất cả các dữ liệu trên được thực hiện, nhấn nút "OK".
- Sau khi thực hiện các hành động này trong một ô được chỉ định trước, số thứ tự sẽ được hiển thị, có giá trị của sự lựa chọn của bạn trong toàn bộ danh sách dữ liệu.
Nếu bạn muốn chạy toàn bộ khu vực được chỉ định, bạn không cần nhập một công thức riêng cho mỗi chỉ báo. Trước hết, chúng tôi tạo địa chỉ trong trường "liên kết". Trước mỗi giá trị tọa độ, thêm một dấu đô la ($). Đồng thời, để thay đổi các giá trị trong trường "số" hoàn toàn, không nên không có trường hợp nào, nếu không, công thức sẽ được tính toán không chính xác.
Sau đó, bạn cần cài đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô và đợi sự xuất hiện của điểm đánh dấu điền dưới dạng chữ thập nhỏ. Sau đó kẹp nút chuột trái và kéo dài điểm đánh dấu song song với khu vực được tính toán.
Như chúng ta thấy, do đó, công thức sẽ được sao chép và thứ hạng sẽ được sản xuất trên toàn bộ phạm vi dữ liệu.
Bài học: Hàm Wizard trong Excel
Bài học: Liên kết tuyệt đối và tương đối đến Excel
Phương pháp 2: Chức năng Xếp hạng.SR
Một chức năng thứ hai tạo ra một hoạt động xếp hạng trong Excele là Xếp hạng.Sr. Ngược lại với các chức năng của Xếp hạng và Xếp hạng.RV, với các trận đấu của các giá trị của một số yếu tố, nhà điều hành này phát hành mức trung bình. Đó là, nếu hai giá trị có giá trị bằng nhau và theo sau giá trị ở số 1, thì cả hai đều sẽ được gán số 2.5.
Xếp hạng cú pháp. SR rất giống với sơ đồ của người vận hành trước đó. Anh ấy trông như thế này:
= Bậc.sr (số; tham chiếu; [đặt hàng])
Công thức có thể được nhập thủ công hoặc thông qua chủ chức năng. Trong phiên bản cuối cùng, chúng tôi sẽ dừng lại nhiều hơn và dừng lại.
- Chúng tôi tạo việc lựa chọn ô trên tờ để xuất kết quả. Theo cùng một cách, như trong lần trước, hãy chuyển đến trình hướng dẫn chức năng thông qua nút "Chèn Chèn".
- Sau khi mở cửa sổ Trình hướng dẫn Window, chúng tôi phân bổ tên của loại "thống kê" thống kê "và nhấn nút" OK ".
- Cửa sổ đối số được kích hoạt. Các đối số của toán tử này giống hệt như hàm rang.rv:
- Số (địa chỉ di động chứa một yếu tố có mức độ cần được xác định);
- Tham chiếu (tọa độ phạm vi, xếp hạng bên trong được thực hiện);
- Thứ tự (đối số tùy chọn).
Làm cho dữ liệu trong trường xảy ra theo cách chính xác như trong nhà điều hành trước đó. Sau khi tất cả các cài đặt được thực hiện, nhấp vào nút "OK".
- Như chúng ta có thể thấy, sau các hành động đã hoàn thành, kết quả tính toán đã được hiển thị trong ô được đánh dấu trong đoạn đầu tiên của lệnh này. Bản thân kết quả là một nơi chiếm một giá trị cụ thể trong số các giá trị khác của phạm vi. Ngược lại với kết quả, reo.rv, kết quả của thứ hạng của người vận hành. CER có thể có một giá trị phân số.
- Cũng như với công thức trước đó, bằng cách thay đổi các liên kết từ người thân trên điểm tuyệt đối và điểm đánh dấu, toàn bộ phạm vi dữ liệu có thể được chạy bằng cách tự động hoàn thành. Thuật toán của hành động giống hệt nhau.
Bài học: Các chức năng thống kê khác trong Microsoft Excel
Bài học: Cách tự động điền vào Excel
Như bạn có thể thấy, có hai hàm trong Excel để xác định thứ hạng của một giá trị cụ thể trong phạm vi dữ liệu: reo.rv và Xếp hạng.S.S. Đối với các phiên bản cũ hơn của chương trình, một nhà điều hành xếp hạng được sử dụng, về cơ bản là một tương tự hoàn toàn của hàm rang.rv Sự khác biệt chính giữa Công thức Rang.RV và Xếp hạng.SRAS là lần đầu tiên trong số chúng biểu thị mức cao nhất với sự trùng hợp của các giá trị và thứ hai hiển thị mức trung bình dưới dạng phân số thập phân. Đây là sự khác biệt duy nhất giữa các toán tử này, nhưng nó phải được tính đến khi chọn chính xác chức năng mà người dùng sẽ sử dụng nó tốt hơn.