Không có gì bí mật rằng trong số các nhân viên văn phòng, đặc biệt là những người tham gia vào các chương trình giải quyết và tài chính, các chương trình Excel và 1C đặc biệt phổ biến. Do đó, thường cần phải trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng này. Nhưng, thật không may, không phải tất cả người dùng đều biết cách làm cho nó nhanh chóng. Hãy tìm hiểu cách tải dữ liệu từ 1C vào tài liệu Excel.
Tải thông tin từ 1C trong Excel
Nếu tải dữ liệu từ Excel trong 1C là một quy trình khá phức tạp, bạn chỉ có thể tự động hóa với các giải pháp của bên thứ ba, sau đó quá trình đảo ngược, đó là dỡ tải 1C cho Excel là một bộ hành động tương đối đơn giản. Nó có thể dễ dàng hoàn thành bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của các chương trình trên và bạn có thể làm điều này theo nhiều cách, tùy thuộc vào những gì người dùng cần được chuyển. Hãy xem xét cách nó được thực hiện trên các ví dụ cụ thể trong phiên bản 1C 8.3.Phương pháp 1: Sao chép nội dung ô
Một đơn vị dữ liệu được chứa trong ô 1C. Nó có thể được chuyển sang Excel bằng phương thức sao chép thông thường.
- Chúng tôi làm nổi bật ô trong 1C, nội dung mà bạn muốn sao chép. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Sao chép". Bạn cũng có thể sử dụng một phương thức phổ quát hoạt động trong hầu hết các chương trình chạy trên HĐH Windows: Chỉ cần chọn nội dung của ô và nhập tổ hợp phím trên bàn phím Ctrl + C.
- Mở danh sách trống của Excel hoặc tài liệu mà bạn cần để chèn nội dung. Với nút chuột phải và trong menu ngữ cảnh xuất hiện trong các tham số chèn, hãy chọn mục "Lưu chỉ văn bản", được mô tả ở dạng chữ tượng hình dưới dạng chữ lớn "A".
Thay vào đó, hành động có thể được sử dụng sau khi chọn ô trong khi trong tab "Trang chủ", nhấp vào biểu tượng "chèn", nằm trên băng trong khối clipboard.
Bạn cũng có thể sử dụng một cách phổ quát và quay số phím Ctrl + V trên bàn phím sau khi ô được tô sáng.
Nội dung của ô 1C sẽ được chèn vào Excel.
Phương pháp 2: Chèn danh sách trong cuốn sách hiện tại Excel
Nhưng phương pháp trên sẽ chỉ phù hợp nếu bạn cần chuyển dữ liệu từ một ô. Khi bạn cần thực hiện chuyển đổi toàn bộ danh sách, bạn nên sử dụng một cách khác, vì sao chép một yếu tố sẽ mất rất nhiều thời gian.
- Mở bất kỳ danh sách, nhật ký hoặc sách tham chiếu trong 1c. Nhấp vào nút "Tất cả hành động", phải nằm ở đầu mảng dữ liệu đang được xử lý. Menu được bắt đầu. Chọn trong đó mục "Danh sách hiển thị".
- Một cửa sổ đầu ra nhỏ mở ra. Ở đây bạn có thể thực hiện một số cài đặt.
Trường "Hiển thị B" có hai giá trị:
- Tài liệu dạng bảng;
- Dữ liệu văn bản.
Mặc định là tùy chọn đầu tiên. Để truyền dữ liệu vào Excel, nó chỉ phù hợp, vì vậy ở đây chúng ta không thay đổi bất cứ điều gì.
Trong khối "Loa hiển thị", bạn có thể chỉ định loa nào từ danh sách bạn muốn dịch sang Excel. Nếu bạn sẽ thực hiện tất cả dữ liệu, bạn cũng không chạm vào cài đặt này. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi mà không có một số cột hoặc một số cột, thì hãy xóa tích tắc khỏi các mục tương ứng.
Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào nút "OK".
- Sau đó, danh sách được hiển thị ở dạng bảng. Nếu bạn muốn chuyển nó sang tệp Excel được tạo sẵn, chỉ cần chọn tất cả dữ liệu trong đó bằng nút con trỏ bằng nút chuột trái, sau đó nhấp vào nút chuột phải và chọn mục "Sao chép" trong menu mở. Bạn cũng có thể sử dụng sự kết hợp của các phím nóng Ctrl + S.
- Mở bảng Microsoft Excel và chọn phạm vi trên bên trái của phạm vi mà dữ liệu sẽ được chèn. Sau đó nhấp vào nút "Dán" trên băng trong tab Trang chủ hoặc nhập tổ hợp phím Ctrl + V.
Danh sách được chèn vào tài liệu.
Phương pháp 3: Tạo một cuốn sách Excel mới với một danh sách
Ngoài ra, danh sách chương trình 1C có thể được hiển thị ngay lập tức trong tệp Excel mới.
- Chúng tôi thực hiện tất cả các bước được chỉ định trong phương thức trước đó trước khi hình thành một danh sách trong 1C trong phiên bản bảng đã bao gồm. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút gọi menu, nằm ở trên cùng của cửa sổ dưới dạng một hình tam giác được ghi trong một vòng tròn màu cam. Trong menu đang chạy menu, tuần tự đi qua "tệp" và "Lưu dưới dạng ...".
Thậm chí còn dễ dàng hơn để thực hiện chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút "Lưu", có chế độ xem mềm và nằm trong thanh công cụ 1C ở đầu cửa sổ. Nhưng tùy chọn này chỉ khả dụng cho người dùng sử dụng chương trình Phiên bản 8.3. Trong các phiên bản trước, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn trước đó.
Cũng trong bất kỳ phiên bản nào của chương trình để khởi động cửa sổ Save, bạn có thể nhấp vào tổ hợp phím Ctrl + S.
- Một cửa sổ tiết kiệm tập tin bắt đầu. Chuyển đến thư mục mà chúng tôi dự định lưu cuốn sách nếu vị trí không hài lòng với vị trí mặc định. Trong trường Loại tệp, mặc định là "Tài liệu bảng mẫu (* .mxl)". Nó không phù hợp với chúng tôi, vì vậy bạn chọn từ danh sách thả xuống "Excel (* .xls) hoặc" Excel 2007 Sheet "... (* .xlsx)." Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn các định dạng rất cũ - "Excel 95" hoặc "Excel 97 Sheet". Sau khi lưu Cài đặt được sản xuất, nhấp vào nút "Lưu".
Toàn bộ danh sách sẽ được lưu bởi một cuốn sách riêng.
Phương pháp 4: Sao chép phạm vi từ danh sách 1C sang Excel
Có những trường hợp khi bạn cần chuyển không phải toàn bộ danh sách, mà chỉ các hàng riêng lẻ hoặc phạm vi dữ liệu. Tùy chọn này cũng sẽ hoàn toàn thể hiện với các công cụ tích hợp.
- Chọn các chuỗi hoặc phạm vi dữ liệu trong danh sách. Để thực hiện việc này, hãy kẹp nút Shift và nhấp vào nút chuột trái trên các dòng sẽ được chuyển. Nhấp vào nút "Tất cả hành động". Trong menu xuất hiện, chọn mục "Danh sách hiển thị ...".
- Cửa sổ đầu ra danh sách được khởi chạy. Các cài đặt trong nó được sản xuất theo cách tương tự như trong hai phương pháp trước đó. Nuance duy nhất là bạn cần cài đặt một đánh dấu về tham số "chỉ dành riêng". Sau đó, nhấp vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, một danh sách bao gồm tất cả các dòng đã chọn có nguồn gốc. Hơn nữa, chúng ta sẽ cần thực hiện chính xác các hành động giống như trong phương thức 2 hoặc trong phương thức 3, tùy thuộc vào việc chúng ta sẽ thêm danh sách vào một cuốn sách Excel hiện có hoặc tạo tài liệu mới hay không.
Phương pháp 5: Lưu tài liệu ở định dạng Excel
Trong Excel, đôi khi bạn cần lưu không chỉ liệt kê, mà còn được tạo trong tài liệu 1C (tài khoản, đơn đặt hàng thanh toán trên cao, v.v.). Điều này là do thực tế là đối với nhiều người dùng để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể xóa dữ liệu đã hoàn thành trong Excel và, in tài liệu, sử dụng nó nếu cần thiết dưới dạng biểu mẫu để điền thủ công.
- Trong 1c dưới dạng tạo bất kỳ tài liệu nào có nút in. Nó chứa một biểu tượng dưới dạng hình ảnh của máy in. Sau khi tài liệu được nhập vào tài liệu và nó được lưu, hãy nhấp vào biểu tượng này.
- Một hình thức in mở ra. Nhưng chúng tôi, như chúng tôi nhớ, bạn cần in một tài liệu, nhưng để chuyển đổi nó thành Excel. Cách dễ nhất trong phiên bản 1c 8.3 được thực hiện bằng cách nhấp vào nút "Lưu" ở dạng đĩa mềm.
Đối với các phiên bản trước, chúng tôi sử dụng kết hợp các phím nóng Ctrl + S hoặc bằng cách nhấn nút đầu ra menu ở dạng tam giác đảo ngược ở đầu cửa sổ, chúng tôi làm theo tệp "Tệp" và "Lưu".
- Một cửa sổ tiết kiệm tài liệu mở ra. Như theo những cách trước đó, nó cần chỉ định vị trí của tệp được lưu trữ. Trong trường Loại tệp, bạn nên chỉ định một trong các định dạng Excel. Đừng quên cung cấp tên của tài liệu trong trường "Tên tệp". Sau khi thực hiện tất cả các cài đặt, nhấn nút "Lưu".
Tài liệu sẽ được lưu ở định dạng exel. Tệp này hiện có thể được mở trong chương trình này và xử lý tiếp theo nó đã có trong đó.
Như bạn có thể thấy, dỡ thông tin từ 1c ở định dạng Excel không khó. Thật cần thiết chỉ cần biết thuật toán hành động, vì thật không may, nó không được hiểu trực giác cho tất cả người dùng. Sử dụng các công cụ tích hợp 1c và Excel, bạn có thể sao chép nội dung của các ô, danh sách và dao động từ ứng dụng đầu tiên đến thứ hai, cũng như lưu danh sách và tài liệu vào sách riêng. Các tùy chọn bảo tồn khá nhiều và để người dùng có thể tìm thấy phù hợp với tình huống của nó, không cần phải dùng đến việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba hoặc áp dụng các kết hợp hành động phức tạp.