Cách xóa một chuỗi trong Excel

Trong quá trình vận hành với chương trình Excel, bạn thường phải sử dụng quy trình để loại bỏ các dòng. Quá trình này có thể là cả đơn và nhóm, tùy thuộc vào các nhiệm vụ. Đặc biệt quan tâm đến kế hoạch này bị xóa theo điều kiện. Hãy xem xét các tùy chọn khác nhau cho thủ tục này.

Quá trình loại bỏ hàng

Loại bỏ khóa có thể được thực hiện theo những cách hoàn toàn khác nhau. Sự lựa chọn của một giải pháp cụ thể phụ thuộc vào những nhiệm vụ mà người dùng đặt trước mặt họ. Xem xét các tùy chọn khác nhau, từ đơn giản nhất và kết thúc với các phương pháp tương đối phức tạp.

Phương pháp 1: Loại bỏ đơn qua menu ngữ cảnh

Cách dễ nhất để xóa các dòng là một tùy chọn duy nhất của thủ tục này. Bạn có thể thực thi nó bằng menu ngữ cảnh.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của chuỗi bạn muốn xóa. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn "Xóa ...".



2. Một cửa sổ nhỏ mở ra, trong đó bạn cần chỉ định những gì bạn cần loại bỏ. Chúng tôi sắp xếp lại công tắc đến vị trí "chuỗi".

   

   Sau đó, phần tử được chỉ định sẽ bị xóa.

   Bạn cũng có thể nhấp vào nút chuột trái dọc theo số dòng trên bảng điều khiển dọc. Tiếp theo, nhấp vào nút chuột phải. Trong menu Kích hoạt, bạn muốn chọn "Xóa".

   

   Trong trường hợp này, quy trình xóa bỏ ngay lập tức và không cần thực hiện các bước bổ sung trong cửa sổ chọn đối tượng xử lý.

Phương pháp 2: Xóa đơn với các công cụ băng

Ngoài ra, quy trình này có thể được thực hiện bằng các công cụ băng được đăng trong tab Trang chủ.

1. Chúng tôi sản xuất phân bổ bất cứ nơi nào các dòng bạn muốn loại bỏ. Chuyển đến tab "Home". Nhấp vào chữ tượng hình ở dạng một hình tam giác nhỏ, nằm ở bên phải biểu tượng "Xóa" trong khối "Công cụ di động". Danh sách mà bạn muốn chọn "Xóa hàng từ mục".



2. Dòng sẽ được gỡ bỏ ngay lập tức.

Bạn cũng có thể tô sáng chuỗi nói chung bằng cách nhấp vào nút chuột trái theo số của nó trên bảng điều phối dọc. Sau đó, ở trong tab "Home", nhấp vào biểu tượng Xóa, nằm trong khối "Công cụ di động".

Phương pháp 3: Loại bỏ nhóm

Để thực hiện loại bỏ các dòng, trước hết, bạn cần chọn các yếu tố cần thiết.

1. Để xóa một vài dòng gần đó, bạn có thể chọn các ô dữ liệu liền kề của các chuỗi trong cùng một cột. Để làm điều này, kẹp nút chuột trái và dành con trỏ lên các mục này.

   

   Nếu phạm vi lớn, bạn có thể chọn ô cao nhất bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Sau đó kẹp phím Shift và nhấp vào ô dưới của dải sẽ được gỡ bỏ. Tất cả các yếu tố nằm giữa chúng sẽ được tô sáng.

   

   Nếu bạn cần loại bỏ các phạm vi chữ thường nằm ở khoảng cách với nhau, sau đó để phân bổ của chúng, bạn nên nhấp vào một trong các ô nằm trong đó, nút chuột trái với phím CTRL cùng một lúc. Tất cả các mục được chọn sẽ được đánh dấu.



2. Để tiến hành loại bỏ trực tiếp các dòng, hãy gọi menu ngữ cảnh hoặc chuyển đến các công cụ băng, sau đó làm theo các khuyến nghị đã được đưa ra trong quá trình mô tả về phương thức thứ nhất và thứ hai của hướng dẫn này.

Chọn các yếu tố mong muốn cũng có thể thông qua bảng điều phối dọc. Trong trường hợp này, không tách riêng các tế bào sẽ được phân bổ, nhưng các dòng hoàn toàn.

1. Để làm nổi bật nhóm chuỗi liền kề, kẹp nút chuột trái và chi tiêu con trỏ qua bảng tọa độ dọc từ mục hàng đầu để được loại bỏ ở dưới cùng.

   

   Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn bằng phím Shift. Nhấp chuột trái vào số lần đầu tiên của phạm vi của phạm vi sẽ bị xóa. Sau đó ghim phím Shift và nhấp vào số cuối cùng của khu vực được chỉ định. Toàn bộ phạm vi dòng nằm giữa những con số này sẽ được tô sáng.

   

   Nếu các đường di động được phân tán trên trang tính và không viền với nhau, thì trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào nút chuột trái dọc theo tất cả các số dòng này trên bảng điều phối bằng chân Ctrl.



2. Để xóa các dòng đã chọn, nhấp vào bất kỳ nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, bạn dừng ở mục "Xóa".

   

   Hoạt động loại bỏ của tất cả các mục được chọn sẽ được sản xuất.

Bài học: Cách chọn Excel

Phương pháp 4: Xóa các yếu tố trống

Đôi khi các dòng trống có thể được tìm thấy trong bảng, dữ liệu từ đó đã bị xóa trước đó. Các yếu tố như vậy được loại bỏ tốt hơn từ tờ nào. Nếu chúng nằm cạnh nhau, hoàn toàn có thể sử dụng một trong những cách được mô tả ở trên. Nhưng phải làm gì nếu có nhiều dòng trống và chúng nằm rải rác trong không gian của một cái bàn lớn? Rốt cuộc, quy trình tìm kiếm và loại bỏ của họ có thể mất thời gian đáng kể. Để tăng tốc độ giải pháp của nhiệm vụ này, bạn có thể áp dụng thuật toán sau.

1. Chuyển đến tab "Home". Trên băng băng, chúng tôi nhấp vào biểu tượng "Tìm và phân bổ". Nó nằm trong nhóm chỉnh sửa. Trong danh sách mở ra, nhấp vào mục "phân bổ nhóm các ô".



2. Một lựa chọn nhỏ của nhóm các tế bào được đưa ra. Chúng tôi đặt chuyển sang vị trí "các ô trống". Sau đó, nhấp vào nút "OK".



3. Như chúng ta thấy, sau khi chúng ta đã áp dụng hành động này, tất cả các yếu tố trống đều được tô sáng. Bây giờ bạn có thể sử dụng để loại bỏ bất kỳ cách nào để được thảo luận ở trên. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào nút "Xóa", nằm trên băng trong cùng một tab "Trang chủ", nơi chúng ta đang làm việc ngay bây giờ.

   

   Như bạn có thể thấy, tất cả các mục trống của bảng đã được gỡ bỏ.

Ghi chú! Khi sử dụng phương pháp này, dòng phải hoàn toàn trống rỗng. Nếu có các yếu tố trống trong bảng nằm trong một chuỗi chứa một số dữ liệu như trong hình ảnh bên dưới, phương thức này không thể được áp dụng. Việc sử dụng nó có thể đòi hỏi sự thay đổi yếu tố và sự gián đoạn cấu trúc bảng.

Bài học: Làm thế nào để loại bỏ các dòng trống trong exile

Phương pháp 5: Sử dụng Sắp xếp

Để loại bỏ các hàng trong một điều kiện cụ thể, bạn có thể áp dụng sắp xếp. Sắp xếp các yếu tố theo tiêu chí đã thiết lập, chúng tôi sẽ có thể thu thập tất cả các dòng thỏa mãn điều kiện với nhau nếu chúng nằm rải rác trên toàn bảng và nhanh chóng loại bỏ chúng.

1. Chúng tôi làm nổi bật toàn bộ khu vực của bảng trong đó phân loại nên được sắp xếp hoặc một trong các ô của nó. Chuyển đến tab "Home" và nhấp vào biểu tượng "sắp xếp và lọc", nằm trong nhóm chỉnh sửa. Trong danh sách các tùy chọn tùy chọn mở ra, chọn mục "Sắp xếp tùy chỉnh".

   

   Các hành động thay thế cũng có thể được thực hiện, cũng sẽ dẫn đến việc mở cửa sổ của một sắp xếp tùy chỉnh. Sau khi phân bổ bất kỳ mục nào của bảng, hãy chuyển đến tab Dữ liệu. Ở đó trong nhóm cài đặt "sắp xếp và bộ lọc", chúng tôi nhấp vào nút "sắp xếp".



2. Một cửa sổ sắp xếp cấu hình được bắt đầu. Hãy chắc chắn kiểm tra hộp, trong trường hợp vắng mặt của nó, xung quanh mục "Dữ liệu của tôi chứa các tiêu đề", nếu bảng của bạn có mũ. Trong trường "Sắp xếp theo", bạn cần chọn tên của cột bằng cách lựa chọn các giá trị sẽ xảy ra để loại bỏ. Trong trường "sắp xếp", bạn cần chỉ định chính xác tham số sẽ được chọn:
   • Giá trị;
   • Màu tế bào;
   • Màu phông chữ;
   • Biểu tượng tế bào.

   Tất cả phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể, nhưng trong hầu hết các trường hợp, tiêu chí của "ý nghĩa" là phù hợp. Mặc dù trong tương lai, chúng ta sẽ nói về việc sử dụng một vị trí khác.

   Trong trường "Order", bạn cần chỉ định dữ liệu thứ tự nào sẽ được sắp xếp. Việc lựa chọn các tiêu chí trong trường này phụ thuộc vào định dạng dữ liệu của cột đã chọn. Ví dụ: đối với dữ liệu văn bản, thứ tự sẽ "từ A đến Z" hoặc "từ tôi đến", nhưng cho ngày "từ cũ sang mới" hoặc "từ cái mới sang cũ". Trên thực tế, bản thân lệnh không quan trọng nhiều, vì bất kỳ trường hợp nào, các giá trị quan tâm đối với chúng tôi sẽ được đặt cùng nhau.

   Sau khi cài đặt trong cửa sổ này được tạo, nhấp vào nút "OK".



3. Tất cả dữ liệu của cột đã chọn sẽ được sắp xếp theo một tiêu chí nhất định. Bây giờ chúng ta có thể phân bổ gần các yếu tố của bất kỳ tùy chọn nào đã được thảo luận khi xem xét các cách trước đó và xóa chúng.

Nhân tiện, cùng một cách có thể được sử dụng để nhóm và loại bỏ hàng loạt các dòng trống.

Chú ý! Nó là cần thiết để xem xét rằng khi thực hiện một loại sắp xếp như vậy, sau khi loại bỏ các ô trống, vị trí của các dòng sẽ khác với phần đầu. Trong một số trường hợp, nó không quan trọng. Nhưng, nếu bạn chắc chắn cần phải trả về vị trí ban đầu, thì trước khi sắp xếp, một cột bổ sung phải được xây dựng và được đánh số trong tất cả các dòng bắt đầu bằng đầu tiên. Sau khi các phần tử không mong muốn được gỡ bỏ, bạn có thể sắp xếp lại cột nơi số này nằm từ nhỏ hơn sang nhiều hơn. Trong trường hợp này, bảng sẽ có được thứ tự ban đầu, trừ các phần tử từ xa một cách tự nhiên.

Bài học: Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Phương pháp 6: Sử dụng Lọc

Để xóa các chuỗi có chứa các giá trị nhất định, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ như Lọc. Ưu điểm của phương pháp này là nếu bạn đột nhiên có những dòng này một lần nữa cần một lần nữa, bạn luôn có thể trả lại chúng.

1. Chúng tôi làm nổi bật toàn bộ bảng hoặc tiêu đề bằng con trỏ bằng nút chuột trái. Nhấp vào nút Đã quen thuộc với nút "Sắp xếp và Bộ lọc", nằm trong tab Trang chủ. Nhưng lần này, vị trí "bộ lọc" được chọn từ danh sách mở.

   

   Như trong phương thức trước, tác vụ cũng có thể được giải quyết thông qua tab Dữ liệu. Để thực hiện việc này, trong khi trong đó, bạn cần nhấp vào nút "Bộ lọc", nằm trong thanh công cụ "Sắp xếp và Bộ lọc".



2. Sau khi thực hiện bất kỳ hành động nào ở trên, ký hiệu lọc xuất hiện gần ranh giới bên phải của mỗi ô của nắp, một góc xuống góc. Chúng tôi nhấp vào biểu tượng này trong cột nơi giá trị chúng ta sẽ xóa các dòng.



3. Menu lọc mở. Xóa bọ ve khỏi các giá trị đó trong các dòng mà chúng ta muốn xóa. Sau đó, nhấp vào nút "OK".

Do đó, các dòng chứa các giá trị mà bạn đã xóa các hộp kiểm sẽ bị ẩn. Nhưng họ luôn có thể được khôi phục lại, xóa lọc.

Bài học: Ứng dụng lọc trong Excel

Phương pháp 7: Định dạng có điều kiện

Thông thường hơn, bạn có thể đặt các tham số để chọn các hàng nếu bạn sử dụng các công cụ định dạng có điều kiện cùng với việc sắp xếp hoặc lọc. Có rất nhiều tùy chọn đầu vào trong trường hợp này, vì vậy chúng tôi xem xét một ví dụ cụ thể để bạn hiểu cơ chế sử dụng cơ hội này. Chúng ta cần loại bỏ các dòng trong bảng mà số lượng doanh thu nhỏ hơn 11.000 rúp.

1. Chúng tôi phân bổ cột "Số tiền doanh thu", mà chúng tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện. Ở trong tab "Home", chúng tôi nhấp vào biểu tượng "Định dạng có điều kiện", nằm trên băng trong khối "Kiểu". Sau đó, danh sách các hành động mở ra. Chúng tôi chọn vị trí "quy tắc để phân bổ các ô". Tiếp theo, một menu khác được khởi chạy. Nó cần để đặc biệt chọn bản chất của quy tắc. Nên đã được chọn, dựa trên nhiệm vụ thực tế. Trong trường hợp cá nhân của chúng tôi, bạn cần chọn vị trí "ít ...".



2. Cửa sổ định dạng có điều kiện được bắt đầu. Trong trường bên trái, đặt giá trị 11000. Tất cả các giá trị nhỏ hơn nó sẽ được định dạng. Trong trường phù hợp, có thể chọn bất kỳ màu định dạng nào, mặc dù bạn cũng có thể để giá trị mặc định ở đó. Sau khi cài đặt được thực hiện, nhấp vào nút "OK".



3. Như bạn có thể thấy, tất cả các ô trong đó có ít hơn 11.000 rúp, được vẽ trong màu đã chọn. Nếu chúng ta cần lưu thứ tự ban đầu, sau khi xóa các hàng, chúng tôi tạo thêm một cách đánh số trong cột gần đó với bảng. Chúng tôi khởi chạy cửa sổ sắp xếp đã quen thuộc với chúng tôi bởi cột "Số lượng doanh thu" bởi bất kỳ cách nào mà nó đã được thảo luận ở trên.



4. Cửa sổ sắp xếp mở ra. Như mọi khi, chúng tôi thu hút sự chú ý đến "Mục dữ liệu của tôi chứa" đứng dấu kiểm. Trong trường "Sắp xếp theo", chọn cột "Số tiền doanh thu". Trong trường "sắp xếp", đặt giá trị "màu ô". Trong trường tiếp theo, chọn màu, các dòng mà bạn cần xóa, theo định dạng có điều kiện. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là một màu hồng. Trong trường "Order", chúng tôi chọn nơi các đoạn được đánh dấu sẽ được đặt: từ phía trên hoặc dưới. Tuy nhiên, nó không có tầm quan trọng cơ bản. Điều đáng chú ý là tên "Đơn hàng" có thể được chuyển sang bên trái của trường. Sau khi tất cả các cài đặt trên được thực hiện, nhấn nút "OK".



5. Như chúng ta thấy, tất cả các dòng trong đó có các tế bào được lấy mẫu được nhóm lại với nhau. Chúng sẽ được đặt ở trên cùng hoặc dưới cùng của bảng, tùy thuộc vào thông số người dùng nào được đặt trong cửa sổ sắp xếp. Bây giờ chỉ cần chọn các yếu tố cứng này bằng phương thức mà chúng ta thích và chúng ta sẽ bị xóa bằng menu ngữ cảnh hoặc nút băng.



6. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các giá trị trên cột đánh số để bảng của chúng tôi có cùng thứ tự. Một cột không cần thiết với các số có thể được gỡ bỏ bằng cách chọn nó và nhấn nút "Xóa" trên ruy-băng quen thuộc với chúng tôi.

Nhiệm vụ được giải quyết trong điều kiện được chỉ định.

Ngoài ra, có thể tạo ra một hoạt động tương tự với định dạng có điều kiện, nhưng chỉ sau đó bằng cách lọc dữ liệu.

1. Vì vậy, chúng tôi áp dụng định dạng có điều kiện với cột "Số tiền doanh thu" theo một kịch bản hoàn toàn tương tự. Bao gồm lọc trong bảng theo một trong những phương pháp đã được lên tiếng ở trên.



2. Sau khi các biểu tượng xuất hiện trong tiêu đề, tượng trưng cho bộ lọc, nhấp vào đó, nằm trong cột nợ. Trong menu mở ra, chọn mục "Bộ lọc màu". Trong khối các tham số "hoa hồng", chọn giá trị "không điền".



3. Như bạn có thể thấy, sau hành động này, tất cả các dòng chứa đầy màu sắc bằng định dạng có điều kiện biến mất. Chúng bị ẩn bởi bộ lọc, nhưng nếu bạn xóa bộ lọc, thì trong trường hợp này, các phần tử được chỉ định sẽ lại được hiển thị trong tài liệu.

Bài học: Định dạng có điều kiện trong Excele

Như bạn có thể thấy, có một số lượng rất lớn các cách để loại bỏ các dòng không cần thiết. Chính xác thì tùy chọn phụ thuộc vào nhiệm vụ và về số lượng mục bị xóa. Ví dụ: để loại bỏ một hoặc hai dòng, nó hoàn toàn có thể làm với các công cụ loại bỏ solo tiêu chuẩn. Nhưng để phân biệt nhiều dòng, các ô trống hoặc các yếu tố trong một điều kiện nhất định, có các thuật toán cho các hành động tạo điều kiện rất nhiều cho nhiệm vụ của người dùng và tiết kiệm thời gian của họ. Các công cụ như vậy bao gồm một cửa sổ để chọn một nhóm các ô, phân loại, lọc, định dạng có điều kiện và tương tự.