Một trong những tính toán kinh tế và tài chính cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào là xác định điểm phá vỡ của nó. Chỉ số này chỉ ra rằng, với khối lượng sản xuất, hoạt động của tổ chức sẽ có hiệu quả về chi phí và nó sẽ không phải chịu thiệt hại. Chương trình Excel cung cấp cho người dùng các công cụ giúp xác định rõ hơn về chỉ số này và hiển thị kết quả thu được đồ họa. Chúng ta hãy tìm hiểu cách sử dụng chúng khi bạn tìm thấy điểm phá vỡ trên một ví dụ cụ thể.
Hòa vốn
Bản chất của điểm phá vỡ là tìm ra lượng khối lượng sản xuất, trong đó kích thước lợi nhuận (tổn thất) sẽ bằng không. Đó là, với sự gia tăng khối lượng sản xuất, công ty sẽ bắt đầu thể hiện lợi nhuận của hoạt động, và với sự giảm - không trực tiếp.Khi tính điểm phá vỡ, cần phải hiểu rằng tất cả các chi phí của doanh nghiệp có thể được chia thành vĩnh viễn và các biến. Nhóm đầu tiên không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất và là hằng số. Điều này có thể bao gồm khối lượng tiền lương cho nhân viên hành chính, chi phí thuê mặt bằng, khấu hao tài sản cố định, v.v. Nhưng chi phí biến đổi phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng sản phẩm được sản xuất. Điều này, trước hết, nên bao gồm các chi phí cho việc mua lại nguyên liệu thô và các nhà mạng năng lượng, do đó loại chi phí này được thực hiện để chỉ ra một đơn vị sản phẩm sản xuất.
Đó là với tỷ lệ chi phí không đổi và biến đổi mà khái niệm về điểm break-chẵn được liên kết. Trước khi đạt được một lượng sản xuất nhất định, chi phí không đổi là một số tiền đáng kể trong tổng chi phí sản phẩm, nhưng với sự gia tăng khối lượng giảm cổ phiếu của họ, điều đó có nghĩa là chi phí của đơn vị sản xuất đang giảm. Ở mức điểm phá vỡ, chi phí sản xuất và thu nhập từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng nhau. Với sự gia tăng hơn nữa trong sản xuất, công ty bắt đầu kiếm lợi nhuận. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để xác định khối lượng sản xuất mà tại đó điểm phá vỡ cũng đạt được.
Tính toán điểm phá vỡ
Tính toán chỉ báo này bằng các công cụ chương trình Excel, cũng như xây dựng biểu đồ mà bạn sẽ đề cập đến điểm phá vỡ. Để thực hiện các tính toán, chúng tôi sẽ sử dụng bảng trong đó dữ liệu ban đầu như vậy của doanh nghiệp được chỉ định:
- Chi phí không đổi;
- Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản xuất;
- Thực hiện giá của các sản phẩm.
Vì vậy, chúng tôi sẽ tính toán dữ liệu dựa trên các giá trị được chỉ định trong bảng trong hình dưới đây.
- Xây dựng một bảng mới dựa trên bảng nguồn. Cột đầu tiên của bảng mới là số lượng hàng hóa (hoặc các bên) do doanh nghiệp sản xuất. Đó là, số dòng sẽ chỉ ra số lượng hàng hóa sản xuất. Trong cột thứ hai có độ lớn của chi phí không đổi. Nó sẽ là 25.000 trong các dòng của chúng tôi trong tất cả các hàng. Trong cột thứ ba - tổng số lượng chi phí biến. Giá trị này cho mỗi hàng sẽ bằng số sản phẩm của hàng hóa, nghĩa là nội dung của ô tương ứng của cột đầu tiên, cho 2000 rúp.
Trong cột thứ tư có tổng số chi phí. Nó là tổng của các ô của dòng tương ứng của cột thứ hai và thứ ba. Trong cột thứ năm có tổng thu nhập. Nó được tính bằng cách nhân giá của một đơn vị hàng hóa (4500 p.) Vào số lượng tổng hợp, được chỉ định trong dòng tương ứng của cột đầu tiên. Trong cột thứ sáu có một chỉ số lợi nhuận ròng. Nó được tính bằng cách trừ từ số tiền chi phí tổng thu nhập (cột 5) (cột 4).
Đó là, trong các dòng đó trong các ô tương ứng của cột cuối cùng sẽ là một giá trị âm, mất doanh nghiệp được quan sát thấy, trong những nơi mà chỉ báo sẽ là 0 - đã đạt được điểm phá vỡ và ở trong đó sẽ tích cực - lợi nhuận được đánh dấu trong các hoạt động của tổ chức.
Để rõ ràng, điền 16 dòng. Cột đầu tiên sẽ là số lượng hàng hóa (hoặc bên) từ 1 đến 16. Các cột tiếp theo được điền bởi thuật toán được liệt kê ở trên.
- Như bạn có thể thấy, điểm phá vỡ thậm chí đã đạt được trên 10 sản phẩm. Sau đó, tổng thu nhập (45.000 rúp) bằng chi phí tích lũy và lợi nhuận ròng là 0. Đã bắt đầu với việc phát hành hàng hóa thứ mười một, công ty cho thấy các hoạt động có lợi nhuận. Vì vậy, trong trường hợp của chúng tôi, điểm phá vỡ trong chỉ báo định lượng là 10 đơn vị, và trong tiền - 45.000 rúp.
Tạo một biểu đồ
Sau khi bảng được tạo trong đó điểm chia-chẵn được tính toán, bạn có thể tạo biểu đồ trong đó mẫu này sẽ được hiển thị trực quan. Để làm điều này, chúng ta sẽ phải xây dựng một sơ đồ với hai dòng phản ánh chi phí và thu nhập của doanh nghiệp. Tại ngã tư của hai dòng này và sẽ có một điểm phá vỡ. Trên trục X của sơ đồ này, số lượng hàng hóa sẽ được định vị, và trong các chủ đề Y trục y.
- Chuyển đến tab "Chèn". Nhấp vào biểu tượng "SPOT", được đặt trên băng trong khối Thanh công cụ Biểu đồ ". Chúng tôi có một sự lựa chọn của một số loại đồ thị. Để giải quyết vấn đề của chúng tôi, loại "phát hiện bằng các đường cong và điểm đánh dấu mượt mà" khá phù hợp, vì vậy hãy nhấp vào phần tử này của danh sách. Mặc dù, nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng một số loại sơ đồ khác.
- Trước khi chúng tôi mở một khu vực trống của biểu đồ. Bạn nên điền nó với dữ liệu. Để làm điều này, nhấp vào nút chuột phải xung quanh khu vực. Trong menu Kích hoạt, chọn vị trí "Chọn dữ liệu ...".
- Cửa sổ chọn nguồn dữ liệu được khởi chạy. Trong phần bên trái của mình, có một "yếu tố của truyền thuyết (xếp hạng)". Nhấp vào nút "Thêm", được đặt trong khối được chỉ định.
- Chúng tôi có một cửa sổ gọi là "thay đổi một hàng". Trong đó, chúng ta phải chỉ định tọa độ của vị trí dữ liệu mà một trong các biểu đồ sẽ được xây dựng. Để bắt đầu, chúng tôi sẽ xây dựng một lịch trình trong đó tổng chi phí sẽ được hiển thị. Do đó, trong trường "Tên hàng", bạn nhập ghi âm "chung chung" từ bàn phím.
Trong trường "X giá trị", chỉ định tọa độ dữ liệu nằm trong cột "Số lượng hàng hóa". Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ trong trường này, và sau đó bằng cách tạo ra clip của nút chuột trái, chọn cột tương ứng của bảng trên trang tính. Như chúng ta có thể thấy, sau những hành động này, tọa độ của nó sẽ được hiển thị trong cửa sổ thay đổi hàng.
Trong trường sau "v Giá trị", hiển thị địa chỉ cột "tổng chi phí", trong đó dữ liệu chúng ta cần được đặt. Chúng tôi hành động trên thuật toán trên: Chúng tôi đặt con trỏ vào trường và tô sáng các ô của cột chúng ta cần bằng nhấp chuột trái của chuột. Dữ liệu sẽ được hiển thị trong trường.
Sau khi các thao tác được chỉ định đã được thực hiện, nhấp vào nút "OK", được đặt ở phần dưới của cửa sổ.
- Sau đó, nó sẽ tự động trở lại cửa sổ chọn nguồn dữ liệu. Nó cũng cần nhấp vào nút OK OK.
- Như bạn có thể thấy, theo sau, một lịch trình của tổng chi phí của doanh nghiệp sẽ xuất hiện trên trang tính.
- Bây giờ chúng tôi phải xây dựng một dòng thu nhập chung của doanh nghiệp. Đối với các mục đích này, với nút chuột phải trên vùng Sơ đồ, đã chứa dòng của tổng chi phí của tổ chức. Trong menu ngữ cảnh, chọn vị trí "Chọn dữ liệu ...".
- Một cửa sổ để chọn một nguồn dữ liệu trong đó một lần nữa bạn muốn nhấp vào nút Thêm một lần nữa.
- Một cửa sổ nhỏ thay đổi một loạt mở ra. Trong trường "Tên hàng" lần này, chúng tôi viết "Thu nhập chung".
Trong trường "giá trị x", tọa độ của cột "Số lượng hàng hóa" nên được thực hiện. Chúng tôi làm điều này theo cách tương tự mà chúng tôi xem xét khi xây dựng một dòng tổng chi phí.
Trong trường "v Giá trị", chính xác cho biết tọa độ của cột "tổng thu nhập".
Sau khi thực hiện các hành động này, chúng tôi nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ lựa chọn nguồn gần bằng cách nhấn nút OK OK.
- Sau đó, dòng thu nhập chung sẽ xuất hiện trên mặt phẳng tờ. Đây là điểm giao nhau của các dòng thu nhập chung và tổng chi phí sẽ là một điểm phá vỡ.
Do đó, chúng tôi đã đạt được các mục tiêu tạo ra lịch trình này.
Bài học: Làm thế nào để làm cho một biểu đồ lưu vong
Như bạn có thể thấy, việc tìm điểm nghỉ chẵn dựa trên việc xác định lượng sản phẩm được sản xuất, trong đó tổng chi phí sẽ bằng thu nhập chung. Điều này được phản ánh bằng đồ họa trong việc xây dựng các chi phí và dòng thu nhập, và trong việc tìm kiếm điểm giao nhau của chúng, đó sẽ là một điểm phá vỡ. Tiến hành các tính toán như vậy là cơ bản trong việc tổ chức và lập kế hoạch cho các hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào.