Thông thường mục tiêu cuối cùng là làm việc trên tài liệu của Excel là bản in của nó. Nhưng, thật không may, không phải mọi người dùng đều biết cách thực hiện quy trình này, đặc biệt nếu bạn cần in không phải tất cả nội dung của cuốn sách, mà chỉ một số trang nhất định. Chúng ta hãy tìm ra cách thực hiện bản in của tài liệu trong chương trình Excel.
Xem thêm: In tài liệu trong MS Word
Đầu ra của tài liệu cho máy in
Trước khi tiến hành bản in của bất kỳ tài liệu nào, hãy đảm bảo rằng máy in được kết nối đúng với máy tính của bạn và cấu hình cần thiết được thực hiện trong hệ điều hành Windows. Ngoài ra, tên của thiết bị mà bạn có kế hoạch in nên được hiển thị thông qua giao diện Exel. Để đảm bảo rằng kết nối và cài đặt là chính xác, hãy chuyển đến tab Tệp. Tiếp theo, di chuyển đến phần "In". Ở phần trung tâm của cửa sổ được mở trong bộ phận máy in, tên của thiết bị đó mà bạn dự định in tài liệu nên được hiển thị.
Nhưng ngay cả khi thiết bị được hiển thị chính xác, nó không đảm bảo rằng nó được kết nối. Thực tế này chỉ có nghĩa là nó được cấu hình đúng trong chương trình. Do đó, trước khi in, hãy đảm bảo rằng máy in được bật trên mạng và được kết nối với máy tính bằng cáp hoặc mạng không dây.
Phương pháp 1: In toàn bộ tài liệu
Sau khi kết nối được kiểm tra, bạn có thể bắt đầu in nội dung của tệp Excel. Cách dễ nhất để in tài liệu hoàn toàn. Từ đây chúng ta sẽ bắt đầu.
- Chuyển đến tab "tập tin".
- Tiếp theo, chúng tôi chuyển sang phần "In" bằng cách nhấp vào mục thích hợp ở menu bên trái của cửa sổ đã mở.
- Cửa sổ in bắt đầu. Tiếp theo, đi đến lựa chọn của thiết bị. Trường "Máy in" sẽ hiển thị tên của thiết bị đó mà bạn định in. Nếu tên của máy in khác được hiển thị ở đó, bạn cần nhấp vào nó và chọn tùy chọn thỏa mãn bạn từ danh sách thả xuống.
- Sau đó, chúng tôi di chuyển đến khối cài đặt bên dưới. Vì chúng ta cần in tất cả nội dung của tệp, nhấp vào trường đầu tiên và chọn mục "In tất cả sách" từ danh sách.
- Trong trường tiếp theo, bạn có thể chọn chính xác loại in nào để tạo ra:
- Con dấu một mặt;
- Hai mặt với một cuộc đảo chính so với cạnh dài;
- Hai mặt với một cuộc đảo chính so với cạnh ngắn.
Nó đã cần thiết để chọn theo các mục tiêu cụ thể, nhưng mặc định là tùy chọn đầu tiên.
- Trong thời điểm tiếp theo, cần phải chọn, tháo rời các tài liệu in trên bản sao hay không. Trong trường hợp đầu tiên, nếu bạn in một vài bản sao của cùng một tài liệu, ngay lập tức trên con dấu sẽ đi tất cả các tờ theo thứ tự: bản sao đầu tiên, sau đó là thứ hai, v.v. Trong trường hợp thứ hai, máy in sẽ in tất cả các phiên bản của tờ đầu tiên của tất cả các bản sao cùng một lúc, sau đó là thứ hai, v.v. Tham số này đặc biệt hữu ích nếu người dùng in nhiều bản sao của tài liệu và sẽ làm giảm đáng kể việc sắp xếp các yếu tố của nó. Nếu bạn in một bản sao, cài đặt này hoàn toàn không quan trọng đối với người dùng.
- Một cài đặt rất quan trọng là "định hướng". Trường này được xác định trong định hướng sẽ in: trong cuốn sách hoặc trong cảnh quan. Trong trường hợp đầu tiên, chiều cao của tấm lớn hơn chiều rộng của nó. Với hướng cảnh quan, chiều rộng tấm lớn hơn chiều cao.
- Trường sau xác định kích thước của tờ in. Chọn tiêu chí này, trước hết, tùy thuộc vào kích thước của giấy và về khả năng của máy in. Trong hầu hết các trường hợp, định dạng A4 được sử dụng. Nó được đặt trong cài đặt mặc định. Nhưng đôi khi bạn phải sử dụng các kích thước có sẵn khác.
- Trong trường tiếp theo, bạn có thể đặt kích thước trường. Theo mặc định, áp dụng giá trị "Trường thông thường" áp dụng. Đồng thời của các cài đặt, kích thước của các trường trên và dưới là 1,91 cm, phải và trái - 1,78 cm. Ngoài ra, có thể cài đặt các loại kích thước trường sau:
- Rộng;
- Hẹp;
- Giá trị tùy chỉnh cuối cùng.
Ngoài ra, kích thước của trường có thể được đặt thủ công cách làm điều này, chúng ta sẽ nói chuyện dưới đây.
- Trong lĩnh vực tiếp theo, tỷ lệ lá được cấu hình. Có các tùy chọn như vậy để chọn tham số này:
- Hiện tại (bản in của các tấm có kích thước thực tế) - theo mặc định;
- Nhập một tờ cho một trang;
- Nhập tất cả các cột cho một trang;
- Giải trí tất cả các dòng trên mỗi trang.
- Ngoài ra, nếu bạn muốn đặt thang điểm theo cách thủ công bằng cách chỉ định một giá trị cụ thể và, mà không cần sử dụng các cài đặt trên, bạn có thể đi qua "Cài đặt của tỷ lệ tùy chỉnh".
Là một tùy chọn thay thế, bạn có thể nhấp vào "Cài đặt trang" Dòng chữ, được đặt ở phía dưới ở cuối danh sách các trường Cài đặt.
- Với bất kỳ hành động nào ở trên, hãy chuyển đến cửa sổ, được đặt tên là "Tham số trang". Nếu trong các cài đặt trên, có thể chọn giữa các tùy chọn được cài đặt sẵn để cài đặt, sau đó người dùng ở đây có khả năng định cấu hình hiển thị tài liệu, như nó muốn.
Trong tab đầu tiên của cửa sổ này, được gọi là "Trang", bạn có thể điều chỉnh thang đo bằng cách chỉ định giá trị chính xác về phần trăm, hướng (sách hoặc cảnh), kích thước giấy và chất lượng in (mặc định 600 dpi).
- Trong trường "Trường", một cài đặt chính xác các trường được thực hiện. Hãy nhớ rằng, chúng tôi đã nói về cơ hội này cao hơn một chút. Tại đây bạn có thể chỉ định chính xác, được thể hiện trong các giá trị tuyệt đối, tham số của từng trường. Ngoài ra, bạn có thể ngay lập tức cài đặt định tâm ngang hoặc dọc.
- Trong tab tiện dụng, bạn có thể tạo chân trang và định cấu hình vị trí của chúng.
- Trong tab "Tấm", bạn có thể định cấu hình màn hình hiển thị các chuỗi đầu cuối, đó là các dòng đó sẽ được in trên mỗi tờ ở một nơi nhất định. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình ngay chuỗi đầu ra của các tấm vào máy in. Cũng có thể in lưới của trang tính, không được in theo mặc định, tiêu đề chuỗi và cột và một số yếu tố khác.
- Sau khi tất cả các cài đặt được hoàn thành trong cửa sổ "Cài đặt trang" trang ", đừng quên nhấp vào nút" OK "ở phần dưới của nó để lưu chúng để in.
- Quay trở lại phần "In" của tab Tệp. Ở bên phải của cửa sổ đã mở cửa sổ là khu vực cung cấp. Nó hiển thị một phần của tài liệu được hiển thị trên máy in. Theo mặc định, nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào trong cài đặt, tất cả nội dung của tệp sẽ được hiển thị trên bản in, có nghĩa là toàn bộ tài liệu nên được hiển thị trong khu vực xem trước. Để đảm bảo rằng bạn có thể cuộn qua thanh cuộn.
- Sau khi cài đặt mà bạn cần phải cài đặt sẽ được hiển thị, nhấp vào nút "In" nằm trong phần tab "Tệp" cùng tên.
- Sau đó, tất cả các nội dung của tệp sẽ được in trên máy in.
Có một thay thế để in cài đặt. Nó có thể được thực hiện bằng cách đi đến tab "Đánh dấu trang". Các điều khiển in được đặt trong thanh công cụ "tham số trang". Như bạn có thể thấy, chúng thực sự giống như trong tab "Tệp" và được quản lý bởi các nguyên tắc tương tự.
Để đi đến cửa sổ "tham số trang" trang ", nhấp vào biểu tượng ở dạng mũi tên xiên ở góc dưới bên phải của cùng một khối.
Sau đó, cửa sổ tham số quen thuộc với chúng tôi sẽ được khởi chạy, trong đó bạn có thể thực hiện các hành động trên thuật toán trên.
Phương pháp 2: Bản in của phạm vi trang
Ở trên, chúng tôi đã xem xét cách thiết lập việc in toàn bộ cuốn sách, và bây giờ chúng ta hãy xem cách thực hiện nó cho các mục riêng lẻ nếu chúng ta không muốn in toàn bộ tài liệu.
- Trước hết, chúng ta cần xác định các trang nào trên tài khoản phải được in. Để thực hiện nhiệm vụ này, hãy chuyển đến chế độ trang. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng "Trang", được đăng trên thanh trạng thái ở phần bên phải của nó.
Ngoài ra còn có một biến thể khác của quá trình chuyển đổi. Để làm điều này, bạn cần chuyển sang tab "Xem". Tiếp theo, nhấp vào nút "Chế độ trang", được đặt trên băng trong khối "Chế độ xem sách".
- Sau đó, chế độ duyệt tài liệu được khởi động. Như bạn có thể thấy, nó được tách ra khỏi nhau với biên giới chấm, và số lượng của chúng hiển thị so với nền của tài liệu. Bây giờ bạn cần nhớ các số của những trang mà chúng ta sẽ in.
- Như trong lần trước, chúng ta chuyển sang tab "tệp". Sau đó đi đến phần "In".
- Trong cài đặt có hai trường "trang". Trong trường đầu tiên, bạn chỉ định trang đầu tiên của phạm vi mà chúng tôi muốn in và trong lần thứ hai - cái cuối cùng.
Nếu bạn cần chỉ in một trang, thì trong cả hai trường bạn cần để chỉ định số của nó.
- Sau đó, nếu cần thiết, tất cả các cài đặt mà cuộc trò chuyện sắp sử dụng phương thức 1. Tiếp theo chúng tôi nhấp vào nút "In".
- Sau đó, máy in sẽ in phạm vi trang được chỉ định hoặc trang đơn được chỉ định trong cài đặt.
Phương pháp 3: In từng trang
Nhưng nếu bạn cần in không phải một phạm vi, mà còn nhiều trang hoặc một số tờ riêng lẻ? Nếu trong các bảng và phạm vi từ có thể được đặt qua dấu phẩy, thì không có tùy chọn như vậy trong exile. Nhưng vẫn còn một cách thoát khỏi tình huống này, và nó bao gồm một công cụ gọi là "khu vực in".
- Chuyển đến chế độ trang của Excel trong một trong những phương thức đó về việc cuộc hội thoại ở trên. Tiếp theo, kẹp nút chuột trái và phân bổ các phạm vi của các trang đó sẽ in. Nếu bạn cần chọn một phạm vi lớn, sau đó nhấp vào ngay lập tức theo phần tử trên (ô) của nó, sau đó chuyển đến phạm vi cuối cùng của phạm vi và nhấp vào nó bằng nút chuột trái với phím Shift. Bằng cách này, một số trang chạy liên tiếp có thể được tô sáng. Nếu chúng ta, bên cạnh đó, muốn in và một số phạm vi hoặc trang tính khác, chúng tôi tạo ra sự lựa chọn của các tấm được mong muốn bằng nút PINTED CTRL. Do đó, tất cả các yếu tố cần thiết sẽ được nhấn mạnh.
- Sau đó, chúng tôi di chuyển đến tab "Đánh dấu trang". Trong thanh công cụ "Tham số trang" trên băng nhấp vào nút "Vùng in". Sau đó một thực đơn nhỏ xuất hiện. Chọn trong đó mục "Đặt".
- Sau đó, các hành động một lần nữa đi đến tab "Tập tin".
- Tiếp theo, di chuyển đến phần "In".
- Trong các cài đặt trong trường thích hợp, chọn mục "In" đã chọn ".
- Nếu cần thiết, chúng tôi cũng sản xuất các cài đặt khác được mô tả chi tiết trong phương pháp 1. Sau đó, trong khu vực chuẩn bị, chúng tôi xem xét các tờ được hiển thị. Phải chỉ có những mảnh vỡ mà chúng ta đã được phân bổ trong bước đầu tiên của phương pháp này.
- Sau khi tất cả các cài đặt được nhập và tính đúng màn hình của chúng, bạn sẽ thấy trong cửa sổ xem trước, nhấp vào nút "In".
- Sau hành động này, các tờ đã chọn phải được in trên máy in được kết nối với máy tính.
Nhân tiện, theo cùng một cách, bằng cách đặt khu vực lựa chọn, bạn có thể in không chỉ các bảng riêng lẻ, mà còn tách các phạm vi ô hoặc bảng bên trong trang tính. Nguyên tắc phân bổ vẫn giống như trong tình huống được mô tả ở trên.
Bài học: Cách đặt khu vực in trong Excel 2010
Như bạn có thể thấy, để điều chỉnh việc in các yếu tố mong muốn trong Excel trong biểu mẫu mà bạn muốn, bạn cần phải tinker một chút. Polbie, nếu bạn cần in toàn bộ tài liệu, nhưng nếu bạn cần in các mục riêng biệt (phạm vi, tấm, v.v.), thì những khó khăn bắt đầu. Tuy nhiên, nếu bạn quen thuộc với các quy tắc in tài liệu trong bộ xử lý tabular này, bạn có thể giải quyết thành công nhiệm vụ. Chà, và về cách giải quyết, đặc biệt, sử dụng cài đặt khu vực in, bài viết này cho biết.