Khi in các bảng và dữ liệu khác, tài liệu Excel thường là trường hợp khi dữ liệu vượt xa biên giới của trang tính. Nó đặc biệt khó chịu nếu bảng không phù hợp theo chiều ngang. Thật vậy, trong trường hợp này, tên của các chuỗi sẽ nằm trên một phần của tài liệu in và các cột riêng biệt trên khớp khác. Thậm chí còn thất vọng hơn, nếu một chút không có đủ không gian để đặt hoàn toàn bảng trên trang. Nhưng thoát khỏi vị trí này tồn tại. Chúng ta hãy tìm hiểu cách in dữ liệu trên một tờ theo nhiều cách khác nhau.
In trên một tờ
Trước khi chuyển sang giải quyết câu hỏi về cách đặt dữ liệu trên một tờ, bạn nên quyết định có nên thực hiện tất cả. Cần hiểu rằng hầu hết các phương thức đó sẽ được thảo luận dưới đây, cho thấy sự giảm tỷ lệ để phù hợp với chúng trên một phần tử in. Nếu giới hạn lá có kích thước tương đối nhỏ, nhưng nó khá chấp nhận được. Nhưng nếu một lượng thông tin đáng kể không phù hợp, thì một nỗ lực để đặt tất cả dữ liệu trên một tờ có thể dẫn đến thực tế là chúng sẽ bị giảm đến mức chúng sẽ trở nên không thể đọc được. Trong trường hợp này, trong trường hợp này, đầu ra tốt nhất sẽ in trang trên một tờ giấy định dạng lớn hơn, tấm keo hoặc tìm một lối thoát khác.Vì vậy, người dùng phải xác định xem nó có đáng để cố gắng đáp ứng dữ liệu hay không. Chúng tôi sẽ tiến hành mô tả các cách cụ thể.
Phương pháp 1: Thay đổi hướng
Phương pháp này là một trong những tùy chọn được mô tả ở đây, trong đó bạn không phải dùng đến việc giảm quy mô. Nhưng nó chỉ phù hợp nếu tài liệu có một số lượng nhỏ các dòng hoặc cho người dùng không quan trọng đến mức nó phù hợp với một trang dài và nó sẽ đủ để dữ liệu sẽ được đặt trên vùng trang tính theo chiều rộng.
- Trước hết, bạn cần kiểm tra xem bảng có được đặt trong ranh giới của tờ in. Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang chế độ "Đánh dấu trang". Để tạo một con clickey trên biểu tượng có cùng tên, nằm trên thanh trạng thái.
Bạn cũng có thể truy cập tab "Xem" và nhấp vào nút trên trang đánh dấu trang ", nằm trên băng trong thanh công cụ" Chế độ xem sách ".
- Trong bất kỳ tùy chọn nào trong số này, chương trình sẽ nhập chế độ đánh dấu trang. Trong trường hợp này, ranh giới của mỗi phần tử được in có thể nhìn thấy. Như chúng ta thấy, trong trường hợp của chúng tôi, bảng biến theo chiều ngang thành hai tờ riêng biệt, không thể chấp nhận được.
- Để sửa chữa tình huống, hãy chuyển đến tab "Đánh dấu trang". Chúng tôi nhấp vào nút "Định hướng", được đặt trên băng trong thanh công cụ "Tham số trang" và từ danh sách nhỏ xuất hiện, chọn mục "Album".
- Sau những hành động trên, bảng hoàn toàn phù hợp với tờ, nhưng định hướng của anh ta đã được thay đổi từ cuốn sách trên cảnh quan.
Ngoài ra còn có một phiên bản thay thế của sự thay đổi hướng lá.
- Chuyển đến tab "tập tin". Tiếp theo, di chuyển đến phần "In". Ở phần trung tâm của cửa sổ mở cửa sổ là một khối cài đặt in. Nhấp vào tên "Định hướng sách". Sau đó, một danh sách có khả năng chọn một tùy chọn khác. Chọn tên "Đang tải định hướng".
- Như chúng ta thấy, trong khu vực chuẩn bị, sau các hành động trên, tờ đã thay đổi hướng trên cảnh quan và bây giờ tất cả dữ liệu được bao gồm đầy đủ trong khu vực in của một phần tử.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi hướng thông qua cửa sổ tham số.
- Ở trong tab "Tệp", trong phần "In" bằng cách nhấp vào "Cài đặt trang", nằm ở dưới cùng của cài đặt. Trong cửa sổ cửa sổ, bạn cũng có thể thông qua các tùy chọn khác, nhưng chúng tôi sẽ nói chi tiết về mô tả về phương pháp 4 một cách chi tiết.
- Cửa sổ tham số bắt đầu. Chuyển đến tab của anh ấy có tên là "trang". Trong khối cài đặt "Định hướng", chúng tôi sẽ sắp xếp lại công tắc từ vị trí "cuốn sách" đến vị trí "phong cảnh". Sau đó nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.
Định hướng của tài liệu sẽ được thay đổi, và do đó, khu vực của phần tử in được mở rộng.
Bài học: Làm thế nào để tạo một tấm phong cảnh trong exale
Phương pháp 2: Sự thay đổi của ranh giới của các tế bào
Đôi khi nó xảy ra rằng không gian tấm được sử dụng không hiệu quả. Đó là, trong một số cột có một nơi trống. Điều này làm tăng kích thước của trang trong chiều rộng, và do đó hiển thị nó vượt quá giới hạn của một tờ in. Trong trường hợp này, nó có ý nghĩa để giảm kích thước của các tế bào.
- Chúng tôi thiết lập con trỏ trên bảng điều khiển tọa độ trên đường viền của các cột ở bên phải cột đó mà bạn cho rằng có thể giảm. Trong trường hợp này, con trỏ nên biến thành chữ thập với các mũi tên hướng thành hai bên. Đóng nút chuột trái và di chuyển đường viền sang trái. Phong trào này đang tiếp tục cho đến khi đường viền đạt đến dữ liệu của ô của cột, được điền nhiều hơn những người khác.
- Một hoạt động như vậy được thực hiện với phần còn lại của các cột. Sau đó, việc tăng đáng kể khả năng tất cả dữ liệu của các bảng sẽ phù hợp với một phần tử in, vì chính bảng sẽ trở nên nhỏ gọn hơn nhiều.
Nếu cần thiết, một hoạt động như vậy có thể được thực hiện với các dòng.
Nhược điểm của phương pháp này là nó không phải lúc nào cũng áp dụng, nhưng chỉ trong trường hợp không gian làm việc của Excel được sử dụng không hiệu quả. Nếu dữ liệu được định vị nhỏ gọn nhất có thể, nhưng vẫn không được đặt trên phần tử in, sau đó trong những trường hợp như vậy bạn cần sử dụng các tùy chọn khác mà chúng ta sẽ nói.
Phương pháp 3: Cài đặt in
Có thể tạo tất cả dữ liệu khi in trên một mục, bạn cũng có thể trong cài đặt in bằng cách mở rộng. Nhưng trong trường hợp này, cần phải xem xét rằng bản thân dữ liệu sẽ bị giảm.
- Chuyển đến tab "tập tin". Tiếp theo, di chuyển đến phần "In".
- Sau đó, một lần nữa chú ý đến khối cài đặt in ở phần trung tâm của cửa sổ. Ở dưới cùng có một trường cài đặt tỷ lệ. Theo mặc định, phải có tham số "hiện tại". Nhấp vào trường được chỉ định. Danh sách mở ra. Chọn trong đó Vị trí "Nhập một trang cho một trang".
- Sau đó, bằng cách giảm tỷ lệ, tất cả dữ liệu trong tài liệu hiện tại sẽ được đặt trên một phần tử được in, có thể được quan sát trong cửa sổ xem trước.
Ngoài ra, nếu không có nhu cầu bắt buộc để giảm tất cả các hàng trên một tờ, bạn có thể chọn "Nhập cột trên mỗi trang" trong các tham số mở rộng. Trong trường hợp này, dữ liệu bảng sẽ được tập trung theo chiều ngang trên một phần tử được in, nhưng theo hướng dọc sẽ không có hạn chế như vậy.
Phương pháp 4: Cửa sổ cài đặt trang
Định vị dữ liệu trên một phần tử in cũng có thể sử dụng cửa sổ được gọi là "Cài đặt trang".
- Có một số cách để bắt đầu cửa sổ Cài đặt trang. Đầu tiên trong số họ là chuyển sang tab "Đánh dấu trang". Tiếp theo, bạn cần nhấp vào biểu tượng dưới dạng một mũi tên nghiêng, được đặt ở góc dưới bên phải của khối công cụ "Cài đặt trang".
Một hiệu ứng tương tự với sự chuyển đổi sang cửa sổ bạn cần sẽ là khi nhấp vào cùng một chữ tượng hình ở góc dưới bên phải của nhóm công cụ "Fit" trên băng.
Ngoài ra còn có một tùy chọn để vào cửa sổ này thông qua các cài đặt in. Chuyển đến tab "tập tin". Tiếp theo, nhấp vào tên "In" ở menu bên trái của cửa sổ đã mở. Trong khối Cài đặt, nằm ở trung tâm của cửa sổ, nhấp vào "Thông số trang" Dòng chữ, nằm ở phía dưới.
Có một cách khác để bắt đầu cửa sổ tham số. Di chuyển vào phần "In" của tab Tệp. Tiếp theo, nhấp vào trường Cài đặt tỷ lệ. Theo mặc định, tham số "hiện tại" được chỉ định. Trong danh sách mở ra, chọn mục "Cài đặt của quy mô tùy chỉnh ...".
- Điều nào trong số các hành động được mô tả ở trên, bạn sẽ không chọn, cửa sổ "Cài đặt trang" sẽ mở trước bạn. Chúng tôi chuyển sang tab "Trang" nếu cửa sổ được mở trong một tab khác. Trong khối cài đặt "Scale", chúng tôi đặt công tắc sang "Nơi không nhiều hơn" vị trí ". Trong trang "Trang" Theo chiều rộng "và" p. High "nên được cài đặt" 1 ". Nếu đây không phải là trường hợp, bạn nên đặt dữ liệu của số trong các trường tương ứng. Sau đó, để các cài đặt được chương trình thực hiện, nhấp vào nút "OK", nằm ở dưới cùng của cửa sổ.
- Sau khi thực hiện hành động này, tất cả các nội dung của cuốn sách sẽ được chuẩn bị để in trên một tờ. Bây giờ hãy chuyển đến phần "In" của tab "Tệp" và nhấp vào nút lớn có tên "In". Sau đó, vật liệu được in trên máy in trên một tờ giấy.
Như trong phương thức trước đó, trong cửa sổ tham số, bạn có thể thực hiện các cài đặt trong đó dữ liệu chỉ được đặt trên bảng chỉ theo hướng ngang và trong giới hạn dọc sẽ không được. Đối với những mục đích này, cần phải sắp xếp lại công tắc sang vị trí "Đăng nhiều hơn" trong trường trang " Trong độ rộng "Đặt giá trị" 1 "và trang trường" Chiều cao "để trống.
Bài học: Cách in một trang trong exile
Như bạn có thể thấy, có một số cách khá lớn để chứa tất cả dữ liệu để in trên một trang. Hơn nữa, các tùy chọn được mô tả về cơ bản là rất khác nhau. Sự liên quan của việc sử dụng từng phương thức nên được quyết định bởi các trường hợp cụ thể. Ví dụ: nếu bạn để quá nhiều khoảng trống trong các cột, thì tùy chọn tối ưu nhất sẽ chỉ cần di chuyển biên giới của chúng. Ngoài ra, nếu vấn đề không phải là đặt bảng trên một phần tử in có độ dài, mà chỉ có chiều rộng, thì nó có thể có ý nghĩa khi nghĩ về việc thay đổi hướng đến cảnh quan. Nếu các tùy chọn này không phù hợp, bạn có thể áp dụng các phương thức liên quan đến việc giảm tỷ lệ, nhưng trong trường hợp này, kích thước dữ liệu cũng sẽ được giảm.