Một trong những chức năng nhúng của chương trình Excel là người lùn. Nhiệm vụ của nó là quay lại phần tử lá, nơi đặt, nội dung của ô mà liên kết ở định dạng văn bản được chỉ định dưới dạng đối số.
Có vẻ như không có gì đặc biệt về nó, vì có thể hiển thị nội dung của một ô theo những cách khác và dễ dàng hơn. Nhưng, hóa ra, một số sắc thái khiến nó trở nên độc đáo có liên quan đến việc sử dụng toán tử này. Trong một số trường hợp, công thức này có thể giải quyết các nhiệm vụ như vậy theo những cách khác mà nó chỉ đơn giản là không thể đối phó hoặc sẽ khó thực hiện hơn nhiều. Chúng ta hãy tìm hiểu thêm, đại diện cho người điều khiển xa và cách nó có thể được sử dụng trong thực tế.
Việc sử dụng công thức dvssl
Tên chính của người vận hành DVSSL này được giải mã dưới dạng "liên kết đôi". Trên thực tế, điều này cho thấy mục đích của nó - để hiển thị dữ liệu thông qua các tham chiếu được chỉ định từ một ô này sang ô khác. Hơn nữa, không giống như hầu hết các chức năng khác hoạt động với các tham chiếu, nó phải được chỉ định ở định dạng văn bản, nghĩa là được tô sáng từ cả hai phía với dấu ngoặc kép.
Nhà điều hành này đề cập đến danh mục các chức năng "liên kết và mảng" và có cú pháp sau:
= Lùn (link_namechair; [a1])
Do đó, công thức chỉ có hai đối số.
Đối số "liên kết" đến ô "được trình bày dưới dạng liên kết đến phần tử lá, dữ liệu chứa trong đó bạn muốn hiển thị. Trong trường hợp này, liên kết được chỉ định phải có dạng văn bản, nghĩa là "được gói" với dấu ngoặc kép.
Đối số "A1" không bắt buộc và trong phần lớn các trường hợp không cần phải được chỉ định cả. Nó có thể có hai giá trị của "sự thật" và "Lie". Trong trường hợp đầu tiên, người vận hành xác định các liên kết theo kiểu "A1", cụ thể là kiểu này được bật trong Excel theo mặc định. Nếu giá trị của đối số không chỉ định hoàn toàn, nó sẽ được coi là chính xác là "sự thật". Trong trường hợp thứ hai, các tài liệu tham khảo được xác định theo kiểu R1C1. Kiểu liên kết này phải được đặc biệt bao gồm trong cài đặt exel.
Nếu bạn nói đơn giản, người lùn là một loại tương đương với các liên kết của một ô này sang ô khác sau dấu hiệu "bằng". Ví dụ, trong hầu hết các trường hợp một biểu thức
= Trong ("A1")
sẽ tương đương với biểu thức
= A1.
Nhưng trái ngược với biểu thức "= a1", các DVSL, DVSL được gắn với một ô cụ thể, nhưng với tọa độ của phần tử trên trang tính.
Xem xét ý nghĩa của nó trên ví dụ đơn giản nhất. Trong các ô B8 và B9, tương ứng, được đặt được ghi lại thông qua công thức "=" và chức năng của người lùn. Cả hai công thức đề cập đến phần tử b4 và xuất nội dung của nó trên trang tính. Tự nhiên nội dung này là như nhau.
Thêm một yếu tố trống khác vào bảng. Như bạn có thể thấy, các hàng di chuyển. Trong công thức sử dụng "bằng", giá trị vẫn giữ nguyên, vì nó đề cập đến ô cuối cùng, ngay cả khi các tọa độ của nó đã thay đổi, nhưng dữ liệu từ toán tử của người vận hành đã thay đổi. Điều này là do thực tế là nó đề cập đến yếu tố lá, nhưng trên tọa độ. Sau khi thêm một chuỗi, địa chỉ B4 chứa một phần tử trang tính khác. Nội dung của nó hiện là công thức và hiển thị trên trang tính.
Nhà điều hành này có khả năng hiển thị không chỉ số, mà còn là văn bản, kết quả của việc tính toán các công thức và bất kỳ giá trị nào khác được đặt trong phần tử trang bị đã chọn. Nhưng trong thực tế, chức năng này hiếm khi được sử dụng độc lập, và thường xuyên hơn nhiều là một phần không thể thiếu của các công thức phức tạp.
Cần lưu ý rằng nhà khai thác được áp dụng cho các tham chiếu đến các tờ khác và thậm chí trong nội dung của các cuốn sách Excel khác, nhưng trong trường hợp này, chúng phải được khởi chạy.
Bây giờ hãy xem xét các ví dụ cụ thể về ứng dụng của người vận hành.
Ví dụ 1: Ứng dụng duy nhất của người vận hành
Để bắt đầu, hãy xem xét ví dụ đơn giản nhất trong đó chức năng phim nhô ra một cách độc lập để bạn có thể hiểu bản chất của công việc của mình.
Chúng tôi có một bảng tùy ý. Có một nhiệm vụ để hiển thị dữ liệu di động đầu tiên của cột đầu tiên trong phần tử đầu tiên của cột riêng lẻ bằng công thức được nghiên cứu.
- Chúng tôi làm nổi bật phần tử trống đầu tiên của cột, nơi chúng tôi dự định chèn công thức. Nhấp vào biểu tượng "Chèn Chèn".
- Cửa sổ Wizard chức năng bắt đầu chạy. Chúng tôi chuyển sang danh mục "Liên kết và mảng". Từ danh sách, chọn giá trị "DVSSL". Nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số của toán tử được chỉ định được khởi chạy. Trong trường "liên kết đến ô", bạn phải chỉ định địa chỉ của phần tử đó trên trang tính, nội dung chúng ta sẽ hiển thị. Tất nhiên, nó có thể được nhập thủ công, nhưng thiết thực hơn nhiều và sẽ thuận tiện hơn để làm như sau. Cài đặt con trỏ trong trường, sau đó nhấp vào nút chuột trái trên phần tử thích hợp trên trang tính. Như bạn có thể thấy, ngay sau đó, địa chỉ của nó xuất hiện trong lĩnh vực này. Sau đó, chúng tôi phân bổ liên kết với dấu ngoặc kép từ cả hai phía. Như chúng ta nhớ, đây là một tính năng làm việc với lập luận của công thức này.
Trong lĩnh vực "A1", vì chúng tôi làm việc trong loại tọa độ thông thường, bạn có thể đặt giá trị của "sự thật" và bạn có thể để nó trống rỗng mà chúng tôi sẽ làm. Đây sẽ là những hành động tương đương.
Sau đó, nhấp vào nút "OK".
- Như chúng ta thấy, bây giờ nội dung của ô đầu tiên của cột đầu tiên của bảng được hiển thị trong phần tử của trang tính mà công thức được đặt.
- Nếu chúng tôi muốn áp dụng chức năng này trong các ô, được đặt bên dưới, sau đó trong trường hợp này, bạn sẽ phải được quản lý riêng cho từng công thức phần tử. Nếu chúng ta cố gắng sao chép nó bằng cách sử dụng điểm đánh dấu hoặc một phương thức sao chép khác, cùng tên sẽ được hiển thị trong tất cả các phần tử của cột. Thực tế là, như chúng ta nhớ, tham chiếu hoạt động như một đối số ở dạng văn bản (được gói trong dấu ngoặc kép), điều đó có nghĩa là nó không thể tương đối.
Bài học: Hàm Wizard trong chương trình Excel
Ví dụ 2: Sử dụng một nhà điều hành trong một công thức toàn diện
Và bây giờ, hãy xem xét ví dụ về việc sử dụng thường xuyên hơn nhiều của cả toán tử, khi đó là một phần không thể thiếu trong công thức phức tạp.
Chúng tôi có một bảng thu nhập doanh nghiệp hàng tháng. Chúng ta cần tính toán thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ Mart - tháng 5 hoặc tháng 6 - tháng 11. Tất nhiên, đối với điều này, có thể sử dụng công thức để tổng kết đơn giản, nhưng trong trường hợp này, nếu cần, đếm kết quả chung cho từng thời kỳ, chúng ta sẽ phải thay đổi công thức này mọi lúc. Nhưng khi sử dụng chức năng, lùn có thể được thay đổi bằng phạm vi có thể tóm tắt, chỉ cần chỉ định tháng tương ứng trong các ô riêng lẻ. Hãy thử sử dụng tùy chọn này trong thực tế trước để tính số tiền trong khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 5. Điều này sẽ sử dụng công thức với sự kết hợp của các toán tử nhà nước và dấu gạch ngang.
- Trước hết, trong các yếu tố riêng lẻ trên một tờ tên của tháng bắt đầu và kết thúc của giai đoạn, đối với việc tính toán sẽ được tính tương ứng, "March March" và "May".
- Bây giờ chúng tôi gán tên cho tất cả các ô trong cột "Thu nhập", sẽ tương tự như tên của tháng tương ứng. Đó là, phần tử đầu tiên trong cột "Thu nhập", chứa kích thước của doanh thu, nên được gọi là "tháng 1", thứ hai - "tháng hai", v.v.
Vì vậy, để gán tên cho phần tử đầu tiên của cột, chọn nó và nhấn nút chuột phải. Menu ngữ cảnh mở ra. Chọn mục "Gán tên ...".
- Cửa sổ tạo tên được khởi chạy. Trong trường "Tên" phù hợp với tên "Tháng một". Không cần nhiều thay đổi trong cửa sổ trong cửa sổ không cần phải hoàn thành, mặc dù chỉ trong trường hợp bạn có thể kiểm tra xem các tọa độ trong trường "phạm vi" tương ứng với địa chỉ của ô có chứa kích thước doanh thu vào tháng 1 không. Sau đó, nhấp vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, bây giờ, khi bạn phân bổ mục này trong cửa sổ tên, nó không được hiển thị cho địa chỉ của nó và sau đó tên chúng tôi đã cho cô ấy. Một hoạt động tương tự được thực hiện với tất cả các yếu tố khác của cột "Thu nhập", mang lại cho họ một cách liên tục được đặt tên là "Tháng Hai", "March", "Tháng Tư", v.v. cho đến tháng 12 bao gồm.
- Chọn ô trong đó tổng của các giá trị của khoảng thời gian được chỉ định sẽ được hiển thị và phân bổ nó. Sau đó nhấp vào biểu tượng "Chèn Chức năng". Nó được đặt ở bên trái của dòng công thức và bên phải của trường nơi tên của các ô được hiển thị.
- Trong cửa sổ được kích hoạt, các bậc thầy của các hàm di chuyển đến danh mục "toán học". Có tên chọn "tổng". Nhấp vào nút "OK".
- Sau khi thực hiện hành vi này, cửa sổ đối số người vận hành được khởi chạy, nhiệm vụ duy nhất là tổng kết của các giá trị được chỉ định. Cú pháp của chức năng này rất đơn giản:
= Tổng (số1; số2; ...)
Nói chung, số lượng đối số có thể đạt được các giá trị của 255. Nhưng tất cả các đối số này đều đồng nhất. Chúng là số hoặc tọa độ của tế bào trong đó số này được chứa. Chúng cũng có thể thực hiện dưới dạng một công thức tích hợp tính toán số mong muốn hoặc chỉ ra địa chỉ của phần tử lá nơi nó được đặt. Nó có chất lượng này của chức năng tích hợp và nhà điều hành của chúng tôi sẽ được sử dụng trong trường hợp này.
Cài đặt con trỏ trong trường "Số1". Sau đó nhấp vào biểu tượng dưới dạng một hình tam giác ngược ở bên phải của phạm vi của phạm vi. Danh sách các chức năng gần đây được sử dụng được tiết lộ. Nếu có tên "dvssl" trong số đó, thì hãy nhấp vào ngay vào cửa sổ đối số của chức năng này. Nhưng nó cũng có thể là trong danh sách này, bạn sẽ không tìm thấy nó. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào tên "Các chức năng khác ..." ở cuối danh sách.
- Ra mắt đã quen thuộc với các chức năng của Wizard Window. Chúng tôi di chuyển đến phần "Liên kết và mảng" và chọn tên của người vận hành DVSSL. Sau đó, bạn nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.
- Cửa sổ của các đối số của người vận hành của toán tử được khởi chạy. Trong trường "liên kết đến ô", chỉ định địa chỉ của phần tử lá, chứa tên của tháng ban đầu của phạm vi dành cho việc tính toán số tiền. Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn không cần phải có liên kết trong dấu ngoặc kép, vì trong trường hợp này sẽ không có tọa độ ô, nhưng nội dung của nó, đã có định dạng văn bản (từ "diễu hành"). Trường "A1" bị bỏ trống, vì chúng tôi sử dụng loại chỉ định tọa độ tiêu chuẩn.
Sau khi địa chỉ được hiển thị trong trường, không vội vàng vào nút "OK", vì đây là một hàm lồng nhau và các hành động với nó khác với thuật toán thông thường. Nhấp vào tên "tổng" trong dòng công thức.
- Sau đó, chúng tôi trở lại các đối số của các khoản tiền. Như bạn có thể thấy, trường "số1" đã biến mất người vận hành xoắn với nội dung của nó. Cài đặt con trỏ trong cùng một trường ngay sau biểu tượng cuối cùng trong bản ghi. Đặt dấu của đại tràng (:). Biểu tượng này có nghĩa là dấu địa chỉ của phạm vi ô. Tiếp theo, mà không xóa con trỏ khỏi trường, một lần nữa nhấp vào biểu tượng dưới dạng hình tam giác để chọn các chức năng. Lần này trong danh sách các toán tử được sử dụng gần đây, tên "dvssl" nên được coi là chính xác, như gần đây chúng tôi đã sử dụng tính năng này. Nhấp vào tên.
- Các đối số của các đối số của người vận hành của nhà điều hành mở lại. Chúng tôi vào trường "liên kết đến ô" địa chỉ của phần tử trên trang tính tên của tên của tháng được đặt, hoàn thành thời gian ước tính. Một lần nữa tọa độ phải được ghi mà không có dấu ngoặc kép. Cánh đồng "A1" lại trống rỗng. Sau đó, nhấp vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, sau những hành động này, chương trình thực hiện phép tính và đưa ra kết quả bổ sung thu nhập của doanh nghiệp trong khoảng thời gian được chỉ định (tháng 3 - tháng 5) vào phần tử chuyên dụng trước của tờ mà chính công thức được đặt .
- Nếu chúng ta thay đổi trong các ô, nơi tên của sự khởi đầu và kết thúc của giai đoạn ước tính được ghi, đối với những người khác, ví dụ, vào tháng 6 và tháng 11 và kết quả sẽ thay đổi tương ứng. Số tiền thu nhập trong khoảng thời gian quy định sẽ được gấp lại.
Bài học: Cách tính số tiền trong Excel
Như chúng ta có thể thấy, mặc dù thực tế là hàm FVS không thể được gọi là một trong những người dùng phổ biến nhất, tuy nhiên, nó giúp giải quyết các nhiệm vụ của các khó khăn khác nhau trong Excel dễ dàng hơn nhiều so với các công cụ khác. Hầu hết tất cả các nhà khai thác này đều hữu ích như một phần của các công thức phức tạp trong đó đó là một phần không thể thiếu trong biểu thức. Nhưng vẫn cần lưu ý rằng tất cả các khả năng của dock toán tử đều khá nghiêm trọng để hiểu. Đây chỉ là giải thích mức độ phổ biến thấp nhất của chức năng hữu ích này từ người dùng.