Cách tạo bảng giá trong Excel

Đối với hầu hết mọi tổ chức giao dịch, một yếu tố quan trọng của hoạt động là rút ra một bảng giá hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Nó có thể được tạo bằng các giải pháp phần mềm khác nhau. Nhưng, vì không có gì đáng ngạc nhiên đối với một số người, có vẻ như một trong những cách dễ nhất và thuận tiện nhất là tạo một bảng giá bằng bộ xử lý bảng Microsoft Excel thông thường. Chúng ta hãy tìm hiểu cách thực hiện thủ tục được chỉ định trong chương trình này.

Bảng giá quá trình phát triển

Bảng giá là một bảng trong đó tên của hàng hóa (dịch vụ) do doanh nghiệp cung cấp được chỉ định, mô tả ngắn gọn của họ (trong một số trường hợp) và nhất thiết phải trả chi phí. Các trường hợp tiên tiến nhất chứa hình ảnh của hàng hóa. Trước đây, chúng tôi thường sử dụng nhiều tên đồng nghĩa khác - bảng giá. Cho rằng Microsoft Excel là bộ xử lý tabular mạnh mẽ, việc chuẩn bị các bảng như vậy không phải gây ra sự cố. Hơn nữa, có thể đặt một bảng giá ở mức rất cao trong thời gian cực kỳ ngắn.

Phương pháp 1: Bảng giá đơn giản

Trước hết, hãy xem xét một ví dụ về việc chuẩn bị danh sách giá đơn giản nhất mà không có hình ảnh và dữ liệu bổ sung. Nó sẽ chỉ bao gồm hai cột: tên của hàng hóa và chi phí của nó.

1. Hãy để chúng tôi cung cấp cho các mục cho bảng giá trong tương lai. Tên phải nhất thiết phải chứa tên của tổ chức hoặc điểm giao dịch, cho phạm vi hàng hóa mà nó được biên dịch.

   Cái tên phải nổi bật và lao vào mắt. Đăng ký có thể được thực hiện dưới dạng một hình ảnh hoặc dòng chữ sáng. Vì chúng tôi có giá đơn giản nhất, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn thứ hai. Để bắt đầu, trong ô bên trái cực đoan, dòng thứ hai của lá Excel viết tên của tài liệu mà chúng tôi làm việc. Chúng tôi làm điều đó trong trường hợp trên, đó là, chữ cái lớn.

   Như bạn có thể thấy, trong khi tên là "RAW" và không tập trung, vì nó được ghi nhận ở trung tâm, trên thực tế, không có gì liên quan đến những gì. "Cơ thể" của bảng giá chưa sẵn sàng. Do đó, bằng cách hoàn thành tiêu đề của tên, chúng tôi sẽ trả lại một chút sau.



2. Sau tên, chúng tôi bỏ qua một chuỗi khác và trong dòng tiếp theo của trang tính, hãy chỉ ra tên của các cột của bảng giá. Hãy gọi cột "Tên sản phẩm" đầu tiên và chi phí thứ hai - ", chà.". Nếu cần, hãy mở rộng ranh giới của các ô nếu tên của các cột vượt xa chúng.



3. Ở giai đoạn tiếp theo, điền vào bảng giá bằng thông tin. Đó là, trong các cột thích hợp, chúng tôi ghi lại tên của hàng hóa mà tổ chức bán và chi phí của họ.



4. Ngoài ra, nếu tên của hàng hóa vượt xa ranh giới của các tế bào, chúng ta đang mở rộng chúng và nếu tên quá dài, thì định dạng ô có khả năng chuyển theo từ. Để thực hiện việc này, hãy chọn một yếu tố trang tính hoặc một nhóm các yếu tố mà chúng ta sẽ chuyển bằng từ. Nhấp chuột phải, do đó gọi menu ngữ cảnh. Chúng tôi chọn trong đó vị trí "Định dạng ô ...".



5. Cửa sổ định dạng được bắt đầu. Chuyển đến tab "căn chỉnh". Sau đó đặt hộp kiểm trong khối "hiển thị" gần tham số "chuyển" theo ". Nhấp vào nút OK OK ở dưới cùng của cửa sổ.



6. Như bạn có thể thấy, sau tên sản phẩm này trong tương lai, bảng giá được chuyển theo từ, nếu không được đặt trong không gian được phân bổ cho phần tử này của trang tính.



7. Bây giờ, để người mua được định hướng tốt hơn trên các hàng, bạn có thể sắp xếp biên giới cho bàn của chúng tôi. Để thực hiện việc này, hãy phân bổ toàn bộ phạm vi của bảng và tiến hành tab "Trang chủ". Trong thanh công cụ trên băng phông chữ có một nút chịu trách nhiệm vẽ ranh giới. Nhấp vào biểu tượng dưới dạng một hình tam giác ở bên phải của nó. Một danh sách tất cả các loại ranh giới mở ra. Chọn mục "Tất cả biên giới".



8. Như bạn có thể thấy, sau đó, bảng giá đã nhận được biên giới và dễ dàng điều hướng nó hơn.



9. Bây giờ chúng ta cần thêm màu của nền và phông chữ của tài liệu. Không có hạn chế nghiêm ngặt trong thủ tục này, nhưng có các quy tắc bất nọc riêng biệt. Ví dụ, màu của phông chữ và nền sẽ được thu nhỏ cho nhau để các chữ cái không hợp nhất với nền. Nó không mong muốn khi thiết kế nền và văn bản, áp dụng sát vào phổ màu và sử dụng không thể chấp nhận được cùng màu. Trong trường hợp sau, các chữ cái hợp nhất hoàn toàn với nền và sẽ không thể đọc được. Cũng nên từ chối sử dụng các màu sắc hung hăng cắt mắt.

   Vì vậy, kẹp nút chuột trái và tô sáng toàn bộ phạm vi của bảng. Trong trường hợp này, bạn có thể chụp một chuỗi rỗng dưới bảng và trên nó. Tiếp theo, đi đến tab "Home". Trong khối công cụ phông chữ trên ruy-băng có biểu tượng "điền". Nhấp vào một hình tam giác, được đặt ở bên phải của nó. Một danh sách các màu sắc có sẵn cung cấp. Chọn màu mà chúng tôi xem xét thích hợp hơn cho bảng giá.



10. Như bạn có thể thấy, màu được chọn. Bây giờ, nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi phông chữ. Để làm điều này, một lần nữa phân bổ phạm vi của bảng, nhưng lần này không có tên. Trong cùng một tab "Trang chủ" trong thanh công cụ "phông chữ", có một nút "Màu văn bản". Nhấp vào hình tam giác ở bên phải của nó. Như lần cuối cùng danh sách với sự lựa chọn màu sắc được mở, chỉ lần này cho phông chữ. Chúng tôi chọn màu theo sở thích của bạn và các quy tắc chưa rửa mà cuộc trò chuyện ở trên.



11. Một lần nữa phân bổ tất cả các nội dung của bảng. Trong tab Trang chủ, trong khối "căn chỉnh", nhấp vào nút "Align in the Center".



12. Bây giờ bạn cần phải làm tên của các cột. Chọn các phần tử trang tính chứa chúng. Trong tab "Home" trong khối "phông chữ" trên băng, nhấp vào biểu tượng "đậm" dưới dạng chữ "F". Bạn cũng có thể thay vì gõ kết hợp các phím nóng Ctrl + B.



13. Bây giờ bạn nên quay lại tiêu đề của bảng giá. Trước hết, chúng tôi sẽ tạo vị trí ở trung tâm. Chúng tôi nhấn mạnh tất cả các yếu tố của trang tính nằm trong cùng một dòng với tên, đến cuối bảng. Nhấp vào tô sáng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Định dạng ô".



14. Một cửa sổ đã quen thuộc với định dạng tế bào của Hoa Kỳ mở ra. Di chuyển vào tab "căn chỉnh". Trong khối Cài đặt "căn chỉnh", mở trường ngang. Chọn trong danh sách "ở giữa phân bổ". Sau đó, để lưu cài đặt đã đặt, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



15. Như chúng ta thấy, bây giờ tên của bảng giá nằm ở trung tâm của bảng. Nhưng chúng ta vẫn cần phải làm việc trên nó. Nó phải tăng nhẹ kích thước phông chữ và thay đổi màu sắc. Chúng tôi làm nổi bật các tế bào trong đó tên được đăng. Trong tab "Home" trong khối "phông chữ" trên tam giác ở bên phải biểu tượng "kích thước phông chữ". Từ danh sách, chọn kích thước phông chữ mong muốn. Nó phải là tuyệt vời hơn so với các yếu tố tấm khác.



16. Sau đó, bạn cũng có thể tạo màu của tên của tên khác với màu của phông chữ của các yếu tố khác. Chúng tôi làm điều này theo cách tương tự như tham số này thay đổi cho nội dung của bảng, nghĩa là sử dụng công cụ "màu phông chữ" trên băng.

Điều này có thể giả định rằng bảng giá đơn giản nhất đã sẵn sàng để in trên máy in. Nhưng, mặc dù thực tế là tài liệu khá đơn giản, không thể nói rằng nó trông giống như một lõi hoặc không thể. Do đó, thiết kế của nó sẽ không khiến khách hàng sợ hãi hoặc khách hàng. Nhưng, một cách tự nhiên, nếu muốn, sự xuất hiện có thể được cải thiện gần như vô thời hạn.

Bài học về chủ đề:

Định dạng bảng trong Excel

Cách in một trang trong exile

Phương pháp 2: Tạo bảng giá với hình ảnh vĩnh viễn

Trong một bảng giá phức tạp hơn, có những hình ảnh mô tả chúng bên cạnh tên của hàng hóa. Điều này cho phép người mua có được một hình ảnh hoàn chỉnh hơn về sản phẩm. Hãy xem làm thế nào điều này có thể được thực hiện.

1. Trước hết, chúng tôi đã phải được chuẩn bị sẵn hình ảnh của các sản phẩm được lưu trữ trên đĩa cứng của máy tính hoặc trên phương tiện di động được kết nối với PC. Đó là mong muốn rằng chúng nằm ở một nơi, và không rải rác qua các thư mục khác nhau. Trong trường hợp sau, nhiệm vụ sẽ phức tạp và thời điểm quyết định của nó sẽ tăng đáng kể. Do đó, nên sắp xếp đặt hàng.



2. Ngoài ra, không giống như bảng trước, bảng giá có thể hơi phức tạp. Nếu theo cách trước đó, tên của loại hàng hóa và mô hình nằm trong cùng một ô, bây giờ hãy chia chúng thành hai cột riêng biệt.



3. Tiếp theo, chúng ta cần chọn, trong cột nào sẽ có hình ảnh về sản phẩm. Với mục đích này, bạn có thể thêm một cột ở bên trái của bảng, nhưng nó sẽ hợp lý hơn nếu cột có hình ảnh nằm giữa các loa có tên của mô hình và chi phí hàng hóa. Để thêm một cột mới trên bảng điều khiển tọa độ ngang bằng nút chuột trái trên khu vực, trong đó địa chỉ của cột chi phí được đặt. Sau đó, toàn bộ cột phải được tô sáng. Sau đó chuyển đến tab "Home" và nhấp vào nút "Dán", nằm trong khối công cụ "ô" trên băng.



4. Như bạn có thể thấy, một cột trống mới sẽ được thêm vào bên trái của loa "Chi phí". Hãy để anh ta tên, ví dụ: "Hình ảnh sản phẩm".



5. Sau đó, đi đến tab "Chèn". Nhấp vào biểu tượng "Hình", nằm trên băng trong khối công cụ "minh họa".



6. Cửa sổ in chèn mở. Chuyển đến thư mục nơi chúng tôi được chọn trước hình ảnh của hàng hóa. Chúng tôi phân bổ hình ảnh tương ứng với tên đầu tiên của sản phẩm. Nhấp vào nút "Dán" ở dưới cùng của cửa sổ.



7. Sau đó, ảnh được chèn vào trang tính có kích thước ban đầu. Đương nhiên, cần phải giảm nó để phù hợp với giá trị chấp nhận được trong tế bào. Để làm điều này, thay phiên trở thành các cạnh khác nhau của hình ảnh. Con trỏ được chuyển đổi thành một mũi tên hai chiều. Nhấp vào nút chuột trái và kéo con trỏ đến giữa hình ảnh. Chúng tôi làm một quy trình tương tự với mỗi cạnh cho đến khi bản vẽ chấp nhận kích thước chấp nhận được.



8. Bây giờ chúng ta nên chỉnh sửa kích thước của các ô, vì hiện tại chiều cao của các ô quá nhỏ để chứa chính xác hình ảnh. Chiều rộng, nói chung, làm hài lòng chúng tôi. Hãy tạo các yếu tố của hình vuông tấm để chiều cao của chúng bằng chiều rộng. Để làm điều này, bạn cần biết cường độ của chiều rộng.

   Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ về phía bên phải của cột "hình ảnh sản phẩm" trên bảng tọa độ ngang. Sau đó, kẹp nút chuột trái. Như bạn có thể thấy, các tham số chiều rộng được hiển thị. Ban đầu, chiều rộng được chỉ định trong một số đơn vị thông thường nhất định. Chúng tôi không chú ý đến giá trị này, vì đơn vị này cho chiều rộng và chiều cao không trùng nhau. Chúng tôi nhìn và ghi nhớ số lượng pixel, được chỉ định trong ngoặc. Giá trị này là phổ quát, cả về chiều rộng và chiều cao.



9. Bây giờ nó là cần thiết để thiết lập cùng kích thước của chiều cao ô, nó được chỉ định về chiều rộng. Để thực hiện việc này, chúng tôi tô sáng con trỏ trên bảng tọa độ thẳng đứng bằng nút chuột trái trên các hàng bảng sẽ được mở rộng.



10. Sau đó, trên cùng một bảng điều phối dọc, chúng ta trở thành ở viền dưới của bất kỳ dòng nào được chọn. Trong trường hợp này, con trỏ phải biến thành cùng một mũi tên hai chiều, mà chúng ta đã thấy trên bảng điều khiển tọa độ ngang. Nhấp vào nút chuột trái và kéo mũi tên xuống. Tyan cho đến khi chiều cao không đạt đến kích thước tính bằng pixel, có chiều rộng. Sau khi đạt độ lớn này, chúng tôi ngay lập tức nhả nút chuột.



11. Như bạn có thể thấy, sau đó, chiều cao của tất cả các hàng được tô sáng tăng lên, mặc dù thực tế là chúng ta đã kéo biên giới của một trong số họ. Bây giờ tất cả các ô cột ô đều có hình vuông.



12. Tiếp theo, chúng ta cần đặt ảnh, trước đây chúng tôi đã chèn vào trang tính, trong phần tử đầu tiên của cột "Hình ảnh sản phẩm". Để làm điều này, hãy mang con trỏ trên đó và kẹp nút chuột trái. Sau đó bằng cách chụp ảnh vào ô mục tiêu và đặt hình ảnh thành nó. Vâng, đây không phải là một lỗi. Hình ảnh trong Excel có thể được cài đặt trên đầu phần tử trang tính và không phù hợp với nó.



13. Không chắc là nó sẽ ngay lập tức làm việc ra rằng kích thước của hình ảnh hoàn toàn trùng khớp với kích thước của tế bào. Nhiều khả năng bức ảnh sẽ vượt ra ngoài biên giới của cô ấy hoặc bị xúc phạm cho họ. Điều chỉnh kích thước của ảnh bằng cách kéo biên giới của nó, như đã hoàn thành ở trên.

    

    Trong trường hợp này, hình ảnh phải nhỏ hơn một chút so với kích thước tế bào, nghĩa là phải có một khoảng cách rất nhỏ giữa các ranh giới của phần tử trang tính và hình ảnh.



14. Sau đó, chèn các hình ảnh được chuẩn bị sẵn khác của các sản phẩm theo cách tương tự vào các yếu tố thích hợp của cột.

Về điều này, việc tạo một bảng giá với hình ảnh được coi là hoàn thành. Bây giờ bảng giá có thể được in hoặc cung cấp cho khách hàng ở dạng điện tử, tùy thuộc vào loại phân phối đã chọn.

Bài học: Cách chèn một hình ảnh trong ô trong Excel

Phương pháp 3: Tạo bảng giá với hình ảnh xuất hiện

Nhưng, như bạn có thể thấy, hình ảnh trên một tấm chiếm một phần quan trọng của địa điểm, tăng kích thước của bảng giá theo chiều cao nhiều lần. Ngoài ra, nó phải thêm một cột bổ sung để hiển thị hình ảnh. Nếu bạn không có kế hoạch in một bảng giá và bạn sẽ chỉ sử dụng và cung cấp cho khách hàng ở dạng điện tử, bạn có thể ngay lập tức giết hai harles cùng một lúc: trả về kích thước của bảng với những người trong phương pháp 1 , nhưng đồng thời rời khỏi cơ hội để xem hình ảnh của hàng hóa. Điều này có thể đạt được nếu chúng ta đặt hình ảnh không nằm trong một cột riêng biệt, nhưng trong các ghi chú của các ô có chứa tên của mô hình.

1. Chúng tôi tô sáng ô đầu tiên trong cột "Model" bằng cách nhấp vào nó, nhấp chuột phải. Menu ngữ cảnh được khởi chạy. Trong đó, chọn vị trí "Chèn ghi chú".



2. Sau đó, cửa sổ ghi chú mở ra. Chúng tôi mang con trỏ trên viền của nó và nhấp vào nút chuột phải. Khi quay phim, con trỏ nên được chuyển đổi thành chữ tượng hình ở dạng mũi tên hướng ở bốn phía. Điều rất quan trọng là tạo ra một mẹo trên đường viền, và không làm điều đó bên trong cửa sổ ghi chú, vì trong trường hợp sau, cửa sổ định dạng không xuất hiện như chúng ta cần trong trường hợp này. Vì vậy, sau khi nhấp vào, menu ngữ cảnh được bắt đầu. Trong đó, chọn vị trí "Định dạng Ghi chú ...".



3. Một cửa sổ ghi chú mở ra. Di chuyển vào tab "Màu sắc và đường". Trong khối Cài đặt "Đổ", nhấp vào trường "Màu". Có một danh sách với một danh sách các màu của điền vào dạng biểu tượng. Nhưng chúng tôi không quan tâm đến việc này. Ở dưới cùng của danh sách, có một "phương pháp điền ...". Thực hiện một cú nhấp chuột vào nó.



4. Một cửa sổ khác được khởi chạy, được gọi là "phương thức điền". Di chuyển vào tab "Hình". Tiếp theo, nhấp vào nút "Hình ..." nằm trên mặt phẳng của cửa sổ này.



5. Kích thước chính xác của cửa sổ lựa chọn hình ảnh được khởi động, mà chúng ta đã sử dụng khi xem xét phương pháp trước đó để biên dịch bảng giá. Trên thực tế, các hành động trong nó phải hoàn toàn giống nhau: Chuyển đến thư mục vị trí hình ảnh, chọn hình ảnh mong muốn (trong trường hợp này, tên của mô hình đầu tiên trong danh sách), nhấp vào nút "Dán".



6. Sau đó, hình ảnh đã chọn được hiển thị trong cửa sổ của phương thức điền. Nhấp vào nút "OK", được đặt ở phần dưới của nó.



7. Sau khi thực hiện hành động này, chúng tôi quay lại cửa sổ định dạng ghi chú. Ở đây, nhấp vào nút "OK" để áp dụng các cài đặt được chỉ định.



8. Bây giờ, khi bạn di con trỏ trên ô đầu tiên trong cột "Model", hình ảnh sẽ hiển thị hình ảnh của mô hình thiết bị tương ứng.



9. Tiếp theo, chúng tôi phải lặp lại tất cả các bước trên của phương thức này để tạo bảng giá cho các mô hình khác. Thật không may, nó sẽ không hoạt động theo quy trình, vì trong một lưu ý cụ thể, bạn chỉ cần chèn một ảnh cụ thể. Vì vậy, nếu bảng giá bao gồm một danh sách lớn hàng hóa, thì hãy sẵn sàng dành một lượng thời gian đáng kể để lấp đầy hình ảnh. Nhưng cuối cùng, bạn sẽ nhận được một bảng giá điện tử tuyệt vời, đồng thời sẽ nhỏ gọn và nhiều thông tin.

Bài học: Làm việc với ghi chú trong Excel

Tất nhiên, chúng tôi đã dẫn các ví dụ về không phải tất cả các tùy chọn có thể để tạo bảng giá. Sự giới hạn trong trường hợp này chỉ có thể là tưởng tượng của con người. Nhưng từ những ví dụ đó đã được chỉ định trong bài học này, có thể thấy rằng bảng giá hoặc, vì nó khác nhau, bảng giá có thể đơn giản nhất có thể và tối giản và khá phức tạp, với sự hỗ trợ cho hình ảnh bật lên khi Bạn di chuột trên con trỏ chuột. Cái nào để chọn một cách phụ thuộc vào rất nhiều, nhưng trước hết, từ ai, từ người mua tiềm năng của bạn và cách bạn sẽ cung cấp bảng giá này: trên giấy hoặc dưới dạng bảng tính.