Công thức VAT trong Excel

Một trong nhiều chỉ số mà nó cần thiết để đối phó với kế toán, lao động thuế và doanh nhân tư nhân là một loại thuế giá trị gia tăng. Do đó, vấn đề tính toán của nó trở nên liên quan đến họ, cũng như tính toán các chỉ số khác liên quan đến nó. Bạn có thể thực hiện máy tính này cho một số tiền duy nhất bằng cách sử dụng máy tính thông thường. Nhưng, nếu bạn cần tính thuế VAT trong nhiều giá trị tiền mặt, thì nó sẽ làm cho nó rất có vấn đề với một máy tính. Ngoài ra, máy đếm đủ không phải lúc nào cũng thuận tiện để sử dụng.

May mắn thay, trong Excel, bạn có thể tăng tốc đáng kể việc tính toán các kết quả cần thiết cho dữ liệu nguồn, được liệt kê trong bảng. Hãy tìm ra cách thức để làm điều đó.

Thủ tục tính toán

Trước khi tiến hành trực tiếp tính toán, hãy tìm hiểu khoản thanh toán thuế được chỉ định là gì. Thuế giá trị gia tăng là một loại thuế gián tiếp, trả tiền bán hàng hóa và dịch vụ từ số lượng sản phẩm được bán. Nhưng người trả tiền thực sự là người mua, vì giá trị của khoản thanh toán thuế đã được bao gồm trong chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua.

Tại Liên bang Nga tại thời điểm này có một mức thuế về số tiền 18%, nhưng ở các quốc gia khác trên thế giới, nó có thể khác nhau. Ví dụ, ở Áo, Vương quốc Anh, Ukraine và Belarus, nó bằng 20%, ở Đức - 19%, tại Hungary - 27%, ở Kazakhstan - 12%. Nhưng theo các tính toán, chúng tôi sẽ sử dụng thuế suất phù hợp với Nga. Tuy nhiên, chỉ đơn giản bằng cách thay đổi lãi suất, các thuật toán đó sẽ được hiển thị dưới đây cũng có thể được sử dụng cho bất kỳ quốc gia nào khác trên thế giới, sử dụng loại thuế này.

Về vấn đề này, các nhiệm vụ cơ bản như vậy được đặt thành kế toán, nhân viên của các dịch vụ thuế và doanh nhân trong các trường hợp khác nhau:

• Tính toán VAT từ chi phí mà không có thuế;
• Tính thuế VAT từ chi phí mà thuế đã được bao gồm;
• Tính toán số tiền mà không có thuế VAT từ chi phí đã bao gồm thuế;
• Tính toán số tiền có thuế VAT từ chi phí mà không có thuế.

Bằng cách thực hiện các tính toán dữ liệu trong Excele, chúng tôi sẽ tiếp tục và làm việc.

Phương pháp 1: Tính thuế VAT từ cơ sở thuế

Trước hết, hãy tìm hiểu cách tính thuế VAT từ cơ sở thuế. Nó khá đơn giản. Để thực hiện nhiệm vụ này, bạn cần nhân lãi suất thuế vào thuế suất, là 18% ở Nga hoặc số 0.18. Do đó, chúng tôi có một công thức:

"VAT" = "Cơ sở thuế" x 18%

Đối với Excel, công thức tính toán sẽ lấy mẫu sau

= số * 0.18

Đương nhiên, hệ số nhân "số" là một biểu thức số của cơ sở thuế này hoặc một liên kết đến một ô trong đó hình này được đặt. Chúng ta hãy cố gắng áp dụng những kiến ​​thức này trong thực tế cho một bảng cụ thể. Nó bao gồm ba cột. Đầu tiên là giá trị đã biết của cơ sở thuế. Trong thứ hai các giá trị mong muốn mà chúng ta nên tính toán. Cột thứ ba sẽ là số lượng hàng hóa cùng với giá trị thuế. Không khó để đoán, nó có thể được tính bằng cách thêm dữ liệu của cột thứ nhất và thứ hai.

1. Chọn ô đầu tiên của loa với dữ liệu cần thiết. Chúng tôi đặt dấu "=" trong đó, sau đó nhấp vào ô trong cùng một dòng từ cột Cơ sở Thuế. Như bạn có thể thấy, địa chỉ của cô ấy sẽ ngay lập tức nhập vào phần tử đó nơi chúng tôi thực hiện một phép tính. Sau đó, trong ô Giải quyết, bạn đặt dấu nhân excel (*). Tiếp theo, lái xe từ bàn phím, độ lớn của "18%" hoặc "0,18". Cuối cùng, công thức từ ví dụ này đã lấy loại này:

   = A3 * 18%

   Trong trường hợp của bạn, nó sẽ giống hệt nhau ngoại trừ yếu tố đầu tiên. Thay vì "A3", có thể có tọa độ khác, tùy thuộc vào nơi người dùng đã đăng dữ liệu có chứa cơ sở thuế.



2. Sau đó, để hiển thị kết quả hoàn chỉnh trong ô, nhấp vào phím Enter trên bàn phím. Tính toán cần thiết sẽ được chương trình sản xuất ngay lập tức.



3. Như bạn có thể thấy, kết quả có nguồn gốc từ bốn dấu thập phân. Nhưng, như bạn biết, một đơn vị tiền tệ rúp chỉ có thể chỉ có hai dấu thập phân (Penny). Vì vậy, kết quả của chúng tôi là chính xác, bạn cần làm tròn tối đa hai dấu thập phân. Làm cho nó bằng cách sử dụng định dạng tế bào. Để không trở về vấn đề này sau này, định dạng tất cả các ô dành cho vị trí của các giá trị tiền tệ cùng một lúc.

   Chọn phạm vi của một bảng được thiết kế để đặt các giá trị số. Nhấp vào nút chuột phải. Menu ngữ cảnh được khởi chạy. Chọn mục "Định dạng ô" trong đó.



4. Sau đó, cửa sổ định dạng được khởi chạy. Di chuyển vào tab "Số" nếu nó được mở trong bất kỳ tab nào khác. Trong các tham số "Định dạng số", bạn đặt công tắc sang vị trí "số". Tiếp theo, chúng tôi kiểm tra xem ở phần bên phải của cửa sổ trong "Số dấu thập phân" đã đứng số "2". Giá trị này phải được mặc định, nhưng chỉ trong trường hợp nó đáng để kiểm tra và thay đổi nó nếu bất kỳ số nào khác được hiển thị ở đó và không 2. Tiếp theo, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.

   

   Bạn cũng có thể bao gồm tiền mặt ở định dạng số. Trong trường hợp này, các số cũng sẽ được hiển thị với hai dấu thập phân. Để làm điều này, chúng tôi sắp xếp lại công tắc trong các tham số "định dạng số" trong vị trí "tiền tệ". Như trong trường hợp trước, chúng ta nhìn vào "số dấu thập phân" trong lĩnh vực "2". Chúng tôi cũng chú ý đến thực tế là biểu tượng Ruble đã được cài đặt trong trường "Chỉ định", tất nhiên, nếu bạn cố tình sẽ không hoạt động với một loại tiền tệ khác. Sau đó, nhấp vào nút "OK".



5. Nếu bạn áp dụng tùy chọn bằng định dạng số, thì tất cả các số được chuyển đổi thành các giá trị có hai dấu thập phân.

   

   Khi sử dụng định dạng tiền mặt, chính xác sẽ xảy ra chuyển đổi tương tự, nhưng biểu tượng của loại tiền được chọn sẽ được thêm vào các giá trị.



6. Nhưng, trong khi chúng tôi tính thuế giá trị gia tăng chỉ cho một giá trị của cơ sở thuế. Bây giờ chúng ta cần phải làm điều này cho tất cả các số tiền khác. Tất nhiên, bạn có thể nhập công thức tương tự như lần đầu tiên như chúng ta đã thực hiện, nhưng tính toán trong Excel khác với các tính toán trên máy tính thông thường trong đó chương trình có thể đẩy nhanh đáng kể việc thực hiện cùng loại hành động. Để làm điều này, áp dụng sao chép bằng cách sử dụng một điểm đánh dấu.

   Chúng tôi thiết lập con trỏ đến góc dưới thấp hơn của phần tử đó của trang tính mà công thức đã được chứa. Trong trường hợp này, con trỏ phải được chuyển đổi thành một chữ thập nhỏ. Đây là một điểm đánh dấu điền. Nhấp vào nút chuột trái và kéo nó xuống dưới cùng của bảng.



7. Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện hành động này, giá trị cần thiết sẽ được tính toán hoàn toàn tất cả các giá trị của cơ sở thuế, có sẵn trong bảng của chúng tôi. Do đó, chúng tôi đã tính một chỉ báo cho bảy giá trị tiền nhanh hơn nhiều so với nó sẽ được thực hiện trên máy tính hoặc, đặc biệt, thủ công trên tờ giấy.



8. Bây giờ chúng ta sẽ cần phải tính tổng lượng giá trị cùng với giá trị thuế. Để thực hiện việc này, chúng tôi làm nổi bật phần tử trống đầu tiên trong cột "với cột VAT". Chúng tôi đặt dấu hiệu "=", nhấp vào ô đầu tiên của cột "Cơ sở thuế", đặt dấu "+", sau đó nhấp vào ô đầu tiên của cột VAT. Trong trường hợp của chúng tôi, biểu thức sau xuất hiện trong phần tử để hiển thị kết quả:

   = A3 + B3

   Nhưng, tất nhiên, trong mỗi trường hợp, địa chỉ của các tế bào có thể khác nhau. Do đó, khi thực hiện một tác vụ tương tự, bạn sẽ cần thay thế tọa độ của riêng mình của các yếu tố bảng tương ứng.



9. Tiếp theo, nhấp vào nút ENTER trên bàn phím để lấy kết quả hoàn thành của các phép tính. Do đó, giá trị của chi phí cùng với thuế cho giá trị đầu tiên được tính toán.



10. Để tính toán số tiền có thuế giá trị gia tăng và đối với các giá trị khác, chúng tôi sử dụng điểm đánh dấu, như chúng ta đã thực hiện cho phép tính trước đó.

Do đó, chúng tôi đã tính các giá trị cần thiết cho bảy giá trị của cơ sở thuế. Sẽ mất nhiều thời gian hơn cho máy tính.

Bài học: Cách thay đổi định dạng ô trong Excel

Phương pháp 2: Tính thuế từ số tiền với VAT

Nhưng có những trường hợp khi số tiền thuế VAT từ số tiền nên được tính để báo cáo thuế từ số tiền mà thuế này đã được bao gồm. Sau đó, công thức tính toán sẽ trông như thế này:

"VAT" = "Số tiền với VAT" / 118% x 18%

Hãy xem cách tính toán này có thể được thực hiện thông qua các công cụ Excel. Trong chương trình này, công thức tính toán sẽ có hình thức sau:

= Số / 118% * 18%

Là một đối số, "số" là giá trị nổi tiếng của chi phí hàng hóa cùng với thuế.

Để biết ví dụ về tính toán, hãy lấy tất cả cùng một bảng. Chỉ bây giờ trong nó sẽ được lấp đầy với một cột "Số tiền có VAT" và các giá trị của các cột "VAT" và "cơ sở thuế" mà chúng ta phải tính toán. Chúng tôi giả định rằng các ô tế bào đã được định dạng thành một định dạng tiền mặt hoặc số với hai dấu thập phân, vì vậy chúng tôi sẽ không giữ thủ tục này.

1. Chúng tôi thiết lập con trỏ trong ô đầu tiên của cột với dữ liệu cần thiết. Chúng tôi nhập công thức ở đó (= số / 118% * 18%) theo cùng một cách được sử dụng trong phương thức trước đó. Đó là, sau dấu hiệu, chúng tôi đặt một liên kết đến ô trong đó giá trị tương ứng của giá trị của hàng hóa có thuế, và sau đó với bàn phím thêm biểu thức "/ 118% * 18%" mà không có dấu ngoặc kép. Trong trường hợp của chúng tôi, nó hóa ra mục sau:

   = C3 / 118% * 18%

   Trong mục được chỉ định, tùy thuộc vào trường hợp và vị trí của dữ liệu đầu vào trên trang trường Exel, chỉ có thể thay đổi một liên kết đến ô.



2. Sau đó, nhấp vào nút ENTER. Kết quả được tính toán. Hơn nữa, như trong phương thức trước, sử dụng việc sử dụng đánh dấu điền, sao chép công thức vào các ô khác của cột. Như bạn có thể thấy, tất cả các giá trị cần thiết được tính toán.



3. Bây giờ chúng ta cần tính toán số tiền mà không phải trả thuế, nghĩa là cơ sở thuế. Ngược lại với phương thức trước đó, chỉ báo này không được tính bằng cách bổ sung, nhưng khi sử dụng phép trừ. Đối với điều này, bạn cần từ tổng số giá trị của chính thuế.

   Vì vậy, chúng tôi đặt con trỏ trong ô đầu tiên của cột cơ sở thuế. Sau dấu "=", chúng tôi tạo sự trừ dữ liệu từ ô đầu tiên của cột Số lượng VAT của giá trị trong phần tử đầu tiên của cột VAT. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, đây là một biểu thức ở đây:

   = C3-B3

   Để hiển thị kết quả, đừng quên nhấn phím Enter.



4. Sau đó, theo cách thông thường bằng cách sử dụng điểm đánh dấu điền, sao chép liên kết đến các yếu tố khác của cột.

Nhiệm vụ có thể được coi là giải quyết.

Phương pháp 3: Tính giá trị thuế từ cơ sở thuế

Thông thường để tính toán số tiền cùng với giá trị thuế, có giá trị của cơ sở thuế. Điều này không cần phải tính toán số tiền nộp thuế. Công thức tính toán có thể được biểu diễn trong biểu mẫu này:

"Số tiền có VAT" = "Cơ sở thuế" + "Cơ sở thuế" x 18%

Bạn có thể đơn giản hóa công thức:

"Số tiền với VAT" = "Cơ sở thuế" x 118%

Trong Excel, nó sẽ trông như thế này:

= số * 118%

Số "số" là một cơ sở chịu thuế.

Ví dụ: lấy tất cả cùng một bảng, chỉ không có cột "VAT", vì nó sẽ không cần thiết với tính toán này. Các giá trị nổi tiếng sẽ được đặt trong cột pin thuế và mong muốn - trong cột "số tiền với VAT".

1. Chọn ô đầu tiên của cột với dữ liệu cần thiết. Chúng tôi đặt có dấu hiệu "=" và tham chiếu đến ô đầu tiên của cột pin thuế. Sau đó, chúng tôi giới thiệu biểu thức mà không có dấu ngoặc kép * 118%. Trong trường hợp cụ thể của chúng tôi, một biểu thức đã thu được:

   = A3 * 118%

   Để hiển thị kết quả trên trang tính, nhấp vào nút ENTER.



2. Sau đó, chúng tôi sử dụng điểm đánh dấu điền và tạo một bản sao của công thức được giới thiệu trước đó vào toàn bộ phạm vi của cột với các chỉ số được tính toán.

Do đó, số tiền của hàng hóa, bao gồm thuế, được tính cho tất cả các giá trị.

Phương pháp 4: Tính toán cơ sở thuế từ số tiền thuế

Nó ít có khả năng tính toán cơ sở thuế từ chi phí với thuế trong đó. Tuy nhiên, tính toán này không phải là hiếm, vì vậy chúng tôi cũng sẽ xem xét nó.

Công thức tính toán cơ sở thuế từ chi phí, trong đó thuế đã được bao gồm, có vẻ như thế này:

"Cơ sở thuế" = "Số tiền có VAT" / 118%

Trong Excel, công thức này sẽ lấy loại này:

= Số / 118%

Là một "số" phân chia, giá trị của giá trị của hàng hóa đang tính đến thuế.

Đối với các tính toán, chúng tôi áp dụng chính xác cùng một bảng như trong phương thức trước đó, chỉ có thời gian này, dữ liệu nổi tiếng sẽ được đặt trong cột "số tiền có VAT" và tính toán - trong cột pin thuế.

1. Chúng tôi sản xuất phân bổ của yếu tố đầu tiên của cột cơ sở thuế. Sau dấu hiệu "=" Nhập tọa độ của ô đầu tiên của cột khác. Sau đó, chúng tôi giới thiệu biểu thức "/ 118%". Để thực hiện phép tính và đầu ra của kết quả trên màn hình, bạn có thể nhấp vào phím Enter. Sau đó, giá trị đầu tiên của chi phí không có thuế sẽ được tính toán.



2. Để thực hiện các tính toán trong các phần tử cột còn lại, như trong các trường hợp trước, hãy sử dụng điểm đánh dấu điền.

Bây giờ chúng tôi có một bảng trong đó chi phí hàng hóa mà không có thuế được tính ngay lập tức cho bảy vị trí.

Bài học: Làm việc với các công thức trong Excel

Như bạn có thể thấy, biết những điều cơ bản để tính thuế giá trị gia tăng và các chỉ số liên quan, để đối phó với nhiệm vụ tính toán của họ trong Excel khá đơn giản. Trên thực tế, thực tế, thuật toán tính toán, trên thực tế, không khác nhiều về tính toán trên máy tính thông thường. Nhưng, thao tác trong bộ xử lý tabular được chỉ định có một lợi thế không thể chối cãi so với máy tính. Nó nằm trong thực tế là việc tính toán hàng trăm giá trị không mất nhiều thời gian hơn tính toán của một chỉ báo. Trong Excel, theo nghĩa đen trong một phút, người dùng sẽ có thể thực hiện tính toán thuế trên hàng trăm vị trí bằng cách dùng đến một công cụ hữu ích như một điểm đánh dấu, trong khi việc tính toán khối lượng dữ liệu như vậy trên một máy tính đơn giản có thể mất một thời gian cái đồng hồ. Ngoài ra, trong Excel, bạn có thể sửa tính toán bằng cách lưu tệp với một tệp riêng.