Phải làm gì nếu họ bị thiếu trong Excel

Trên thực tế, khả năng tạo các bảng riêng lẻ trong một cuốn sách trong một cuốn sách cho phép tạo thành nhiều tài liệu trong một tệp và, nếu cần, hãy liên kết chúng với các tài liệu tham khảo hoặc công thức. Tất nhiên, điều này cải thiện đáng kể chức năng của chương trình và cho phép bạn mở rộng đường chân trời của các nhiệm vụ. Nhưng đôi khi nó xảy ra rằng một số tờ bạn tạo ra biến mất hoặc hoàn toàn biến mất tất cả các phím tắt của chúng trong thanh trạng thái. Hãy tìm hiểu làm thế nào bạn có thể trả lại chúng.

Phục hồi tờ

Việc điều hướng giữa các tấm của cuốn sách cho phép bạn thực hiện các phím tắt nằm ở bên trái của cửa sổ phía trên thanh trạng thái. Câu hỏi về sự phục hồi của họ trong trường hợp mất tích, chúng ta sẽ được xem xét.

Trước khi tiến hành nghiên cứu về thuật toán phục hồi, hãy tìm ra lý do tại sao chúng có thể nói chung. Có bốn lý do chính tại sao nó có thể xảy ra:

• Vô hiệu hóa bảng phím tắt;
• Các đối tượng được ẩn đằng sau thanh cuộn ngang;
• Các phím tắt riêng biệt đã được dịch sang trạng thái ẩn hoặc superblit;
• Loại bỏ.

Đương nhiên, mỗi nguyên nhân này gây ra một vấn đề có thuật toán giải pháp riêng.

Phương pháp 1: Bật bảng điều khiển nhãn

Nếu không có phím tắt nào trong chuỗi trạng thái nói chung, bao gồm nhãn của phần tử đang hoạt động, điều này có nghĩa là chương trình của chúng chỉ đơn giản bị ngắt kết nối trong cài đặt. Điều này chỉ có thể được thực hiện cho cuốn sách hiện tại. Đó là, nếu bạn mở một tệp Excel khác vào cùng một chương trình và cài đặt mặc định sẽ không được thay đổi, bảng nhãn sẽ được hiển thị. Ném ra Cách bạn có thể bật lại khả năng hiển thị nếu bảng điều khiển bị tắt trong cài đặt.

1. Chuyển đến tab "tập tin".



2. Tiếp theo, chúng tôi thực hiện chuyển sang phần "tham số".



3. Trong cửa sổ tham số Excel mở ra, hãy thực hiện chuyển đổi sang tab "Nâng cao".



4. Ở bên phải của cửa sổ đã mở nhiều cài đặt Excel khác nhau. Chúng ta cần tìm khối cài đặt hiển thị các tham số cho cuốn sách tiếp theo. Trong khối này có một tham số "Hiển thị nhãn Tấm". Nếu không có dấu kiểm ở phía trước của nó, thì nó sẽ được cài đặt. Tiếp theo, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



5. Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện ở trên, bảng nhãn một lần nữa được hiển thị trong cuốn sách Excel hiện tại.

Phương pháp 2: Di chuyển thanh cuộn

Đôi khi có những trường hợp khi người dùng vô tình kéo thanh cuộn ngang trên đỉnh của bảng nhãn. Do đó, anh ta thực sự giấu họ, sau đó, khi thực tế này được tìm thấy, một cuộc tìm kiếm sốt là bắt đầu nguyên nhân của người lao động.

1. Giải quyết vấn đề này là rất đơn giản. Cài đặt con trỏ ở bên trái của thanh cuộn ngang. Nó phải được chuyển thành một mũi tên hai chiều. Nhấp vào nút chuột trái và việc lấy con trỏ ở bên phải cho đến khi tất cả các đối tượng trên bảng được hiển thị. Ở đây, quá, việc không quan trọng không và không làm cho thanh cuộn quá nhỏ, vì nó cũng cần thiết để điều hướng tài liệu. Do đó, bạn nên ngừng kéo dải ngay khi toàn bộ bảng sẽ được mở.



2. Như bạn có thể thấy, bảng điều khiển được hiển thị lại trên màn hình.

Phương pháp 3: Kích hoạt nhãn ẩn

Ngoài ra, các tấm riêng lẻ có thể được ẩn. Đồng thời, chính bảng và các phím tắt khác trên đó sẽ được hiển thị. Sự khác biệt về các đối tượng ẩn từ điều khiển từ xa là nếu bạn muốn, bạn luôn có thể hiển thị. Ngoài ra, nếu trên một tờ có các giá trị được thắt chặt thông qua các công thức nằm ở ổ khác, thì trong trường hợp xóa đối tượng, các công thức này sẽ bắt đầu rút lỗi. Nếu mục đơn giản là bị ẩn, thì không có thay đổi nào trong hàm công thức sẽ xảy ra, chỉ cần nhãn cho quá trình chuyển đổi sẽ không có. Nói với những từ đơn giản, đối tượng sẽ thực sự vẫn ở dạng giống như nó, nhưng các công cụ điều hướng để chuyển sang nó sẽ biến mất.

Thủ tục khá đơn giản để che giấu. Bạn cần nhấp chuột phải vào lối tắt tương ứng và trong mục Chọn "Ẩn" xuất hiện.

Như bạn có thể thấy, sau hành động này, phần tử chuyên dụng sẽ bị ẩn.

Bây giờ hãy tìm ra cách hiển thị nhãn ẩn một lần nữa. Nó không phức tạp hơn nhiều so với việc che giấu chúng và cũng có thể hiểu trực giác.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn. Menu ngữ cảnh mở ra. Nếu có các yếu tố ẩn trong cuốn sách hiện tại, thì trong menu này, nó sẽ trở thành một mục đang hoạt động "Hiển thị". Nhấp vào nó bằng nút chuột trái.



2. Sau khi nhấp vào, việc phát hiện ra một cửa sổ nhỏ đang mở, trong đó có một danh sách các tờ ẩn trong cuốn sách này. Chọn đối tượng đó mà bạn muốn hiển thị lại trên bảng điều khiển. Sau đó, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



3. Như bạn có thể thấy, nhãn của đối tượng đã chọn một lần nữa được hiển thị trên bảng điều khiển.

Phương pháp 4: Hiển thị các tấm Supercad

Ngoài các tấm ẩn, vẫn còn siêu miễn phí. Từ lần đầu tiên chúng khác nhau về việc bạn sẽ không tìm thấy chúng trong danh sách đầu ra thông thường trên màn hình vật phẩm tiềm ẩn. Ngay cả khi chúng ta tự tin rằng đối tượng này đã tồn tại chính xác và không ai đã xóa nó.

Các yếu tố có thể biến mất theo cách này chỉ có thể nếu ai đó cố tình ẩn thông qua trình soạn thảo macro VBA. Nhưng tìm thấy chúng và khôi phục màn hình trên bảng điều khiển sẽ không khó nếu người dùng biết thuật toán của các hành động chúng ta sẽ nói về bên dưới.

Trong trường hợp của chúng tôi, như chúng ta thấy, không có nhãn của tờ thứ tư và thứ năm.

Đi đến cửa sổ đầu ra trên màn hình của các yếu tố ẩn, cách chúng ta đã nói về cách trước đó, chúng ta thấy rằng chỉ có tên của tờ thứ tư được hiển thị. Do đó, khá rõ ràng khi cho rằng nếu tờ thứ năm không bị xóa, nó bị ẩn bằng cách sử dụng các công cụ soạn thảo VBA.

1. Trước hết, bạn cần bật chế độ macro và kích hoạt tab Nhà phát triển, bị tắt theo mặc định. Mặc dù, nếu trong cuốn sách này, một số yếu tố được chỉ định trạng thái siêu tốc, có thể các quy trình được chỉ định trong chương trình đã được thực hiện. Nhưng, một lần nữa, không có gì đảm bảo rằng sau khi thực hiện sự ẩn giấu của các yếu tố, người dùng đã làm điều đó, một lần nữa không vô hiệu hóa các công cụ cần thiết để bật hiển thị các tờ siêu không. Ngoài ra, có thể bao gồm màn hình của các phím tắt được thực hiện trên tất cả trên máy tính mà chúng bị ẩn.

   Chuyển đến tab "tập tin". Tiếp theo, nhấp vào mục "Tham số" trong menu dọc nằm ở bên trái của cửa sổ.



2. Trong cửa sổ tham số Excel mở ra, nhấp vào mục Cài đặt Ribbon. Trong khối "Tab cơ bản", được đặt ở bên phải của cửa sổ được mở, đặt Tick nếu không, gần tham số "Nhà phát triển". Sau đó, chúng tôi chuyển sang phần Trung tâm quản lý bảo mật bằng menu dọc ở bên trái của cửa sổ.



3. Trong cửa sổ đang chạy, nhấp vào nút "Tham số của Trung tâm quản lý bảo mật ...".



4. Cửa sổ Trung tâm quản lý bảo mật được khởi chạy. Chuyển đến phần "Cài đặt macro" bằng menu dọc. Trong thanh công cụ "Cài đặt Macro", bạn đặt công tắc sang vị trí "Kích hoạt tất cả các macro". Trong khối "Cài đặt macro cho nhà phát triển", chúng tôi đã đặt đánh dấu về mục "Trust Truy cập vào mô hình đối tượng của các dự án VBA". Sau khi làm việc với Macro được kích hoạt, nhấp vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.



5. Quay trở lại tham số Excel để tất cả các thay đổi đối với các cài đặt được nhập hiệu quả, cũng nhấn nút "OK". Sau đó, tab Nhà phát triển và hoạt động với các macro sẽ được kích hoạt.



6. Bây giờ, để mở trình soạn thảo macro, chúng tôi chuyển sang tab "Nhà phát triển", mà chúng tôi vừa kích hoạt. Sau đó, trên băng trong khối công cụ "mã", nhấp vào biểu tượng "Visual Basic" lớn.

   

   Trình chỉnh sửa macro cũng có thể được khởi chạy bằng cách nhập bàn phím bàn phím ALT + F11.

7. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ Trình chỉnh sửa macro, ở phần bên trái trong đó là dự án "Dự án" và "Thuộc tính".

   

   Nhưng có thể các khu vực này sẽ không ở trong cửa sổ mở ra.



8. Để bật hiển thị khu vực "Dự án", nhấp vào mục menu View PROIZONTAL. Trong danh sách mở ra, hãy chọn vị trí "Dự án Explorer". Hoặc bạn có thể làm cho sự kết hợp của các phím nóng Ctrl + R.



9. Để hiển thị vùng "Thuộc tính", một lần nữa, nhấp vào mục menu Xem, nhưng lần này, vị trí "Cửa sổ thuộc tính" được chọn trong danh sách. Hoặc, như một sự thay thế, bạn chỉ cần nhấn phím chức năng F4.



10. Nếu một khu vực chồng lên nhau, như được trình bày trong hình ảnh bên dưới, thì bạn cần phải cài đặt con trỏ trên ranh giới của các khu vực. Đồng thời, nó nên được chuyển đổi thành một mũi tên hai chiều. Sau đó kẹp nút chuột trái và kéo viền để cả hai khu vực được hiển thị đầy đủ trong cửa sổ Trình chỉnh sửa macro.



11. Sau đó, trong khu vực "Dự án", chúng tôi phân bổ tên của phần tử được giám sát, mà chúng tôi không thể tìm thấy nó trong bảng hoặc trong danh sách các nhãn ẩn. Trong trường hợp này, đây là "tờ 5". Trong trường hợp này, trong khu vực "Thuộc tính", các cài đặt của đối tượng này được hiển thị. Chúng tôi sẽ đặc biệt quan tâm đến mục "có thể nhìn thấy" ("khả năng hiển thị"). Hiện tại, trước đó, tham số "2 - xlsheetveryhden" được đặt. Được dịch sang tiếng Nga, "rất ẩn" có nghĩa là "rất ẩn", hoặc như chúng tôi đã thể hiện trước đây "siêu cao". Để thay đổi tham số này và trả về khả năng hiển thị của nhãn, nhấp vào Tam giác ở bên phải của nó.



12. Sau đó, một danh sách gồm ba tờ tờ xuất hiện:
    • "-1 - xlsheetvisible" (hiển thị);
    • "0 - XLSheethdent" (ẩn);
    • "2 - xlsheetveryhidden" (tuyệt vời).

    Để nhãn được hiển thị lại trên bảng điều khiển, chọn vị trí "-1 - xlsheetvisibisible".



13. Nhưng, như chúng ta nhớ, vẫn còn một "tờ 4" ẩn. Tất nhiên, nó không phải là siêu số và do đó nó có thể được cài đặt bằng phương pháp 3. Vì vậy, ngay cả khi nó sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn. Nhưng, nếu chúng ta bắt đầu một cuộc trò chuyện về khả năng kết hợp các phím tắt thông qua trình soạn thảo macro, hãy xem cách bạn có thể khôi phục các yếu tố ẩn thông thường.

    Trong khối "Dự án", chúng tôi phân bổ tên "Danh sách 4". Như chúng ta có thể thấy, trong khu vực "Thuộc tính", trước mục "có thể nhìn thấy", tham số "0 - xlsheetdhiddivid", tương ứng với phần tử ẩn thông thường. Nhấp vào tam giác ở bên trái của tham số này để thay đổi nó.



14. Trong danh sách các tham số mở ra, chọn "-1 - XLSheetVisible".



15. Sau khi chúng tôi định cấu hình hiển thị tất cả các đối tượng ẩn trên bảng điều khiển, bạn có thể đóng trình chỉnh sửa macro. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Đóng tiêu chuẩn dưới dạng chữ thập ở góc trên bên phải của cửa sổ.



16. Như bạn có thể thấy, bây giờ tất cả các nhãn được hiển thị trên bảng Excel.

Bài học: Cách bật hoặc tắt macro trong Excel

Phương pháp 5: Phục hồi các tấm từ xa

Nhưng thông thường nó xảy ra rằng các nhãn biến mất khỏi bảng điều khiển đơn giản vì chúng đã được gỡ bỏ. Đây là lựa chọn khó khăn nhất. Nếu trong các trường hợp trước, với thuật toán chính xác của các hành động, xác suất khôi phục màn hình của các phím tắt là 100%, thì nếu chúng bị xóa, không ai có thể mang lại sự đảm bảo như vậy về kết quả tích cực.

Hủy bỏ nhãn khá đơn giản và trực quan. Chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột phải và trong menu xuất hiện chọn tùy chọn "Xóa".

Sau đó, một cảnh báo xóa xuất hiện dưới dạng hộp thoại. Để hoàn tất quy trình, nó đủ để nhấp vào nút "Xóa".

Khôi phục các đối tượng từ xa là khó khăn hơn nhiều.

1. Nếu bạn đã đưa ra một nhãn hiệu, nhưng họ nhận ra rằng nó đã được thực hiện trong vô ích ngay cả trước khi lưu tệp, sau đó bạn cần chỉ cần đóng nó bằng cách nhấp vào nút tiêu chuẩn đóng tài liệu ở góc trên bên phải của cửa sổ dưới dạng một chữ thập trắng trong một hình vuông màu đỏ.



2. Trong hộp thoại mở sau đó, bạn nên nhấp vào nút "Không lưu".



3. Sau khi bạn mở tệp này một lần nữa, đối tượng từ xa sẽ được thực hiện.

Nhưng nó phải được trả cho thực tế là khôi phục trang tính theo cách này, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu được thực hiện cho tài liệu, bắt đầu với bảo tồn cuối cùng. Trên thực tế, người dùng sẽ phải lựa chọn giữa thực tế là đối với anh ta một ưu tiên: một đối tượng hoặc dữ liệu từ xa mà anh ta quản lý để thực hiện sau lần bảo tồn cuối cùng.

Nhưng, như đã đề cập ở trên, tùy chọn khôi phục này sẽ chỉ phù hợp nếu người dùng không có thời gian để lưu dữ liệu sau khi xóa. Tôi nên làm gì nếu người dùng giữ lại một tài liệu hoặc nói chung là trong đó với bảo tồn?

Nếu, sau khi gỡ bỏ nhãn, bạn đã lưu cuốn sách, nhưng không có thời gian để đóng nó, nghĩa là, nó có ý nghĩa để đào trong các phiên bản tệp.

1. Để đi đến Xem các phiên bản, hãy chuyển sang tab "Tệp".



2. Sau đó, đi đến phần "Chi tiết", được hiển thị trong menu dọc. Ở phần trung tâm của cửa sổ mở cửa sổ nằm. Nó chứa danh sách tất cả các phiên bản của tệp này được lưu trữ bằng công cụ lưu trữ tự động của Excel. Công cụ này được bật theo mặc định và lưu tài liệu cứ sau 10 phút nếu bạn không tự làm. Nhưng nếu bạn đã thực hiện các điều chỉnh thủ công trong cài đặt Excel, hãy tắt bộ nhớ tự động, bạn sẽ không thể khôi phục các mục từ xa. Cũng nên nói rằng sau khi đóng tệp, danh sách này bị xóa. Do đó, điều quan trọng là phải nhận thấy sự mất mát của đối tượng và quyết định nhu cầu khôi phục nó trước khi bạn đóng cuốn sách.

   Vì vậy, trong danh sách các phiên bản tự động hóa, chúng tôi đang tìm kiếm tùy chọn bảo tồn mới nhất, được thực hiện cho đến khi loại bỏ. Nhấp vào mục này trong danh sách đã chỉ định.



3. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ được mở trong một cửa sổ mới. Như bạn có thể thấy, nó có một đối tượng từ xa trước đó. Để hoàn tất khôi phục tệp, bạn cần nhấp vào nút Khôi phục ở trên cùng của cửa sổ.



4. Sau đó, một hộp thoại sẽ mở, sẽ được cung cấp để thay thế phiên bản đã lưu mới nhất của cuốn sách của phiên bản này. Nếu nó phù hợp với bạn, hãy nhấp vào nút "OK".

   

   Nếu bạn muốn để cả hai phiên bản tệp (có một trang tính hợp lệ và thông tin được thêm vào cuốn sách sau khi xóa), hãy chuyển đến tab "Tệp" và nhấp vào "Lưu dưới dạng".



5. Bắt đầu cửa sổ Save. Trong đó, cần phải đổi tên cuốn sách đã phục hồi, sau đó nhấp vào nút "Lưu".



6. Sau đó, bạn sẽ nhận được cả hai phiên bản của tệp.

Nhưng nếu bạn đã lưu và đóng tệp và lần tiếp theo bạn nhìn thấy nó, bạn đã thấy rằng một trong các phím tắt sẽ bị xóa, thì không thể khôi phục nó theo cách tương tự, vì danh sách các phiên bản tệp sẽ là làm sạch. Nhưng bạn có thể thử khôi phục thông qua kiểm soát phiên bản, mặc dù khả năng thành công trong trường hợp này thấp hơn đáng kể so với khi sử dụng các tùy chọn trước đó.

1. Chuyển đến tab "Tệp" và trong phần "Thuộc tính" nhấp vào nút "Quản lý phiên bản". Sau đó, một menu nhỏ xuất hiện, chỉ bao gồm một điểm - "khôi phục những cuốn sách không thể lay chuyển". Nhấn vào nó.



2. Một cửa sổ mở cửa sổ trong thư mục có những cuốn sách không được kết nối ở định dạng nhị phân XLSB. Thay phiên chọn tên và nhấp vào nút "Mở" ở dưới cùng của cửa sổ. Có lẽ một trong những tệp này sẽ là cuốn sách chứa một đối tượng từ xa bạn cần.

Chỉ cần xác suất tìm cuốn sách đúng là nhỏ. Ngoài ra, ngay cả khi nó có trong danh sách này và chứa một yếu tố từ xa, có khả năng nó sẽ tương đối cũ và không chứa nhiều thay đổi đã được thực hiện sau đó.

Bài học: Phục hồi cuốn sách đã lưu Excel

Như chúng ta có thể thấy, sự biến mất của các nhãn trong bảng điều khiển có thể gây ra bởi một số lý do, nhưng tất cả chúng có thể được chia thành hai nhóm lớn: các tấm được ẩn hoặc loại bỏ. Trong trường hợp đầu tiên, các tấm tiếp tục duy trì một phần của tài liệu, chỉ truy cập vào chúng là khó khăn. Nhưng nếu muốn, bằng cách xác định cách, các nhãn bị ẩn, hãy tuân thủ thuật toán hành động, để khôi phục ánh xạ của họ trong cuốn sách sẽ không khó. Một điều nữa, nếu các đối tượng đã bị xóa. Trong trường hợp này, chúng đã được trích xuất hoàn toàn từ tài liệu, và sự phục hồi của chúng không phải lúc nào cũng có thể. Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này, đôi khi có thể khôi phục dữ liệu.