Sound acocominiment rất quan trọng đối với bất kỳ bài thuyết trình. Có hàng ngàn sắc thái, và có thể nói về nó trong nhiều giờ tại các bài giảng nhất định. Trong khuôn khổ của bài viết, nhiều cách khác nhau để thêm và định cấu hình các tệp âm thanh vào bản trình bày PowerPoint và đường dẫn để đạt được hiệu quả tối đa.
Chèn âm thanh
Thêm một tệp âm thanh vào slide như sau.
- Đầu tiên bạn cần nhập tab Chèn.
- Trong tiêu đề, ở cuối cùng có một nút "âm thanh". Đây là cần thiết để thêm các tập tin âm thanh.
- PowerPoint 2016 có hai tùy chọn để thêm. Đầu tiên chỉ là một sự chèn phương tiện truyền thông từ máy tính. Thứ hai là một bản ghi âm. Chúng tôi sẽ cần tùy chọn đầu tiên.
- Một trình duyệt tiêu chuẩn sẽ mở, nơi bạn cần tìm tệp mong muốn trên máy tính.
- Sau đó, âm thanh sẽ được thêm vào. Thông thường, nếu có một khu vực cho nội dung, âm nhạc sẽ đưa khe này. Nếu không có nơi nào, thì sự chèn chỉ xảy ra ở trung tâm của slide. Tệp phương tiện được thêm vào trông giống như một loa với hình ảnh của âm thanh đến từ nó. Khi tệp này được chọn, một trình phát mini mở ra để nghe nhạc.
Trên đó, thêm âm thanh đã hoàn thành. Tuy nhiên, chỉ cần chèn nhạc - đó là một nửa kết thúc. Đối với cô ấy, đó là một cuộc hẹn, chỉ cần thực hiện.
Cài đặt âm thanh cho nền chung
Để bắt đầu, nó đáng để xem xét công việc của âm thanh như một âm thanh phụ kiện của bài thuyết trình.
Khi chọn thêm nhạc từ phía trên, hai tab mới xuất hiện trong tiêu đề, kết hợp thành nhóm "Làm việc với âm thanh". Đầu tiên chúng tôi không cần phải đặc biệt cần thiết, nó cho phép bạn thay đổi kiểu hình ảnh của hình ảnh của âm thanh - rất nhiều động lực này. Trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp, hình ảnh không được hiển thị trên các slide, bởi vì nó không đặc biệt làm cho nó cảm thấy ở đây. Mặc dù, nếu cần thiết, bạn có thể đào sâu ở đây.
Chúng tôi cũng quan tâm đến tab Phát lại. Ở đây bạn có thể chọn nhiều khu vực.
- "Xem" là khu vực đầu tiên bao gồm một nút. Nó cho phép bạn phát âm thanh đã chọn.
- "Dấu trang" có hai nút để thêm và xóa các neo đặc biệt trong băng phát lại âm thanh để có thể nhập giai điệu sau đó. Trong quy trình sinh sản, người dùng sẽ có thể kiểm soát âm thanh trong chế độ trình bày, chuyển từ điểm này sang sự kết hợp khác của các phím nóng:
Bookmark tiếp theo - "Alt" + "kết thúc";
Trước đó - "Alt" + "Home".
- "Chỉnh sửa" cho phép bạn cắt các phần riêng biệt từ tệp âm thanh mà không cần bất kỳ trình soạn thảo riêng lẻ nào. Điều này hữu ích, ví dụ, trong trường hợp chỉ cần một câu thơ từ bài hát được chèn. Tất cả đều được cấu hình trong một cửa sổ riêng biệt, được gọi bằng nút "Cài đặt âm thanh". Tại đây, bạn có thể đăng ký các khoảng thời gian khi âm thanh sẽ phai hoặc xuất hiện, giảm hoặc tăng âm lượng, tương ứng.
- "Tham số âm thanh" chứa các tham số cơ bản cho âm thanh: âm lượng, phương thức để áp dụng và thiết lập phát lại.
- "Kiểu giải phóng mặt bằng âm thanh" là hai nút riêng biệt cho phép để lại âm thanh như được chèn ("Không sử dụng kiểu") hoặc tự động định dạng lại nó dưới dạng nhạc nền ("Phát trong nền").
Tất cả các thay đổi ở đây được áp dụng và lưu tự động.
Cài đặt được đề xuất
Phụ thuộc vào phạm vi của âm thanh được chèn cụ thể. Nếu nó chỉ là một giai điệu nền, nó là đủ để nhấp vào nút "Tái tạo" Nút nền ". Cấu hình thủ công này:
- Ticks trên các tham số "cho tất cả các slide" (nhạc sẽ không dừng khi chuyển sang slide tiếp theo), "liên tục" (tệp sẽ được phát lại ở cuối), "Ẩn khi hiển thị" trong khu vực "Cài đặt âm thanh".
- Ở cùng một vị trí, trong cột "Bắt đầu", chọn "Tự động" để bắt đầu âm nhạc không yêu cầu bất kỳ sự cho phép đặc biệt nào từ người dùng và bắt đầu ngay sau khi bắt đầu xem.
Điều quan trọng cần lưu ý là âm thanh với các cài đặt như vậy sẽ được phát chỉ khi xem sẽ đạt đến slide mà nó được đăng. Vì vậy, nếu bạn cần hỏi âm nhạc cho toàn bộ bài thuyết trình, cần phải đặt âm thanh như vậy vào slide đầu tiên.
Nếu điều này được sử dụng cho các mục đích khác, bạn có thể rời khỏi phần đầu "nhấp vào". Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đồng bộ hóa bất kỳ hành động nào (ví dụ: hoạt hình) trên một slide với âm thanh đệm.
Đối với phần còn lại của các khía cạnh, điều quan trọng cần lưu ý hai điểm chính:
- Đầu tiên, nó luôn được khuyến nghị để đánh dấu gần "ẩn khi hiển thị". Nó sẽ ẩn biểu tượng âm thanh trong khi hiển thị các slide.
- Thứ hai, nếu nhạc đệm âm nhạc được sử dụng với một khởi đầu lớn mạnh, ít nhất nó có chi phí để cấu hình sự xuất hiện mà âm thanh bắt đầu mượt mà. Nếu, khi xem, tất cả các khán giả rùng mình từ âm nhạc bất ngờ, sau đó chỉ có khoảnh khắc khó chịu này sẽ được ghi nhớ từ toàn bộ chương trình.
Thiết lập âm thanh cho các yếu tố điều khiển
Âm thanh cho các nút điều khiển được cấu hình hoàn toàn khác nhau.
- Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần nhấp vào nút bên phải trên nút hoặc hình ảnh mong muốn và chọn phần "Hyperlink" hoặc "Thay đổi siêu liên kết" trong menu bật lên.
- Cửa sổ cài đặt điều khiển mở ra. Ở dưới cùng, có một biểu đồ cho phép bạn điều chỉnh âm thanh để sử dụng. Để bật chức năng, cần phải đánh dấu thích hợp đối diện với dòng chữ "Âm thanh".
- Bây giờ bạn có thể mở các âm thanh có sẵn của Arsenal. Lựa chọn gần đây nhất luôn là "âm thanh khác". Chọn mục này sẽ mở trình duyệt trong đó người dùng có thể thêm âm thanh mong muốn một cách độc lập. Sau khi thêm nó, bạn có thể gán nó để kích hoạt khi bạn nhấp vào các nút.
Điều quan trọng cần lưu ý là chức năng này chỉ hoạt động với âm thanh ở định dạng .wav. Mặc dù có thể chọn hiển thị tất cả các tệp, các định dạng âm thanh khác sẽ không hoạt động, hệ thống chỉ cần tạo lỗi. Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị các tập tin trước.
Cuối cùng, tôi muốn thêm rằng việc chèn các tệp âm thanh cũng làm tăng đáng kể kích thước (do tài liệu chiếm giữ) của bản trình bày. Điều quan trọng là phải tính đến điều này nếu có bất kỳ yếu tố hạn chế nào.