Microsoft PowerPoint là một bộ công cụ mạnh mẽ để tạo bản trình bày. Trong nghiên cứu đầu tiên về chương trình, nó dường như có thể tạo ra một cuộc biểu tình ở đây thực sự đơn giản. Có thể như vậy, nhưng rất có thể sẽ là một lựa chọn khá nguyên thủy, phù hợp với các chương trình nhỏ nhất. Nhưng để tạo ra một cái gì đó toàn diện hơn, bạn cần đào trong các chức năng.
Bắt đầu công việc
Trước hết, bạn cần tạo một tập tin thuyết trình. Dưới đây là hai lựa chọn.
- Đầu tiên - nhấp chuột phải vào bất kỳ sự sắp xếp nào (trên máy tính để bàn, trong thư mục) và chọn mục "tạo" trong menu bật lên. Nó cũng vẫn để nhấp vào tùy chọn "Bản trình bày Microsoft PowerPoint".
- Thứ hai là mở chương trình này thông qua "Bắt đầu". Do đó, bạn sẽ cần lưu công việc của mình bằng cách chọn đường dẫn địa chỉ đến bất kỳ thư mục nào hoặc trên màn hình nền.
Bây giờ PowerPoint hoạt động, bạn cần tạo các slide - khung hình trình bày của chúng tôi. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút "Tạo slide" trong tab Trang chủ hoặc kết hợp các phím nóng "Ctrl" + "M".
Ban đầu, một slide vốn được tạo ra, sẽ chứng minh tên của chủ đề thuyết trình.
Tất cả các khung khác sẽ là tiêu chuẩn theo mặc định và có hai khu vực - cho tiêu đề và nội dung.
Một khởi đầu. Bây giờ bạn chỉ nên điền vào bản trình bày của mình bằng dữ liệu, thay đổi thiết kế, v.v. Thủ tục thực thi không đặc biệt quan trọng, để các bước tiếp theo không nhất thiết phải thực hiện nhất quán.
Thiết lập cái nhìn bên ngoài
Theo quy định, trước khi bắt đầu điền vào bản trình bày, thiết kế được cấu hình. Đối với hầu hết các phần, điều này được thực hiện bởi vì sau khi thiết lập giao diện đã có các phần tử có sẵn của các trang web có thể không đẹp lắm và bạn phải xử lý nghiêm túc tài liệu đã hoàn thành. Bởi vì thường xuyên nhất làm điều đó ngay lập tức. Để thực hiện việc này, phục vụ cùng một tab trong tiêu đề của chương trình, đó là thứ tư ở bên trái.
Để cấu hình bạn cần đi đến tab "Thiết kế".
Có ba lĩnh vực chính ở đây.
- Đầu tiên là "chủ đề". Có một số tùy chọn thiết kế tích hợp ngụ ý một loạt các cài đặt - màu sắc và phông chữ của văn bản, vị trí của các khu vực trên slide, nền và các yếu tố trang trí bổ sung. Họ không thay đổi bài thuyết trình, nhưng chúng vẫn khác nhau. Cần phải tìm hiểu tất cả các chủ đề có sẵn, có khả năng một số hoàn toàn phù hợp cho chương trình trong tương lai.
Khi bạn nhấp vào nút thích hợp, bạn có thể triển khai toàn bộ danh sách các mẫu thiết kế có sẵn.
- Tiếp theo trong PowerPoint 2016 có một khu vực tùy chọn. Dưới đây là một loạt các chủ đề mở rộng, cung cấp một số giải pháp màu sắc cho phong cách đã chọn. Chúng khác nhau chỉ với nhau trong màu sắc, vị trí của các yếu tố không thay đổi.
- "Cấu hình" cung cấp cho người dùng để thay đổi kích thước của các slide và điều chỉnh thủ công nền và thiết kế.
Về lựa chọn cuối cùng đáng kể thêm một chút.
Nút "Định dạng nền" sẽ mở một menu bên bổ sung sang phải. Ở đây, trong trường hợp cài đặt bất kỳ thiết kế nào có ba dấu trang.
- "Điền" cung cấp thiết lập hình nền. Bạn có thể điền vào một màu hoặc mẫu và chèn bất kỳ hình ảnh nào với chỉnh sửa bổ sung tiếp theo của nó.
- "Hiệu ứng" cho phép bạn áp dụng các kỹ thuật nghệ thuật bổ sung để cải thiện phong cách trực quan. Ví dụ: bạn có thể thêm hiệu ứng của bóng, ảnh lỗi, kính lúp, v.v. Sau khi chọn hiệu ứng, cũng có thể định cấu hình nó - ví dụ: thay đổi cường độ.
- Mục cuối cùng là "Hình" - hoạt động với một hình ảnh được cài đặt trên nền, cho phép bạn thay đổi độ sáng, độ sắc nét và như vậy.
Dữ liệu công cụ khá đủ để làm cho thiết kế trình bày không chỉ nhiều màu sắc, mà còn hoàn toàn là duy nhất. Nếu một kiểu chuẩn nhất định được chọn vào thời điểm này, menu "điền" sẽ được chọn trong bản trình bày, sau đó menu "điền" sẽ nằm trong menu "Định dạng".
Thiết lập các slide bố cục
Theo quy định, định dạng cũng được cấu hình trước khi điền vào bản trình bày. Đối với điều này có một tập hợp các mẫu rộng. Hầu hết thường không có cài đặt bổ sung nào của bố trí là bắt buộc, vì các nhà phát triển được cung cấp cho một phạm vi tốt và chức năng.
- Để chọn một khoảng trống cho một slide, bạn cần nhấp vào nó bằng nút chuột phải ở danh sách khung bên trái. Trong menu bật lên, bạn cần bật tùy chọn "bố cục".
- Ở bên cạnh menu bật lên sẽ hiển thị danh sách các mẫu có sẵn. Tại đây bạn có thể chọn bất kỳ loại nào phù hợp nhất cho bản chất của một tờ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có kế hoạch chứng minh so sánh hai thứ trong ảnh, tùy chọn "so sánh" là phù hợp.
- Sau khi chọn, phôi này sẽ được áp dụng và slide có thể được điền.
Nếu tuy nhiên phát sinh nhu cầu tạo một slide trong bố cục không được cung cấp bởi các mẫu tiêu chuẩn, thì bạn có thể thực hiện phôi của mình.
- Để làm điều này, hãy chuyển đến tab "Xem".
- Ở đây chúng tôi quan tâm đến nút "Slide mẫu".
- Chương trình sẽ chuyển sang chế độ làm việc với các mẫu. Mũ và chức năng sẽ được thay đổi hoàn toàn. Ở bên trái bây giờ sẽ không có các slide đã tồn tại, nhưng một danh sách các mẫu. Tại đây bạn có thể chọn cả hai có sẵn để chỉnh sửa và tạo của riêng bạn.
- Đối với tùy chọn cuối cùng, nút "Chèn bố cục" được sử dụng. Một slide hoàn toàn trống sẽ được thêm vào một cách có hệ thống, người dùng sẽ cần thêm tất cả các trường cho chính dữ liệu.
- Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút "Chèn bộ lọc". Có nhiều lựa chọn các khu vực - ví dụ: đối với tiêu đề, văn bản, tệp phương tiện, v.v. Sau khi chọn, bạn sẽ cần vẽ cửa sổ trên khung trong đó nội dung đã chọn sẽ được đặt. Bạn có thể tạo bao nhiêu khu vực.
- Sau khi hoàn thành việc tạo ra một slide độc đáo, nó sẽ không thừa thãi để cung cấp cho anh ta tên riêng của mình. Để làm điều này, phục vụ nút "đổi tên".
- Các chức năng còn lại ở đây được thiết kế để định cấu hình sự xuất hiện của các mẫu và chỉnh sửa kích thước của slide.
Vào cuối tất cả các tác phẩm, nhấp vào nút "Đóng chế độ mẫu". Sau đó, hệ thống sẽ trở lại làm việc với bản trình bày và mẫu có thể được áp dụng cho slide được mô tả ở trên.
Cấu hình dữ liệu
Bất cứ điều gì được mô tả ở trên, điều chính trong bài thuyết trình đang lấp đầy nó với thông tin. Trong chương trình, bạn có thể chèn bất cứ thứ gì, nếu chỉ kết hợp hài hòa với nhau.
Theo mặc định, mỗi slide có tiêu đề và khu vực riêng biệt được gán cho nó. Ở đây bạn nên nhập tên của slide, chủ đề, như được mô tả trong trường hợp này, v.v. Nếu slide sê-ri biểu thị giống nhau, thì bạn có thể xóa tiêu đề hoặc nó chỉ không được viết ở đó - vùng trống không được hiển thị khi bản trình bày được hiển thị. Trong trường hợp đầu tiên, bạn cần nhấp vào đường viền của khung và nhấp vào nút "del". Trong cả hai trường hợp, slide sẽ không có tên và hệ thống sẽ gắn nhãn là "không tên".
Hầu hết các bố cục slide để nhập văn bản và các định dạng dữ liệu khác sử dụng "khu vực nội dung". Cốt truyện này có thể được sử dụng cả để nhập văn bản và chèn các tệp khác. Về nguyên tắc, bất kỳ nội dung nào được giới thiệu vào trang web tự động cố gắng chiếm vị trí đặc biệt này, điều chỉnh kích thước của chính họ.
Nếu chúng ta nói về văn bản, nó sẽ được định dạng bình tĩnh bởi các công cụ Microsoft Office tiêu chuẩn, cũng có mặt trong các sản phẩm khác của gói này. Đó là, người dùng có thể tự do thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước hiệu ứng đặc biệt và các khía cạnh khác.
Đối với việc thêm tệp, danh sách rộng ở đây. Nó có thể:
- Những bức ảnh;
- GIF hoạt hình;
- Video;
- Tập tin âm thanh;
- Những cái bàn;
- Công thức toán học, vật lý và hóa học;
- Sơ đồ;
- Các bài thuyết trình khác;
- SCHEMES SMARTART và những người khác.
Để thêm tất cả điều này, một loạt các cách được sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, điều này được thực hiện thông qua tab "Chèn".
Ngoài ra, nội dung này chứa 6 biểu tượng để nhanh chóng thêm các bảng, sơ đồ, đối tượng SmartArt, hình ảnh từ máy tính, hình ảnh từ Internet, cũng như các tệp video. Để chèn, bạn cần nhấp vào biểu tượng thích hợp, sau đó bộ công cụ hoặc trình duyệt sẽ mở để chọn đối tượng mong muốn.
Các mục được chèn có thể được tự do di chuyển bằng cách trượt bằng chuột, chọn bố cục cần thiết đã bằng tay. Không ai cũng cấm thay đổi kích thước, ưu tiên vị trí và như vậy.
Chức năng bổ sung
Ngoài ra còn có một loạt các tính năng khác nhau cho phép bạn cải thiện bản trình bày, nhưng không bắt buộc phải sử dụng.Thiết lập quá trình chuyển đổi
Mục này là một nửa đề cập đến thiết kế và sự xuất hiện của bài thuyết trình. Nó không có tầm quan trọng tối quan trọng như cài đặt bên ngoài, vì vậy không cần thiết phải làm gì cả. Có bộ công cụ này trong tab "Chuyển tiếp".
Trong khu vực "Chuyển đổi sang khu vực trượt này", nhiều lựa chọn các tác phẩm hoạt hình khác nhau sẽ được trình bày để được sử dụng để chuyển đổi từ một slide này sang slide khác. Bạn có thể chọn nhiều nhất bạn thích hoặc phù hợp với bản trình bày, cũng như sử dụng tính năng thiết lập. Đối với điều này, nút "Tham số hiệu ứng" được sử dụng, ở đó cho mỗi hình động có một bộ cài đặt.
Khu vực "Giờ trượt thời gian" không còn phù hợp với phong cách hình ảnh. Ở đây thời gian xem một slide được cấu hình, với điều kiện chúng sẽ thay đổi mà không có nhóm của tác giả. Nhưng nó cũng đáng chú ý ở đây một nút quan trọng cho các điểm quá khứ - "Áp dụng cho tất cả" cho phép bạn không áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide cho mỗi khung bằng tay.
Đặt hình ảnh động
Đối với mỗi phần tử, cho dù văn bản, một tệp phương tiện hoặc bất cứ thứ gì khác, bạn có thể thêm một hiệu ứng đặc biệt. Nó được gọi là "hoạt hình". Cài đặt cho khía cạnh này nằm trong tab thích hợp trong tiêu đề chương trình. Bạn có thể thêm, ví dụ, hoạt hình của sự xuất hiện của một đối tượng cụ thể, cũng như sự biến mất tiếp theo. Hướng dẫn chi tiết để tạo và định cấu hình hoạt hình là trong một bài viết riêng.Bài học: Tạo hoạt hình trong PowerPoint
Hyperlinks và hệ thống kiểm soát
Nhiều bài thuyết trình nghiêm trọng cũng định cấu hình hệ thống điều khiển - Phím điều khiển, menu Slide, v.v. Đối với tất cả điều này sử dụng cài đặt của các siêu liên kết. Không phải trong tất cả các trường hợp, các thành phần như vậy nên được, nhưng trong nhiều ví dụ, nó cải thiện nhận thức và hệ thống trình bày, thực tế biến thành một hướng dẫn hoặc chương trình riêng biệt với giao diện.
Bài học: Tạo và định cấu hình siêu liên kết
Kết quả
Dựa trên những điều đã nói ở trên, bạn có thể đến thuật toán tối ưu tiếp theo để tạo bản trình bày bao gồm 7 bước:
- Tạo đúng số lượng slide
Không phải lúc nào người dùng có thể nói trước về thời gian sẽ có trong bài thuyết trình, nhưng tốt nhất là có một bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp trong tương lai phân phối hài hòa toàn bộ số lượng thông tin, cấu hình các menu khác nhau và như vậy.
- Tùy chỉnh thiết kế trực quan
Rất thường xuyên, khi tạo một bài thuyết trình, các tác giả phải đối mặt với dữ liệu đã nhập được kết hợp kém với các tùy chọn thiết kế hơn nữa. Vì vậy, hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên phát triển một phong cách trực quan trước.
- Phân phối tùy chọn bố trí đồng hồ
Đối với điều này, các mẫu đã tồn tại đã được chọn hoặc mới, sau đó được phân phối cho mỗi slide riêng biệt, dựa trên đích của nó. Trong một số trường hợp, bước này cũng có thể đứng trước cài đặt kiểu trực quan để tác giả có thể điều chỉnh các tham số thiết kế ngay dưới vị trí đã chọn của các thành phần.
- Thực hiện tất cả dữ liệu
Người dùng làm cho tất cả các văn bản cần thiết, phương tiện hoặc các loại dữ liệu khác trong bản trình bày, phân phối các slide trong chuỗi logic mong muốn. Ngay lập tức chỉnh sửa và định dạng tất cả các thông tin.
- Tạo và cấu hình các mục bổ sung
Ở giai đoạn này, tác giả tạo các nút điều khiển, các menu nội dung khác nhau, v.v. Ngoài ra, thường là những khoảnh khắc riêng lẻ (ví dụ: việc tạo các nút điều khiển slide) được tạo bởi khung của khung, để bạn không nên thêm các nút mỗi lần.
- Thêm các thành phần và hiệu ứng thứ cấp
Đặt hoạt hình, chuyển tiếp, nhạc đệm âm nhạc, v.v. Thường được thực hiện ở giai đoạn cuối, khi mọi thứ khác đã sẵn sàng. Những khía cạnh này ảnh hưởng đến tài liệu đã hoàn thành và bạn luôn có thể từ chối chúng, bởi vì chúng vẫn đang tham gia vào lần cuối cùng.
- Kiểm tra và sửa lỗi thiếu sót
Nó vẫn chỉ để kiểm tra lại, chạy chế độ xem và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Ngoài ra
Cuối cùng, tôi muốn chỉ định một vài điểm quan trọng.
- Giống như bất kỳ tài liệu nào khác, bài thuyết trình có trọng lượng riêng. Và nó lớn hơn các vật thể càng chèn vào bên trong. Điều này đặc biệt đúng với các tệp nhạc và video với chất lượng cao. Vì vậy, một lần nữa hãy cẩn thận thêm các tệp phương tiện được tối ưu hóa, vì bản trình bày nhiều ngày không chỉ cung cấp những khó khăn với việc vận chuyển và truyền đến các thiết bị khác, mà nó có thể cực kỳ chậm.
- Có nhiều yêu cầu về thiết kế và điền vào bản trình bày. Trước khi bắt đầu công việc, tốt nhất là biết các quy định cho sự lãnh đạo để chính xác là không nhầm lẫn và không cần phải làm lại hoàn toàn công việc may sẵn.
- Theo các bài thuyết trình chuyên nghiệp, nên không tạo ra các máy bay lớn của văn bản cho những trường hợp này khi công việc được thiết kế để đi kèm với các màn trình diễn. Đọc tất cả này sẽ không được, toàn bộ thông tin cơ bản sẽ phát âm người phát thanh viên. Nếu bản trình bày dành cho các nghiên cứu cá nhân của người nhận (ví dụ: lệnh), thì quy tắc này không áp dụng.
Như có thể hiểu, thủ tục tạo bản trình bày bao gồm nhiều tính năng và bước hơn nhiều so với dường như từ đầu. Không có hướng dẫn nào dạy để tạo ra các cuộc biểu tình tốt hơn là kinh nghiệm đơn giản. Vì vậy, bạn cần thực hành, hãy thử các yếu tố khác nhau, hành động, tìm kiếm các giải pháp mới.