Không phải lúc nào cũng có thể bật một chân rộng khi tạo bản trình bày trong PowerPoint. Hoặc các quy định, hoặc một số điều kiện khác khó có thể điều tiết số tiền cuối cùng của tài liệu. Và nếu anh ấy đã sẵn sàng - phải làm gì? Chúng tôi sẽ phải làm nhiều việc để nén bản trình bày.
Bài thuyết trình về béo phì
Tất nhiên, văn bản đơn giản cung cấp cho tài liệu có nhiều trọng lượng như trong bất kỳ dự án nào khác của Microsoft Office. Và để thông tin in thuần túy để đạt được kích thước lớn, bạn sẽ cần ghi một lượng dữ liệu khổng lồ. Vì vậy, điều này có thể được để lại một mình.Tất nhiên, nhà cung cấp cung cấp chính cho việc trình bày, tất nhiên, các đối tượng của bên thứ ba. Trước hết, các tập tin phương tiện truyền thông. Nó khá logic là nếu bạn được trình bày bằng hình ảnh màn hình rộng với độ phân giải 4k, thì trọng lượng cuối cùng của tài liệu có thể rất ngạc nhiên. Hiệu ứng sẽ chỉ mát mẻ hơn nếu trên mỗi slide để điền vào một loạt Santa Barbara có chất lượng tốt.
Và nó không phải lúc nào cũng chỉ trong kích thước cuối cùng. Từ trọng lượng lớn, tài liệu phải chịu nhiều và có thể mất hiệu suất khi chứng minh. Điều này đặc biệt sẽ được cảm nhận nếu dự án ban đầu được tạo trên một PC đứng yên mạnh mẽ và nó được đưa đến máy tính xách tay ngân sách thông thường. Vì vậy, trước khi hệ thống treo không xa.
Đồng thời, hiếm khi ai quan tâm đến tương lai của tài liệu trước và ngay lập tức định dạng tất cả các tệp, giảm chất lượng của chúng. Do đó, nó đáng để tối ưu hóa bài thuyết trình của bạn trong mọi trường hợp. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó.
Phương pháp 1: Chuyên
Vấn đề giảm hiệu suất của các bài thuyết trình do trọng lượng thực sự nghiêm trọng, vì vậy phần mềm để tối ưu hóa các tài liệu đó là đủ. Phổ biến nhất và đơn giản là nxpowerlite.
Tải xuống nxpowerlite.
Bản thân chương trình miễn phí có điều kiện, khi bạn tải xuống lần đầu tiên, bạn có thể tối ưu hóa tối đa 20 tài liệu.
- Để bắt đầu, hãy kéo bài thuyết trình mong muốn trong cửa sổ hoạt động của chương trình.
- Sau đó, bạn nên cấu hình mức độ nén. Để thực hiện việc này, phục vụ phần "Hồ sơ tối ưu hóa".
- Bạn có thể chọn tùy chọn sẵn sàng. Ví dụ: "Màn hình" sẽ cho phép tối ưu hóa cơ bản tất cả các hình ảnh bằng cách nén chúng cho đến khi kích thước màn hình người dùng. Trên thực tế, nếu hình ảnh trong 4K được chèn vào bản trình bày. Nhưng "di động" sẽ tạo ra nén toàn cầu để bạn có thể dễ dàng nhìn vào điện thoại thông minh. Trọng lượng sẽ phù hợp, như về nguyên tắc, và chất lượng.
- Tùy chọn "Cài đặt tùy chỉnh" dưới đây. Nó mở khóa nút "Cài đặt" liền kề.
- Ở đây bạn có thể định cấu hình độc lập các tùy chọn tối ưu hóa. Ví dụ: bạn có thể chỉ định độ phân giải cho ảnh trong tài liệu. 640x480 có thể là khá đủ. Một câu hỏi khác là nhiều hình ảnh có thể bị hư hỏng đáng kể với sự nén như vậy.
- Nó sẽ chỉ được để lại nút "Tối ưu hóa" và quá trình sẽ tự động xảy ra. Sau khi tốt nghiệp từ thư mục với tài liệu nguồn, một tệp mới có hình ảnh nén sẽ xuất hiện. Tùy thuộc vào số lượng của chúng, kích thước có thể giảm một chút và giảm nhẹ đến hai lần.
May mắn thay, một bản sao của tài liệu nguồn được tạo tự động khi lưu. Vì vậy, trình bày ban đầu sẽ không phải chịu những thí nghiệm như vậy.
NXPOWERLITE Tối ưu hóa một tài liệu rất tốt và tương đối nhẹ nhàng nén hình ảnh, và kết quả sẽ tốt hơn nhiều so với cách tiếp theo.
Phương pháp 2: Kỹ thuật nén tích hợp
PowerPoint có hệ thống nén tệp phương tiện riêng. Thật không may, nó cũng chỉ hoạt động với hình ảnh.
- Để thực hiện việc này, bạn cần nhập tab "Tệp" trong tài liệu đã hoàn thành.
- Ở đây bạn cần chọn "Lưu dưới dạng ...". Hệ thống sẽ yêu cầu chỉ định nơi để lưu tài liệu cụ thể. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn. Giả sử nó sẽ là một "thư mục hiện tại".
- Cửa sổ trình duyệt tiêu chuẩn sẽ mở để lưu. Điều đáng chú ý ở đây một dòng chữ nhỏ gần nút đồng ý để tiết kiệm - "dịch vụ".
- Nếu bạn bấm vào đây, menu sẽ mở. Mục cuối cùng chỉ được gọi là - "Squeeze Pictures".
- Sau khi nhấp vào mục này, một cửa sổ đặc biệt sẽ mở, sẽ được cung cấp để chọn chất lượng trong đó hình ảnh sẽ vẫn còn sau khi xử lý. Có nhiều tùy chọn, và chúng đi để giảm kích thước (và, theo đó, chất lượng) từ trên xuống dưới. Kích thước phần mềm của hình ảnh trong các slide sẽ không thay đổi.
- Sau khi chọn tùy chọn cài đặt, bạn cần nhấp vào "OK". Hệ thống sẽ quay lại trình duyệt. Nên duy trì công việc dưới một tên khác, để trả về những gì cần trả về nếu kết quả không phù hợp. Sau một thời gian (tùy thuộc vào sức mạnh của máy tính) tại địa chỉ được chỉ định, sẽ có một bản trình bày mới với hình ảnh nén.
Nói chung, khi sử dụng ngay cả nén nghiêm trọng nhất, các hình ảnh cỡ trung bình thông thường không bị ảnh hưởng. Nó có thể mạnh hơn chỉ là hình ảnh JPEG đó (mà thích pixelization, ngay cả khi nén tối thiểu) độ phân giải cao. Vì vậy, tốt nhất là để chèn hình ảnh trước ở định dạng PNG - chúng mặc dù nặng hơn, nhưng nó được nén tốt hơn và không mất vẻ đẹp thị giác.
Phương pháp 3: Thủ công
Tùy chọn sau ngụ ý tối ưu hóa toàn diện độc lập của tài liệu theo nhiều hướng khác nhau. Phương pháp này được ưu tiên bởi thực tế là tất cả các loại chương trình thường chỉ hoạt động với hình ảnh. Nhưng trong bài thuyết trình rất nhiều thứ có thể có kích thước công bằng. Đó là những gì bạn nên chú ý đến quá trình này.- Trước hết, hình ảnh. Nó có giá trị bất kỳ bất kỳ có sẵn để giảm kích thước của chúng đến mức tối thiểu, bên dưới mà chất lượng sẽ được gắn chặt. Nói chung, bất kể một bức ảnh lớn, khi chèn nó vẫn có kích thước tiêu chuẩn. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp nén ảnh cuối cùng không cảm thấy trực quan. Nhưng nếu trong mỗi tài liệu, nó được cắt tỉa trong hình, trọng lượng có thể giảm đáng kể. Nhưng nói chung, tốt nhất là thực hiện mặt hàng này với các phương tiện tự động, được chỉ định ở trên và các tệp khác để tham gia vào người.
- Bạn nên từ chối sử dụng trong tệp tài liệu ở định dạng GIF. Chúng có thể có một trọng lượng rất đáng kể, lên đến hàng chục megabyte. Từ chối những hình ảnh như vậy sẽ bị ảnh hưởng tích cực bởi tài liệu.
- Tiếp theo - Âm nhạc. Bạn có thể tìm cách tìm cách cắt giảm chất lượng của âm thanh bằng cách giảm tốc độ bit bằng cách giảm thời lượng và như vậy. Mặc dù nó là đủ của phiên bản tiêu chuẩn ở định dạng MP3, ví dụ, không mất dữ liệu. Rốt cuộc, kích thước trung bình của loại âm thanh phổ biến nhất là khoảng 4 MB, trong khi trong trọng lượng flac có thể được đo bằng hàng chục megabyte. Nó cũng sẽ hữu ích để loại bỏ nhạc đệm âm nhạc không cần thiết - để loại bỏ âm thanh "nặng" từ kích hoạt các siêu liên kết, thay thế các chủ đề âm nhạc và như vậy. Nó là đủ của cùng một âm thanh nền cho bản trình bày. Điều này đặc biệt đúng với việc có khả năng chèn các bình luận bằng giọng nói từ vị trí dẫn đầu, điều này sẽ không đáng kinh ngạc để thêm trọng lượng.
- Một khía cạnh quan trọng khác - video. Nó là đủ ở đây đơn giản - bạn nên đổ các clip chất lượng ít hơn hoặc thêm các chất tương tự bằng cách sử dụng chèn qua internet. Tùy chọn thứ hai nói chung là kém hơn các tệp được chèn, nhưng nhiều lần làm giảm kích thước cuối cùng. Và nói chung, điều quan trọng là phải biết rằng trong các bài thuyết trình chuyên nghiệp, nếu có một địa điểm cho một video clip, thì thường xuyên nhất không quá một clip.
- Cách hữu ích nhất là tối ưu hóa cấu trúc của bản trình bày. Nếu bạn xem xét lại công việc nhiều lần, hầu như trong mỗi trường hợp, nó có thể bật ra rằng một phần của các slide thường có thể cắt, sắp xếp một phần nào trong một. Cách tiếp cận như vậy sẽ được lưu tốt nhất.
- Cắt hoặc giảm thiểu việc chèn các vật nặng. Điều này đặc biệt đúng với việc chèn một bản trình bày cho người khác, v.v. Áp dụng tương tự để ràng buộc với các tài liệu khác. Ngay cả mặc dù thực tế là trọng lượng của bản trình bày sẽ ít hơn từ một quy trình như vậy, nó không hủy thực tế rằng liên kết vẫn sẽ phải mở một tệp của bên thứ ba có kích thước lớn. Và nó sẽ tải đáng kể hệ thống.
- Tốt nhất là sử dụng các loại thiết kế tích hợp trong PowerPoint. Họ trông tốt và tối ưu hóa một cách hoàn hảo. Tạo một phong cách tự vẽ với những hình ảnh độc đáo có kích thước lớn chỉ dẫn đến sự gia tăng trọng lượng của tài liệu trong tiến trình số học - với mỗi slide mới.
- Cuối cùng, bạn có thể tối ưu hóa phần thủ tục của cuộc biểu tình. Ví dụ: tái chế hệ thống công việc của siêu liên kết, giảm bớt toàn bộ cấu trúc, loại bỏ hoạt hình khỏi các đối tượng và chuyển đổi giữa các slide, cắt macro, v.v. Điều đáng chú ý đến tất cả các trifles - ngay cả một nén đơn giản trong kích thước của các nút điều khiển của các lần trong hai sẽ giúp giảm một cặp megabyte trong một bản trình bày dài. Tất cả điều này với nhau không có khả năng làm giảm đáng kể trọng lượng của tài liệu, nhưng sẽ tăng tốc đáng kể trình diễn của nó trên các thiết bị yếu.
Sự kết luận
Cuối cùng, điều đáng nói rằng mọi thứ đều tốt trong chừng mực. Tối ưu hóa quá mức cho sự bất lợi của chất lượng sẽ làm giảm hiệu quả của cuộc biểu tình. Vì vậy, điều quan trọng là phải tìm kiếm một sự thỏa hiệp thuận tiện giữa sự giảm kích thước của tài liệu và các tệp phương tiện khó coi. Nó là tốt hơn một lần nữa để từ bỏ một số thành phần nhất định, hoặc tìm thấy chúng một tương tự đầy đủ hơn là cho phép slide được tìm thấy trên slide, ví dụ, chụp ảnh pixelized khủng khiếp.