Đối với người dùng cố định, Excel không có bí mật rằng trong chương trình này, bạn có thể sản xuất các tính toán toán học, kỹ thuật và tài chính khác nhau. Tính năng này được thực hiện bằng cách áp dụng các công thức và chức năng khác nhau. Nhưng, nếu Excel liên tục được sử dụng để thực hiện các tính toán như vậy, câu hỏi về tổ chức cần thiết cho các công cụ này có liên quan trực tiếp trên trang tính, sẽ tăng đáng kể tốc độ tính toán và mức độ thuận tiện cho người dùng. Hãy tìm hiểu cách tạo một máy tính tương tự trong Excele.
Quy trình tạo máy tính
Một tác vụ đặc biệt nhấn mạnh trở thành trong trường hợp cần phải liên tục thực hiện cùng loại tính toán và tính toán liên quan đến một loại hoạt động nhất định. Nói chung, tất cả các máy tính trong Excel có thể được chia thành hai nhóm: Universal (được sử dụng để tính toán toán học chung) và cấu hình hẹp. Nhóm cuối cùng được chia thành nhiều loại: Kỹ thuật, Tài chính, Đầu tư Tín dụng, v.v. Đó là từ chức năng của máy tính, trước hết, sự lựa chọn của thuật toán cho việc tạo của nó phụ thuộc.Phương pháp 1: Sử dụng macro
Trước hết, hãy xem xét các thuật toán để tạo các máy tính tùy chỉnh. Hãy bắt đầu với việc tạo ra máy tính phổ quát đơn giản nhất. Công cụ này sẽ thực hiện các hành động số học cơ bản: Bổ sung, nhân phép trừ, phân chia, v.v ... Nó được triển khai bằng cách sử dụng macro. Do đó, trước khi tiến hành thủ tục tạo, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt macro và bảng phát triển. Nếu nó không phải là như vậy, thì bạn phải kích hoạt công việc của macro.
- Sau khi các cài đặt trước ở trên được thực hiện, di chuyển đến tab "Nhà phát triển". Chúng tôi nhấp vào biểu tượng "Visual Basic", được đặt trên băng trong thanh công cụ "Code".
- Cửa sổ biên tập viên VBA bắt đầu. Nếu khu vực trung tâm được hiển thị màu xám và không phải màu trắng, thì điều đó có nghĩa là trường của đầu vào của mã vắng mặt. Để bật màn hình của nó, hãy chuyển đến mục menu "Xem" và nhấp vào "Mã" trong danh sách xuất hiện. Bạn có thể, thay vì các thao tác này, nhấn phím chức năng F7. Trong mọi trường hợp, trường nhập mã sẽ xuất hiện.
- Ở đây ở khu vực trung tâm, chúng ta cần viết mã macro. Nó có hình thức sau:
Máy tính phụ ()
Dim strexpr như chuỗi
'Nhập dữ liệu để tính toán
StreXPR = InputBox ("Nhập dữ liệu")
'Tính toán kết quả
Msgbox StreXPR & "=" & ứng dụng. Chắc chắn (StreXPR)
Kết thúc phụ.
Thay vì cụm từ "nhập dữ liệu", bạn có thể ghi bất kỳ bất kỳ khác được chấp nhận hơn cho bạn. Đó là nó sẽ được đặt phía trên lĩnh vực biểu thức.
Sau khi nhập mã, tệp phải được ghi đè. Đồng thời, nó nên được lưu trong định dạng với hỗ trợ Macro. Chúng tôi nhấp vào biểu tượng dưới dạng đĩa mềm trên thanh công cụ Trình chỉnh sửa VBA.
- Một cửa sổ tiết kiệm tài liệu được khởi chạy. Chuyển đến thư mục trên đĩa cứng hoặc phương tiện di động nơi chúng tôi muốn lưu nó. Trong trường "Tên tệp", bạn chỉ định bất kỳ tên nào mong muốn hoặc để mặc định được gán cho nó. Trong trường bắt buộc trong trường Loại tệp, chọn tên "Sách Excel với Macro Hỗ trợ (* .xlsm)" từ tất cả các định dạng có sẵn. Sau bước này, đất sét trên nút "Lưu" ở dưới cùng của cửa sổ.
- Sau đó, bạn có thể đóng cửa sổ trình soạn thảo macro chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng đóng tiêu chuẩn dưới dạng hình vuông màu đỏ với chữ thập trắng ở góc trên bên phải của nó.
- Để bắt đầu một công cụ tính toán bằng cách sử dụng macro trong khi trong tab Nhà phát triển, Clay trên biểu tượng MacRos trên băng trong khối công cụ "Code".
- Sau đó, cửa sổ Macro bắt đầu. Chọn tên của macro đó, mà chúng tôi vừa tạo, phân bổ nó và nhấp vào nút "Chạy".
- Sau khi thực hiện hành động này, máy tính được khởi chạy dựa trên macro.
- Để thực hiện một phép tính trong đó, hãy viết trong lĩnh vực hành động cần thiết. Thuận tiện nhất để sử dụng khối bàn phím số cho các mục đích này, nằm ở bên phải. Sau khi biểu thức được nhập, nhấn nút "OK".
- Sau đó, một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình, trong đó chứa câu trả lời cho giải pháp của biểu thức đã chỉ định. Để đóng nó, nhấn nút "OK".
- Nhưng đồng ý rằng khá khó chịu mỗi khi bạn cần thực hiện các hành động tính toán, chuyển sang cửa sổ Macro. Hãy đơn giản hóa việc triển khai ra mắt cửa sổ tính toán. Để thực hiện việc này, trong khi trong tab Nhà phát triển, nhấp vào biểu tượng Macro đã quen thuộc với chúng tôi.
- Sau đó, trong cửa sổ Macro, chọn tên của đối tượng mong muốn. Nhấp vào nút "Tham số ...".
- Sau đó, cửa sổ được phóng thậm chí còn nhỏ hơn so với trước đó. Trong đó, chúng tôi có thể thiết lập sự kết hợp của các phím nóng, khi bạn nhấp vào đó, máy tính sẽ được khởi chạy. Điều quan trọng là sự kết hợp này không được sử dụng để gọi các quy trình khác. Do đó, các ký tự bảng chữ cái đầu tiên không được khuyến khích. Chìa khóa đầu tiên của sự kết hợp đặt chính chương trình Excel. Đây là phím Ctrl. Phím sau đặt người dùng. Hãy để nó là phím v (mặc dù bạn có thể chọn cái khác). Nếu khóa này đã được chương trình sử dụng, một khóa khác sẽ tự động được thêm vào sự kết hợp - dịch chuyển. Chúng tôi nhập ký hiệu đã chọn trong trường "Kết hợp bàn phím" và nhấp vào nút "OK".
- Sau đó đóng cửa sổ macro bằng cách nhấp vào biểu tượng đóng tiêu chuẩn ở góc trên bên phải.
Bây giờ, khi bạn đặt sự kết hợp đã chọn của các phím nóng (trong trường hợp của chúng tôi, Ctrl + Shift + V) sẽ khởi động cửa sổ máy tính. Đồng ý, nó nhanh hơn nhiều và dễ dàng hơn là gọi nó mỗi lần thông qua cửa sổ macro.
Bài học: Cách tạo macro trong Excele
Phương pháp 2: Áp dụng các chức năng
Bây giờ, hãy xem xét tùy chọn tạo một máy tính cấu hình hẹp. Nó sẽ được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể, cụ thể và được đặt trực tiếp trên bảng Excel. Để tạo công cụ này, các tính năng tích hợp của Excel sẽ được áp dụng.
Ví dụ: tạo một công cụ chuyển đổi hàng loạt. Trong quá trình tạo của nó, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng PreBo. Nhà điều hành này liên quan đến đơn vị kỹ thuật của các tính năng tích hợp của Exel. Nhiệm vụ của nó là chuyển đổi các giá trị của một biện pháp đo sang một biện pháp khác. Cú pháp của tính năng này như sau:
= PREDOB (số; ex_dad_ism; kon_d_ism)
"Số" là một đối số có một loại giá trị số của độ lớn phải được chuyển đổi sang đo lường khác.
"Đơn vị đo lường ban đầu" là một đối số xác định đơn vị giá trị đo sẽ được triệu tập. Nó được xác định bởi một mã đặc biệt tương ứng với một đơn vị đo lường cụ thể.
"Đơn vị đo lường cuối cùng" là một đối số xác định đơn vị đo độ lớn mà số ban đầu được chuyển đổi. Nó cũng chỉ định với sự trợ giúp của các mã đặc biệt.
Chúng ta nên lưu trữ chi tiết hơn về các mã này, vì họ cần chúng trong tương lai khi tạo một máy tính. Cụ thể, chúng tôi cần mã đơn vị đo lường khối lượng. Dưới đây là danh sách của họ:
- G - gram;
- kg - kilôgam;
- Mg - milligram;
- LBM - Bảng Anh;
- Ozm - oz;
- SG - BÁN;
- U là một đơn vị nguyên tử.
Cũng cần phải nói rằng tất cả các đối số của tính năng này có thể được đặt dưới dạng các giá trị và liên kết đến các ô nơi chúng được đặt.
- Trước hết, chúng tôi làm phôi. Công cụ tính toán của chúng tôi sẽ có bốn trường:
- Giá trị chuyển đổi;
- Đơn vị đơn vị đo lường;
- Kết quả của việc chuyển đổi;
- Đơn vị đo lường cuối cùng.
Chúng tôi cài đặt tiêu đề theo đó các trường này sẽ được đặt và phân bổ định dạng của chúng (điền và biên giới) để trực quan hơn.
Trong trường "giá trị chuyển đổi", "giới hạn nguồn của phép đo" và "giới hạn đo cuối cùng" sẽ được nhập bởi dữ liệu và trong trường "Kết quả chuyển đổi" - kết quả cuối cùng là đầu ra.
- Chúng tôi thực hiện để người dùng chỉ có thể nhập các giá trị cho phép trong trường "giá trị chuyển đổi", cụ thể là các số không hơn 0. Chọn ô mà giá trị được chuyển đổi sẽ được thực hiện. Chuyển đến tab "Dữ liệu" và trong thanh công cụ "Làm việc với dữ liệu" trên biểu tượng "Xác minh dữ liệu".
- Công cụ "Xác minh dữ liệu" được khởi chạy. Trước hết, bạn sẽ thực hiện các cài đặt trong tab "Tham số". Trong trường Kiểu dữ liệu, chọn tham số "hợp lệ". Trong trường "giá trị", cũng dừng sự lựa chọn trên tham số "nhiều". Trong trường "Tối thiểu", đặt giá trị "0". Do đó, chỉ có các số hợp lệ có thể được quản lý vào ô này (bao gồm cả phân số), lớn hơn 0.
- Sau đó, chúng tôi di chuyển đến tab của cùng một cửa sổ "thông báo để nhập". Ở đây bạn có thể đưa ra một lời giải thích rằng cần phải nhập người dùng. Nó sẽ thấy nó khi làm nổi bật đầu vào tế bào. Trong trường "Tin nhắn", hãy viết như sau: "Nhập giá trị khối lượng chuyển đổi".
- Sau đó, chúng tôi chuyển sang tab "Thông báo lỗi". Trong trường "Tin nhắn", chúng ta nên viết khuyến nghị rằng người dùng sẽ xem liệu dữ liệu không chính xác có thể nhập. Chào mừng các mục sau: "Giá trị đầu vào phải là một số dương." Sau đó, để hoàn tất thao tác trong cửa sổ Xác minh của các giá trị đầu vào và lưu các cài đặt được nhập bởi chúng tôi, nhấp vào nút "OK".
- Như chúng ta thấy, khi ô được chọn, một gợi ý cho đầu vào xuất hiện.
- Hãy thử nhập giá trị không chính xác, ví dụ, văn bản hoặc số âm. Như bạn có thể thấy, một thông báo lỗi xuất hiện và đầu vào bị chặn. Nhấp vào nút "Hủy".
- Nhưng giá trị chính xác được giới thiệu mà không gặp vấn đề gì.
- Bây giờ chúng ta đi đến trường "đơn vị nguồn đo lường". Ở đây chúng tôi sẽ làm mà người dùng sẽ chọn một giá trị từ danh sách bao gồm bảy giá trị khối lượng đó, danh sách được đưa ra ở trên khi mô tả các đối số của hàm ứng dụng. Nhập các giá trị khác sẽ không hoạt động.
Chúng tôi làm nổi bật ô, nằm dưới tên "đơn vị đo lường". Một lần nữa, đất sét trên biểu tượng "Kiểm tra dữ liệu".
- Trong cửa sổ Xác minh dữ liệu mở ra, hãy chuyển đến tab "Tham số". Trong trường "Kiểu dữ liệu", hãy đặt tham số "Danh sách". Trong lĩnh vực "Nguồn" thông qua một dấu chấm phẩy (;) Chúng tôi liệt kê tên của khối lượng của khối lượng cho chức năng trước hội thoại về việc cuộc trò chuyện cao hơn. Tiếp theo, nhấp vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, bây giờ, nếu bạn chọn trường "đơn vị đo lường" nguồn ", thì một chữ tượng hình ở dạng tam giác xảy ra ở bên phải của nó. Khi nhấp vào nó sẽ mở một danh sách với tên của các đơn vị đo lường khối lượng.
- Một quy trình hoàn toàn tương tự trong cửa sổ "Kiểm tra dữ liệu" được thực hiện với một ô có tên "Đơn vị đo cuối cùng". Nó cũng có được chính xác cùng một danh sách các đơn vị đo lường.
- Sau đó, đi đến "Kết quả chuyển đổi". Nó nằm trong đó sẽ chứa chức năng của PRIOG và đầu ra kết quả của phép tính. Chúng tôi phân bổ phần tử này của trang tính và nhấp vào biểu tượng "Dán chức năng".
- Các chức năng Master bắt đầu. Truy cập nó trong danh mục "Kỹ thuật" và phân bổ tên "Petbs" ở đó. Sau đó Đất sét trên nút OK OK.
- Cửa sổ mở của các đối số của người vận hành ứng dụng xảy ra. Trong trường "Số", cần phải nhập tọa độ của ô dưới tên "Giá trị chuyển đổi". Để thực hiện việc này, hãy đặt nó vào con trỏ vào trường và nhấp vào nút chuột trái trên ô này. Địa chỉ của cô ấy được hiển thị ngay lập tức trong lĩnh vực này. Theo cách tương tự, chúng tôi giới thiệu các tọa độ trong trường "đơn vị nguồn" và "đơn vị đo lường cuối cùng". Chỉ lần này bằng cách nhấp vào các ô có cùng tên với các trường này.
Sau khi tất cả dữ liệu được nhập, nhấn nút "OK".
- Ngay sau khi chúng tôi hoàn thành hành động cuối cùng, trong ô "kết quả của chuyển đổi" ở đó, kết quả của chuyển đổi cường độ, theo dữ liệu đã nhập trước đó, đã được hiển thị ngay lập tức.
- Hãy thay đổi dữ liệu trong các ô "giá trị chuyển đổi", đơn vị đo lường ban đầu "và" đơn vị đo lường cuối cùng ". Như chúng ta thấy, chức năng khi thay đổi các tham số sẽ tự động tính toán lại kết quả. Điều này cho thấy rằng máy tính của chúng tôi hoạt động đầy đủ.
- Nhưng chúng tôi đã không thực hiện một điều quan trọng. Các ô để nhập dữ liệu được bảo vệ khỏi giới thiệu các giá trị không chính xác, nhưng phần tử cho đầu ra dữ liệu không được bảo vệ. Nhưng nói chung, không thể nhập bất cứ thứ gì, nếu không công thức tính toán sẽ đơn giản bị xóa và máy tính sẽ đi vào một điều kiện không hoạt động. Do lỗi trong ô này, bạn có thể nhập dữ liệu và chính bạn, không đề cập đến người dùng bên thứ ba. Trong trường hợp này sẽ phải ghi lại toàn bộ công thức. Bạn cần chặn bất kỳ mục nhập dữ liệu ở đây.
Vấn đề là việc chặn được cài đặt trên toàn bộ trang tính. Nhưng nếu chúng ta chặn tờ, chúng ta sẽ không thể nhập dữ liệu vào các trường đầu vào. Do đó, chúng ta sẽ cần trong các thuộc tính của định dạng ô để loại bỏ khả năng khóa khỏi tất cả các phần tử của trang tính, sau đó chỉ trả về khả năng này cho ô để xuất kết quả và sau đó chặn trang tính.
Nhấp vào nút chuột trái trên phần tử ở giao điểm của bảng điều khiển tọa độ ngang và dọc. Điều này nhấn mạnh toàn bộ tờ. Sau đó nhấp chuột phải vào lựa chọn. Menu ngữ cảnh mở ra, trong đó bạn chọn vị trí "định dạng ô".
- Cửa sổ định dạng được bắt đầu. Chuyển đến tab "Bảo vệ" trong đó và xóa hộp kiểm từ tham số "ô được bảo vệ". Sau đó Đất sét trên nút OK OK.
- Sau đó, chúng tôi chỉ phân bổ di động để xuất kết quả và nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, Clay trên định dạng của các ô của các ô.
- Một lần nữa trong cửa sổ định dạng, đi đến tab "Bảo vệ", nhưng lần này, đặt vào ô gần tham số "ô được bảo vệ". Sau đó nhấp vào nút "OK".
- Sau đó, chúng tôi chuyển sang tab "Đánh giá" và nhấp vào biểu tượng "Bảo vệ lá", nằm trong khối "Công cụ thay đổi".
- Một cửa sổ bảo vệ tấm mở ra. Trong "Mật khẩu để vô hiệu hóa bảo vệ tấm", chúng tôi nhập mật khẩu, nếu cần thiết, bạn có thể loại bỏ sự bảo vệ trong tương lai. Các cài đặt còn lại có thể được không thay đổi. Nhấp vào nút "OK".
- Sau đó, một cửa sổ nhỏ khác mở ra, trong đó đầu vào mật khẩu nên được lặp lại. Chúng tôi làm điều đó và nhấp vào nút "OK".
- Sau đó, khi bạn cố gắng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ô đầu ra, kết quả hành động sẽ bị chặn, như đã báo cáo trong hộp thoại mới nổi.
Do đó, chúng tôi đã tạo ra một máy tính chính thức để chuyển đổi độ lớn của khối lượng trong các đơn vị đo khác nhau.
Ngoài ra, trong một bài viết riêng, nó được mô tả về việc tạo một loài khác của một máy tính cấu hình hẹp trong Excele để tính toán thanh toán cho các khoản vay.
Bài học: Tính toán tiền lương trong Excel
Phương pháp 3: Kích hoạt máy tính Excel nhúng
Ngoài ra, lưu đày có máy tính phổ quát tích hợp riêng. Đúng, theo mặc định, nút khởi chạy bị thiếu trên băng hoặc trên bảng truy cập nhanh. Xem xét cách kích hoạt nó.
- Sau khi bắt đầu chương trình Excel, chúng tôi chuyển sang tab "Tệp".
- Tiếp theo, trong cửa sổ mở ra, đi đến phần "tham số".
- Sau khi khởi động cửa sổ tham số Excel, chúng tôi chuyển sang tiểu mục bảng truy cập nhanh.
- Cửa sổ mở, bên phải được chia thành hai khu vực. Ở phần bên phải, nó nằm trong các công cụ đã được thêm vào bảng phím tắt. Bên trái trình bày toàn bộ bộ công cụ có sẵn trong Excel, bao gồm cả thiếu trên băng.
Trên khu vực bên trái trong trường "Chọn lệnh", chọn trường "Lệnh không có trên trường băng". Sau đó, trong danh sách các nhạc cụ của tên miền bên trái, tìm kiếm tên "Máy tính". Sẽ dễ dàng tìm thấy, vì tất cả các tên được đặt theo bảng chữ cái. Sau đó thực hiện phân bổ tên này.
Trên khu vực bên phải là "cấu hình của bảng truy cập nhanh". Nó có hai tham số:
- Đối với tất cả các tài liệu;
- Cho cuốn sách này.
Theo mặc định, được cấu hình cho tất cả các tài liệu. Tham số này được khuyến nghị để không thay đổi nếu không có điều kiện tiên quyết đối với đối diện.
Sau khi tất cả các cài đặt được thực hiện và tên "Máy tính" được tô sáng, nhấp vào nút "Thêm", nằm giữa tên miền phải và bên trái.
- Sau tên "Máy tính" xuất hiện trong cửa sổ bên phải, nhấn nút "OK" bên dưới.
- Sau cửa sổ này, các tham số Excel sẽ bị đóng. Để khởi động máy tính, bạn cần nhấp vào biểu tượng cùng tên, hiện nằm trên bảng phím tắt.
- Sau đó, công cụ "Máy tính" sẽ được khởi chạy. Nó hoạt động, như một chất tương tự vật lý thông thường, chỉ trên các nút bạn cần nhấn con trỏ chuột, nhấp chuột trái vào.
Như chúng ta thấy, có rất nhiều tùy chọn để tạo các máy tính trong Excele cho các nhu cầu khác nhau. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi thực hiện các phép tính cấu hình hẹp. Chà, đối với nhu cầu thông thường, bạn có thể sử dụng công cụ chương trình tích hợp.