Excel: quá nhiều định dạng tế bào khác nhau

Một trong những vấn đề mà người dùng gặp nhau khi làm việc với các bảng trong Microsoft Excel, là lỗi "quá nhiều định dạng ô khác nhau". Nó đặc biệt phổ biến khi làm việc với các bảng với phần mở rộng XLS. Hãy tìm ra nó trong bản chất của vấn đề này và tìm hiểu những phương pháp nào nó có thể được loại bỏ.

Bây giờ tài liệu sẽ được lưu với sự mở rộng của XLSX, sẽ cho phép bạn làm việc với số lượng lớn 16 lần số lượng định dạng đồng thời hơn là khi làm việc với tệp mở rộng XLS. Trong phần lớn các trường hợp áp đảo, phương pháp này cho phép loại bỏ lỗi chúng ta đã nghiên cứu.

Phương pháp 2: Định dạng làm sạch trong dòng trống

Nhưng vẫn có những trường hợp khi người dùng hoạt động chính xác với việc mở rộng XLSX, nhưng nó vẫn xảy ra lỗi này. Điều này là do thực tế là khi làm việc với tài liệu, biên giới 64.000 định dạng đã bị vượt quá. Ngoài ra, vì những lý do nhất định, một tình huống là có thể khi bạn cần lưu tệp với việc mở rộng XLS và không xlsx, ví dụ như với lần đầu tiên, có thể làm việc nhiều chương trình của bên thứ ba. Trong những trường hợp này, bạn cần tìm cách thoát khỏi tình huống hiện tại.

Thông thường, nhiều người dùng định dạng địa điểm dưới bảng có lề để trong tương lai không lãng phí thời gian cho thủ tục này trong trường hợp mở rộng bảng. Nhưng đây là một cách tiếp cận hoàn toàn sai lầm. Do đó, kích thước tệp tăng đáng kể, hoạt động với nó bị chậm lại, hơn nữa, các hành động như vậy có thể dẫn đến một lỗi mà chúng ta đang thảo luận trong chủ đề này. Do đó, từ quá mức như vậy nên loại bỏ.

1. Trước hết, chúng ta cần làm nổi bật toàn bộ khu vực dưới bảng, bắt đầu từ chuỗi đầu tiên trong đó không có dữ liệu. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút chuột trái trên tên số của chuỗi này trên bảng điều khiển dọc. Phân bổ cho toàn bộ dòng. Áp dụng nhấn kết hợp nút Ctrl + Shift + XUỐNG XUỐNG XUỐNG. Phân bổ toàn bộ phạm vi tài liệu bên dưới bảng.



2. Sau đó, chúng tôi chuyển sang tab "Home" và nhấp vào biểu tượng băng "Xóa", nằm trong thanh công cụ chỉnh sửa. Một danh sách mở ra trong đó bạn chọn vị trí "Định dạng rõ ràng".



3. Sau hành động này, phạm vi chuyên dụng sẽ được làm sạch.

Tương tự, có thể làm sạch trong các tế bào ở bên phải của bảng.

1. Đất sét trên tên đầu tiên không chứa đầy cột trong bảng tọa độ. Nó được nhấn mạnh để chính Niza. Sau đó, chúng tôi tạo ra một bộ nút mũi tên Ctrl + Shift + sang phải. Điều này nhấn mạnh toàn bộ phạm vi của tài liệu, nằm ở bên phải của bảng.



2. Sau đó, như trong trường hợp trước, chúng tôi nhấp vào biểu tượng "Xóa" và trong menu thả xuống, chọn tùy chọn "Định dạng rõ ràng".



3. Sau đó, việc làm sạch sẽ được làm sạch trong tất cả các tế bào ở bên phải của bảng.

Một quy trình tương tự xảy ra lỗi xảy ra, chúng tôi nói bài học này về bài học này, nó sẽ không quá thừa ngay cả khi thoạt nhìn, có vẻ như các dải bên dưới và bên phải của bảng thường không được định dạng. Thực tế là họ có thể có các định dạng "ẩn". Ví dụ: văn bản hoặc số trong một ô có thể không, nhưng nó có định dạng đậm trong đó, v.v. Do đó, đừng lười biếng, trong trường hợp có lỗi, để thực hiện quy trình này ngay cả trên các dải trống bên ngoài. Bạn cũng không cần phải quên đi các cột và dòng ẩn có thể.

Phương pháp 3: Xóa các định dạng bên trong bảng

Nếu phiên bản trước không giúp giải quyết vấn đề, thì đáng để chú ý đến định dạng quá mức trong chính bảng. Một số người dùng tạo định dạng trong bảng ngay cả khi nó không chịu thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào. Họ nghĩ rằng họ làm cho cái bàn đẹp hơn, nhưng trên thực tế, khá thường xuyên, một thiết kế như vậy trông khá vô vị. Thậm chí tệ hơn nếu những thứ được chỉ định dẫn đến phanh của chương trình hoặc một lỗi mà chúng ta mô tả. Trong trường hợp này, nó nên được để lại trong bảng chỉ định dạng quan trọng.

1. Trong các phạm vi trong đó có thể loại bỏ định dạng hoàn toàn, và điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính thông tin của bảng, chúng tôi thực hiện quy trình theo cùng một thuật toán, được mô tả trong phương thức trước đó. Đầu tiên, chúng tôi làm nổi bật phạm vi trong bảng cần được làm sạch. Nếu bảng rất lớn, thì quy trình này sẽ thuận tiện hơn để làm, sử dụng các kết hợp của các nút mũi tên Ctrl + Shift + sang phải (trái, lên, xuống). Nếu bạn chọn ô bên trong bảng, thì hãy sử dụng các phím này, vùng chọn sẽ chỉ được thực hiện bên trong nó và không cho đến khi kết thúc trang tính, như trong phương thức trước đó.

   Chúng tôi nhấp vào nút đã quen thuộc với chúng tôi trong tab Trang chủ. Trong danh sách thả xuống, chọn tùy chọn "Định dạng rõ ràng".



2. Phạm vi nổi bật của bảng sẽ được làm sạch hoàn toàn.



3. Điều duy nhất cần phải được thực hiện là đặt ranh giới trong đoạn được làm sạch nếu chúng có trong phần còn lại của mảng bảng.

Nhưng đối với một số khu vực của bảng, tùy chọn này không phù hợp. Ví dụ: trong một phạm vi cụ thể, bạn có thể xóa điền, nhưng định dạng ngày nên được để lại, nếu không, dữ liệu sẽ được hiển thị không chính xác, ranh giới và một số yếu tố khác. Phiên bản tương tự của các hành động chúng tôi đã nói ở trên, loại bỏ hoàn toàn định dạng.

Nhưng có một lối thoát và trong trường hợp này, tuy nhiên, nó có nhiều công sức hơn. Trong những trường hợp như vậy, người dùng sẽ phải phân bổ từng khối các ô được định dạng đồng nhất và loại bỏ định dạng thủ công mà không cần bạn có thể làm được.

Tất nhiên, đó là một bài học dài và siêng năng, nếu bàn quá lớn. Do đó, tốt hơn là đúng khi vẽ một tài liệu không lạm dụng "Đẹp" để nó không có bất kỳ vấn đề nào sẽ phải dành nhiều thời gian.

Phương pháp 4: Loại bỏ định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ trực quan dữ liệu rất thuận tiện, nhưng ứng dụng quá mức của nó cũng có thể gây ra lỗi chúng ta đã nghiên cứu. Do đó, bạn cần xem danh sách các quy tắc định dạng có điều kiện được sử dụng trên trang tính này và loại bỏ vị trí khỏi nó mà không cần bạn làm.

1. Nằm trong tab "Home", Clay trên nút "Định dạng có điều kiện", nằm trong khối "Kiểu". Trong menu sẽ mở sau hành động này, chọn mục "Quy tắc quản lý".



2. Sau đây, cửa sổ quản lý quy tắc được khởi chạy, chứa danh sách các thành phần định dạng có điều kiện.



3. Theo mặc định, chỉ các phần tử của đoạn được chọn nằm trong danh sách. Để hiển thị tất cả các quy tắc trên trang tính, sắp xếp lại công tắc trong "Hiển thị quy tắc định dạng cho" vị trí "trang này". Sau đó, tất cả các quy tắc của bảng hiện tại sẽ được hiển thị.



4. Sau đó, chúng tôi phân bổ quy tắc mà không có thể làm và nhấp vào nút "Xóa Quy tắc".



5. Bằng cách này, chúng tôi xóa các quy tắc đó không đóng vai trò quan trọng trong nhận thức trực quan về dữ liệu. Sau khi hoàn tất quy trình, nhấn nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ Trình quản lý quy tắc.

Nếu bạn cần loại bỏ hoàn toàn định dạng có điều kiện khỏi một phạm vi cụ thể, thì nó thậm chí còn dễ dàng hơn để làm điều đó.

1. Chúng tôi làm nổi bật phạm vi các ô trong đó chúng tôi dự định loại bỏ.



2. Nhấp vào nút "Định dạng có điều kiện" trong khối "Kiểu" trong tab Trang chủ. Trong danh sách xuất hiện, chọn tùy chọn "Xóa quy tắc". Tiếp theo, một danh sách khác mở ra. Trong đó, chọn "Xóa quy tắc từ các ô đã chọn".



3. Sau đó, tất cả các quy tắc trong phạm vi chuyên dụng sẽ bị xóa.

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn định dạng có điều kiện, sau đó trong danh sách menu cuối, bạn cần chọn tùy chọn "Xóa quy tắc từ tất cả các trang web".

Phương pháp 5: Xóa các kiểu tùy chỉnh

Ngoài ra, vấn đề này có thể phát sinh do việc sử dụng một số lượng lớn các phong cách tùy chỉnh. Hơn nữa, chúng có thể xuất hiện dưới dạng kết quả của nhập hoặc sao chép từ các cuốn sách khác.

1. Vấn đề này được loại bỏ như sau. Chuyển đến tab "Home". Trên băng trong khối công cụ "Styles" nhấp vào nhóm "Kiểu ô".



2. Mở menu Kiểu. Có nhiều kiểu dáng khác nhau của các tế bào, trên thực tế, kết hợp cố định của một số định dạng. Ở đầu danh sách, có một khối "tùy chỉnh". Chỉ những kiểu này ban đầu không được tích hợp vào Excel, nhưng là một sản phẩm hành động sản phẩm. Nếu xảy ra lỗi, việc loại bỏ chúng ta nên nghiên cứu để xóa chúng.



3. Vấn đề là không có công cụ tích hợp để loại bỏ hàng loạt các kiểu, vì vậy mọi người sẽ phải xóa riêng. Chúng tôi mang con trỏ đến một phong cách cụ thể từ nhóm "tùy chỉnh". Tôi nhấp vào nó bằng nút chuột phải và trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn "Xóa".



4. Chúng tôi xóa theo cách này từng kiểu từ khối "tùy chỉnh" cho đến khi chỉ có các kiểu Excel tích hợp sẽ vẫn còn.

Phương pháp 6: Xóa định dạng tùy chỉnh

Một quy trình rất giống nhau để loại bỏ các kiểu là để xóa các định dạng tùy chỉnh. Đó là, chúng tôi sẽ xóa các yếu tố đó không được tích hợp sẵn trong Excel, nhưng được thực hiện bởi người dùng hoặc được tích hợp vào tài liệu theo cách khác.

1. Trước hết, chúng ta sẽ cần phải mở cửa sổ định dạng. Cách phổ biến nhất để làm là nhấp chuột phải vào bất kỳ địa điểm nào trong tài liệu và từ menu ngữ cảnh để chọn tùy chọn "Định dạng ô".

   

   Bạn cũng có thể, trong khi trong tab "Home", nhấp vào nút "Định dạng" trong khối "ô" trên băng. Trong menu đang chạy, chọn vật phẩm "Định dạng ô ...".

   

   Một tùy chọn khác để gọi cho cửa sổ bạn cần là một tập hợp các phím Ctrl + 1 trên bàn phím.

2. Sau khi thực hiện bất kỳ hành động nào được mô tả ở trên, cửa sổ định dạng sẽ bắt đầu. Chuyển đến tab "Số". Trong các tham số "định dạng số", chúng tôi cài đặt chuyển sang vị trí "(tất cả các định dạng)". Ở bên phải của cửa sổ này, trường được đặt trong đó có một danh sách tất cả các loại mặt hàng được sử dụng trong tài liệu này.

   Chúng tôi làm nổi bật con trỏ mỗi người. Chuyển đến tên tiếp theo thuận tiện hơn với phím "Xuống" trên bàn phím trong đơn vị điều hướng. Nếu phần tử được tích hợp vào, thì nút "Xóa" sẽ không hoạt động.



3. Ngay sau khi phần tử người dùng đã thêm được tô sáng, nút "Xóa" sẽ hoạt động. Nhấn vào nó. Theo cách tương tự, xóa tất cả tên của định dạng tùy chỉnh trong danh sách.



4. Sau khi hoàn thành quy trình, chúng ta phải nhấn nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.

Phương pháp 7: Loại bỏ các tờ không cần thiết

Chúng tôi đã mô tả hành động để giải quyết vấn đề chỉ trong một tờ. Nhưng đừng quên rằng chính xác các thao tác tương tự cần được thực hiện với tất cả các cuốn sách khác chứa đầy các tờ này.

Ngoài ra, các tờ hoặc tờ không cần thiết, nơi thông tin được nhân đôi, tốt hơn là xóa chút nào. Nó được thực hiện khá đơn giản.

1. Bằng cách nhấp vào nút chuột phải trên phím tắt, nên được gỡ bỏ phía trên thanh trạng thái. Tiếp theo, trong menu xuất hiện, chọn "Xóa ...".



2. Sau đó, một hộp thoại mở ra yêu cầu xác nhận loại bỏ phím tắt. Nhấp vào nút trên nút "Xóa".



3. Sau đây, nhãn được chọn sẽ bị xóa khỏi tài liệu và do đó, tất cả các phần tử định dạng trên đó.

Nếu bạn cần loại bỏ một số phím tắt có vị trí liên tục, sau đó nhấp vào nút đầu tiên trong số chúng bằng nút chuột trái, sau đó nhấp vào lớp cuối cùng, nhưng chỉ cùng một lúc giữ phím Shift. Tất cả các nhãn nằm giữa các yếu tố này sẽ được tô sáng. Tiếp theo, thủ tục loại bỏ được thực hiện trên cùng một thuật toán được mô tả ở trên.

Nhưng cũng có những tấm ẩn, và nó có thể là một số lượng lớn các yếu tố được định dạng khác nhau. Để loại bỏ định dạng quá mức trên các tờ này hoặc xóa chúng chút nào, bạn cần hiển thị ngay lập tức nhãn.

1. Nhấp vào bất kỳ nhãn nào và trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Hiển thị".



2. Một danh sách các tấm ẩn mở ra. Chọn tên của bảng ẩn và nhấp vào nút "OK". Sau đó, nó sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển.

Một hoạt động như vậy được thực hiện với tất cả các tờ ẩn. Sau đó, chúng tôi xem xét những việc cần làm với chúng: để loại bỏ hoàn toàn hoặc dọn dẹp khỏi định dạng dự phòng nếu thông tin quan trọng trên chúng.

Nhưng bên cạnh đó, còn có cái gọi là các tờ siêu được gọi là siêu tường, trong danh sách các tấm ẩn thông thường mà bạn không tìm thấy nó. Chúng có thể được nhìn thấy và hiển thị trên bảng điều khiển chỉ thông qua trình soạn thảo VBA.

1. Để khởi động VBA Editor (Macro Editor), nhấp vào sự kết hợp của các phím nóng Alt + F11. Trong khối "Dự án", chúng tôi phân bổ tên của tờ. Ở đây chúng được hiển thị dưới dạng các tấm có thể nhìn thấy thông thường, rất ẩn và superbry. Trong khu vực dưới cùng "Thuộc tính" chúng ta nhìn vào giá trị của tham số "hiển thị". Nếu được đặt thành "2 xlsheetveryhidden", thì đây là một tờ siêu không.



2. Nhấp vào tham số này và trong danh sách mở ra, chọn tên "-1-xlsheetvisible". Sau đó bấm theo nút đóng tiêu chuẩn.

Sau hành động này, bảng đã chọn sẽ ngừng hoạt động và nhãn sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển. Tiếp theo, sẽ có thể tiến hành thủ tục dọn dẹp hoặc xóa.

Bài học: Phải làm gì nếu các tờ bị thiếu trong Excel

Như bạn có thể thấy, phương thức nhanh nhất và hiệu quả sẽ thoát khỏi lỗi được nghiên cứu trong bài học này - đó là để lưu lại tệp với sự mở rộng xlsx. Nhưng nếu tùy chọn này không hoạt động hoặc vì một số lý do, nó không phù hợp, thì các cách còn lại để giải quyết vấn đề sẽ đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức từ người dùng. Ngoài ra, tất cả chúng sẽ phải được sử dụng trong khu phức hợp. Do đó, nó tốt hơn trong quá trình tạo một tài liệu không lạm dụng định dạng dự phòng để sau đó nó không phải dành các lực để loại bỏ lỗi.