Làm thế nào để thực hiện một liên kết trong lưu vong

Liên kết là một trong những công cụ chính khi làm việc trong Microsoft Excel. Chúng là một phần không thể thiếu trong các công thức áp dụng trong chương trình. Khác trong số họ phục vụ để đi đến các tài liệu khác hoặc thậm chí tài nguyên trên Internet. Hãy tìm hiểu cách tạo các loại biểu thức giới thiệu nhiều trong Excele.

Tạo các loại liên kết khác nhau

Ngay lập tức, cần lưu ý rằng tất cả các biểu thức giới thiệu có thể được chia thành hai loại lớn: dành cho các tính toán như một phần của công thức, chức năng, các công cụ và nhân viên khác để chuyển đến đối tượng được chỉ định. Cái sau vẫn được gọi là siêu liên kết. Ngoài ra, các liên kết (liên kết) được chia thành nội bộ và bên ngoài. Nội bộ là các biểu thức giới thiệu bên trong cuốn sách. Thông thường, chúng được sử dụng để tính toán, như một phần không thể thiếu của công thức hoặc đối số của hàm, cho biết một đối tượng cụ thể nơi có dữ liệu được xử lý. Trong cùng một danh mục, bạn có thể gán cho những người đề cập đến địa điểm trên một tờ giấy khác của tài liệu. Tất cả trong số họ, tùy thuộc vào tính chất của chúng, được chia thành người thân và tuyệt đối.

Liên kết ngoài Tham khảo một đối tượng nằm ngoài cuốn sách hiện tại. Nó có thể là một cuốn sách hoặc địa điểm Excel khác trong đó, một tài liệu của định dạng khác và thậm chí là trang web trên Internet.

Từ loại loại nào bạn muốn tạo và phương thức tạo có thể lựa chọn phụ thuộc. Hãy dừng lại ở nhiều cách khác nhau chi tiết hơn.

Phương pháp 1: Tạo tài liệu tham khảo trong các công thức trong một tờ

Trước hết, hãy xem xét cách tạo các tùy chọn khác nhau để tham khảo cho các công thức, chức năng và các công cụ tính toán Excel khác trong một tờ. Rốt cuộc, chúng thường được sử dụng nhất trong thực tế.

Biểu thức tham chiếu đơn giản nhất trông như thế này:

= A1.

Thuộc tính bắt buộc của biểu thức là dấu hiệu "=". Chỉ khi cài đặt biểu tượng này trong ô trước khi biểu thức, nó sẽ được coi là giới thiệu. Thuộc tính bắt buộc cũng là tên của cột (trong trường hợp này a) và số cột (trong trường hợp này 1).

Biểu thức "= A1" cho thấy phần tử được cài đặt, dữ liệu từ đối tượng với tọa độ A1 được siết chặt.

Nếu chúng ta thay thế biểu thức trong ô, trong đó kết quả được hiển thị, ví dụ, trên "= b5", các giá trị từ đối tượng có tọa độ B5 sẽ được siết chặt.

Sử dụng các liên kết, các hành động toán học khác nhau cũng có thể được thực hiện. Ví dụ: chúng tôi ghi lại biểu thức sau:

= A1 + B5

Mệnh đề trên nút ENTER. Bây giờ, trong phần tử nơi đặt biểu thức này, tổng kết các giá trị được đặt trong các đối tượng có tọa độ A1 và B5 sẽ được thực hiện.

Theo nguyên tắc tương tự, phân chia được thực hiện, nhân lên, trừ và bất kỳ hành động toán học nào khác.

Để ghi một liên kết riêng hoặc là một phần của công thức, không cần thiết phải lái nó ra khỏi bàn phím. Nó là đủ để cài đặt biểu tượng "=", sau đó đặt nút chuột trái dọc theo đối tượng mà bạn muốn tham khảo. Địa chỉ của anh ta sẽ được hiển thị trong đối tượng nơi cài đặt dấu "bằng".

Nhưng cần lưu ý rằng phong cách tọa độ A1 không phải là người duy nhất có thể được sử dụng trong các công thức. Song song, Excel hoạt động kiểu R1C1, trong đó, tương phản với phiên bản trước đó, tọa độ được chỉ định bởi các chữ cái và số, nhưng độc quyền bằng số.

Biểu thức R1C1 tương đương với A1 và R5C2 - B5. Đó là, trong trường hợp này, trái ngược với phong cách của A1, tọa độ của dòng ở vị trí đầu tiên và cột nằm ở vị trí thứ hai.

Cả hai kiểu đều hoạt động trong Excel là tương đương, nhưng tỷ lệ tọa độ mặc định có biểu mẫu A1. Để chuyển nó sang chế độ xem R1C1, bạn được yêu cầu trong phần Excel trong phần Công thức, hãy kiểm tra hộp kiểm đối diện với mục Kiểu Link R1C1.

Sau đó, trên bảng điều khiển tọa độ nằm ngang, các số liệu sẽ xuất hiện thay vì các chữ cái và các biểu thức trong hàng công thức sẽ có được biểu mẫu R1C1. Hơn nữa, các biểu thức được ghi lại không phải bằng cách tạo tọa độ thủ công và nhấp vào đối tượng thích hợp sẽ được hiển thị dưới dạng mô-đun đối với ô được cài đặt. Trong hình ảnh dưới đây là một công thức

= R [2] c [-1]

Nếu bạn viết một biểu thức theo cách thủ công, thì nó sẽ có chế độ xem thông thường R1C1.

Trong trường hợp đầu tiên, loại tương đối đã được trình bày (= r [2] c [-1]) và trong lần thứ hai (= r1c1) - tuyệt đối. Liên kết tuyệt đối tham khảo một đối tượng cụ thể và tương đối - đến vị trí của phần tử, liên quan đến ô.

Nếu bạn quay lại kiểu chuẩn, thì các liên kết tương đối có biểu mẫu A1 và $ 1 tuyệt đối $ 1. Theo mặc định, tất cả các tài liệu tham khảo được tạo trong Excel đều tương đối. Điều này được thể hiện trong thực tế là khi sao chép bằng một điểm đánh dấu điền, giá trị trong đó thay đổi so với di chuyển.

1. Để xem nó sẽ trông như thế nào trong thực tế, dệt vào ô A1. Chúng tôi cài đặt trong bất kỳ phần tử lá trống nào biểu tượng "=" và đất sét trên đối tượng với tọa độ A1. Sau khi địa chỉ được hiển thị như một phần của công thức, đất sét trên nút ENTER.



2. Chúng tôi mang con trỏ đến cạnh dưới bên phải của đối tượng, trong đó kết quả của quá trình xử lý công thức xuất hiện. Con trỏ được chuyển thành dấu điền. Nhấp vào nút chuột trái và kéo dài con trỏ song song với dữ liệu với dữ liệu bạn muốn sao chép.



3. Sau khi sao chép đã hoàn tất, chúng ta thấy rằng các giá trị trong các thành phần phạm vi tiếp theo khác với phần tử đầu tiên (được sao chép). Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào chúng ta đã sao chép dữ liệu, sau đó trong hàng Công thức, bạn có thể thấy rằng liên kết đã được thay đổi so với di chuyển. Đây là một dấu hiệu của thuyết tương đối của nó.

Thuộc tính tương đối đôi khi giúp ích rất nhiều khi làm việc với các công thức và bảng, nhưng trong một số trường hợp bạn cần sao chép công thức chính xác không thay đổi. Để làm điều này, các liên kết được yêu cầu để biến đổi thành tuyệt đối.

1. Để thực hiện chuyển đổi, nó là đủ về tọa độ theo chiều ngang và theo chiều dọc đặt một biểu tượng đô la ($).



2. Sau khi chúng tôi áp dụng một điểm đánh dấu điền, bạn có thể thấy rằng giá trị trong tất cả các ô tiếp theo khi sao chép được hiển thị chính xác giống như trong lần đầu tiên. Ngoài ra, khi bạn di chuột vào bất kỳ đối tượng nào từ phạm vi dưới đây trong chuỗi công thức, có thể lưu ý rằng các liên kết vẫn hoàn toàn không thay đổi.

Ngoài tuyệt đối và tương đối, vẫn có các liên kết hỗn hợp. Các dấu hiệu Dollar chỉ là tọa độ cột (ví dụ: $ A1),

Chỉ là tọa độ của chuỗi (ví dụ: $ 1).

Dấu hiệu Dollar có thể được thực hiện thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp trên bàn phím ($). Nó sẽ được tô sáng nếu trong cách bố trí bàn phím tiếng Anh trong chữ in hoa nhấp vào phím "4".

Nhưng có một cách thuận tiện hơn để thêm biểu tượng được chỉ định. Bạn chỉ cần làm nổi bật biểu thức tham chiếu và nhấn phím F4. Sau đó, dấu đô la sẽ xuất hiện đồng thời trong tất cả các tọa độ theo chiều ngang và dọc. Sau khi nhấn lại F4, liên kết được chuyển đổi thành hỗn hợp: Dấu hiệu Dollar sẽ chỉ còn lại trong tọa độ của dòng và tọa độ cột sẽ biến mất. Một F4 nhấn khác sẽ dẫn đến hiệu ứng ngược lại: Dấu hiệu Dollar sẽ xuất hiện ở tọa độ cột, nhưng tọa độ hàng sẽ biến mất. Hơn nữa, khi nhấn F4, liên kết được chuyển đổi thành người thân mà không có đô la. Các báo chí sau đây biến nó thành tuyệt đối. Và như vậy trên một vòng tròn mới.

Trong Excel, bạn có thể giới thiệu không chỉ với một ô cụ thể mà còn trên toàn bộ phạm vi. Địa chỉ của phạm vi trông giống như tọa độ của phần tử phía trên bên trái và phía dưới bên phải, được phân tách bằng dấu hai chấm dấu chấm (:). Ví dụ: phạm vi được phân bổ trong hình ảnh bên dưới có tọa độ A1: C5.

Theo đó, liên kết trên mảng này sẽ trông giống như:

= A1: C5

Bài học: Liên kết tuyệt đối và tương đối với Microsoft Excel

Phương pháp 2: Tạo tài liệu tham khảo trong các công thức cho các trang tính và sách khác

Trước đó, chúng tôi chỉ xem xét các hành động trong một tờ. Bây giờ hãy xem làm thế nào để chỉ địa điểm trên một tờ giấy khác hoặc thậm chí là cuốn sách. Trong trường hợp sau, nó sẽ không nội bộ, mà là một liên kết bên ngoài.

Các nguyên tắc của sự sáng tạo giống hệt như chúng ta đã xem ở trên khi các hành động trên một tờ. Chỉ trong trường hợp này sẽ cần chỉ định một địa chỉ lá hoặc cuốn sách bổ sung trong đó ô hoặc phạm vi cần thiết để tham khảo.

Để tham khảo giá trị trên một trang tính khác, bạn cần chỉ định tên của nó giữa dấu "=" và tọa độ của ô, sau đó cài đặt dấu chấm than.

Vì vậy, liên kết trên ô trên một tờ 2 với tọa độ của B4 sẽ trông như thế này:

= List2! B4

Biểu thức có thể được điều khiển bằng tay từ bàn phím, nhưng nó thuận tiện hơn nhiều để làm như sau.

1. Cài đặt dấu "=" trong mục sẽ chứa biểu thức tham chiếu. Sau đó, sử dụng một phím tắt phía trên thanh trạng thái, đi đến bảng đó nơi đối tượng được đặt để tham khảo.



2. Sau khi chuyển đổi, chọn đối tượng này (ô hoặc phạm vi) và nhấp vào nút ENTER.



3. Sau đó, sẽ có một tự động trở lại bảng trước, nhưng tài liệu tham khảo chúng ta cần sẽ được hình thành.

Bây giờ hãy tìm hiểu cách tham khảo phần tử nằm trong một cuốn sách khác. Trước hết, bạn cần biết rằng các nguyên tắc hoạt động của các chức năng khác nhau và các công cụ Excel với các cuốn sách khác khác nhau. Một số trong số họ làm việc với các tệp Excel khác, ngay cả khi chúng được đóng, trong khi các tệp khác yêu cầu khởi chạy bắt buộc của các tệp này.

Liên quan đến các tính năng này, loại liên kết trên các cuốn sách khác là khác nhau. Nếu bạn giới thiệu nó với một công cụ hoạt động riêng với các tệp đang chạy, thì trong trường hợp này, bạn có thể chỉ cần chỉ định tên của cuốn sách bạn tham khảo. Nếu bạn có ý định làm việc với một tệp sẽ không mở, thì trong trường hợp này, bạn cần chỉ định đường dẫn đầy đủ đến nó. Nếu bạn không biết, bạn sẽ làm việc với chế độ nào với tệp hoặc không chắc chắn làm thế nào một công cụ cụ thể có thể hoạt động với nó, sau đó trong trường hợp này, một lần nữa, tốt hơn là chỉ định đường dẫn đầy đủ. Thậm chí nó chắc chắn sẽ không được.

Nếu bạn cần tham khảo một đối tượng với địa chỉ C9, nằm trên một trang tính 2 trong cuốn sách đang chạy có tên là excel excel.xlsx, thì bạn nên ghi lại biểu thức sau trong phần tử trang tính nơi giá trị sẽ được hiển thị:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Nếu bạn có kế hoạch làm việc với một tài liệu đã đóng, thì, trong số những thứ khác, bạn cần chỉ định đường dẫn của vị trí của nó. Ví dụ:

= 'D: \ Thư mục mới \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Như trong trường hợp tạo biểu thức tham chiếu đến một trang tính khác, khi tạo một liên kết đến phần tử một cuốn sách khác, bạn có thể, cách nhập thủ công và thực hiện bằng cách chọn ô tương ứng hoặc phạm vi trong một tệp khác.

1. Chúng tôi đặt ký tự "=" trong ô nơi đặt biểu thức giới thiệu.



2. Sau đó mở cuốn sách mà bạn muốn tham khảo nếu nó không chạy. Đất sét trên tờ của cô ấy ở nơi bạn muốn tham khảo. Sau đó, nhấp vào Enter.



3. Có một tự động trở lại cuốn sách trước. Như bạn có thể thấy, nó đã tạo thành liên kết đến phần tử của tệp đó, theo đó chúng tôi nhấp vào bước trước đó. Nó chỉ chứa tên mà không có cách nào.



4. Nhưng nếu chúng ta đóng tệp để tham khảo, liên kết sẽ tự động chuyển đổi ngay lập tức. Nó sẽ trình bày đường dẫn đầy đủ đến tập tin. Do đó, nếu một công thức, một chức năng hoặc công cụ hỗ trợ hoạt động với sách đã đóng, bây giờ, nhờ sự biến đổi của biểu thức tham chiếu, sẽ có thể thực hiện cơ hội này.

Như bạn có thể thấy, liên kết nâng đến phần tử của tệp khác bằng cách nhấp vào nó không chỉ tiện lợi hơn nhiều so với vỏ của địa chỉ thủ công, mà còn nhiều phổ biến hơn, vì trong trường hợp đó, chính liên kết được chuyển đổi tùy thuộc vào việc Cuốn sách đã đóng cửa mà nó đề cập, hoặc mở.

Phương pháp 3: Chức năng hai

Một tùy chọn khác để tham khảo đối tượng trong Excel là việc sử dụng chức năng của dấu gạch ngang. Công cụ này chỉ nhằm mục đích tạo các biểu thức tham chiếu ở dạng văn bản. Các tài liệu tham khảo được tạo ra như vậy còn được gọi là "diấy", vì chúng được kết nối với ô được chỉ định trong chúng thậm chí còn chặt chẽ hơn các biểu thức tuyệt đối điển hình. Cú pháp của nhà khai thác này:

= Dvssl (liên kết; a1)

"Liên kết" là một đối số đề cập đến một ô trong biểu mẫu văn bản (được gói bằng dấu ngoặc kép);

"A1" là một đối số tùy chọn xác định tọa độ kiểu nào được sử dụng: A1 hoặc R1C1. Nếu giá trị của đối số này là "sự thật", thì tùy chọn đầu tiên được sử dụng nếu "nói dối" là thứ hai. Nếu đối số này thường được bỏ qua, thì theo mặc định, người ta tin rằng địa chỉ của loại A1 được áp dụng.

1. Chúng tôi lưu ý phần tử của trang tính mà công thức sẽ là. Đất sét trên biểu tượng "Chèn Chèn".



2. Trong trình hướng dẫn của các hàm trong khối "Liên kết và Mảng", chúng tôi kỷ niệm "dvssl". Nhấp vào "OK".



3. Cửa sổ đối số của nhà điều hành này mở ra. Trong trường "Liên kết đến ô", đặt con trỏ và tô sáng nhấp chuột vào phần tử trên trang tính mà chúng ta muốn tham khảo. Sau khi địa chỉ được hiển thị trong trường, "gói" với dấu ngoặc kép của nó. Trường thứ hai ("A1") bị bỏ trống. Nhấp vào "OK".



4. Kết quả xử lý chức năng này được hiển thị trong ô đã chọn.

Chi tiết hơn, những lợi thế và sắc thái của chức năng DVRSL được xem xét trong một bài học riêng.

Bài học: Chức năng Dultnsil trong Microsoft Excel

Phương pháp 4: Tạo một siêu liên kết

Các siêu liên kết khác với loại liên kết mà chúng tôi xem xét ở trên. Họ không phục vụ để "kéo dữ liệu" từ các khu vực khác trong ô đó, nơi chúng được định vị, và để thực hiện chuyển đổi khi nhấp vào khu vực mà họ tham khảo.

1. Có ba tùy chọn để chuyển sang cửa sổ tạo siêu liên kết. Theo thứ nhất trong số họ, bạn cần làm nổi bật ô mà HyperLink sẽ được chèn và nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn "siêu liên kết ...".

   

   Thay vào đó, bạn có thể, sau khi chọn một mục trong đó siêu liên kết được chèn, hãy chuyển đến tab "Chèn". Ở đó trên ruy băng bạn cần nhấp vào nút "siêu liên kết".

   

   Ngoài ra, sau khi chọn ô, bạn có thể áp dụng các phím Ctrl + K.

2. Sau khi áp dụng bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn này, cửa sổ tạo siêu liên kết mở ra. Ở phần bên trái của cửa sổ, có một sự lựa chọn của đối tượng nào cần liên hệ để liên hệ:
   • Với một nơi trong cuốn sách hiện tại;
   • Với một cuốn sách mới;
   • Với một trang web hoặc tập tin;
   • Với e-mail.



3. Theo mặc định, cửa sổ bắt đầu trong chế độ giao tiếp với một tệp hoặc trang web. Để liên kết một yếu tố với một tệp, ở phần trung tâm của cửa sổ bằng các công cụ điều hướng, bạn cần truy cập thư mục đó của đĩa cứng nơi đặt tệp mong muốn và tô sáng nó. Nó có thể là cả một cuốn sách Excel và một tập tin của bất kỳ định dạng nào khác. Sau đó, tọa độ sẽ được hiển thị trong trường "Địa chỉ". Tiếp theo, để hoàn tất thao tác, nhấp vào nút "OK".

   

   Nếu có nhu cầu giao tiếp với trang web, thì trong trường hợp này, trong cùng một phần của cửa sổ tạo menu trong trường "Địa chỉ", bạn cần chỉ cần chỉ định địa chỉ của tài nguyên web mong muốn và nhấp vào "OK" cái nút.

   

   Nếu bạn muốn chỉ định một siêu liên kết đến một vị trí trong cuốn sách hiện tại, bạn nên truy cập "Tie với vị trí trong phần Tài liệu". Tiếp theo, ở phần trung tâm của cửa sổ, bạn cần chỉ định trang tính và địa chỉ của ô mà kết nối sẽ được thực hiện. Nhấp vào "OK".

   

   Nếu bạn cần tạo một tài liệu Excel mới và liên kết nó bằng cách sử dụng siêu liên kết đến cuốn sách hiện tại, bạn nên truy cập phần "Tie với một tài liệu mới". Tiếp theo, ở khu vực trung tâm của cửa sổ, hãy đặt tên cho nó và chỉ định vị trí của nó trên đĩa. Sau đó nhấp vào "OK".

   

   Nếu bạn muốn, bạn có thể kết nối phần tử lá với siêu liên kết ngay cả với email. Để làm điều này, chúng tôi chuyển sang phần "Tie With Email" và trong trường "Địa chỉ" cho biết e-mail. Đất sét trên "OK".



4. Sau khi siêu liên kết được chèn, văn bản trong ô được đặt, mặc định sẽ trở thành màu xanh. Điều này có nghĩa là siêu liên kết đang hoạt động. Để đi đến đối tượng mà nó được kết nối, nó đủ để nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Ngoài ra, siêu liên kết có thể được tạo bằng một hàm nhúng có tên nói lên - "siêu liên kết".

Nhà điều hành này có cú pháp:

= Siêu liên kết (địa chỉ; tên)

"Địa chỉ" - một đối số chỉ ra địa chỉ của trang web trên Internet hoặc tệp trên ổ cứng, mà bạn cần thiết lập liên lạc.

"Tên" - một đối số ở dạng văn bản, sẽ được hiển thị trong phần tử trang tính chứa siêu liên kết. Đối số này không bắt buộc. Trong trường hợp không có, địa chỉ của đối tượng sẽ được hiển thị trong phần tử trang tính mà chức năng đề cập đến.

1. Chúng tôi làm nổi bật ô trong đó siêu liên kết sẽ được định vị và đất sét trên biểu tượng "Chèn Chèn chức năng".



2. Trong phần Wizard, đi đến phần "Liên kết và mảng". Chúng tôi lưu ý tên "siêu liên kết" và nhấp vào "OK".



3. Trong cửa sổ đối số trong trường "Địa chỉ", chỉ định địa chỉ vào trang web hoặc tệp trên Winchester. Trong trường "Tên", chúng tôi viết văn bản sẽ được hiển thị trong phần tử trang tính. Đất sét trên "OK".



4. Sau đó, siêu liên kết sẽ được tạo ra.

Bài học: Cách thực hiện hoặc xóa các siêu liên kết trong Excel

Chúng tôi phát hiện ra rằng có hai nhóm liên kết trong các bảng Excel: được sử dụng trong các công thức và nhân viên để chuyển đổi (siêu liên kết). Ngoài ra, hai nhóm này được chia thành nhiều loài nhỏ hơn. Đó là từ một loại cấp độ cụ thể và phụ thuộc vào thuật toán cho quy trình tạo.