Cách thực hiện chuyển hàng trong một ô trong Excel

Như bạn biết, theo mặc định, trong một ô, bảng Excel nằm ở một dòng có số, văn bản hoặc dữ liệu khác. Nhưng tôi nên làm gì nếu bạn cần chuyển văn bản trong cùng một ô sang một dòng khác? Nhiệm vụ này có thể được thực hiện bằng một số tính năng của chương trình. Hãy tìm ra cách thực hiện một hàng dịch trong một ô trong Excel.

Cách chuyển văn bản

Một số người dùng cố gắng chuyển văn bản bên trong ô bằng cách nhấn phím ENTER NÚT. Nhưng điều này, họ chỉ tìm kiếm rằng con trỏ di chuyển đến dòng tờ tiếp theo. Chúng tôi sẽ xem xét các tùy chọn chuyển chính xác bên trong ô, cả rất đơn giản và phức tạp hơn.

Phương pháp 1: Sử dụng bàn phím

Tùy chọn chuyển giao dễ nhất đến một chuỗi khác là đặt con trỏ trước đoạn bạn muốn chuyển, sau đó nhập phím bàn phím Alt (trái) + Enter.

Không giống như việc sử dụng chỉ một nút ENTER, sử dụng phương thức này, nó sẽ là kết quả được đặt.

Bài học: Phím nóng trong Excele

Phương pháp 2: Định dạng

Nếu người dùng không thiết lập các tác vụ để chuyển một số từ nhất định thành một dòng mới và bạn chỉ cần phù hợp với chúng trong một ô, mà không cần vượt qua biên giới của nó, bạn có thể sử dụng công cụ định dạng.

1. Chọn ô trong đó văn bản vượt quá ranh giới. Nhấp vào nút chuột phải. Trong danh sách mở ra, chọn mục "Định dạng ô".



2. Các cửa sổ định dạng mở ra. Chuyển đến tab "căn chỉnh". Trong khối cài đặt "hiển thị", chọn "Chuyển theo" tham số, lưu ý nó bằng dấu kiểm. Nhấp vào nút "OK".

Sau đó, nếu dữ liệu xuất hiện ngoài biên giới của ô, nó sẽ tự động mở rộng chiều cao và các từ sẽ được chuyển. Đôi khi bạn phải mở rộng ranh giới bằng tay.

Để tương tự không định dạng từng phần tử riêng lẻ, bạn có thể chọn ngay toàn bộ khu vực. Nhược điểm của tùy chọn này là việc chuyển được thực hiện chỉ khi các từ không phù hợp với ranh giới, bên cạnh đó, bộ phận được thực hiện tự động mà không tính đến mong muốn của người dùng.

Phương pháp 3: Sử dụng công thức

Bạn cũng có thể thực hiện chuyển nhượng bên trong ô bằng công thức. Tùy chọn này đặc biệt phù hợp nếu nội dung được hiển thị bằng các hàm, nhưng nó có thể được áp dụng trong các trường hợp bình thường.

1. Định dạng ô như được chỉ định trong phiên bản trước.
2. Chọn ô và nhập biểu thức sau vào nó hoặc trong chuỗi:

   = Bắt ("text1"; biểu tượng (10); "text2")

   Thay vì các phần tử "Text1" và "Text2", bạn cần thay thế các từ hoặc bộ từ bạn muốn chuyển. Các ký tự công thức còn lại là không cần thiết.



3. Để kết quả được hiển thị trên trang tính, nhấn nút ENTER trên bàn phím.

Nhược điểm chính của phương pháp này là thực tế là việc thực thi khó khăn hơn so với các tùy chọn trước đó.

Bài học: Các tính năng hữu ích Excel.

Nói chung, người dùng phải quyết định phương pháp đề xuất nào là tối ưu để sử dụng trong một trường hợp cụ thể. Nếu bạn chỉ muốn tất cả các ký tự phù hợp với các đường viền của ô, sau đó chỉ cần định dạng nó theo cách mong muốn và tốt nhất của tất cả các định dạng toàn bộ phạm vi. Nếu bạn muốn đặt việc chuyển các từ cụ thể, sau đó quay số tổ hợp phím tương ứng, như được mô tả trong mô tả của phương thức đầu tiên. Tùy chọn thứ ba chỉ được khuyến nghị khi dữ liệu được lấy từ các phạm vi khác bằng công thức. Trong các trường hợp khác, việc sử dụng phương pháp này là không hợp lý, vì có nhiều tùy chọn đơn giản hơn để giải quyết nhiệm vụ.