Cách sử dụng các nhóm của Microsoft

Tùy chọn 1: Chương trình PC

Các nhóm của Microsoft rất tốt để sử dụng trên máy tính, cuộc họp và các cuộc trò chuyện riêng tư. Chương trình được tối ưu hóa để làm việc với Lịch, Danh bạ và Trình bày. Chúng tôi cung cấp để làm quen với các phần mà nó mô tả chi tiết các khía cạnh chính của sự tương tác với phần mềm này.

Tải về trên máy tính của bạn

Để bắt đầu giao tiếp và tổ chức các cuộc họp trong các đội Microsoft, bạn sẽ cần tải xuống máy khách vào máy tính. Tất nhiên, bạn có thể làm việc trong phiên bản trình duyệt, tương tự như chức năng, nhưng không phải lúc nào cũng thuận tiện và các hội nghị với một số lượng lớn người tham gia định kỳ treo. Với trình diễn màn hình, cũng sẽ khó khăn và mọi thứ đều hoạt động chính xác trong cụm máy tính để bàn.

Thực hiện theo liên kết ở trên và nhấp vào nút Đăng nhập để mở trang Tải xuống của các nhóm Microsoft vào máy tính.

Thực hiện ủy quyền trong tài khoản Microsoft được sử dụng hoặc thêm một tài khoản mới.

Mong đợi nội dung tải xuống và nhấp vào "Tải xuống ứng dụng Windows". Các thông tin sau sẽ được dành riêng cho anh ta, nhưng nếu bạn đi sử dụng một ứng dụng web ở giai đoạn này, các hướng dẫn sau cũng sẽ phù hợp.

Mong đợi tải xuống để tải xuống tệp thực thi và chạy nó.

Cài đặt sẽ tự động bắt đầu, nhưng bạn sẽ chỉ phải đợi nó hoàn tất và bắt đầu chương trình.

Nó sẽ xuất hiện cửa sổ chính của nó, sau đó bạn có thể di chuyển đến các cài đặt và tương tác hơn nữa.

Chuẩn bị một tài khoản

Ngay cả trước khi tải xuống, bạn đã hoàn thành ủy quyền trong hệ thống, vì vậy khi lần đầu tiên khởi động các nhóm Microsoft, đầu vào vào hồ sơ được thực hiện độc lập. Chúng ta hãy tìm ra các cài đặt cơ bản và xem xét các hành động cần thiết khi thay đổi tài khoản trực tiếp trong chương trình.

Để hiển thị danh sách các cài đặt, nhấp vào hình ảnh với Avatar của bạn trên bảng trên cùng.

Nếu bạn cần thay đổi cấu hình, hãy kết nối thứ hai bằng cách nhấp vào "Thêm tài khoản công việc hoặc đào tạo" hoặc thoát khỏi hiện tại để không sử dụng chức năng chuyển đổi tài khoản.

Trong cùng một menu, ở bên phải của dòng chữ "trực tuyến" có một nút "Đặt chữ ký thành Trạng thái". Đây là một trạng thái người dùng như vậy mô tả hoạt động của bạn hoặc trạng thái hiện tại của các vấn đề. Nhập bất kỳ văn bản nào theo mong muốn của riêng bạn và quyết định xem có cần thiết phải làm sạch nó sau một khoảng thời gian nhất định hay không.

Khi bạn nhấn nút "Quản lý tài khoản" trong menu này, sẽ có sự chuyển đổi sang phần Cài đặt, về các tham số khác mà chúng tôi cũng sẽ viết một lát sau. Trong danh mục "Tài khoản", bạn theo dõi các cấu hình được kết nối và quản lý chúng nếu bạn cần thoát hoặc thay đổi cài đặt chung.

Cài đặt chương trình

Nói ngắn gọn, hãy nói về các cài đặt hiện diện trong các đội, không quá nhiều, nhưng chúng có thể cực kỳ hữu ích trong sự tương tác liên tục với chương trình. Các nhà phát triển cung cấp để thay đổi ngoại hình, thiết lập các tham số quyền riêng tư và tùy chỉnh việc nhận thông báo.

Nhấp vào ba điểm ngang ở bên trái hình đại diện của người dùng để gọi menu cài đặt. Trong đó, bạn có thể thay đổi tỷ lệ, đi để xem danh sách các phím nóng, hãy kiểm tra tính khả dụng của các bản cập nhật hoặc tải xuống ứng dụng di động bằng cách mở trang trong cửa hàng.

Để xem các tham số khác, nhấp vào dòng "Cài đặt".

Cửa sổ mới sẽ mở trong phần "Chung", trong đó có ba chủ đề thay đổi màn hình của các phần tử cửa sổ. Trong khi có một chủ đề sáng, chế độ tối và độ tương phản cao. Nếu bạn chọn cài đặt giao diện mới, bạn sẽ cần phải khởi động lại chương trình.

Trong khối "Phụ lục" có các tham số có hộp kiểm; Nếu đánh dấu được cài đặt trước mặt hàng, điều đó có nghĩa là nó đang hoạt động. Vì vậy, theo mặc định, ứng dụng AutoRun với Windows Start được kích hoạt, điều này là không cần thiết cho tất cả người dùng. Kiểm tra tất cả các mục và quyết định rằng nó là cần thiết để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa. Riêng biệt, hãy chú ý đến việc vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng GPU. Cài đặt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và nó chỉ có ý nghĩa nếu trong quá trình hoạt động trong TMS quan sát hoặc phanh.

Dưới đây là một khối có cài đặt lưỡi và bàn phím, cũng như chức năng kiểm tra chính tả. Tận dụng danh sách thả xuống nếu bạn cần thay đổi ngôn ngữ hoặc bố cục ưa thích của mình. Trong khối "hiển thị", chỉ có một tham số - "vô hiệu hóa hoạt hình". Kích hoạt nó để nâng cao hiệu suất của chương trình nếu nó bị treo theo thời gian.

Sau phần với các tham số được gọi là "quyền riêng tư" và snap-in hiển thị đầu tiên chịu trách nhiệm hành động với các liên hệ bị chặn. Khóa được thực hiện bằng cách nhấn nút chuột phải trên hồ sơ của người dùng và chọn mục tương ứng từ menu ngữ cảnh. Bạn có thể xem toàn bộ danh sách đen thông qua cửa sổ "Thay đổi liên lạc bị khóa".

Chúng được hiển thị tải xuống và bất cứ lúc nào có sẵn để mở khóa.

Ngoài ra, phần này thiết lập các hạn chế đối với các chi tiết liên lạc. Nếu bạn không muốn, khi bạn nhập email hoặc số điện thoại, người dùng khác đã tìm thấy bạn thông qua tìm kiếm, hãy đặt những hạn chế thích hợp. Hãy chú ý đến "Thông báo về việc đọc" Slider và hủy kích hoạt nó trong trường hợp không cần thiết là thông báo được hiển thị dưới dạng đọc sau khi bạn nhìn thấy nó. Hủy bỏ trong các cuộc thăm dò nếu bạn không muốn nhận tin nhắn từ các nhà phát triển của các nhóm Microsoft.

Trong phần "Thông báo", chỉ có hai tham số: "Âm thanh" và "Trò chuyện". Tại đây, bạn có thể vô hiệu hóa phát lại âm thanh khi gọi và đi đến cài đặt trò chuyện mà bạn có thay đổi trong màn hình biểu ngữ và hiển thị trong các kênh web.

Tìm kiếm liên lạc

Mục đích chính của các nhóm Microsoft là giao tiếp với người dùng cả trong phòng trò chuyện đơn độc và trong các cuộc họp. Nếu bạn là người tổ chức hoặc cần phải liên hệ với một người tham gia cụ thể, bạn sẽ cần tìm nó thông qua tìm kiếm toàn cầu và bắt đầu giao tiếp.

Để sử dụng tìm kiếm, kích hoạt chuỗi và nhập email hoặc số điện thoại của tài khoản mong muốn.

Đợi người dùng từ danh sách và nhấp vào phù hợp để đi đến trò chuyện cá nhân.

Gửi tin nhắn đầu tiên để thông báo cho người dùng về ý định của bạn. Anh ta sẽ nhận được một thông báo và có thể quyết định xem anh ta có muốn bắt đầu một cuộc trò chuyện hay không.

Đồng thời, một thông báo xuất hiện rằng bạn đã thêm một cuộc trò chuyện thành viên mới. Đây chính xác là những gì tìm kiếm liên lạc. Bạn có thể tương tác với họ độc quyền trong các cuộc hội thoại như vậy, và cho đến nay không có nghĩa là cho phép bạn hiển thị tất cả các liên hệ mà không cần mời trực tiếp với các cuộc trò chuyện.

Hành động với các cuộc họp và cuộc trò chuyện

Thời gian chính của người dùng dành cho người dùng dành trong phòng chat, giao tiếp về các chủ đề kinh doanh hoặc thảo luận về các vấn đề hàng ngày với những người tham gia cá nhân hoặc trong các cuộc họp. Khi bạn bật chương trình, nó sẽ không ngay lập tức kết hợp bạn với cuộc trò chuyện cần thiết, ngay cả khi các thông báo đến, vì vậy bạn phải tìm một người mới phù hợp hoặc độc lập tạo một người mới, mời người tham gia.

Để thực hiện việc này, hãy mở phần "Trò chuyện" bằng cách nhấp vào nút ở bên trái.

Một danh sách các cuộc hội thoại cuối cùng với tin nhắn sẽ xuất hiện. Nhấp vào một trong các hàng để đi đọc nội dung. Danh sách này hiển thị cả hai phòng trò chuyện thông thường và các cuộc họp có tổ chức.

Nếu bạn cần độc lập tạo một hội nghị video hoặc trò chuyện văn bản, hãy sử dụng ngọn từ đầu.

Để người dùng invit người không có tài khoản, kích hoạt nó trong một cuộc trò chuyện mới và nhấp vào "Mời bạn bè" hay "Tham gia đội" (nút có hai tên).

Theo mặc định, tên "New Chat" được tạo ra cho cuộc nói chuyện, mà nên được thay đổi để người dùng khác hiểu đối tượng của mình và không được nhầm lẫn trong danh sách của người khác. Để làm điều này, bấm vào nút "Add Group Name".

Nhập nó và ngay lập tức gửi lời mời bằng cách xác định địa chỉ trong trường "To", nếu có yêu cầu.

Nếu bạn cần để tạo ra một cuộc trò chuyện nhóm từ một cuộc trò chuyện cá nhân, bấm vào nút "Add Contact" trên thanh bên phải.

Một hình thức tìm kiếm cho người dùng, nơi bạn chỉ định các chi tiết liên lạc và chờ đợi danh sách với danh sách với các thông tin được tìm thấy.

Click vào phù hợp với ngay lập tức gửi lời mời. Người dùng sẽ có thể gửi tin nhắn và xem những người khác chỉ khi thực hiện một yêu cầu.

Nếu bạn được mời đến một bộ sưu tập hoặc văn bản chat, thông báo cùng với các nội dung của cuộc nói chuyện sẽ nằm trong phần tương tự. Ngoài ra, hai nút sẽ được hiển thị, cho phép bạn chọn một hành động liên quan đến cuộc trò chuyện này. Bạn có thể tham gia hoặc từ chối lời mời đó xóa nó khỏi danh sách các cuộc hội thoại. Hãy nhớ rằng không có tái mời bạn sẽ không thể tham gia thảo luận bị bỏ rơi.

Thông báo Xem băng

Nói tóm lại, hãy xem xét "Hành động" phần, trong đó cho thấy băng có thông báo. thông điệp thường được gửi trong cuộc hội thoại được đánh dấu là mới trong "Chat", và chỉ có câu trả lời được hiển thị trong băng. Đồng thời, bạn sẽ thấy tài liệu tham khảo nếu ai đó trong thông điệp nhập tên tài khoản của bạn với dấu @, đặc biệt là làm cho nó theo một cách như để nhấn mạnh sự chú ý này. thông báo khác bao gồm cập nhật hệ thống, các cuộc họp sắp tới và một số các hoạt động của địa chỉ liên lạc.

quản lý Lịch

Kể từ khi Microsoft Đội là một chương trình của công ty, đó là logic để tìm một cuốn lịch trong đó. Nó không phải là luôn luôn có thể tạo ra một cuộc họp chỉ khi nó là cần thiết, nếu chỉ vì mọi người đều có lịch trình riêng của mình, đồ họa và thời gian phân bổ để thực hiện các sự kiện như vậy. Bạn có thể độc lập đánh dấu sự kiện trong lịch, qua đó cảnh báo những người tham gia trong tương lai và phân phối thông tin hữu ích trước. Họ sẽ nhận được một thông báo tương ứng và di động trong lịch sẽ được điền tự động.

Vào phần "Lịch" và nhấp vào "Tạo bộ sưu tập". Nếu nó là cần thiết để được tổ chức tại thời điểm này, sử dụng nút "Start Meet Now".

Một hình thức mới sẽ xuất hiện với việc điền vào mô tả về sự kiện này. Thêm tên cho nó, chỉ định thời gian hoặc gán cho cả một ngày. Nếu cuộc họp được lặp lại ở một khoảng thời gian nhất định, hãy đặt nó trong một trường riêng biệt. Trong sự hiện diện của vị trí, nhập nó trong một dòng dành riêng đặc biệt. Thêm thông tin người dùng bằng cách hoàn thành thông tin trong khối cuối cùng.

Ngay khi bộ sưu tập được thêm vào lịch, bạn có thể truy cập nó, mời người tham gia hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Khi kết nối người dùng mới, thông báo sẽ được nhận, điều này sẽ cho phép bạn tìm hiểu xem có bao nhiêu người tham gia đã tập hợp và có thể bắt đầu một hội nghị.

Cuộc gọi cá nhân hoặc cuộc họp

Theo từ "Cuộc họp" trong các nhóm Microsoft, không chỉ các trò chuyện văn bản tập thể được ngụ ý, mà còn là một hội nghị sử dụng video và kiểm toán. Các cuộc hội thoại tổ chức đã được viết ở trên, vì vậy nó chỉ còn lại để bắt đầu một cuộc gọi phù hợp.

Mở trò chuyện và sử dụng một trong các nút bên phải. Đầu tiên được thiết kế để gọi một cuộc gọi cùng với video, thứ hai chỉ với âm thanh và thứ ba sẽ ngay lập tức chuyển sang trình diễn màn hình, hiển thị bản trình bày, một cửa sổ riêng hoặc toàn bộ máy tính để bàn. Điều này được viết chi tiết hơn trong một bài viết khác trên trang web của chúng tôi như sau.
Đọc thêm: Làm thế nào để hiển thị một bài thuyết trình trong các nhóm của Microsoft

Sau khi kết nối, vị trí chính sẽ được gán cho hình ảnh của người dùng hoặc trình diễn của họ và ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một khối nhỏ với việc chuyển nội dung từ webcam của bạn, điều này sẽ làm rõ, liệu các người tham gia khác có thấy bạn bình thường không .

Sử dụng các nút điều khiển trên bảng trên cùng để đi đến trò chuyện văn bản hoặc lời mời của người dùng khác.

Bất cứ lúc nào, bạn có thể tắt âm thanh, máy ảnh hoặc chuyển đến nội dung hiển thị bằng cách áp dụng các nút khác trên cùng một bảng điều khiển.

Bây giờ bạn đã quen với việc thực hiện các hành động cơ bản trong Tims trên máy tính. Khi mở một ứng dụng trong trình duyệt, nguyên tắc hành động vẫn còn gần như nhau. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về việc sử dụng một ứng dụng di động, cũng có thể hữu ích khi không có quyền truy cập vào PC. Chức năng của nó hơi khác một chút, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên đọc các phần sau của bài viết.

Tùy chọn 2: Ứng dụng di động

Các nhà phát triển của sứ giả được xem xét xác định nhiều tài nguyên để cải thiện phiên bản di động của nó. Bây giờ mỗi nhân viên có thể kết nối với các cuộc họp hoặc đáp ứng với một tin nhắn văn bản mà không cần trực tiếp truy cập vào một máy tính, và chỉ đơn giản là chạy TIM trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Bên cạnh đó, thông qua phiên bản này của chương trình, nó là dễ dàng hơn để làm theo các thông báo, kể từ khi điện thoại luôn trong tầm tay. Hãy tìm ra những nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng các phiên bản di động của Microsoft Đội.

Tải về và cài đặt

Ứng dụng này được phân phối miễn phí và có sẵn để tải về tại các cửa hàng có thương hiệu của hệ điều hành di động. Nó không cần phải trả tiền cho nó, và điều kiện duy nhất sử dụng là sự hiện diện của một tài khoản với một số điện thoại gắn.

Tải về Microsoft Đội từ /

Mở cửa hàng ứng dụng sử dụng và tìm Microsoft Đội thông qua việc tìm kiếm.

Nhấp vào nút Install để bắt đầu tải về messenger.

Sau khi hoàn thành, hãy mở nó thông qua trang trong cửa hàng hoặc khai thác vào biểu tượng xuất hiện trên màn hình chủ.

Đăng ký doanh nghiệp và đầu vào

Sự ra mắt đầu tiên của ứng dụng luôn luôn bắt đầu với một đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập để là một hiện hữu. Ngoài ra, trong phiên bản điện thoại di động có chức năng kết nối nhanh chóng đến một cuộc họp với sự ra đời của chính nó như là một khách mời. Bạn phải chọn tùy chọn thích hợp và thực hiện các hướng dẫn có liên quan.

Nhập địa chỉ email hiện có hoặc số điện thoại. Nếu tài khoản không phải là, đăng ký hoặc tham gia vào cuộc nói chuyện như một người xem.

Để ủy quyền, nhập mật khẩu và đi đến bước tiếp theo.

Một cửa sổ "Chào mừng bạn đến Đội" mở ra, trong đó nó được mời để làm quen với các tính năng chính của ứng dụng. Ngay sau khi thực hiện xong, bấm vào nút "Mang."

Chương trình này ngay lập tức đề nghị thay đổi hình ảnh hồ sơ cá nhân và tên hiển thị, nếu có yêu cầu. Trong trường hợp không cần thiết, hãy nhấp vào nút "Tiếp tục".

Đọc tin tức và bấm vào nút "All Clear" để đóng cửa sổ bản demo mới nhất.

Khi làm việc theo tài khoản của khách khi kết nối với một cuộc họp hiện có, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng ứng dụng khác. Nó sẽ không thể thêm hoặc chặn các liên lạc, quản lý lưu trữ và chì trong một số chat song song. Sau cuộc họp, phiên họp được tự động hoàn thành và bạn sẽ phải kết nối với nhau hoặc tạo một tài khoản chính thức.

thiết lập tùy chỉnh

Trong một ứng dụng di động, nhiều cài đặt hơn một chút liên quan đến bản thân và tài khoản của các nhóm Microsoft, vì vậy chúng tôi cung cấp để duy trì chúng chi tiết hơn. Vì vậy, bạn có thể định cấu hình hồ sơ, thông báo và sự xuất hiện của chương trình cho chính mình.

Sau khi ủy quyền thành công, nhấp vào biểu tượng với hình ảnh của hồ sơ của bạn ở bên phải ở trên cùng để mở cài đặt.

Cài đặt có sẵn đầu tiên được đặt một chữ ký thành trạng thái. Ban đầu, những người dùng khác thấy rằng bạn đang ở trên mạng, bạn đã di chuyển hoặc thường rời khỏi ứng dụng. Ngoài ra, họ có thể hiển thị bất kỳ dòng chữ nào bằng cách nhập một cách độc lập.

Trong một cửa sổ mới, nhập văn bản bao gồm tối đa 280 ký tự, quyết định xem bạn có muốn hiển thị trạng thái cho người dùng khi bạn đề cập đến tài khoản trong tin nhắn và khi nào nó cần được làm sạch.

Quay trở lại menu trước và chuyển đến "Cài đặt" để hiển thị các tham số còn lại.

Trong phần Chung, bạn có thể thay đổi cài đặt giao diện, quản lý thông báo, lưu trữ và dịch thuật. Khi chọn một danh mục "Xuất hiện", một danh sách có hai tùy chọn sẽ xuất hiện, kể từ khi các nhà phát triển đã thêm các chủ đề khác.

Đối với các cơ sở dữ liệu và lưu trữ, các cài đặt trong phần này sẽ phù hợp với chủ yếu cho những người sử dụng Internet di động để liên lạc trong các đội. Vì vậy, bạn có thể giảm việc sử dụng lưu lượng, giảm chất lượng của các hình ảnh đã gửi để chúng nặng ít hơn hoặc xóa thông tin được thu thập trong quá trình ứng dụng.

Các cài đặt còn lại nằm trong phần "Cá nhân". Bạn có thể điều chỉnh gửi tin nhắn, thay đổi dữ liệu hồ sơ của mình, ẩn vị trí hoặc quản lý an toàn (nó sẽ được thảo luận trong một phần khác của bài viết). Các nhà phát triển đưa ra một mô tả chi tiết về mỗi thiết lập và tên của họ đã tự nói chuyện với chính họ.

Tìm kiếm và tạo trò chuyện văn bản

Để bắt đầu giao tiếp trong Tims, bạn cần tạo một cuộc trò chuyện văn bản hoặc chấp nhận lời mời từ những người tham gia khác nếu bạn tải xuống một ứng dụng để khuyến nghị. Để thực hiện việc này, nó có một phần đặc biệt trong đó tất cả các cuộc hội thoại được thu thập và bạn có thể dễ dàng quản lý chúng, tìm kiếm và xem thông báo.

Trên bảng điều khiển bên dưới, hãy chuyển đến phần "Trò chuyện" và xem liệu có các đề xuất mới nào cho đầu cuộc trò chuyện. Thông thường ở bên phải của các tin nhắn chưa đọc được hiển thị Blue Dot.

Nếu không có bộ sưu tập văn bản nào, hãy tự tạo nó bằng cách nhấn nút thích hợp ở bên phải.

Cho phép quyền truy cập của bạn vào các liên hệ để nhanh chóng mời những người tham gia mới nhờ đồng bộ hóa dữ liệu.

Để thêm người dùng, nhập các chi tiết liên lạc của họ trong một số tìm kiếm, xác định vị trí tài khoản và gửi lời mời.

Trong ảnh chụp màn hình kế tiếp, bạn thấy một ví dụ về cách lời mời làm việc. Liên hệ có thể bị chặn ngay lập tức bằng cách gửi nó vào danh sách với lệnh cấm, hoặc chấp nhận một lời mời, từ đó giải quyết việc gửi tin nhắn theo cả hai hướng.

Viết bản sao đầu tiên của bạn bằng cách kích hoạt "Nội dung thông điệp" lĩnh vực. Nếu bạn muốn, bạn có thể đính kèm tập tin vào gửi, viết một tin nhắn thoại hoặc sử dụng EMDZI. Tất cả những đội Microsoft tính năng và họ làm việc đúng cách.

Nhấp vào tab Giám sát Panel để làm quen với các tính năng trò chuyện khác có sẵn. Nó được phép chia sẻ một vị trí, gửi một bức ảnh, bắt đầu một lịch chung với sự kiện tương tự, tạo ra một danh sách công việc, cấu hình một cách an toàn hoặc nhận được thông tin về chuyện hiện tại.

Nếu bạn cần phải xóa một cuộc trò chuyện không sử dụng, bạn chỉ có thể từ chối lời mời. Trong trường hợp khi nó đã được chấp nhận, làm cho một vòi dài trên nó trong danh sách có sẵn và từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Xóa".

Tổ chức hội

Nếu bạn là một người quản lý của một công ty hoặc chịu trách nhiệm cho việc tạo ra các hội nghị, các đội ứng dụng di động có thể được sử dụng để thêm các cuộc họp và lời mời có tất cả những người tham gia cần thiết. Đồng thời, công nghệ này là không khác biệt so với các chương trình thể hiện trong chương trình máy tính.

Trên bảng dưới đây, chọn "Bộ sưu tập" phần.

Tìm một bộ sưu tập không có kế hoạch làm sẵn trong danh sách hoặc nhấp vào nút "Fast ngoài ý muốn sưu tập" để tạo ra nó.

Nhập tên và sao chép liên kết để gửi cho những người dùng khác cho tập tin đính kèm nhanh chóng. Khi bạn đã sẵn sàng để khởi động một cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu một cuộc họp".

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu cuộc trò chuyện như vậy trên một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, một cảnh báo hệ thống sẽ được hiển thị mà đòi hỏi cho phép truy cập vào video và ghi âm.

Cuộc họp đã được tạo ra, nhưng bạn vẫn chưa tham gia vào nó. Để tham gia, bấm vào nút "Tham gia" và khẳng định hành động.

Sử dụng các tính năng trên bảng điều khiển bên dưới để tắt camera, microphone hoặc kiểm soát âm thanh khi nó cần.

Khi bạn mở menu với các hành động bổ sung, chức năng giữ, gửi tập tin và vô hiệu hóa các đoạn video của người tham gia khác sẽ xuất hiện.

Lưu ý rằng buộc bạn không thể kết nối những người dùng khác để buổi làm việc, vì vậy cảnh báo tất cả những người tham gia rằng họ sẽ cần phải thực hiện một lời mời và tham gia trong thời gian bắt đầu của hội nghị. Nếu họ không biết về sự tồn tại của thông báo, nhắc nhở rằng trong từng thời kỳ đó là mong muốn nhìn vào "Hành động" phần, đặc biệt là nếu một chưa đọc biểu tượng tin nhắn xuất hiện.

Hành động bổ sung

Khi tương tác với Đội trên điện thoại, bạn chắc chắn sẽ nhận thấy sự "nâng cao", trong đó có những tính năng khác được hỗ trợ bởi ứng dụng. Chúng được đặt trong một khối như vậy, bởi vì chúng được sử dụng ít thường xuyên hơn và không phải bởi tất cả người dùng. Nhiều người không quen thuộc chút nào, vì vậy hãy dừng tại mỗi chi tiết hơn và hiểu tại sao tất cả những cơ hội này là cần thiết.

"Lịch". Lịch được sử dụng độc quyền để tạo ra các cuộc họp vào một ngày cụ thể, nhưng đây vẫn là. Trong tương lai, các nhà phát triển có thể đặt ở đó và hành động khác hoặc cho phép người sử dụng để tạo thành hoàn toàn bất kỳ sự kiện. Bây giờ đã trình bày cấu hình của việc tạo ra tiêu chuẩn của một bộ sưu tập với một ngày thiết lập và mô tả. Người dùng được mời nhận được thông báo và cũng có thể làm cho một cuộc họp trong lịch của họ để không quên. Tại ngày bổ nhiệm, bộ sưu tập bắt đầu tự động, và bạn sẽ chỉ có kết nối.
"Gọi". Tính năng này sẽ tận dụng lợi thế của chỉ những thành viên của ứng dụng đó muốn gọi các đội đến số điện thoại. Nó có sẵn chỉ khi gói cước cho các cuộc gọi làm được mua bởi tổ chức hoặc cá nhân của người dùng. Hãy xem xét rằng các cuộc gọi khẩn cấp thông qua ứng dụng không có sẵn.
"Các tập tin". File bao gồm tất cả các tài liệu và các đối tượng được lưu trong các đám mây trên tài khoản của bạn. Điều này có nghĩa rằng khi bạn đi đến phần ứng dụng thích hợp, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các file nằm trong onedrive. Sử dụng chức năng TIM này có thể được sử dụng để lưu tập tin mới vào đám mây. Khả năng truy cập nhanh rất đơn giản hoá quá trình gửi file cho người khác và loại bỏ sự cần thiết phải duy trì chúng trong việc lưu trữ địa phương.
"An toàn". Bạn chỉ có thể đặt một số giới hạn các file, danh bạ hoặc các hồ sơ, sự tương tác mà đã xảy ra với Microsoft Đội. Đây là một thuật toán mã hóa đặc biệt mà tiết kiệm dữ liệu bí mật. Khi sử dụng an toàn, bạn có thể bình tĩnh và không lo lắng rằng quyền truy cập vào các thông tin sẽ được nhận ngay cả trong trường hợp một tài khoản hack thành công.
"Saved". Các nhà phát triển cho phép bạn lưu trữ các thông điệp, các file, danh bạ và thông tin khác. Tất cả dữ liệu được hiển thị trong phần này, có sẵn để xem và chỉnh sửa.
"Nhiệm vụ". Đây là một loại máy tính xách tay, nơi bạn thực hiện các nhiệm vụ hoặc kế hoạch quan trọng cho bạn. Nếu chúng được cài đặt tại một thời điểm nhất định, một thông báo sẽ chắc chắn xuất hiện trong phần "Hành động" để bạn không quên sự kiện hoặc tác vụ sắp tới.