Buxgalteriya hisobi hujjatlari birinchi bo'lib Microsoft Office formatida - XLS va XLSX-da taqsimlanadi. Biroq, ba'zi tizimlar hujjatlarni XML sahifalar shaklida chiqaradi. Bu har doim ham qulay emas va ko'plab estelning jadvallari yaqin va tanish. Noqulayliklardan xalos bo'lish uchun, hisobot yoki hisob-fakturalar XL-dan XLS gacha o'zgarishi mumkin. Quyida qanday o'qish kerak.
XL-da XML-ni o'zgartiring
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday hujjatlarni yangilanish jadvaliga o'tkazish eng oddiy vazifa emas: Ushbu formatlar juda boshqacha. XML sahifasi matn sintaksis matniga muvofiq tuzilgan va XLS stollari deyarli to'liq to'lanadigan ma'lumotlar bazasi. Biroq, maxsus konvertorlar yoki ofis paketlari yordamida bunday o'zgarishlar mumkin.1-usul: rivojlangan XML konvertori
Konverter dasturini boshqarish oson. Bu haq olish uchun amal qiladi, ammo sinov versiyasi mavjud. Rus bor.
Kengaytirilgan XML konverter dasturini yuklab oling
- Dasturni oching, so'ngra "Filim" - "Ochiq XML" dan foydalaning.
- "Explorer" derazasida konservatsiya qilinadigan fayl bilan katalogga ulang, ajratib oling va ochish-ni bosing.
- Hujjatni yuklab olinganda, "Fayl" menyusidan foydalanib, ushbu vaqtni "Eksport jadvali ..." ni tanlab oling.
- Konversiya sozlamalarining interfeysi bo'ladi. "Type" Down Down Coundary-ni tanlang, "XLS" ni tanlang.
Keyin ushbu interfeys orqali mavjud bo'lgan sozlamalarga murojaat qiling yoki hamma narsani u kabi qoldiring va "Konvert" ni bosing.
- Konversiya jarayoni oxirida tugallangan fayl avtomatik ravishda mos dasturda (masalan, Microsoft Excel) ochiladi.
Demo versiyasi haqida yozilgan yozuv mavjudligiga e'tibor bering.
Dastur yomon emas, ammo demo-versiyasini va murakkab versiyasini sotib olish bilan cheklovlar boshqa echimni qidirish mumkin.
2-usul: oson xml konverter
XL-sahifalarni XLS jadvallariga o'zgartirish dasturining biroz ishonchli versiyasi. Shuningdek, pullik echim, rus tili yo'q.
Easy XML konverter dasturi
- Ilovani oching. Oynaning o'ng tomonida "YANGI" tugmasini toping va uni bosing.
- "Explorer" interfeysi ochiladi, unda siz manba faylini tanlamoqchisiz. Hujjatingiz bilan papkani kuzatib boring, uni tanlang va tegishli tugmani bosib oching.
- Konversiya vositasini ishga tushiring. Birinchidan, katakchalar siz o'zgartirmoqchi bo'lgan hujjat tarkibiga ro'za tutilganligini tekshiring va chap chapdagi chiroqni "yangilash" tugmachasini bosing.
- Keyingi qadam - Chiqish fayl formatini tekshirish: Chiqish moslamasidagi pastki qavatda Excel parametrini belgilash kerak.
Keyin yaqin atrofda joylashgan "Sozlamalar" tugmachasini bosganingizga ishonch hosil qiling.
Kichik oynada "Excel 2003 (* XLS)" katakchasini o'rnating, so'ngra "OK" ni bosing.
- Konversiya interfeysiga qaytish, "Konvertatsiya" tugmasini bosing.
Dastur sizni papkani va o'zgartirilgan hujjatning nomini tanlashingizni so'raydi. Buni qiling va "Saqlash" ni bosing.
- Tayyor - Tanlangan papkada aylantiriladigan fayl paydo bo'ladi.
Ushbu dastur allaqachon qizargan va yangi boshlanuvchilarga kamroq do'stona. Bu bir xil funktsiyani aniq bir xil cheklovlar bilan aniqlangan konvertor sifatida, garmon konvertori yanada zamonaviy interfeysga ega.
3-usul: LibreOffice
Ommaviy LibreOffice paketini libreofemocicice dasturiy hujjatlari bilan ishlash uchun dasturiy ta'minotni o'z ichiga oladi, bu esa konversiya muammosini hal qilishga yordam beradi.
- LibreOffice Calple-ni oching. "Fayl" menyusidan foydalaning, keyin "Oching ...".
- "Explorer" oynasida XML faylingiz bilan papkaga o'ting. Uni bitta bosish bilan tanlang va "Ochiq" ni bosing.
- Matn import oynasi paydo bo'ladi.
Afsuski, bu Libreobomoficece-dan foydalanadigan asosiy kamchiliklar: XML hujjati ma'lumotlari faqat matn formatida keltiriladi va qo'shimcha ishlov berishga muhtoj. Skrinshotda ko'rsatilgan oynada tahrirlarni kerak, keyin esa OK ni bosing.
- Fayl dastur oynasining ish joyida ochiladi.
"Fayl" ni "Saqlash ..." mahsulotini tanlash orqali foydalaning.
- Fayl turini o'chirish ro'yxatidagi interfeysni saqlab qolish, "Microsoft Expel 97-2003 (* .xls)" ni o'rnating.
Keyin, agar xohlasangiz, faylni o'zgartiring va "Saqlash" ni bosing.
- Formatlar mos kelmasligi haqida ogohlantirish bo'ladi. "Microsoft Expel 97-2003" formatini "Microsoft Excel" dan foydalaning.
- Asl fayl yonidagi papka XLS formatida, keyingi manipulyatsiyalarga tayyor bo'ladi.
Matnni o'zgartirishdan tashqari, ushbu usulning deyarli kamchiliklari deyarli yo'q - Sintaksisdan foydalanishning g'ayrioddiy ijodlari variantlari bilan katta sahifalardan tashqari.
4-usul: Microsoft Excel
Microsoft korporatsiyasi (2007 va Newers) XLS-dagi XLM-konversiya muammosini hal qilish uchun jadvalga eng mashhur bo'lgan dasturlardan eng mashhur.
- Ochiq Excel. "Boshqa kitoblarni ochish" -ni tanlang.
Keyin, seriyada - "Kompyuter" va "Sharh".
- "Explorer" da o'zgartirish uchun hujjatning manziliga erishadi. Uni bosish va ochish tugmachasini bosing.
- Kichik displey sozlamalarida XML jadval faolligiga ishonch hosil qiling va OK ni bosing.
- Sahifa Microsoft Excel ish joyida ochilganda, fayl yorlig'idan foydalaning.
Unda "Saqlash ..." -ni tanlang, so'ngra "Nusxalash" elementini tanlang, unda siz tejash uchun mos papkani topasiz.
- Fayl turlari ro'yxatidagi Saqlash interfeysi bo'yicha Eky'cel Book 97-2003 (* .xls) ni tanlang.
Keyin kerak bo'lsa, faylni o'zgartiring va "Saqlash" ni bosing.
- Tayyor - ish joyida ochiq, hujjat XLS formatini oladi va ilgari tanlangan katalogda faylning o'zi qo'shimcha ishlov berishga tayyor ko'rinadi.
Excelning etishmasligi faqat bitta - pullik kadrlar asosida Microsoft Office paketining bir qismi sifatida taqsimlanadi.
Batafsil: XML fayllarini Excel formatlariga almashtirish
Sampam, biz Formatlar o'rtasidagi tub farqlar tufayli XLM jadvallariga to'liq konversiya qilish mumkin emasligini ta'kidlaymiz. Ko'rsatilgan echimlarning har biri biron bir murosaga keladi. Hatto onlayn xizmatlar ham yordam bermaydi - ularning soddaligiga qaramay, bunday echimlar alohida dasturiy ta'minotdan ham yomoni.