Faks - bu grafika va matnli hujjatlarni telefon liniyasi yoki global tarmoq orqali berish orqali almashish usuli. Elektron pochta tarqalishi bilan, ushbu aloqa fonda jo'nab ketdi, ammo shunga qaramay, ba'zi tashkilotlar hali ham undan foydalanishadi. Ushbu maqolada biz kompyuterdan fakslarni Internet orqali uzatish usullarini tahlil qilamiz.
Faks o'tkazish
Faksni uzatish uchun maxsus faks mashinalari, keyinchalik faks modemlari va serverlari ishlatilgan. Ikkinchisi o'z ishi uchun kommutatsiya aloqasini talab qildilar. Bugungi kunga qadar bunday qurilmalar umidsiz ravishda eskirgan va ma'lumot uzatish imkoniyati uchun ma'lumot olish uchun ko'proq qulaydir.Quyidagi fakslarni yuborishning barcha usullari bittaga qisqartirildi: Xizmatga ulanish yoki ma'lumotlar uzatish xizmatlarini taqdim etish.
1-usul: ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot
Tarmoqdagi bir nechta dasturlar mavjud. Ulardan biri "Ventafax" mini -offitsiyasi. Dastur sizga fakslarni olish va yuborish imkonini beradi, javob berish mashinasi va avtomatik ravishda jo'natish. To'liq himoyalangan ish uchun IP telefoniya xizmatiga ulanish kerak.
Viedafax mini -office
1-variant: interfeys
- Dasturni ishga tushirgandan so'ng, siz IP telefoniya xizmati orqali ulanishni sozlashingiz kerak. Buning uchun sozlamalarga o'ting va asosiy yorliqdagi "Ulanish" tugmasini bosing. Keyin biz "Internet Telefoniya" pozitsiyasini "ishlatish" holatiga o'rnatdik.
- Keyin "IP telefoniya" bo'limiga o'ting va "Hisob qaydnomalari" blokirovkasida "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Endi xizmatlarni taqdim etish xizmatidan olingan ma'lumotlarni tayyorlash kerak. Bizning holatda, bu Zadama. Kerakli ma'lumotlar shaxsiy hisobda.
- Skrinshotda ko'rsatilganidek, hisob kartasi to'ldiring. Server manzilini, SIP ID va parolni kiriting. Qo'shimcha parametrlar - autentifikatsiya va chiquvchi proksik serverning nomi kerak emas. Protokol SIPni tanlang, men T38-ni tanlayman, men "RFC" ga o'zgartirishni taqiqlataman. "Hisob" nomini berishni unutmang va sozlash oxirida "OK" ni bosing.
- "Qo'llash" ni bosing va sozlash oynasini yoping.
Faksni yuboramiz:
- "Master" tugmasini bosing.
- Biz qattiq diskdagi hujjatni tanlaymiz va "Keyingi" ni bosing.
- Keyingi derazada "Xabarni avtomatik rejimda Modem raqami to'plami bilan avtomatik rejimda" tugmasini bosing.
- Keyinchalik, qabul qiluvchining telefon raqami, "u erda" va "kim" va "Kim" xabarni yuborganligi to'g'risida "ni kiriting (faqat yuborilgan xabarni aniqlash kerak), jo'natuvchi ma'lumotlari ham ixtiyoriy ravishda kiritiladi. Barcha parametrlarni o'rnatgandan so'ng, "Finish" ni bosing.
- Avtomatik rejimdagi dastur faks xabarini belgilangan abonentga o'tish va topshirishga harakat qiladi. Ehtimol, agar qurilma "boshqa tomondan" qurilma avtomatik ravishda olish uchun sozlanmagan bo'lsa, dastlabki kelishuv talab qilinadi.
2-variant: Boshqa ilovalardan yuborish
Dasturni o'rnatishda virtual qurilma tizimga o'rnatiladi, bu sizga Addittel hujjatlarni faks orqali yuborishga imkon beradi. Funktsiya bosmachini qo'llab-quvvatlaydigan har qanday dasturiy ta'minotda mavjud. Keling, MS Word bilan bir misol keltiraylik.
- "Fayl" menyusini oching va "Chop etish" tugmasini bosing. Ochiladigan ro'yxatda "Vivanafx" ni tanlang va "Chop etish" ni yana bir marta bosing.
- "Xabarlarni tayyorlash ustasi" ochiladi. Keyin birinchi versiyada ko'rsatilgan harakatlarni bajaring.
Dastur bilan ishlashda barcha kemasmalar IP telefoniya xizmatining tariflarida to'lanadi.
2-usul: Hujjatlarni yaratish va konvertatsiya qilish dasturlari
PDF hujjatlarini yaratish uchun ba'zi dasturlar o'zlarining "Arsenal" vositalariga fakslarni yuborishlari kerak. Jarayonni PDF24 Yaratguvchi misolidan foydalangan holda ko'rib chiqing.
Hisob yaratilgandan so'ng, siz xizmatlardan foydalanishga kirishingiz mumkin.
- Dasturni ishga tushiring va tegishli funktsiyani tanlang.
- Kompyuterdagi hujjatni tanlash so'raladigan rasmiy sayt sahifasi so'raladi. "Keyingi" ni tanlagandan so'ng.
- Keyin, qabul qiluvchining raqamini kiriting va yana "Keyingi" ni bosing.
- Biz elektron pochta manzili va parolini kiritish orqali "Ha, men juda yaxshi hisob qaydnomasi" holatiga o'tkazamiz va hisobingizni kiriting.
- BEPUL hisob qaydnomasidan foydalanayotganimiz sababli, hech qanday ma'lumot ma'lumotlarni o'zgartirmaydi. Faqat "Faks yuborish" ni bosing.
- Keyin yana bepul xizmatlarni tanlashingiz kerak.
- Tayyor, faksni qabul qiluvchiga "uchib o'tdi". Tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish paytida yuborilgan elektron pochta manziliga parallel ravishda topish mumkin.
2-variant: Boshqa ilovalardan yuborish
- "Fayl" menyusiga o'ting va "Chop etish" elementini bosing. Printerlar ro'yxatida biz "PDF24 faks" ni topamiz va bosib chiqarish tugmachasini bosing.
- Keyinchalik, avvalgi skriptda hamma narsa takrorlanadi - raqamni kiritish, hisob raqamiga kiritish va yuborish.
Ushbu usulning noqulayligi shundan iboratki, xorijiy mamlakatlar mamlakatlari bundan mustasno, faqat Rossiya va Litva yuboradigan narsalar mavjud. Ukraina va Belarusiyada ham, MDH faxsiga ham etkazish mumkin emas.
3-usul: Internet xizmatlari
Internetda mavjud bo'lgan ko'plab xizmatlar va ilgari o'zlarini bepul joylashishgan, shunday bo'lishgan. Bundan tashqari, xorijiy manbalarda fakslarni yuborish qat'iy chegarasi mavjud. Ko'pincha u AQSh va Kanada. Bu erda kichik ro'yxat:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Frepopfax.com.
- Faksorma.com.
Bunday xizmatlarning qulayligi juda ziddiyatli ekan, keling, RUFAX.RU bunday xizmatlarning rossiyalik provayderi tomon yo'naltiramiz. Bu sizga fakslarni yuborish va yuborish, shuningdek pochta orqali yuborish imkonini beradi.
- Yangi qayd yozuvini ro'yxatdan o'tkazish uchun kompaniyaning rasmiy veb-saytiga o'ting va tegishli havolani bosing.
Ro'yxatdan o'tish sahifasi havolasi
- Ma'lumot kiritish - Kirish, parol va elektron pochta manzili. Biz skrinshotda ko'rsatilgan belgi qo'ydik va "Ro'yxatdan o'tish" ni bosing.
- Elektron pochta ro'yxatga olishni tasdiqlash uchun taklif bilan elektron pochta xabarini oladi. Xabardagi havoladagi havoladan so'ng, xizmat sahifasi ochiladi. Bu erda siz uning ishini sinab ko'rishingiz yoki darhol mijozning kartasini to'ldirishingiz, muvozanatni to'ldiring va ishlashga o'ting.
Faks quyidagicha yuboriladi:
- Shaxsiy hisobingizda "Faks" tugmasini bosing.
- Keyin, qabul qiluvchining raqamini kiriting, "Mavzuni" maydonini (kerak emas) to'ldiring, qo'lda ko'rsating yoki tayyor hujjatni ilova qiling. Shuningdek, skanerdan rasm qo'shish mumkin. Yaratilgandan keyin "yuborish" tugmasini bosing.
Ushbu xizmat fakslarni bepul olish imkoniyatini beradi va ularni virtual ofisda saqlash imkonini beradi va barcha jo'nashlar tariflarga muvofiq to'lanadi.
Xulosa
Internet bizga turli xil ma'lumotlarni almashish va faks yuborish uchun juda ko'p imkoniyatlar yaratadi. Siz ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot yoki xizmatdan foydalanishni o'zingiz hal qilishingiz mumkin, chunki barcha variantlar bir-biridan bir oz farq qiladi. Agar faksimile doimiy ishlatilsa, dasturni yuklab olish va sozlash yaxshidir. Xuddi shu holatda, agar siz bir nechta sahifalarni yubormoqchi bo'lsangiz, ushbu xizmatdan saytda foydalanish mantiqiy.