Qanday qilib jadvalni Excel-dan so'z bilan qanday uzatish kerak

Ommabop Excel dasturi Microsoft Office ofisiga kiritilgan bir nechta dasturlardan biridir. Uning barcha tarkibiy qismlari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va bir qator umumiy xususiyatlarga, imkoniyatlarga ega. Shunday qilib, matn muharriri, shuningdek, jadvallar bilan ishlash, ularni noldan yaratish va tahrirlash imkonini beradi. Ammo ba'zida ushbu turdagi buyumlarni bir dasturdan boshqasiga o'tkazish vazifasi mavjud. Bu qanday amalga oshirilganligi haqida bugun biz aytamiz.

Jadvalni Excel-dan so'zga o'tkazish

Yuqorida aytib o'tilganidek, Excel va Word ilovalari o'rtasida juda yaqin integratsiya mavjud. Bu mos keladigan ob'ektlar va fayllarni qulay va eksport qiladi, ularni almashish va bitta dastur funktsiyalaridan boshqasiga foydalanishni ta'minlaydi. Dastlabki, asosan matn bilan ishlash uchun mo'ljallangan dasturdan, asosan, bir vaqtning o'zida hal qilinishi mumkin bo'lgan vazifalardan biri va har birida batafsil ko'rib chiqamiz.

1-usul: nusxa ko'chiring va joylashtiring

Eng maqbul va aniq echim, dasturning oddiy nusxasi bo'lib, u Excel-dan Word-dan.

1. Matn muharririga o'tkaziladigan sichqonchani bosib jadvalni tanlang.

   

   Eslatma: Stolning harakatlanishiga olib kelguningizcha, uni o'lchamlari bilan yoki aksincha deb e'lon qilish kerak, aksincha, u matn doirasidagi maydonlardan tashqariga chiqmasligiga ishonch hosil qiling. Agar haddan tashqari ehtiyoj bo'lsa, uni nafaqat Excelga kamaytira olasiz (yoki aksincha), balki so'zma-so'z maydonni o'zgartira olasiz.

   Ko'proq o'qish:

   Qanday qilib Excel-da jadval hajmini o'zgartirish mumkin

   So'zdagi maydonlarni o'rnatish

   Qanday qilib landshaft varag'ini so'zma-so'z qilish kerak

2. Tayyorlangan stolni lentadan yoki kontekst menyusida yoki "CTRL + C" issiq tugmachalari yordamida nusxalash.



3. Endi MS Word-ga o'ting. Jadvalga o'tkaziladigan hujjatni oching, kursorli ko'rsatgichni (tashish) sahifaning joyida joylashtiring va quyidagilardan birini bajaring:
   • "Qo'shish" tugmachasini kengaytiring va ro'yxatdagi birinchi birinchi belgisini bosing - "asl formatlashni saqlang";
   • Stolning kiritilishi (PCM) va kontekst menyusida o'ng tugmasi va kontekst menyusida planshet va cho'tkalarning tasviri bilan yuqorida ko'rsatilgan tugmani tanlang;
   • "CTRL + V" tugmachalarini yoki yaxshiroq, "Shift + qo'shing" dan foydalaning.



Excel-dan ko'chirilgan jadval asl shaklida so'zga nusxa ko'chiriladi, shundan keyin siz u bilan ishlashda davom etishingiz mumkin - to'ldiring, tuzing, tuzing.

Ehtimol, siz sezganingizdek, kiritish muharriri menyusida boshqa variantlar mavjud. Ularning har birini qisqacha ko'rib chiqing.

• Yakuniy hujjat uslublaridan foydalaning. Stol manba formatlashisiz o'rnatiladi va siz MS Word-da foydalanadigan uslubda amalga oshiriladi. Ya'ni, masalan, 12 o'lchamdagi tahoma shrifti asosiy narsa sifatida o'rnatilgan bo'lsa, u stol tarkibi qayd etiladi.



• Boshlang'ich formatlashni saqlang va saqlang. U stol bir xil shaklda kiritilgan va dastur protsessorlari bilan aloqani tejashga yordam beradi - o'zgarishlar so'zda va aksincha namoyish etiladi.



• Ticke uslubini bog'lang va foydalaning. Ushbu parametr - oldingi ikki kishining sintezi - jadvalda so'zning joriy hujjatini ro'yxatdan o'tkazish uslubini o'z ichiga oladi, ammo Excel bilan aloqalarini saqlab qoladi.



• Rasm chizish. Jadval tahrirlash uchun yaroqsiz tasvir sifatida kiritiladi.



• Faqat matnni tejang. Stol matn sifatida kiritilgan, ammo asl shaklni saqlaydi (ko'rinadigan chegaralar, ustunlar va hujayralarsiz).



Shuningdek qarang: stolni so'zdagi matnga qanday o'zgartirish mumkin

Bizning vazifamizni hal qilishning ushbu usuli, uni amalga oshirishda juda oddiy, shuningdek, bir vaqtning o'zida bir nechta turli xil parametrlarni beradi, bu sizga optimalni tanlash imkonini beradi. Biroq, bu yondashuv kamchiliklardan mahrum emas: juda katta jadvallar o'tkaziladi - ular matn hujjati maydonlaridan tashqarida bo'ladi.



O'qing: Microsoft Word-dagi formatlash jadvallari

2-usul: nusxa ko'chirish va maxsus kiritish

Microsoft Pacle ilovasida, "maxsus qo'shma" ning foydali xususiyatlari mavjud bo'lib, u jadvalni Excel bilan ulanishni saqlab qolganda (dastur va / yoki ma'lum bir manba sifatida). Ushbu yondashuv qisman avvalgi usuldagi muammoni hal qiladi, ammo sahifaning so'zlari sahifasida hatto katta yoki keng yoki yuqori) jadvallarni hal qilishga imkon beradi, ammo o'z so'zida, ular hali ham noto'g'ri namoyish qilinishi mumkin.

1. Oldingi yo'lning birinchi bosqichida bo'lganimiz kabi, jadvalni engib o'tish va nusxalash.



2. Matn muharririga o'ting va uning "asosiy" yorlig'ida "paste" tugmachasini bosing. Ochiladigan ro'yxatdan "Maxsus joylashtiring" -ni tanlang.



3. "Maxsus kiritish" derazasida birinchi "Microsoft Excel (Obmiya)" varaqini tanlang va ikki nuqtaning birining bir-biriga ziddiyatli markerni o'rnating:
   • "Qo'shish" - agar siz uni tahrirlashga harakat qilganingizda qo'shilgan (LKM ikki marta bosilgan) to'g'ridan-to'g'ri Excel asboblar panelini to'g'ridan-to'g'ri matn protsedurasining matnli muharriri qoldirmasdan foydalanishga imkon beradi.
   • "Tie" - stol avvalgi ishdagi kabi bir xil shaklda, ammo uning barcha tahriri (ikki marta bosish bilan), uni o'tkazish amalga oshiriladi. Bundan tashqari, agar siz uni jadval protsessorida biron bir o'zgartirish kiritsangiz, ular matn muharririda ko'rsatiladi. Aslida, avvalgi usulda ko'rib chiqilgan "asl formatlashni amalga oshirishni" o'tkazish variantini qo'shish varianti bilan bir xil.

   

   Tanlov bilan tanishish, tasdiqlash uchun "OK" ni bosing, shundan so'ng nusxa ko'chirilgan ob'ekt so'z sahifasida ko'rinadi.

   

   Tahrirlash uchun, shunchaki stol ustiga ikki marta ikki marta bosish va ushbu rejimdan chiqish kifoya. Jadvaldan tashqarida bosing.

   

   Tahrirlash uchun boring, siz kontekst menyusida



Ushbu jadvalni Excel-dan Word-dan Word-ga o'tkazishning ushbu usuli yuqoridagilardan ustundir. Bu sizga jadval protsessorining barcha xususiyatlaridan foydalanish imkonini beradi, bu matn muharriri bo'lganlardan ancha yuqori.

3-usul: faylni qo'shish

Jadvalni so'zni Ekscel-dan Word-dan boshqasini ochmasdan o'tkazish imkoniyati mavjud. Faqat kerakli fayl joylashgan joyda bilish kifoya. Yana bir muhim shart - bu keraksiz elementlar bo'lmasligi kerak.

1. Belgilangan hujjatni Excel-dan joylashtirmoqchi bo'lgan hujjat yoki "qo'shing" yorlig'iga o'tishni xohlaganingizdagi ko'rsatgichni o'rnating.



2. Matnli asboblar panelida "Ob'ekt" tugmasini bosing (yoki o'chirilgan ro'yxatidan tanlangan mahsulotni tanlang).



3. "Qo'shish faylida" oynasida "Fayl yaratish" yorlig'iga o'ting.

   

   "Umumiy sharh" tugmachasini bosing va fayl elektron jadvalda saqlanadigan papkaga "Explorer" tizimidan o'ting. Buni ajratib ko'rsatish va "Pasting" ni bosing.



4. Keyin uchta algoritmlardan birida harakat qilishingiz mumkin:
   • Shunchaki "OK" ni bosing. Jadval ob'ekt shaklida, ularning o'lchamlari o'zgarishi mumkin, ammo tarkib tahrirlash mumkin emas.

   

   • Fayl bilan ulanishning qarama-qarshi bo'lgan joyni fayl bilan bog'lang - joy bilan ulangan jadval Excel bilan bog'lanadi va uning ichida va so'zma-so'z tahrirlash uchun mos keladi. Xuddi shu dasturda amalga oshirilgan o'zgarishlar darhol boshqa joyda (havolalarni tetiklantirgandan keyin) ko'rsatiladi.

   

   • Tekshiruv "nishon shaklida" qarshisining belgisi - Ekel fayl yorlig'i matn hujjatiga qo'shiladi. Agar siz "Fayl bilan aloqa" belgisini belgilamasangiz, jadval qo'shilish vaqtida ochilgan shaklda ochiladi. Agar bu belgi o'rnatilgan bo'lsa, yorliq avvalgi paragrafda ko'rsatilgan bir xil xususiyatlarga ega bo'ladi, uni so'zga kiritish mumkin emas.

   

   Eslatma: Agar Microsoft Word-da amalga oshiriladigan Microsoft Excel Hujjati ochiladi, xato to'g'risida xabarnoma quyida keltirilgan skrinshotda ko'rsatilgan. Bunday holda, dasturni yopish va yuqorida tavsiflangan harakatlarni takrorlash kerak.



5. Siz tanlaganingizda va "fayl" oynasida "OK" ni bosing,

   

   Hujjat sahifasida siz tanlagan qaysi variantga qarab, hujjatlar sahifasida yoki jadval paydo bo'ladi.



Jadval bilan keyingi ish yuqorida aytilgan holatlarda, agar u asl fayl bilan bog'liq bo'lmagan ob'ekt sifatida kiritilmagan bo'lsa, xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.



4-usul: bo'sh stol qo'shing

Oldingi ob'ektni Excel faylidan bir so'zga o'zgartiring, ikkinchisiga, balki bo'sh stol bilan to'ldirishingiz mumkin. Bu to'g'ridan-to'g'ri matn muharriri ichida deyarli bir xil amalga oshiriladi.

1. Bo'lajak stol uchun hujjatdagi joyni aniqlang va "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.



2. Oynani ochish uchun "Ob'ekt" tugmachasini bosing.



3. O'zining birinchi tabdada "Microsoft Excel ishchi varag'ini" tasdiqlash uchun "OK" ni bosing.



Excel varag'ida siz matnli muharrir asboblar panelida paydo bo'ladigan jadval protsessorining barcha asosiy vositalaridan foydalangan holda stol ustidagi jadvalga kiritishingiz mumkin.



Eslatib o'tish rejimidan chiqish uchun, oddiy lkm tugmachasini bosing.



5-usul: Mustaqil ijod

Ekskir bo'sh stolni to'g'ridan-to'g'ri so'zma yaratishning yana bir usuli bor va uni amalga oshirishda yuqorida aytilganlarga qaraganda ancha sodda.

1. Kursorni ko'rsatuvchi hujjat o'rniga ko'rsatib, siz kelajak stolini joylashtirmoqda, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.



2. "Stol" tugmasini kengaytiring va "Eksel stol" ni tanlang.



3. Sizda standart miniatyura bo'ladi va shu paytgacha Excelning bo'sh barglari yuqoridagi usulda shunga o'xshashdir. Keyingi ish bir xil algoritmda amalga oshiriladi.



Ushbu maqola, avvalambor, jadvallarni Excel-dan Word-dan topshirishga bag'ishlanganiga qaramay, biz hali ham ularni noldan o'rganish va yaratishga majburmiz. Shu bilan birga, Microsoft matn muharririda siz ushbu rejada ilgari rivojlangan eski ofis to'plamidan mustaqil bo'lgan sodda stollarni yaratishingiz mumkin. Bugungi vazifamizni hal qilishning muqobil usullari, siz quyida keltirilgan havoladan o'rganishingiz mumkin.



Batafsil: Kalomda stolni qanday qilish kerak

Xulosa

Biz stolni Excel-dan so'zma-so'z o'tkazish uchun barcha usullarni ko'rib chiqdik va ushbu ob'ektlarni mustaqil ravishda yaratishga qodir bo'lgan bir nechta muqobil echimlarga tegdi.

Shuningdek qarang: Word faylining mazmunini Excel-ga o'tkazish