Xulosa jadvallarini Excel-da yaratish

Excelning xulosali jadvallari foydalanuvchilarga katta miqdordagi stollarda mavjud bo'lgan katta miqdordagi ma'lumotlarni guruhlash, shuningdek, keng qamrovli hisobotlarni kompilyatsiya qilish uchun foydalanuvchilar bilan bir joyda foydalanuvchilarni taqdim etadi. Ularning qadriyatlari har qanday bog'liq jadvalning qiymatini o'zgartirganda avtomatik ravishda yangilanadi. Microsoft Excelda bunday ob'ektni qanday yaratishni bilib olaylik.

Excel-dagi stolni yaratish

Foydalanuvchi olishni istagan natijaga qarab, birlashtirilgan stol oddiy va qiyin bo'lishi mumkin, uni tuzishning ikkita usulini ko'rib chiqamiz: qo'lda va o'rnatilgan asbob dasturidan foydalanish. Bundan tashqari, biz sizga bunday narsalar qanday sozlanganligini aytib beramiz.

1-variant: Oddiy xulosali stol

Biz Microsoft Exceld 2010 misolini yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz, ammo algoritm ushbu ilovaning boshqa zamonaviy versiyalari uchun qo'llaniladi.

1. Noma'lum, biz ish haqi ish haqi permentiga korxonaning xodimlariga olib boramiz. Unda ishchilarning ismlari, pol, kategoriya, sana va summalarning nomlari mavjud. Ya'ni, alohida xodimga to'lovlarning har bir epizodi alohida liniyaga to'g'ri keladi. Biz ushbu jadvalda tartibsiz ma'lumotlarni bitta pivot stoliga kiritishimiz kerak va ma'lumotlar faqat 2016 yilning uchinchi choragida olinadi. Buni qanday qilib muayyan misolda bajarishni ko'rib chiqaylik.
2. Birinchidan, biz manbali jadvalni dinamikaga aylantiramiz. Qo'shimcha jadvalga chiziqlar va boshqa ma'lumotlarni qo'shganda avtomatik ravishda mahkamlash uchun kerak. Kursorni har qanday kameraga olib boramiz, keyin lentada joylashgan "uslublar" blokida "stol sifatida format" tugmachasini bosing va stol uslubini tanlang.



3. Dialog oynasi ochiladi, bu jadvalning manzilining koordinatalarini belgilab beramiz. Biroq, standart, dasturni taklif qiladigan koordinatalar va shu qadar butun stolni qoplaydi. Shunday qilib, biz faqat qo'shilamiz va "OK" ni bosing. Ammo foydalanuvchilar agar kerak bo'lsa, ular bu parametrlarni bu erda o'zgartirishlari mumkinligini bilishlari kerak.



4. Jadval dinamik va avtomatik ravishda cho'ziladi. Shuningdek, u shuningdek, agar so'ralsa, foydalanuvchi har qanday qulay narsaga o'zgarishi mumkin. Siz dizayner yorlig'idagi ismni ko'rishingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin.



5. To'liq boshlash uchun "Qo'shish" yorlig'ini tanlang. Bu erda biz lentadagi birinchi tugmachani bosdik, unga "Umumiy jadval" deb nomlangan. Yaratmoqchi bo'lganingizni tanlashingiz kerak bo'lgan menyus ochiladi: stol yoki sxema. Oxirida "Umumiy jadval" ni bosing.



6. Yangi oynada biz diapazon yoki jadval nomini tanlashimiz kerak. Ko'rinib turibdiki, dasturning o'zi bizning dasturxonimizning nomini oldi, shuning uchun boshqa hech narsa qilish kerak emas. Muloqot oynasining pastki qismida siz xulosa jadval yaratilgan joyni tanlashingiz mumkin: yangi varaqda (standart) yoki birida birida. Albatta, aksariyat hollarda, uni alohida varaqda saqlash qulayroq.



7. Shundan so'ng, yangi varaqda, pivot stolini yaratish shakli ochiladi.
8. Oynaning o'ng qismida maydonlar ro'yxati va to'rtta sohadan past: satr nomlari, ustun nomlari, qiymatlari, hisobot filtri. Shunchaki stolning stollarini o'zingiz kerak bo'lgan tegishli joylarda sudrab olib boring. Ko'rsatilgan qoida yo'q, qaysi sohalarni ko'chirish kerak, chunki barchasi asl manba jadvaliga va farq qilishi mumkin bo'lgan aniq vazifalarga bog'liq.



9. Aniq holatda biz "Pol" va "Kosts kategoriya" da "Pol" va "Sana" dalalarini, "Chegariy nomlar", "Chiqish", "ish haqi miqdorida "-" qadriyatlar "da Shuni ta'kidlash kerakki, barcha jadvaldan boshqa stoldan ma'lumotlarning arifmik hisob-kitoblari faqat oxirgi maydonda mumkin. Biz hududdagi maydonlarni uzatish bilan bunday manipulyatsiyalarni amalga oshirgan bo'lsak, derazaning chap tomonidagi stolning chap tomonidagi stolning chap tomonida.



10. Bu bunday pivo stoli paydo bo'ldi. Pol va sanadagi filtrlar undan yuqorida ko'rsatiladi.

2-variant: Xulosa jadvallari ustasi

Siz "Xulosa Sehrgar" vositasini qo'llash orqali xulosa jadval tuzishingiz mumkin, ammo bu uchun uni darhol "tez kirish paneliga" olib qo'yishingiz kerak.

1. "Fayl" menyusiga o'ting va "Parametrlar" ni bosing.



2. Biz "Tez kirish paneli" bo'limiga boramiz va lentadagi buyruqlardagi buyruqlar-ni tanlang. Mahsulotlar ro'yxatida "Xulosa va jadvallar ustasi" ni qidirmoqda. Biz buni ta'kidlaymiz, "Qo'shish" tugmasini bosing, so'ngra "OK" ni bosing.



3. "Tez kirish panelidagi harakatlarimiz natijasida yangi belgi paydo bo'ldi. Uni bosing.



4. Shundan so'ng, "Xulosa Sehrgar" ochiladi. To'rtta ma'lumot manbai mavjud, u erda qisqa jadvaldan biz tegishli ravishda shakllantiramiz. Quyida biz yaratmoqchi bo'lganimizni tanlash kerak: xulosa yoki jadval. Biz "Keyingi" ni tanlaymiz va davom etamiz ".



5. Ma'lumotlar jadvalida deraza stolida ko'rinadi, agar kerak bo'lsa, o'zgartirilishi mumkin. Biz buni qilishimiz shart emas, shuning uchun biz shunchaki "keyingi" ga boramiz.



6. Keyin "Xulosa stollari ustasi" yangi ob'ekt joylashgan joyda: bir xil varaqda yoki yangisida joylashgan joyni tanlash taklif etiladi. Biz tanlov qilamiz va uni "tugatish" tugmachasini tasdiqlaymiz.



7. Yangi varaq, aniq bir xil shakl bilan ochiladi, bu pivot stoli yaratishning odatiy usuli.
8. Keyingi barcha harakatlar yuqorida tavsiflangan bir xil algoritmda amalga oshiriladi (1 variantga qarang).

Birlashtirilgan jadvalni sozlash

Vazifaning shartlaridan eslaganimizda, stol faqat uchinchi chorakda qolishi kerak. Shu bilan birga, butun davr uchun ma'lumotlar ko'rsatiladi. Keling, uni qanday qilib qo'yish kerakligini ko'rsataylik.

1. Stolni kerakli ko'rinishga olib kelish uchun "Sana" filtri yaqinidagi tugmachani bosing. Unda biz yozuvning teskarisini o'rnatdik "Bir nechta elementlarni tanlang". Keyin uchinchi chorak muddatiga mos kelmaydigan barcha sanalardan katakchalarni olib tashlang. Bizning holatlarimizda, bu faqat bitta kun. Harakatni tasdiqlang.



2. Xuddi shu tarzda, biz filtrni polga ishlatishimiz va hisobotni tanlang, masalan, faqat bitta erkak.



3. Konsolidalatilgan stol bu turga ega bo'ldi.



4. Siz xohlaganingizcha ma'lumotni boshqarish, dalalar ro'yxati shaklini ochishingiz mumkinligini namoyish etish. "Parametrlar" yorlig'iga o'ting va "maydonlar ro'yxati" ni bosing. Biz maydonni "sana nomi" va "kadrlar kategoriya" va "Pol" konlarida "sana" maydonidan ko'chiramiz. Barcha operatsiyalar oddiy aloqada bo'lgan elementlardan foydalangan holda amalga oshiriladi.



5. Endi stol umuman boshqacha ko'rinadi. Ustunlar maydonlarga bo'linadi, qatorlarda bir necha oylar parchalanishi paydo bo'ladi va filtrlash kadrlar toifasi bilan amalga oshirilishi mumkin.



6. Agar dalalar ro'yxatida satrning nomi siljish va sanadan yuqori bo'lgan sanadan yuqori bo'lgan sana, keyin xodimlarning ismlariga bo'linadi.



7. Shuningdek, jadvalning raqamli qiymatlarini gistogramma sifatida ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun, raqamli qiymatli katakchani tanlang, biz "Uy" yorlig'iga boramiz, "shartli formatlash" ni bosing, "Gistogrammalar" elementini bosing va ko'rinishini ko'rsating.



8. Gistogram faqat bir xil hujayrada paydo bo'ladi. Barcha jadvaldagi gistogramma qoidalarini qo'llash uchun, gistogramma yonida va ochilgan derazada paydo bo'lgan tugmachani bosing va biz boshlang'ich oynani "barcha hujayralarga" tarjima qilamiz.



9. Natijada bizning pivot stolimiz yanada yoqimli ko'rinishni boshladi.

Yaratilishning ikkinchi usuli qo'shimcha qo'shimcha funktsiyalarni taqdim etadi, ammo aksariyat hollarda birinchi variantning funktsional imkoniyatlari vazifalarni bajarish uchun etarli. Xulosa jadvallari foydalanuvchi sozlamalarda ko'rsatilgan deyarli har qanday mezonlar haqida xabarlarni yaratishi mumkin.