Kompyuterda saqlanadigan hujjatlar tezda qandaydir tuzilishi kerak, tezda ularni tezda o'tkazib yuborishi yoki almashish uchun sozlashda ko'p foydalanuvchilar yoki xodimlar ishlaydi. Mahalliy tarmoq rivojlanayotganidan foydalanish har doim ham amalga oshirilmay, chunki barcha qurilmalar unda bo'lishi mumkin emas. Ayniqsa bunday holatlar uchun elektron hujjat aylanish tizimlaridan (lar) foydalanish tavsiya etiladi. Bunday dasturlar turli xil formatlarning fayllarni boshqarish vazifasini sezilarli darajada soddalashtiradigan noyob funktsiyalar to'plamini ta'minlaydi.
Microsoft SharePoint.
Microsoft-dan SharePoint deb nomlangan har tomonlama echim bilan umumiy ma'lumotni boshlashni taklif etamiz. Bu Microsoft SharePoint mahsulotlari va texnologiyalari to'liq nomi ostida dasturiy ta'minot to'plami. U bir vaqtning o'zida bir nechta tarkibiy qismlarni o'z ichiga oladi, bu hamkorlikni tashkil etish uchun javobgar, biz ko'proq joylashtirilgan, Microsoft rasmiy veb-saytida o'qishni taklif qilamiz, chunki ishlab chiquvchilar bu savolni batafsil bayon qildilar. Ushbu komponent SharePoint serveri shaklida faqat Windows Server operatsion tizimiga o'rnatilishi va boshqa barcha komponentlar bilan o'zaro aloqada bo'lish mumkin. Biz o'rnatishga e'tibor bermaymiz, chunki firmalar tizim ma'murlari ko'pincha bu bilan shug'ullanadilar.
SharePointning asosiy maqsadi bir yoki bir nechta kompaniya xodimlariga birgalikda ishlash uchun birgalikda ishlash imkonini beradigan saytlarni yaratishdir. Har birida uchun yuklab olingan hujjatlar va turli xil fayllar mavjud bo'ladi yoki ulardan birining har biri uchun alohida o'rnatiladi. Foydalanuvchilar ushbu ob'ektlarni interfeys elementlaridan foydalanib ishlaydi. Hujjatlarning asosiy infratuzilmasini yuklab olish, tahrirlash va boshqa boshqarish bepul Microsoft SharePoint FocePoint Fousan dasturi orqali amalga oshiriladi. Ko'rinib turibdiki, komponent juda murakkab hisoblanadi va ko'pincha yirik kompaniyalarda qo'llaniladi, bu erda maxsus yollangan shaxsning to'g'ri ishi va uning to'g'ri ishlashi uchun masofadan turib, shuning uchun biz ushbu vositaning murakkabliklari bo'yicha barcha imkoniyatlarga ega emasmiz.
Microsoft SharePoint mahsulotlari va texnologiyalarini rasmiy saytdan yuklab oling
FossDoc.
ForsDoc - bu mijoz-server printsipida ishlaydigan bir qator tarkibiy qismlardan iborat yana bir echim. Biz barcha tarkibiy qismlarning tayinlanishi va ahamiyati haqida bilish uchun biz har biringiz bilan qisqacha shartnomani taklif qilamiz:
- Fossdac serveri serverdir va ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining funktsiyasini bajaradigan logistika va boshqa server logistikasini ta'minlaydi. Ushbu serverga ulangan qo'shimcha modullar mavjud. Ular tizimning xatti-harakatlarini aniqlaydilar, qo'shimcha qoidalar tuzish va imkoniyatlarni kengaytirish.
- Veb-server - bu dastur serveriga ulangan modullardan biridir. Bu sizga kompyuterda o'rnatilgan veb-brauzer orqali barcha dastur va fayllar bilan o'zaro aloqada bo'lish imkonini beradi.
- Malumotlar bazasi. Microsoft SQL serveri yoki Oracle kabi har qanday mashhur qo'llab-quvvatlanadigan dasturiy ta'minotni ma'lumotlar bazasi sifatida o'rnatishingiz mumkin. Bu foydalanuvchilarga dasturga yuklab olingan barcha ma'lumotlarni saqlab qoladi.
- Fossdac mijozi oddiy foydalanuvchi uchun eng muhim tarkibiy qismdir, chunki u serverga ulanish va ularni tahrirlash, ularni tahrirlash, yuklab olish yoki o'chirish kabi barcha zarur vazifalarni bajarish. Mijoz grafik interfeys bilan muntazam dastur sifatida amalga oshiriladi. Siz quyida skrinshotda ko'rgan derazasi.
- Fossdac veb-mijozi odatdagidek mijoz sifatida, faqat brauzerda, foydalanuvchiga fayllar bilan ishlash uchun barcha zarur vositalar va menyular bilan ta'minlaydigan yana bir muhim dastur.
- Fossdac ma'muri. Mijozning oxirgi arizasi, bu faqat ma'murga ega bo'lishi kerak, barcha hujjatlar oqimi boshlig'i. Foydalanuvchi hisob qaydnomalari hisobvaraqlari tomonidan yaratilgan, kirish darajasi sozlangan va alohida variantlar ulangan.
FossDoc tufayli siz nafaqat boshqa dasturlarda yaratilgan hujjatlarni boshqarishingiz, balki ichki variantlardan foydalanadigan turli xil shakllarni ham qo'shishingiz mumkin. Masalan, standartlashtirilgan shakllar uchun rasmiy buyurtmalar bilan bog'liq muammolar mavjud emas, yozishmalar o'rnatilgan modul va yozuvlar orqali amalga oshiriladi. Hujjatni boshqarishning o'zi uchun, ForsDocda u tegishli mijoz yoki veb-sayt orqali yuqorida keltirilgan ma'lumotlardan allaqachon amalga oshiriladi. Fayllar ro'yxati kataloglarni boshqarishga yordam beradigan daraxt shaklida amalga oshiriladi. Odatda serverda saqlangan hujjatlar ro'yxati juda katta, shuning uchun uni har jihatdan saralash kerak. Buning uchun, Fossoc-da, tarqatish yoki qo'lda taqsimni yaratish uchun ob'ektlarni osonlikcha ajratishga imkon beradigan dizayn variant mavjud.
FORSDOCni rasmiy saytdan yuklab oling
XPages dinamikasi
XPags deb nomlangan quyidagi echim, yuqorida aytib o'tilgan ikkalasi kabi, xuddi shu ikki tomonlama. Uning xususiyati moslashuvchan konfiguratsiyaning moslashuvchan konfiguratsiyadir, bu ma'lum mijoz bilan elektron hujjat aylanishi tizimini optimallashtirishga imkon beradi. Standart XPages Standart Doimiy to'plamga kiritilgan bir qator grafik ilovalar va modullar mavjud. Keling, ular bilan batafsilroq ma'lumotga ega bo'lsin, yuqorida aytib o'tilgan:
- Xodimlar. Birinchi dastur nomi allaqachon o'zi uchun gapiradi. Bu sizga xodimlar jadvalini o'tkazishga imkon beradi, mavjud va band bo'lgan bo'sh ish o'rinlari ro'yxatini ko'ring, barcha xodimlarning ish tajribasini hisobga oling va barcha xodimlarning shaxsiy ishlarini hisobga oling va barcha xodimlarning shaxsiy ishlarini nazorat qiling.
- Kontaktlar. Manzillar, telefonlar, telefonlar va elektron pochta etkazib beruvchilari, mijozlar va hamkorlar bilan bog'liq muhim ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan. Shuningdek, o'rnatilgan variant tufayli barcha kontragentlarning buxgalteriya kartalari va tezkor qidiruvni ma'lumotlar bilan amalga oshirish mumkin.
- Xorijiy yozishmalar. Ushbu ilova ish oqimlari uchun eng muhim deb hisoblanadi, chunki bu kiruvchi hujjatlar kelib tushadi, chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, barcha saqlanadigan ma'lumotni qidirish va tahrirlash. E'tibor bering, kerakli shaklni tezkor qidirish hatto shtri kodida amalga oshirilishi mumkin.
- HRDning ichki hujjatlari. Kengaytirilgan kirish darajasi bo'yicha foydalanuvchilar uchun modul sifatida ishlab chiquvchilar alohida arizadan foydalanishni taklif qilishadi. Uning funktsionalligi barcha birlamchi buxgalteriya, moliyaviy, rejalashtirilgan hujjatlar, savdo, xodimlar va boshqa qimmatli qog'ozlar bilan o'zaro hamkorlikka qaratilgan.
- Shartnomalar. Mana har qanday formatlar shartnomalari bilan ishlash va har xil turdagi hujjatlarni boshqarish vositalarini boshqarishning barcha variantlari kuzatilmoqda. Ushbu biznes dasturiga kirish huquqiga ega foydalanuvchi barcha xodimlarga bildirishnomalar yuborib, tadbirlar va tadbirlarni keltirib chiqarishi mumkin, ma'lumotlarni keltirib, ma'lumotlarga rioya etilishi va shartnomalarga rioya etilishini nazorat qiladi.
- Kataloglar. Hujjat oqimi bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa komponent, chunki bu erda barcha fayllar saqlanadi. Ularning saralash har xil turlarda sodir bo'ladi va joy ierarxiya shaklida amalga oshiriladi. Ushbu komponent yuqorida tavsiflangan barcha dasturlar bilan to'g'ri aloqada.
Siz XPagsning dinamik qismiga tegishli bo'lgan barcha tarkibiy qismlar haqida bilib oldingiz. Endi siz rasmiy veb-saytda ishlab chiquvchilarning rahbariyati bilan tanishib, ularning o'zaro ta'sirini o'rganish uchun faqat ko'proq tafsilotlar mavjud. Shunday qilib, ushbu tizim ushbu elektron hujjat aylanishi tizimi uchun mos yoki uni muntazam foydalanish kompleksi sifatida olish kerakligini o'zingiz hal qila olasiz.
XPagsni rasmiy saytdan yuklab oling
Dirctum.
Dirctum - Hujjatlarni boshqarish avtomatlashtirishga qiziqqan barcha kompaniyalar uchun professional va qimmat dasturiy ta'minot. Bu erda siz tayyor shablonlarga asoslangan hujjatlarni yaratishingiz yoki ularni elektron pochtadan yuklashingiz mumkin. Agar u qog'oz hujjatlariga kelsa, ular skanerlash tugagandan so'ng darhol dasturga ko'chiriladi. Katta firmalar uchun Mermintrum Ario mashinani o'rganish texnologiyasi bo'yicha ishlaydi. Bu avtomatik ravishda olingan barcha hujjatlarni tartiblaydi va tegishli kartalar hisoblanadi. Rasmiy veb-saytda ishlab chiquvchilar hatto turli darajadagi kompaniyalar uchun ushbu komponentning daromadliligini ham tasvirlab berishdi.
Barcha qo'shilgan fayllar bitta saqlash joyiga joylashtiriladi va turli xil papkalarda saqlanishi mumkin, chunki foydalanuvchi faqat to'g'ridan-to'g'ri havolalar bilan o'zaro aloqada bo'ladi. Papkalar ro'yxati boshlanmaydi va uning yaratilishi xodimlarning o'zlariga bog'liq, chunki u faqat shaxsiy imtiyozlar uchun va kompaniyaning formatiga qarab amalga oshiriladi. Bunday kataloglar ma'lum bir imkoniyatga ega cheksiz miqdor bo'lishi mumkin. Har bir shakl o'z hayot aylanishiga ega, shundan so'ng u avtomatik ravishda arxivga yoki o'chiriladi. Bu har bir hujjatning har bir turi uchun alohida konfiguratsiya qilinadi, bu esa har doim hisobotlarning joriy ro'yxatini qo'llab-quvvatlashga imkon beradi va omborxonaga faqat qo'lda o'chirilishi mumkin bo'lgan keraksiz ma'lumotlar ro'yobga chiqarmaydi. Foydali va o'rnatilgan interfeys va o'rnatilgan variantlar tufayli kartalarni qidirish, shuningdek, hujjatga tez o'tish uchun noyob shtrix-kod tekshiruvi juda tezlashmoqda. Dirctumning asosiy taqdimotini o'rganish va agar siz ushbu dasturga qiziqsangiz, tashkilotingiz uchun batafsil buyurtma berish uchun quyidagi havolani bosing.
Rasmiy saytdan DirCtumni yuklab oling
Eldoc.
Siz allaqachon tushunganingizdek, biz bugungi maqolada, professional ravishda aytib bermoqchi bo'lgan hujjatlarni boshqarish uchun barcha dasturlar. Eldoc bu borada ham shunday emas, chunki uning rivojlanuvchilar ushbu qaror tufayli juda katta obro'ga ega bo'lishdi. Bu biz ilgari aytgan barcha tarkibiy qismlarga ega, ammo ularning bajarilishi noyobdir va turli yo'nalishlar va tarozlarning firmalariga mos keladi. Administrator ELDOC bilan o'zaro hamkorlik o'rnatilgan quruvchiga o'xshaydi, chunki u faqat yangi yo'nalishlar yaratishga va hujjatlarning shakllarini yaratishga yordam beradi, balki uchinchi tomon ishlab chiquvchilarni jalb qilmasdan vazifani bajarishda yordam beradi, ammo uchinchi tomonni ishlab chiquvchilarni jalb qilmasdan yordam beradi. Oddiy foydalanuvchi kunning istalgan vaqtida omborga kirish bilan qulay va oddiy interfeysga ega bo'ladi.
Bundan tashqari, Eldoc Vazifabot moduli yordamida odatiy jarayonlarni avtomatlashtirishni soddalashtiradi. Yaratuvchilarga taqdimot o'tkazishda uning ishi haqida aytilgan va shuningdek ushbu ilova bilan tanishish davrini taklif qiladi. Ko'rib chiqilayotgan dasturiy ta'minot bir vaqtning o'zida ishlashi mumkin bo'lgan cheksiz foydalanuvchilarni boshqaradi, ma'muriyat panelidan foydalanib turli xil dasturlarni ulashi mumkin va izlashni soddalashtiradigan hujjatlar asosida procodlarni o'qiy oladi. Hujjatlarni qo'shish va tahrirlash uchun, bu erda ushbu parametr biz ilgari aytgan boshqa dasturiy ta'minotda bo'lgani kabi amalga oshiriladi. Eslatib o'tamiz, ELDOC-dagi standart interfeys tili Ukrainani namoyish etmoqda, ammo uni rus, ingliz yoki boshqa har qanday ro'yxatga o'zgartirish mumkin.
Eldoc rasmiy saytdan yuklab oling
Alfresko.
Alfarko Hujjatlarni boshqarish dasturi Shoffan axborotni boshqarish va GDPRga samarali rioya qilishdan foydalangan holda kompaniyaning tarkibini boshqarishga yordam beradi, chunki u nafaqat vaqt, balki pulni tejaydi. Alfarko nafaqat mahalliy xotira yoki elektron pochta profilida bo'lgan hujjatlarni yuklab olinadi, bu echim barcha ma'lumotlarni va avtomatik tartiblash bilan ta'minlaydi va turli xil joylashtirilgan variantlarni amalga oshiradi. Bundan tashqari, mashinani o'rganish funktsiyalari bilan sun'iy razvedka fayllarni boshqarishda yordam beradi. Buning uchun rahmat, u tez saralash, aqlli qidiruv va to'ldirish kartalari. Vaqt o'tishi bilan ushbu texnologiya yaxshiroq va yaxshiroq ishlamoqda, chunki u o'z-o'zidan o'rganmoqda.
Almassiya yoki xususiyatlardagi ko'p funktsiyali metada modellardan kartalarni boshqarishning maxsus jarayoni yoki hayotiy tsikl orqali avtomatik ravishda hujjatlarni avtomatik ravishda ko'chirish uchun foydalanish mumkin. O'rnatilgan ish dasturlari hujjatlarni soddalashtirish va tasdiqlash va jarayonlarni qo'lda aniqlash har doim ishlash samaradorligiga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan har qanday intensiv ishlarni soddalashtirishi mumkin. Alfreskoni o'rnatishda korxonaning barcha xodimlari darhol bitta zanjir bilan bog'lanishadi va hech qanday muammosiz bir-birlari bilan o'zaro aloqada bo'lishlari mumkin. Agar kerak bo'lsa, administrator mustaqil ravishda kirish darajasini belgilaydi, kataloglarni moslashtiradi va ilovalarni birlashtiradi. Agar siz buni qiziqtirsangiz, biz sizning sinov versiyasi bilan tanishishni maslahat beramiz va shundan keyingina sizning talablaringizga muvofiq ishonch hosil qilish haqida o'ylab ko'ring.
Alfreskoni rasmiy saytdan yuklab oling
Intranlash: Korporativ boshqaruv 7
Intrukon: Korporativ boshqaruv 7 - keng qamrovli dasturiy ta'minot, ularning asosiy formatlari biznesini avtomatlashtirishga yo'naltirilgan asosiy funktsiyalar. Ushbu tizim tufayli siz xodimlarni va mijozlarni boshqarishingiz mumkin, bu esa qulay hujjat oqishini anglatadi. Ishlab chiquvchilar o'z mahsulotlarini tartibda boshqarish vositasi sifatida joylashtirmoqdalar, chunki u qabul qilingan mablag'larni qayta ishlash va shartnomalarni qayta ishlash bilan tugashi bilan tugaydigan, rejalashtirish va buyruqlardan mutlaqo barcha biznes bosqichlarini boshqarishi mumkin. Intrukonni sotib olayotganda: Korporativ boshqaruv 7 Ishlab chiquvchilar mijozga muvofiq modullarni, uni oldindan tayyorgarlik bilan ta'minlagan holda taqdim etadilar.
Hujjatlar bilan to'g'ridan-to'g'ri hamkorlik qilish uchun, yaratuvchilar turli xil ob'ektlar uchun individual modullarni aniqladilar, masalan, shartnomalar tuzishda maxsus menyu avtomatik ravishda menyu avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Kiruvchi hujjatlarni mahalliy saqlash va elektron pochta yoki skaner orqali yuklab olish mumkin. Intraliyaliklar: Korporativ boshqaruv 7 oson tarqalmoqda, bu sizga cheksiz miqdordagi hisoblarni ulash va har doim saqlashni kengaytirishga imkon beradi, agar u bir vaqtning o'zida ularni ish joyida saqlasangiz. Shunga o'xshash darajadagi boshqa har qanday boshqa kabi, u ishlab chiquvchilar bilan oldindan belgilangan tartibda va muzokaralarda sotib olinadi. Ushbu tadbirda quyidagi havolani bosib, rasmiy veb-saytda batafsil ma'lumot olishingiz mumkin.
Intratone: Korporativ boshqaruv 7 Rasmiy saytdan
Docsvision.
DocsVision - bu biz bugun haqida gaplashmoqchi bo'lgan so'nggi kompleks dasturiy ta'minot. Uning xususiyati shundaki, ishlab chiquvchilar to'g'ri operatsiya uchun shug'ullanadigan oddiy foydalanuvchilar va ma'murlar kabi kirish joyini qisqartirishga harakat qilishgan. Eslatib o'tamiz, odatiy foydalanuvchilardan boshlaylik va yaratuvchilar interfeysi va xodimlarni qo'shimcha tayyorgarlik zarurligini ta'minlaydi. Administrator dasturlash tillarini bilmasdan narxlanadi, chunki butun majmua allaqachon o'nta ish joylaridan to'planadi.
Taqdimot paytida dizaynni qabul qilganingizda, siz mustaqil ravishda sotib olingan barcha modullarni mustaqil tanlashingiz mumkin. Hujjatlarni boshqarish uchun barcha asosiy qarorlar, katta arxiv va shartnoma ish oqimlarini ulash, agar firma bunday turdagi buxgalteriya kartalarini davom ettirsa, aynan shu. Boshqa barcha komponentlar katta korxonalar uchun ko'p miqdordagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun insoniy kuchga ega bo'lmagan yirik korxonalar uchun tavsiyalar beradi. Boshqa hollarda, DocsVion ishlab chiquvchilar o'zlarining savollaringizni so'rashingiz mumkin bo'lgan dasturiy ta'minotni o'tkazadilar va u erda doimiy asosda bu dasturni sotib olishga arziydimi yoki yo'qligini hal qilasiz. Shuningdek, siz docsvisionning asosiy funktsiyalari bilan tanishishga yordam beradigan sinov bepul versiyasi mavjud.
Rasmiy saytdan DocsVord-ni yuklab oling
Bugun biz eng elektron hujjat aylanish tizimlari haqida gaplashdik. Ko'rinib turibdiki, ularning barchasi professional auditoriyani, tarqatiladigan pulli va integratsiyalashgan vositalar shaklida taqdim etiladi. Bunday dasturiy ta'minotni tanlash kerak, chunki bu asosan kompaniyaning rivojlanishidagi tergovdir va ba'zi oqibatlarga olib keladi. Agar siz to'g'ri variantni tanlasangiz, oqibatlar faqat ijobiy bo'ladi va biznesning barcha sohalarini boshqarish jarayonini soddalashtiradi.