1-usul: Tez tartiblash tugmachalari
Excel kreditlangan ma'lumotlarning tezligini tez saralash uchun javobgardir. Hujayralar faqat bir marta qayta ishlanishi kerak bo'lganda, ulardan foydalanish juda maqbul bo'ladi.
- Sichqonchaning chap tugmachasini ushlab turing va saralashning barcha qiymatlarini tanlang.
- Uy yorlig'ida "tahrirlash" ochiladigan menyuni oching.
- Unda qiymatlarni joylashtirmoqchi bo'lgan tartibni tanlash orqali "Saralash va filtrlash" blokidan foydalaning.
- Agar ma'lumotlarni ajratishni aniqlay olsa, siz tanlashingiz, kengaytirish yoki faqat ko'rsatilgan tanlovda tartiblashingiz kerak. Avval birinchi variantni ko'rib chiqaylik.
- Umumiy jadvalga qarab, ulashgan hujayralarni ishlatganda, "Avgust" hujayrasi "27" qiymatiga qarab o'rnatiladi, bu xuddi shu so'zga ega.
- Ikkinchi variant - "belgilangan tanlov doirasida saralash".
- Shunday qilib, faqat belgilangan matn ko'chiriladi va qarama-qarshi hujayralar esa buzilmagan bo'lib qoladi. Bu shuni anglatadiki, ma'lumotlar almashish ular orasida bir nechta ulanish bo'lsa, u erda bo'ladi.
Agar siz faqat belgilangan diapazonni saralashni xohlasangiz, agar siz faqat ko'rsatilgan hujayralarni bosib olishingiz kerak bo'lsa, uni Ctrl + Zhe tugmachasini bosib ushlab turing. Jadvalda yuzaga keladigan o'zgarishlarni aniqlash osonroq.
2-usul: Moddiy saralash
Moderable saralash bir necha daraja va turli xil ma'lumotlar berilgan jadvaldagi elementlarning joylashuvini yanada moslashtirishga imkon beradi. Uni yaratish uchun maxsus menyudan foydalanib, biz bundan keyin ham hisobga olamiz.
- Yana bir necha daraja qo'shmoqchi bo'lsangiz, biz yana bir nechta daraja qo'shishni istagan saralash alifbosiga qo'shimcha ravishda jihozni to'g'ri ajratamiz.
- Keyin, "tahrirlash" bo'limida "Moslashadigan saralash" elementini tanlang.
- Ochiladigan menyuda "Saralash", saralashning ta'sir qiladigan ustunni ko'rsating.
- "Hujayra qiymatlari" turi tartib rejiss sifatida tanlanadi.
- Bu faqat "A dan Z" yoki "mengacha" buyurtmasini ko'rsatish.
- Agar siz saralashingiz kerak bo'lsa va boshqa ustunlar kerak bo'lsa, ularni daraja sifatida qo'shing va bir xil sharoitni bajaring.
- Stolga qayting va barcha harakatlar to'g'ri sozlanganligiga ishonch hosil qiling.
3-usul: formulani saralash
Oldingi usullarning kamchiliklari shundaki, ular faqat bir vaqtni asrab olishadi va dinamik jihatdan jadval o'zgarganda o'zgarmaydi. Agar siz ushbu parametrga mos kelmasa, siz elementlarni qo'shganda yoki olib tashlaganingizda, avtomatik ravishda ularni qayta ko'rib chiqing va kerakli tartibda joylashtiring. Formulalar biroz, shu paytgacha ishlab chiquvchilar yordamchi hisob-kitoblarni qo'llamasdan amalga oshiradigan maxsus funktsiyani qo'shmagan. Keyingi jarayon alifbosiga muvofiq tartiblash printsipini to'g'ri tushunish uchun bir necha bosqichlardan iborat.1-qadam: yordamchi formulani yaratish
Asosiy vazifa hujayralardagi so'zlarni tahlil qiladigan va kelajakdagi ketma-ketlik raqamini aniqlaydigan tartibda belgilab beradi. Bu kodni tahlil qilish printsipida ishlaydigan ekilgan Excel Algoritmlar bilan taqqoslaganda sodir bo'ladi. Ushbu formula ishini qismlarga ajratish uchun batafsil, biz nafaqat uning yaratilishini ko'rsatamiz.
- Kelgusida hisoblash bilan ishlash uchun siz ular ajratilishi kerak bo'lgan hujayralardan va yuqorida ko'rsatilgan yangi nomga ega bo'lgan hujayralar guruhini yaratishingiz kerak.
- Endi tanlangan hujayralar assortimenti o'z tarkibiga javob beradigan o'ziga xos nomga ega - bizning holatlarimiz mevalardir. Agar siz sarlavha bo'yicha bir nechta so'zlarni kiritsangiz, bo'sh joyni qo'ymang, lekin uning o'rniga pastki pastki chiziqdan foydalaning: "((Misel_text)."
- Yangi qafasda biz hisobning formulasini yaratamiz, bu hujayralarni shartni qondiradigan deb hisoblaydi. Rasmiy ravishda yangi tashkil etilgan guruhni belgilang, keyin taqqoslash uchun birinchi kamerani belgilang. Natijada, formula turi: = hisoblangan (meva; A1).
- Endi ushbu formulani "1" natijasi bo'ladi, chunki uning yozuvi kelajakdagi aholi punktlari uchun to'g'ri emas, shuning uchun ifoda qo'shing "
- Formulani saralash uchun kelgusi ro'yxati oxirigacha hujayraning chetini yopishib oling.
- Guruhdagi guruhlar bilan diapazonni o'zgartiring - quyidagi formulani ishlab chiqishda kerak bo'ladi.
2-qadam: Saralash formulasini yaratish
Yordamchi formulalar to'g'ri tayyor va ishlaydi, shuning uchun siz mavjud avtomatik pozitsiya identifikatori yordamida saralash bilan shug'ullanadigan asosiy funktsiyani yaratishga kirishishingiz mumkin.
- Yangi kamerada kirishni boshlang = Qidiruv taxtasi (satr (A1). Ushbu formulalar "A1" argumenti ko'rsatilishi kerak.
- Keyinchalik, oddiy diapazonlarni qo'shish uchun "Forulas" ga o'ting, "ma'lum ismlar" menyusini kengaytiring va "Formulada ishlating" -ni tanlang.
- Yordamchi formula bilan bir qatorni qo'shing va unga ";" qo'shgandan keyin paydo bo'lgan ochiladigan ro'yxatda "aniq mos keladigan" xarita yozishni belgilang.
- Uni sarlavha massivlari bilan ishlaydigan indeks funktsiyasiga o'ralgan formula yaratilishini yakunlang.
- Natijani tekshiring va keyin yuqorida ko'rsatilganidek formulani torting.
- Endi siz alifboda saralangan to'g'ri ishlaydigan dinamik ro'yxatni olasiz.
Tushuntirishni soddalashtirish uchun alohida formulani ajrating:
= (Indeks (mevalar) (INEPRECT (A1); raqami__lov; 0)), shuningdek, siz uni maqsadlaringizga qarab tahrirlash va istalgan hujayralarga cho'zishingiz mumkin.
3-qadam: takroriy ismlar uchun formulalar
Yangi yaratilgan formulalarning yagona kamchiliklari quyida keltirilgan skrinshotda ko'rishingiz mumkin bo'lgan takroriy nomlar mavjudligida noto'g'ri ish emas. Buning sababi, yordamchi funktsiya takrorlanadigan so'zlarni to'g'ri ko'rib chiqa olmaydi, shuning uchun agar siz ro'yxatdagi takrorlashni istasangiz, biroz yaxshilanishi kerak.
- Yordamchi formulani oching va belgini olib tashlang "
- Ikkinchi qismni qo'shing - + hisoblangan ($ 1: A1; A1), sizga bir xil so'zlarni bir xil so'zlarni ketma-ket tartibda yozishga imkon beradi.
- Bu barcha hujayralarda o'zgarganligi uchun formulani yana cho'zing.
- Oddiy displeylarini tekshirish uchun ro'yxatga takroriy ism qo'shing.
