Ko'p necha marta xatni qabul qilasiz va yuborasiz, shundan ko'ra ko'proq ma'lumotlarning kompyuteringizda saqlanadi. Va, albatta, bu disk joyni tugatishiga olib keladi. Bundan tashqari, bu dunyoqarash xatlarni qabul qilishni to'xtatishi mumkinligiga olib kelishi mumkin. Bunday hollarda, tortmaingizning o'lchamiga amal qiling va agar kerak bo'lsa, qo'shimcha harflarni o'chiring.
Biroq, joyni bo'shatish uchun barcha harflarni o'chirish kerak emas. Eng muhimi shunchaki arxivlangan bo'lishi mumkin. Buni qanday qilish kerak, biz ushbu yo'riqnomada tahlil qilamiz.
Hammasi bo'lib, Outlook pochtani arxivlashning ikkita usulini taqdim etadi. Birinchisi avtomatik va ikkinchi qo'llanma.
Harflarni avtomatik arxivlash
Eng qulay usul bilan boshlaylik - bu avtomatik pochta arxividir.
Ushbu usulning afzalliklari prognoz sizning ishtirokisiz harflar arxivlashadi.
Siz barcha harflar va zarur bo'lgan va kerak bo'lmagan tanbeh berishingiz mumkin va kerak emas.
Avtomatik arxivni sozlash uchun "Fayl" menyusidagi "Parametrlar" tugmasini bosishingiz kerak.
Keyin, "Kengaytirilgan" yorlig'iga boring va Atarxivo tashkilsiyasida "Auto arxivni sozlash" ni bosing.
Endi kerakli sozlamalarni o'rnatish kerak. Buning uchun "Avtoulorlash har bir kungacha" Qo'yk-qoidalar qutisini o'rnating va bu erda biz arxiv muddati kunlar davomida o'rnatdik.
Keyin, parametrlarni o'z xohishingizga sozlang. Agar siz arxivni boshlashdan oldin tasdiqlashni talab qilsangiz, "Auto arxiv" katagiga ega ekanligini tekshirishni xohlasangiz, agar bu talab qilinmasa, katakchani olib tashlang va dastur hamma narsani o'zingiz bajaradi.
Quyida siz eski harflarni avtomatik olib tashlashni sozlashingiz mumkin, u erda xatning eng yuqori "yoshi" ni o'rnatishingiz mumkin. Shuningdek, eski harflar bilan nima qilishni aniqlang - ularni alohida papkaga o'tkazing yoki ularni o'chiring.
Siz xohlagan sozlamalarni amalga oshirganingizdan so'ng, "Sozlamalarni barcha papkalarga qo'llash" tugmachasini bosishingiz mumkin.
Agar siz arxivlamoqchi bo'lgan papkalarni tanlashni istasangiz, unda siz har bir papka xususiyatlariga borishingiz va u erdagi ko'chirishni sozlashingiz kerak.
Va nihoyat, sozlashlarni tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Iutuvini amalga oshirish uchun "Har bir kun ... bir necha kun" nomini olish uchun etarli bo'ladi.
Qo'lni arxivlash
Endi biz arxivlash usulini tahlil qilamiz.
Ushbu usul juda oddiy va foydalanuvchilardan qo'shimcha sozlamalarni talab qilmaydi.
Arxivga elektron pochta xabarini yuborish uchun u harflar ro'yxatida ta'kidlanishi va "Arxiv" tugmasini bosing. Bir guruh harflarni arxivlash, shunchaki kerakli harflarni ta'kidlash kifoya, so'ngra bir xil tugmachani bosing.
Ushbu usul shuningdek o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega.
Afzalliklar qaysi xatlarni arxivlashni talab qilishingiz bilan bog'liq. Xo'sh, minus - bu arxivni qo'llash.
Shunday qilib, Outlook elektron pochta mijozlari o'z foydalanuvchilariga xatlar arxivini yaratish uchun bir nechta variantlar bilan ta'minlaydi. Ishonchlilik uchun ikkalasini ham ishlatishingiz mumkin. Ya'ni, amalga oshirilayotgan tarzda amalga oshirishni boshlash uchun, so'ngra o'zingiz arxivga xatlarni yuborishingiz va juda ko'p o'chirish kerak.