MS Word-da tinish belgilarini tekshirish imlo tekshiruvi vositasi orqali amalga oshiriladi. Tekshiruv jarayonini boshlash uchun uni bosish uchun etarli "F7" (Faqat Windows OS-da ishlaydi) yoki dastur oynasining pastki qismida joylashgan kitob tasvirchisini bosing. Shuningdek, chekni ishga tushirish uchun jadvalga borishingiz mumkin "Sharh va u erga bosing "Imlo".
Dars: Qanday so'zda imlo tekshiruvi mavjud
Siz sinovni va qo'lda bajarishingiz mumkin, shunchaki hujjatni ko'rish kifoya va qizil yoki ko'k rangli (yashil) to'lqinli chiziq bilan chizilgan so'zlarga ko'ra sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Ushbu maqolada biz Word-dagi avtomatik tinish tekshiruvini qanday boshqarish, shuningdek uni qo'lda bajarish kerakligini batafsil ko'rib chiqamiz.
Tinish belgilarini avtomatik sinovdan o'tkazish
1. Tinish belgilarini tekshirmoqchi bo'lgan so'z hujjatini oching.
- Maslahat: Hujjatning oxirgi saqlangan versiyasida imlo (tinish belgilarini) tekshirganingizga ishonch hosil qiling.
2. yorliqni oching "Sharh va u erga bosing "Imlo".
- Maslahat: Matnning bir qismida tinish belgilarini tekshirish uchun, avval sichqonchani ishlatib, ushbu bo'laklarni ajratib oling va keyin bosing "Imlo".
3. Imlo tekshiruv jarayoni ishga tushiriladi. Agar hujjatda xato topilsa, ekranning o'ng tomonida deraza paydo bo'ladi "Imlo" Uni tuzatish variantlari bilan.
- Maslahat: Windows-da yozishni boshlash uchun siz shunchaki tugmachani bosishingiz mumkin "F7" klaviaturada.
Dars: So'zdagi issiq tugmachalar
Eslatma: Xatolar qilingan so'zlar qizil to'lqinli chiziq bilan ta'kidlanadi. O'z nomlari, shuningdek noma'lum so'zlar, shuningdek, dasturning versiyasiga qarab, grammatik xatolar bilan qizil chiziq bilan ham katta yoki yashil chiziq bilan ta'kidlanadi.
Orfografiya oynasi bilan ishlash
Xatolar joylashganida ORFRAGragografiya oynasining yuqori qismida uchta tugma mavjud. Keling, ularning har birining ma'nosini batafsil ko'rib chiqaylik:
- O'tkazib yubormoq - Uni bosish orqali siz ta'kidlangan so'zda hech qanday xato yo'qligini aytasiz (ular u erda bo'lishi mumkin), ammo agar so'z hujjatda qayta topilsa, u yana ajratiladi xato bilan yozilgan;
- Hamma narsani o'tkazib yuboring - Ushbu tugmani bosish dasturni tushunish uchun dasturni so'zga chiqadi, bu so'zning har birida bu hujjatda sodiq. Bu so'zning barcha pastki chiziqlari to'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjatda yo'qoladi. Agar bir xil so'z boshqa hujjatda ishlatilsa, u yana quyiladi, chunki bu so'z unda xato ko'radi;
- Qo'shmoq (Lug'atda) - dasturning ichki lug'ati bilan so'zni qo'shadi, shundan so'ng ushbu so'z hech qachon ta'kidlanmaydi. Hech bo'lmaganda, siz yo'q qilmasangiz va keyin yana MS Wordni kompyuteringizda o'rnatmang.
Eslatma: Bizning misolda, ba'zi so'zlar, imlo tekshiruvi tizimining qanday funktsiyalarini tushunishni osonlashtirish uchun xatolar bilan aniq yozilgan.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Agar hujjatda xato bo'lsa, ular, albatta, tuzatilishi kerak. Shuning uchun, taklif etilgan barcha parametrlarni diqqat bilan ko'rib chiqing va sizga mos keladigan birini tanlang.
1. To'g'ri tuzatish variantini bosing.
2. tugmani bosing "O'zgartirish" Faqat bu joyda tuzatishlar qilish. Bosmoq "Hamma narsani o'zgartiring" Ushbu so'zni butun matnda tuzatish uchun.
- Maslahat: Agar variantlar uchun taklif qilingan variantlarning qaysi biri to'g'ri ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, Internetga javob qidiring. Masalan, imlo va tinish belgilariga e'tibor bering, masalan "Orpgram" va "Gram".
Tugatish tekshiruvi
Agar siz uni tuzatsangiz (O'tkazib yuborsangiz, lug'atga qo'shish) Barcha xatolar matndagi barcha xatolar paydo bo'ladi, keyingi xabarnomada:
Tugmasini bosing "OK" Hujjat bilan ishlashni davom ettirish yoki uni saqlab qolish. Agar kerak bo'lsa, siz har doim takroriy tekshirish jarayonini boshqarishingiz mumkin.
Tinish va imlo tekshiruvini tekshirish
Hujjatni diqqat bilan ko'rib chiqing va u holda qizil va ko'k toping (ko'ld versiyasiga qarab). Maqolaning birinchi yarmida aytib o'tilganidek, qizil to'lqinli liniya tomonidan ko'rsatilgan so'zlar xatolar bilan yozilgan. Moviy (yashil) to'lqinli chiziq bilan chizilgan iboralar va takliflar noto'g'ri tuzilgan.
Eslatma: Hujjatda barcha xatolarni ko'rish uchun avtomatik ravishda parolni tekshirish kerak emas - bu variant sukut bo'yicha yoqilgan, ya'ni xato joylari avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Bundan tashqari, ba'zi so'z so'zlari avtomatik ravishda tuzatiladi (avtomatik transfer parametrlarini faollashtiradi).
Muhim: So'z eng tinish belgilarini ko'rsatishi mumkin, ammo dastur avtomatik ravishda tuzatib bo'lmaydi. Matnda qilingan barcha tinish xatolari qo'lda tahrirlanishi kerak.
Xato holati holati
Dastur oynasining pastki chap qismida joylashgan kitob ikoniga e'tibor bering. Agar ushbu belgida chek belgisi ko'rsatiladi, bu matnda xatolar yo'qligini anglatadi. Agar u erda xoch paydo bo'lsa (dasturning eski versiyalarida u qizil rangda ta'kidlangan), ular tuzatishlar uchun xato va taklif qilingan variantlarni ko'rish uchun bosing.
Tuzatishlarni qidirish
Tegishli tartibli variantlarni topish uchun, so'z yoki iborani o'ng tugmachasini bosing, qizil yoki ko'k (yashil) liniyani bosing.
Sizda tuzatishlar yoki tavsiya etilgan harakatlar mavjud bo'ladi.
Eslatma: Shuni yodda tutingki, taklif etilayotgan tuzatishlar faqat dastur nuqtai nazaridan to'g'ri keladi. Microsoft Word Yuqorida aytib o'tilganidek, barcha noma'lum so'zlarni, unga xatolar bilan tanishtirgan so'zlarni ko'rib chiqadi.
- Maslahat: Agar siz chizilgan so'z to'g'ri yozilganiga amin bo'lsangiz, kontekst menyusida "O'tkazib yuborish" yoki "Barchani o'tkazib yuborish" ni tanlang. Agar siz so'zni xohlasangiz, ushbu so'zni ta'kidlamang, tegishli buyruqni tanlab lug'atga qo'shing.
- Misol: Agar siz so'zning o'rniga "Imlo" Yozma "Raptut" Dastur quyidagi tuzatishlarni taklif qiladi: "Imlo", "Imlo", "Imlo" Va uning boshqa shakllari.
To'g'ri tuzatishlarni tanlash
Belgilangan so'z yoki iborada o'ng tugmachasini bosish orqali to'g'ri tuzatish variantini tanlang. Buni chap sichqonchaning chap tugmachasi bilan bosganingizdan so'ng, xato bilan yozilgan so'z avtomatik ravishda taklif qilingan variantlardan to'g'ri tanlanadi.
Lumpis tavsiyasi
Sizda xatolar uchun yozilgan hujjatni tekshirish, bu so'zlarga yozma ravishda siz tez-tez xato qilgan holda e'tibor bering. Xuddi shu xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ularni eslashga yoki yozib olishga harakat qiling. Bundan tashqari, siz yanada qulaylik uchun siz doimiy ravishda xato bilan yozib qo'yadigan avtomatik almashtirishni sozlashingiz mumkin. Buning uchun ko'rsatmalarimiz:
Dars: Work-da xususiyati
Bunda hamma narsa, endi siz Kalomda tinish va imlo tekshirilishini tekshirish uchun bilasiz va shuning uchun siz yaratgan hujjatlarning yakuniy versiyalari xatolarga yo'l qo'ymaydi. Sizga ish va maktabda omad tilaymiz.