Ma'lumotlarning xavfsizligi va himoyasi zamonaviy axborot texnologiyalarini rivojlantirishning asosiy yo'nalishlaridan biridir. Ushbu muammoning dolzarbligi pasaymaydi, faqat o'sadi. Muhim ma'lumotlar ko'pincha tijorat ma'lumotlarida tez-tez saqlanadigan jadval fayllarini ayniqsa muhim ma'lumotlarni himoya qilish. Keling, parolni ishlatish Excel fayllarini qanday himoya qilishni bilib olaylik.
Parolni o'rnatish
Dastur ishlab chiqaruvchilari Excel fayllariga parolni o'rnatish muhimligini mukammal darajada tushunishadi, shuning uchun ushbu protsedurani birdaniga bajarish uchun bir nechta variant mavjud. Shu bilan birga, kitob ochilishida ham, uning o'zgarishi ham kalitni o'rnatish mumkin.1-usul: faylni saqlash paytida parolni o'rnatish
Bitta usul Excel kitobini saqlashda to'g'ridan-to'g'ri parolni o'rnatishni o'z ichiga oladi.
- Excel dasturining "Fayl" jadvaliga o'ting.
- "Saqlash" ni bosing.
- Open derazada biz pastki qismida joylashgan "xizmat" tugmachasini bosamiz. Ko'rsatilgan menyuda "Umumiy parametrlar ..." -ni tanlang.
- Yana bir kichik oyna ochildi. Shunchaki undagi parolni ko'rsatishingiz mumkin. "Ochilish uchun parol" maydonida biz kitob ochishda vaqtni belgilash kerak bo'lgan kalit so'zni kiritamiz. "O'zgartirish uchun parol" maydonida, agar siz ushbu faylni tahrirlashingiz kerak bo'lsa, kiritish uchun kalitni kiriting.
Agar siz faylingizni ruxsatsiz shaxslarni tahrirlashini xohlasangiz, lekin siz bepul ko'rish huquqini qoldirishni istasangiz, bu holda faqat birinchi parolni kiriting. Agar ikkita kalit ko'rsatilgan bo'lsa, unda siz faylni ochganingizda, sizga ikkalasini ham kiritish kerak bo'ladi. Agar foydalanuvchi ulardan faqat birinchisini bilsa, unda u faqat ma'lumotlarni tahrirlash qobiliyatisiz o'qish mumkin. Aksincha, bu hamma narsani tahrirlashi mumkin, ammo bu o'zgarishlarni saqlab qolish mumkin emas. U faqat boshlang'ich hujjatni o'zgartirmasdan nusxa shaklida saqlanishi mumkin.
Bundan tashqari, siz darhol "Faqat o'qish-faqat" elementini "tavsiya qilish" ni belgilashingiz mumkin.
Shu bilan birga, hatto parolni biladigan foydalanuvchi uchun ham standart fayl asboblar panelisiz ochadi. Ammo, agar so'ralsa, tegishli tugmani bosib u har doim ushbu panelni ochishi mumkin.
Oddiy parametrlar oynasida sozlamalar oynasida "OK" tugmasini bosing.
- Siz yana kalitni yana kiritishni xohlagan oyna ochildi. Bu foydalanuvchi birinchi navbatda odatiy narsaga kirishini ta'minlash uchun qilingan. "OK" tugmasini bosing. Kalit so'zlarning pasayishi bo'lsa, dastur yana parolni kiritishni taklif qiladi.
- Shundan so'ng, biz yana faylni tejash oynasiga qaytib kelamiz. Bu erda agar xohlasangiz, uning ismini o'zgartiring va u bo'lgan katalogni aniqlang. Bularning barchasi amalga oshirilganda "Saqlash" tugmasini bosing.
Shunday qilib, biz Excel faylini himoya qildik. Endi uni ochish va tahrirlash uchun tegishli parollarni oladi.
2-usul: Parolni "Tafsilotlar" bo'limida o'rnatish
Ikkinchi usul "Tafsilotlar" bo'limida parolni o'rnatishni anglatadi.
- So'nggi marta, "fayl" yorlig'iga o'ting.
- "Tafsilotlar" bo'limida "Faylni himoya qilish" tugmachasini bosing. Fayl kalitini himoya qilish uchun mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati ochiladi. Ko'rinib turibdiki, siz nafaqat faylni, balki alohida varaqni, shuningdek kitob tarkibidagi o'zgarishlarni o'rnatishga imkoningiz, shuningdek, himoya o'rnatishingiz mumkin.
- Agar biz "Caripat Parol" elementida tanlovni to'xtatsak, oyna ochilishi kerak, bu esa kalit so'z kiritilishi kerak. Ushbu parol faylni saqlash paytida oldingi usulda ishlatgan kitobni ochish uchun javob beradi. Ma'lumotlarga kirgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing. Endi kalitni bilmasdan, hech kim ocholmaydi.
- "Joriy varaqni himoya qilish" elementini tanlaganingizda, oynani ko'p miqdordagi sozlash bilan ochiladi. Shuningdek, parol kiritish oynasi mavjud. Ushbu vosita tahrirlashdan ma'lum bir varaqni himoya qilishga imkon beradi. Shu bilan birga, tejash orqali o'zgarishlardan himoyalanishdan farqli o'laroq, bu usul hatto varaqning o'zgartirilgan nusxasini yaratishni ta'minlamaydi. Hamma harakatlar unga to'sqinlik qilinadi, garchi umuman kitobni saqlab qolish mumkin.
Himoyalanish darajasi uchun sozlamalar foydalanuvchi o'zi sozlashi mumkin, tegishli elementlarda katakchalarni ochib beradi. Odatiy bo'lib, parolga ega bo'lmagan foydalanuvchi uchun barcha harakatlar uchun faqat hujayralarni tanlashdir. Ammo hujjat muallifi qatorlarni formatlash, qo'shimchalar va ustunlarni o'zgartirish, saralash, Autofilterni qo'llash, ob'ektlar va skriptlarning o'zgarishi va boshqalarni o'zgartirishga imkon beradi. Siz deyarli har qanday harakat bilan himoyani olib tashlashingiz mumkin. Sozlamalarni o'rnatgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
- "Kitobning himoya tarkibini bossangiz, siz hujjat tuzilishini himoya qilishni belgilashingiz mumkin. Sozlamalar, shuningdek, parol bilan almashtirishni blokirovka qiladi. Birinchi holda, bu "ahmoq himoyasi", ya'ni beixtiyor harakatlardan iborat. Ikkinchi holda, bu allaqachon boshqa foydalanuvchilar tomonidan maqsadli hujjatning o'zgarishi bilan himoyalangan.
3-usul: Parolni o'rnatish va uni "ko'rib chiqish" yorlig'ida olib tashlash
Parolni o'rnatish qobiliyati "Sharh" yorlig'ida ham mavjud.
- Yuqoridagi yorlig'iga o'ting.
- Biz lentada o'zgartirish vositasi blokini qidirmoqdamiz. "Bargni himoya qilish" tugmachasini bosing yoki "Kitobni himoya qiling". Ushbu tugmachalar biz yuqorida aytib o'tilgan "Axborotning tuzilishini" "Axborotning tuzilishini himoya qilish" ga to'liq mos keladi. Keyingi harakatlar ham to'liq o'xshash.
- Parolni olib tashlash uchun siz lentadagi "barglarni himoya qilish" tugmachasini bosish va tegishli kalit so'zni kiriting.
Ko'rinib turibdiki, Microsoft Excel faylni qasddan xakerlik va bexosdan harakatlardan himoya qilishning bir necha usullarini taklif etadi. Siz kitobning ochilishi va shaxsiy tarkibiy elementlarini tahrirlash yoki o'zgartirish orqali o'tishingiz mumkin. Shu bilan birga, muallif o'zini o'zi himoya qilishni xohlaydigan o'zgarishlarni anglatishi mumkin.