Ma'lumotlarni Excel-da birlashtirish

Turli jadvallar, varaqlar yoki hatto kitoblarda joylashgan bir xil ma'lumotlar bilan ishlayotganda, idrokni birgalikda to'plash yaxshiroqdir. Microsoft Excel-da, siz ushbu vazifani "birlashtirish" deb nomlangan maxsus vositalar yordamida engishingiz mumkin. Bu bir jadvalga ajratilgan ma'lumotlarni to'plash imkoniyatini beradi. Keling, qanday amalga oshirilganligini bilib olaylik.

Konsolidatsiya tartibini amalga oshirish uchun shartlar

Tabiiyki, barcha jadvallar birlashtirilmasligi mumkin, lekin faqat ma'lum shartlarga to'g'ri keladi:

• Barcha jadvallardagi ustunlar bir xil nomga ega bo'lishi kerak (faqat joylarda ustunlar o'tkazilishi);
• Bo'sh qiymatga ega ustunlar yoki satrlar bo'lmasligi kerak;
• Jadvallarda andozalar bir xil bo'lishi kerak.

Konsolidatsiya qilingan jadval yaratish

Xuddi shu shablon va ma'lumotlar tarkibiga ega uchta jadvalning misoli bo'yicha konsolidatsiya qilingan jadvalni qanday yaratishni ko'rib chiqing. Ularning har biri alohida varaqda joylashgan, ammo bir xil algoritmda siz turli xil kitoblarda (fayllarda joylashgan) ma'lumotlardan birlashtirilgan stolni yaratishingiz mumkin.

1. Birlashtirilgan jadval uchun alohida varaqni oching.



2. Ochilgan varaqda biz yangi jadvalning yuqori hujayrali yuqori hujayrali hujayrani belgilaymiz.
3. "Ma'lumotlar" tugmachasida "konsolidatsiya" tugmachasini bosish orqali "Ma'lumotlar" yorlig'ida bo'lish.



4. Ma'lumotni konsolidatsiya oynasi ochildi.

   

   "Funktsiya" maydonida siz liniyalar va ustunlar mos keladigan o'yinlar bilan hujayralar bilan qaysi harakatni amalga oshirishingiz kerak. Bular quyidagi harakatlar bo'lishi mumkin:

   • sum;
   • raqam;
   • o'rtacha;
   • maksimal maksimal;
   • eng kam;
   • ishlash;
   • raqamlar soni;
   • joy almashish;
   • beqaror og'ish;
   • ko'chirilgan dispersiya;
   • Nihoyat dispersiyani tarqatish.

   Aksariyat hollarda, "miqdor" funksiyasi qo'llaniladi.



5. Link maydonida birlamchi jadvallardan birining hujayralari diapazonini belgilang. Agar ushbu diapazon bir xil faylda bo'lsa, lekin boshqa varaqda ma'lumotlarni kiritish maydonining o'ng tomonida joylashgan tugmani bosing.



6. Stol joylashgan varaqqa o'ting, kerakli diapazonni ajrating. Ma'lumotlarga kirgandan so'ng, biz maydonning manzili qo'shilgan joyda yana bir marta bosing.



7. Bandslar ro'yxatiga tanlangan hujayralarni qo'shish uchun konsolidatsiya oynasiga qaytish, Qo'shish tugmasini bosing.

   

   Ko'rinib turibdiki, shundan keyin diapazonlar ro'yxatga qo'shiladi.

   

   Xuddi shunday, ma'lumotlarni birlashtirish jarayonida ishtirok etadigan boshqa barcha yoritgichlarni qo'shing.

   

   Agar kerakli diapazon boshqa kitobni (faylda) joylashtirsa, biz darhol "Umumiy ma'lumot ..." tugmasini bosing, shunda qattiq disk yoki olinadigan vositalardagi faylni tanlang, so'ngra yuqorida ko'rsatilgan usulda hujayralar oralig'ida ko'rsatilgan Ushbu fayl. Tabiiyki, fayl ochilishi kerak.



8. Shunga o'xshab, boshqa birlashtirilgan boshqa birlashtirilgan jadvallarni sozlash mumkin.

   UCHUNGINChILARNING NOMINI KO'RSATISh UChUN YAXSHI SO'RADI, BIZNING "Yuqori chiziqning imzosi" ga yaqinlashdik. Ma'lumotni umumlashtirish uchun "Chap ustun" parametrini belgilaymiz. Agar siz istasangiz, birlamchi jadvallardagi ma'lumotlarni yangilashda, konsolidatsiya qilingan jadvaldagi barcha ma'lumotlar yangilanadi, so'ngra "Yoqimli ma'lumotlar bilan aloqa o'rnatish" yozuvi yaqinida chek belgisini o'rnatishingiz kerak. Ammo, bu holda, agar siz manba stoliga yangi satrlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, ushbu elementdan katakchani olib tashlashingiz va qiymatlarni qo'lda qayta hisoblashingiz kerakligini hisobga olish kerak.

   Barcha sozlamalar amalga oshirilganda "OK" tugmasini bosing.



9. Konsolidatsiyalangan hisobot tayyor. Ko'rinib turibdiki, ma'lumotlar guruhlangan. Har bir guruh ichidagi ma'lumotlarni ko'rish uchun jadvalning chap tomonidagi plyus rolini bosing.

   

   Endi guruh tarkibi ko'rish uchun mavjud. Shunga o'xshab, siz boshqa guruhni ochishingiz mumkin.

Ko'rinib turibdiki, Excelga ma'lumotlarni birlashtirish juda qulay vositadir, chunki siz nafaqat turli xil jadvallarda va turli xil varaqlarda joylashgan ma'lumotlarni yig'ishingiz mumkin, ammo boshqa fayllarda joylashtirilgan (kitoblar). Bu sodda va tez.