Qanday qilib Excel-da taqvimni qilish kerak: 3 ta oddiy usul

Belgilangan ma'lumotlar turi bo'lgan jadvallarni yaratishda ba'zida siz taqvimni qo'llashingiz kerak. Bundan tashqari, ba'zi foydalanuvchilar shunchaki uni yaratishni, maishiy maqsadlarda bosib chiqarish va foydalanishni xohlashadi. Microsoft Office dasturi taqvimga stolga yoki varaqqa taqvimga kiritish uchun bir nechta usullarni keltirib chiqaradi. Keling, buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.

Turli kalendarlarni yaratish

Excel-da yaratilgan barcha taqvimlarni ikki katta guruhga bo'lish mumkin: ma'lum bir vaqtni (masalan, yil uchun) va hozirgi kunni yangilab turadigan abadiydir. Shunga ko'ra, ularning yaratilishiga yondashuv biroz boshqacha. Bundan tashqari, siz tayyor shablondan foydalanishingiz mumkin.

1-usul: Bir yil davomida taqvimni yaratish

Avvalo, ma'lum bir yil uchun taqvimni qanday yaratishni ko'rib chiqing.

1. Biz reja tuzadigan darajada reja tuzamiz, bu erda u qaysi tomonga yo'naltirilgan (landshaft yoki kitob) joylashtirilganini, biz haftaning kunlari qaerda yozilganini aniqlaymiz va boshqa tashkiliy muammolarni hal qilamiz.
2. Taqvimni o'tkazish uchun bir oy balandlikda va kengligidagi 7 ta hujayradan iborat bo'lgan maydonni ajratib oling, agar siz haftaning kunlarini yuqoridan yozishga qaror qilsangiz. Agar siz ularni chapga yozsangiz, shunga ko'ra, aksincha. "Uy" yorlig'ida bo'lish shriftlar blokida joylashgan "Chegara" tugmachasidagi lenta ustiga bosing. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Barcha chegara" elementini tanlang.



3. Kvadrat shaklini olishlari uchun hujayralarning kengligini va balandligini tekislang. Klaviatura, CTRL + tugmachalarini bosish orqali qatorning balandligini o'rnatish uchun. Shunday qilib, barcha varaqlar chiqadi. Keyin sichqonchaning chap tugmachasini bosish bilan kontekst menyusini chaqiring. "Line balandligi" elementini tanlang.

   

   Siz kerakli qator balandligini o'rnatmoqchi bo'lgan oyna ochiladi. Siz avval shunga o'xshash operatsiyani amalga oshiradigan va qanday hajmni o'rnatishni bilmayman, 18 tugmachasini bosing. Keyin "OK" tugmasini bosing.

   

   Endi siz kenglikni o'rnatishingiz kerak. Lotin alifbosidagi harflarga ustunlar berilgan panelni bosing. Ko'rsatilgan menyuda "ustun kengligi" elementini tanlang.

   

   Onlayn derazada kerakli hajmni o'rnating. Agar siz qancha o'lchamni o'rnatishni bilmasangiz, siz 3. "OK" tugmachasini bosing.

   

   Shundan so'ng, varaqdagi hujayralar kvadrat shaklga ega bo'ladi.

4. Endi biz oyning nomini saqlashimiz kerak. Taqvim uchun birinchi element satridan yuqori bo'lgan kataklarni tanlang. "Hizalash" asbobining "Uy" yorlig'ida "Markazda birlash va joy" tugmasini bosing.



5. Biz kunning kunlarini taqvim elementining birinchi qatorida tayinlaymiz. Buni AutOlil yordamida amalga oshirish mumkin. Siz har oyda har oyda formatlash kerak bo'lmagan kichik stol hujayralarini o'z xohishingiz bilan formatlashingiz mumkin. Masalan, yakshanba kunlari qizil rangda ishlab chiqilgan ustunni quyishingiz mumkin va haftaning bir haftasi nomlari joylashgan satrning matnini qalin qilib qo'ying.



6. Kalendar elementlarini yana ikki oy davomida nusxalash. Shu bilan birga, biz elementlardan yuqori bo'lgan qo'shma hujra ko'chirish maydoniga kirishni ham unutmaymiz. Ularni bir qatorga joylashtiring, shunda bitta katakda masofa bor.



7. Endi biz bu uchta narsani ajratib turamiz va ularni uchta qatordan nusxa ko'chiramiz. Shunday qilib, bu har oy uchun jami 12 element bo'lishi kerak. Qatorlar orasidagi masofa ikkita hujayraga (agar siz kitobga yo'naltirilgan bo'lsangiz) yoki bitta (landshaft yo'naltirilganida).



8. Keyin kombinatsiyalangan hujayrada biz oyning nomini taqvimning birinchi elementi shablonida yozamiz - "Yanvar". Shundan so'ng, har bir keyingi element uchun ismingizni ko'rsatamiz.



9. Yakuniy bosqichda biz kunlarni hujayralarga joylashtirdik. Shu bilan birga, tadqiqot, o'qish, uni alohida darsga bag'ishlangan avtoulta funktsiyadan foydalangan holda vaqtni sezilarli darajada kamaytirish mumkin.

Shundan so'ng, biz taqvim tayyor, garchi siz qo'shimcha ravishda uni o'z xohishingizga ko'ra formatlashingiz mumkin deb taxmin qilishimiz mumkin.

Dars: Qanday qilib Excel-da avtoulovda amalga oshiriladi

2-usul: Formuladan foydalangan holda taqvim yaratish

Ammo, avvalgi yaratilishning oldingi usuli bitta muhim kamchilikka ega: u har yili qayta ishlashi kerak bo'ladi. Shu bilan birga, formulani yordamida Excel-da taqvimni kiritishning bir usuli mavjud. U har yili yangilanadi. Keling, buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

1. Funktsiyani chap yuqori qismga joylashtiring:

   = "Kalendar" & yil (bugun ()) & "yil"

   Shunday qilib, biz joriy yil bilan taqvim sarlavhasini yaratamiz.



2. Har oylik kalendar elementlari uchun, shuningdek, oldingi usulda hujayralarning kattaligi bilan o'tib ketayotganidan so'ng. Siz ushbu elementlarni darhol formatlashingiz mumkin: to'ldirish, shrift va boshqalar.



3. "Yanvar" oyining nomlari namoyish qilinishi kerak bo'lgan joyga quyidagi formulani joylashtiring:

   = Sana (yil (bugun); 1; 1)

   

   Ammo, siz ko'rib turganingizdek, ismni shunchaki sana o'rnatilgan joyda o'rnatilishi kerak. Hujayra formatini kerakli shaklga olib kelish uchun uni o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida "Formatlash forerlari ..." elementini tanlang.

   

   Ochilgan hujayralar oynasida "Raqam" yorlig'iga o'ting (agar deraza boshqa yorliqda ochilgan bo'lsa). "Raqamli formatlar" blokida "sana" elementini ajrating. "Type" blokida mart qiymati-ni tanlang. Xavotir olmang, bu "mart" so'zi kamerada bo'ladi, chunki bu shunchaki misol. "OK" tugmasini bosing.



4. Ko'rib turganimizdek, taqvim elementi sarlavhasidagi ism "Yanvar" ga o'zgartirildi. Keyingi element sarlavhasida boshqa formulani joylashtiring:

   = Ma'lumotlar muddati (B4; 1)

   Bizning holatda, B4 "Yanvar" nomi bilan hujayraning manzili. Ammo har bir alohida holatda, koordinatalar boshqacha bo'lishi mumkin. Keyingi element uchun men allaqachon "yanvar" ga emas, balki "fevral" va boshqalarga murojaat qilaman. Biz hujayrani avvalgi ishda bo'lgani kabi shakllantiramiz. Endi bizda taqvimning barcha elementlarida oylar nomlari mavjud.



5. Biz sana maydonini to'ldirishimiz kerak. Yanvar kunlar uchun taqvim elementiga sanash uchun mo'ljallangan barcha hujayralarni ajratamiz. Formulada satrda biz quyidagi iborani boshqaramiz:

   = Sana (yil (D4); 1-1) - (kun (kun (D4); Oy (D4); 1); 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 {1; 2; 3; 4; 5; 5; 6; 7}

   Klaviatura CTRL + Shift + Enter Enter tugmachasidagi tugmachalarning kombinatsiyasini bosing.



6. Ammo, ko'rib turganimizdek, dala tushunarsiz raqamlarga to'ldi. Bizga kerak bo'lgan shaklni olishlari uchun. Biz ularni avvalgidek, avval qilgan sana ostida formatlaymiz. Ammo hozir "Raqamli formatlar" blokida "Barcha formatlar" ni tanlang. "Turli" blokda formatni qo'lda qo'llash kerak. U erda biz shunchaki "D" harfimiz. "OK" tugmasini bosing.



7. Biz shunga o'xshash formulalarni kalendar elementlarini boshqa oylar davomida haydab chiqaramiz. Hozirgina hozir, Formuladagi D4 hujayrasining manzilini o'rniga, muvofiqlashtiruvchi oyning hujayra nomi nomi bilan to'ldirish kerak bo'ladi. Keyin, biz yuqorida aytib o'tilganimizdek formatlashni amalga oshiramiz.



8. Ko'rib turganingizdek, taqvimdagi xurmolarning joylashuvi hali ham to'g'ri emas. Bir oyda 28 dan 31 kungacha bo'lishi kerak (oyiga qarab). Shuningdek, biz oldingi va keyingi oydan har bir elementda raqamlar bor. Ularni olib tashlash kerak. Ushbu maqsadlar uchun shartli formatlashni qo'llang.

   Yanvar oylarida taqvim blokida raqamlarni kiritadigan hujayralarni tanlashimiz mumkin. "STYLES" jamoaviy blokida "Uy" yorlig'idagi lentada "shartli formatlash" belgisini bosing. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Qoida yaratish" qiymatini tanlang.

   

   An'anaviy formatlash qoidasining oynasi ochildi. "Formali hujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalaning". Formulani tegishli sohaga joylashtiring:

   = Va (oy (d6) 1 + 3 * (Scorc (D6) -5; 9)) + Xususiy (D6); 9); 9))

   D6 - sanalarni o'z ichiga olgan ajratilgan massivning birinchi hujayrasi. Har bir holatda, uning manzili farq qilishi mumkin. Keyin "Format" tugmasini bosing.

   

   Onlayn derazada "Shrift" yorlig'iga o'ting. "Rang" blokida kalendar rang fonida bo'lgan oq yoki rang fonini tanlang. "OK" tugmasini bosing.

   

   Yalang'och qoidalar oynasiga qaytish, "OK" tugmasini bosing.



9. Shunga o'xshash usuldan foydalanib, biz boshqa taqvim elementlariga nisbatan shartli formatlashni amalga oshiramiz. Formuladagi D6 hujayrasi o'rniga tegishli elementdagi diapazonning birinchi hujayrali manzilini belgilash kerak.



10. Ko'rinib turibdiki, tegishli oyga kiritilmagan raqamlar fon bilan birlashtirilgan. Ammo, bundan tashqari, dam olish kunlari u bilan birlashdi. Bu aniq bajarildi, hujayralar kabi amalga oshirildi, bu erda hafta oxiri kunlari sonini o'z ichiga olamiz. Biz yanvar oyida viloyatning yanvar oylarida, shanba va tirilishga tushadigan raqamlar ajratamiz. Shu bilan birga, biz ushbu guruhlarni formatlash orqali yashiringan holda, ular boshqa oy bilan bog'liq bo'lgan tarzda chiqarib tashlaymiz. "Shrift" dagi "shrift" yorlig'idagi lentada "Fall ranglari" belgisi bilan "Font" belgisidagi asboblar blokida va qizil rangni tanlang.

    

    Aynan xuddi shunday operatsiya taqvimning boshqa elementlari bilan amalga oshiriladi.



11. Biz taqvimdagi joriy sanani ta'kidlaymiz. Buning uchun biz barcha jadvallarni shartli ravishda formatlashni amalga oshirishimiz kerak. Bu safar men "Faqatgina hujayralar formatini formatlash" ni tanlayman. Bu holat sifatida biz hozirgi kunga teng bo'lgan hujayra qiymatini o'rnatamiz. Buning uchun tegishli maydon formulasiga kiring (quyida keltirilgan rasmda ko'rsatilgan).

    = Bugun ()

    Qora formatda, umumiy fondan farq qiladigan har qanday rangni tanlang, masalan, yashil. "OK" tugmasini bosing.

    

    Shundan so'ng, joriy raqamga mos keladigan hujayra yashil rangga ega bo'ladi.

12. "2017 yil uchun taqvim" nomini sahifaning o'rtasida o'rnating. Buning uchun ushbu ifoda mavjud bo'lgan butun chiziqni ajrating. Lentadagi "Markazni birlashtirish" tugmasini bosing. Umumiy mavjudligi uchun ushbu nom qo'shimcha ravishda turli xil usulda formatlash mumkin.

Umuman olganda, «Abadiy» taqvimni yaratish bo'yicha ishlar yakunlandi, garchi siz har xil kosmetik ishlarni sizning didingiz ko'rinishini tahrirlash uchun ko'p vaqt kerak. Bundan tashqari, siz alohida ajratib, masalan, bayramlar.

Dars: Shartdagi shartli formatlash

3-usul: Foydalanish shabloni

Hali ham obro'li bo'lmagan foydalanuvchilar o'zlarining maqtover yoki shunchaki noyob taqvim yaratishga vaqt ajratishni xohlamaydilar, Internetdan yuklangan namunani olishlari mumkin. Tarmoqdagi bunday shablonlar nafaqat miqdor, balki xilma-xillik, balki xilma-xil. Siz ularni shunchaki qidiruv tizimiga tegishli so'rov bilan topishingiz mumkin. Masalan, siz quyidagi so'rovni belgilashingiz mumkin: "Taqvim Excel shabloni".

Eslatma: Microsoft Office to'plamining so'nggi versiyalarida shablonlarni (shu jumladan taqvimlar) tanlab olish dasturiy mahsulotlarga kiritilgan. Ularning barchasi dasturni ochganda (ma'lum bir hujjat emas) va undan ko'proq foydalanuvchilarga do'stona do'stonalarga bo'lingan holda ko'rsatiladi. Bu erda siz mos shablonni tanlashingiz mumkin va agar u bo'lmasa, u doimo ofis.com saytining rasmiy veb-saytidan yuklab olinishi mumkin.

Aslida, bunday shablon allaqachon tayyor taqvim bo'lib, unda siz faqat ta'til kunlari, tug'ilgan kunlar yoki boshqa muhim voqealarni boshqaradigan tayyor taqvim. Masalan, bunday taqvim - bu quyidagi rasmda keltirilgan shablon. Bu to'liq tayyor jadval.

Siz "Uy" yorlig'idagi "Uy" yorlig'idagi tugmachani ishlatishingiz mumkin, ularning ahamiyatiga qarab sanalarning turli xil ranglarini bo'yashingiz mumkin. Aslida, shunga o'xshash taqvim bilan ishlashni ko'rib chiqish mumkin va ular foydalanishni boshlashlari mumkin.

Exceldagi taqvim ikkita asosiy tarzda amalga oshirilishi mumkinligini angladik. Birinchisi deyarli barcha harakatlarning bajarilishini qo'lida keltirib chiqaradi. Bundan tashqari, shu tarzda amalga oshirilgan taqvim har yili yangilanishi kerak. Ikkinchi usul formulalarni qo'llashga asoslangan. Bu sizga yangilanadigan taqvim yaratishga imkon beradi. Ammo, ushbu usulni amalda ishlatish uchun birinchi variantdan foydalangandan ko'ra ko'proq yuklarni bilishingiz kerak. Bunday vositani shartli formatlash kabi iloji borligini bilish ayniqsa muhimdir. Agar sizning bilimingiz eng minimal bo'lsa, siz Internetdan yuklab olingan tayyor shablondan foydalanishingiz mumkin.