Ko'pgina Excel foydalanuvchilari uchun, stollarni nusxalash jarayoni katta qiyinchilik emas. Ammo, har bir kishi bu protsedurani boshqa turdagi ma'lumotlar va turli xil maqsadlarga olib borishga imkon beradigan ba'zi nuanslarni ham biladi. Keling, ma'lumotlarni nusxalashning ba'zi xususiyatlarini Excel dasturida batafsil ko'rib chiqaylik.
Excel-ga nusxa ko'chirish
Jadvalni nusxalash Excel-ni nusxalash - bu uning nusxasini yaratishdir. Tez tartibda ma'lumotlarni kiritish uchun deyarli hech qanday farq yo'q: bir xil varaqning boshqa joyga, yangi varaqqa yoki boshqa kitobni (faylda). Nusxalash usullari o'rtasidagi asosiy farq shundaki, siz ma'lumotni qanday nusxalashni xohlaysiz: formulalar yoki faqat ko'rsatiladigan ma'lumotlar bilan birga.Dars: Mirosoft Word-da jadvallarni nusxalash
1-usul: Standart nusxa
Oddiy standart nusxalash Excel-ga nusxalash jadvalning nusxasini unga joylashtirilgan barcha formulalar bilan birga yaratishni o'z ichiga oladi.
- Biz nusxa olmoqchi bo'lgan hududni ta'kidlaymiz. Sichqoncha tugmachasi bilan ajratilgan maydonni bosing. Kontekst menyusi ko'rinadi. Uni "Nusxalash" ni tanlang.
Ushbu bosqichni bajarish uchun muqobil variantlar mavjud. Ularning birinchisi, mintaqani tanlashdan keyin CTRL + C tugmachasining klaviaturasini bosishdan iborat. Ikkinchi variant "Bitiruv buferi" ToolBU "Uy" yorlig'idagi lentada joylashgan "nusxa ko'chirish" tugmachasini bosishni o'z ichiga oladi.
- Ma'lumot kiritmoqchi bo'lgan hududni oching. Bu yangi varaq bo'lishi mumkin, boshqa Excel fayl yoki bir varaqdagi boshqa kataklar. Chapdagi yuqori hujayraga tegishli bo'lgan katakchani bosing. Kontekst menyusida parametrlardagi parametrlardagi "Pasting"-ni tanlang.
Shuningdek, alternativ harakat variantlari mavjud. Klaviaturada CTRL + V tugmachasini ta'kidlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz "nusxa ko'chirish" tugmachasining yonidagi lentaning chap qirrasida joylashgan "paste" tugmachasini bosishingiz mumkin.
Shundan so'ng, formatlash va formulalarni saqlash paytida ma'lumotlarni kiritish amalga oshiriladi.
2-usul: nusxa ko'chirish qiymatlari
Ikkinchi usul faqat formulalarni emas, balki ekranda ko'rsatiladigan jadval qiymatlarini nusxalashni ta'minlaydi.
- Ma'lumotni yuqorida tavsiflangan usullardan birini nusxalash.
- Ma'lumot qo'yishingiz kerak bo'lgan joyda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali. Kontekst menyusida parametrlardagi parametrlardagi "qiymatlar" elementini tanlang.
Shundan so'ng, stol formatlash va formulalarni saqlamasdan varaqqa qo'shiladi. Ya'ni, faqat ekranda ko'rsatilgan ma'lumotlar ko'chiriladi.
Agar siz qiymatlarni nusxalashni istasangiz, lekin bir vaqtning o'zida asl formatlashni saqlang, unda siz qo'shish paytida "maxsus kiritish" menyu elementiga o'tishingiz kerak. U erda "Qo'shimcha qiymatlar" blokida siz "qadriyatlar va asl formatlashni" tanlashingiz kerak.
Shundan so'ng, stol dastlabki shaklda taqdim etiladi, ammo faqat hujayraning formulalari doimiy qiymatlarni to'ldiradi.
Agar siz ushbu operatsiyani faqat jadvalni formatlash bilan saqlashni istasangiz, shunda maxsus kiritilgan holda, siz maxsus ravishda "qiymatlar va raqamlar formatlarini" tanlashingiz kerak.
3-usul: Ustunlar kengligini saqlab qolganda nusxani yarating
Ammo, afsuski, manba formatlashidan foydalanish ham boshlang'ich ustun kengligi bilan jadvalning nusxasini yaratishga imkon bermaydi. Ya'ni, ma'lumotlar qo'shimcha ravishda hujayralarga joylashtirilmaganda, ko'pincha holatlar mavjud. Ammo ba'zi harakatlar yordamida asl ustun kengligini ta'minlash mumkin.
- Jadvalni odatdagi usullar bilan nusxalash.
- Ma'lumot qo'yishingiz kerak bo'lgan joyda kontekst menyusini chaqiring. Biz doimo "maxsus kiritish" va "" Maxsus joylashtiring "va" asl nusxaning kengligini saqlaymiz. "
Siz boshqa yo'l bilan yozilishingiz mumkin. Kontekst menyusidan ikki marta "Maxsus kiritish ..." nomli mahsulotga ikki marta boring.
Deraza ochildi. "Qo'shma" asboblar panelida biz "ustun kengligi" holatiga o'tishni qayta tashkil etamiz. "OK" tugmasini bosing.
Yuqorida keltirilgan ikkita variantdan qaysi bir variantdan tanlagan narsa, har qanday holatda, nusxa ko'chirish stolida bir xil ustun kengligi bor.
4-usul: Rasm sifatida joylashtiring
Takirada odatdagi formatda bo'lmagan holatlar mavjud, ammo rasm sifatida. Ushbu vazifa maxsus kiritish yordamida ham hal qilinadi.
- Kerakli diapazonni nusxalash.
- Kontekst menyusini qo'shish va qo'ng'iroq qilish uchun joyni tanlang. "Maxsus joylashtiring" mahsulotiga o'ting. "Boshqa kiritish Sozlamalar" blokida "Shakrorlash" elementini tanlang.
Shundan so'ng, ma'lumotlar rasm sifatida varaqqa joylashtiriladi. Tabiiyki, bunday stolni tahrirlashning iloji bo'lmaydi.
5-usul: nusxa ko'chirish varag'i
Agar siz butun stolni boshqa bir varaqqa nusxalashni xohlasangiz, lekin shu bilan birga uni mutlaqo bir xil manba, keyin bu holda butun varaqni nusxalash yaxshidir. Bunday holda, siz aslida manba varaqasida bo'lgan hamma narsani uzatishni xohlayotganingizni aniqlash juda muhim, aks holda bu usul mos kelmaydi.
- Varaqning barcha hujayralarini qo'lda ajratish uchun, bu ko'p vaqtni oladi, gorizontal va vertikal koordinata paneli o'rtasida joylashgan to'rtburchakni bosing. Shundan so'ng, butun varaq ajratiladi. Tarkibni nusxalash uchun klaviaturada CTRL + C kombinatini kiriting.
- Ma'lumotlarni kiritish uchun yangi varaq yoki yangi kitobni (fayl) oching. Xuddi shunday, panellarning kesishgan qismida joylashtirilgan to'rtburchakni bosing. Ma'lumotni kiritish uchun CTRL + V tugmalarini yozing.
Ko'rinib turibdiki, ushbu harakatlarni bajargandan so'ng, biz varaqni stol va uning tarkibidagi qolgan qismini birga nusxalashga muvaffaq bo'ldik. Bu nafaqat boshlang'ich formatlash, balki hujayralarning o'lchamlarini ham saqlab qoldi.
Ekel stol muharriri foydalanuvchi talab qilinganidek jadvallarni nusxalash uchun keng qo'llaniladi. Afsuski, maxsus kiritish va boshqa nusxalarini nusxalash vositalari bilan tanishish, bu ma'lumot uzatish imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirishga, shuningdek foydalanuvchi harakatlarini avtomatlashtirishga imkon beradigan nuanslarni ham bilmaydi.