Excelda ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin

Microsoft Office to'plamida ma'lumotlar bazasini yaratish va ular bilan ishlash uchun maxsus dastur mavjud - ular bilan ishlash. Shunga qaramay, ko'plab foydalanuvchilar ushbu maqsadlar uchun ko'proq tanishlardan foydalanishni afzal ko'rishadi - Excel. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu dastur to'liq ma'lumotlar bazasini (ma'lumotlar bazasi) yaratish uchun barcha vositalar mavjud. Buni qanday qilishni bilib olaylik.

Yaratilish jarayoni

Exe-da ma'lumotlar bazasi - bu ustunlar va varaq varaqlari tomonidan tarqatilgan tuzilgan ma'lumotlar to'plami.

Maxsus terminologiyaga ko'ra, BD liniyalar "yozuvlar" deb nomlanadi. Har bir yozuvda alohida ob'ekt haqida ma'lumotlar mavjud.

Ustunlar "maydonlar" deb nomlanadi. Har bir maydon barcha yozuvlarning alohida parametriga ega.

Ya'ni Excel-da har qanday ma'lumotlar bazasining ramkasi oddiy jadval.

Stol yaratish

Shunday qilib, avvalambor, biz stol yaratishimiz kerak.

1. Maydonlar (ustunlar) ma'lumotlar bazasi sarlavhasini kiriting.



2. Ma'lumotlar bazasi yozuvlari (liniyalari) nomini to'ldiring.



3. Ma'lumotlar bazasini to'ldirish uchun o'ting.



4. Ma'lumotlar bazasi to'ldirilgandan so'ng, uning ixtiyoriga ko'ra formatlash (shrift, chegaralar, to'ldirish, matnning joylashuvi, hujayraga nisbatan matnning joylashuvi va boshqalar).

Bunda BD ramzini yaratish yakunlandi.

Dars: Qanday qilib ustunni excelga aylantirish kerak

Ma'lumotlar bazasi atributlarini tayinlash

Excel-ni shunchaki bir xil hujayralar kabi, ya'ni ma'lumotlar bazasi kabi, kerakli atributlarni tayinlashi kerak.

1. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting.



2. Biz stol doirasini ta'kidlaymiz. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida "Belgilangan nomim ..." tugmasini bosing.



3. "Ism" ustunida ma'lumotlar bazasini nomlamoqchi bo'lgan ismni ko'rsating. Majburiy holat shundaki, ism xat bilan boshlanishi kerak va unda bo'shliqlar bo'lmasligi kerak. "Rassom" ustunida siz jadvalning manzilini o'zgartirishingiz mumkin, ammo agar siz uni to'g'ri ajratib qo'ysangiz, unda bu erda hech narsa o'zgarmasligi kerak. Agar xohlasangiz, notada eslatmani alohida maydonda belgilashingiz mumkin, ammo bu parametr majburiy emas. Barcha o'zgarishlar amalga oshirilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.



4. Derazaning yuqori qismidagi "Saqlash" tugmasini bosing yoki kompyuterga ulangan qattiq disk yoki olinadigan media-dagi ma'lumotlar bazasini saqlash uchun klaviatura yoki olinadigan vositalar ma'lumot bazasini kiriting.

Aytishimiz mumkinki, bizda tayyor ma'lumotlar bazasi bor. Siz u bilan ishlashingiz mumkin va u hozirda taqdim etilganidek, ko'p imkoniyatlar uziladi. Quyida biz ma'lumotlar bazasini qanday funktsional qilish kerakligini tahlil qilamiz.

Saralash va filtrlash

Ma'lumotlar bazalari bilan ishlash, birinchi navbatda, buyurtma berish, tanlash va saralash yozuvlarini taqdim etadi. Ushbu funktsiyalarni bizning ma'lumotlar bazamizga ulang.

1. Biz soddalashtirilgan chiziqni o'tkazadigan ma'lumotlarni ajratamiz. "Saralash va filtrlash" dagi lentada joylashgan "Saralash" tugmachasini bosing.

   

   Saralash deyarli har qanday parametr bilan amalga oshirilishi mumkin:

   • alifbo nomi;
   • sana;
   • Raqam va boshqalar.
2. Keyingi derazada faqat tanlangan maydondan foydalanish yoki uni avtomatik ravishda kengaytirish masalasi savol bo'ladi. Avtomatik kengaytmani tanlang va "Saralash ..." tugmasini bosing.



3. Saralash sozlamalari oynasi ochildi. "Sort bo'yicha" maydonda u o'tkaziladigan maydonning ismini ko'rsating.
   • "Saralash" maydonida u qanday qilib bajarilishi aniq ko'rsatilgan. Ma'lumotlar bazasi uchun "Qiymat" parametrini tanlash yaxshidir.
   • "Buyurtma" maydonida qanday tartibni ko'rsating. Ushbu oynada turli xil ma'lumotlar uchun turli xil qiymatlar aks etadi. Masalan, matnli ma'lumotlar uchun - bu "A dan Z" yoki "Men" yoki "Men" dan "o'sish uchun" yoki "o'sish" yoki "tushish" deb hisoblanadi.
   • "Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar mavjud" degan izni tekshirish juda muhimdir. Agar yo'q bo'lsa, unda siz uni qo'yishingiz kerak.

   Barcha kerakli parametrlarni kiritgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

   

   Shundan so'ng, belgilangan sozlamalarga muvofiq ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar tartiblanadi. Bunday holda, biz korxona xodimlarining ismlari bo'yicha saralanyapmiz.



4. Excel ma'lumotlar bazasida ishlash eng qulay vositalardan biri avtorofter. Biz ma'lumotlar bazasining butun doirasini ta'kidlaymiz va "Filtr" tugmasini bosib sozlash blokini "Saralash va filtr" blokirovkalarini ajratamiz.



5. Ko'rinib turibdiki, piktogrammalar kontakt uchburchaklar shaklida dalalar nomi bilan hujayralarda paydo bo'ldi. Ushbu ustunning kaliti filtri filtri bo'lgan rasmning belgisini bosing. Ushbu qiymatlardagi belgilar, biz yashirmoqchi bo'lgan yozuvlardan katakchalarni ochadi, olib tashlang. Tanlangandan keyin "OK" tugmasini bosing.

   

   Ko'rinib turibdiki, shundan so'ng, shundan keyin qiymatlar mavjud bo'lgan chiziqlar stoldan yashiringan.

6. Ekrandagi barcha ma'lumotlarni qaytarish uchun u kalterlik tasvirini va ochilgan derazada, barcha elementlarning ro'parasidagi belgilarini o'rnating. Keyin "OK" tugmasini bosing.



7. Filtrlashni to'liq olib tashlash uchun lentadagi "Filtr" tugmasini bosing.

Dars: Ma'lumotlarni Excel-ga tartiblash va filtrlash

Qidirmoq

Agar katta ma'lumotlar bazasini qidirish bo'lsa, maxsus vosita yordamida ishlab chiqarish qulay.

1. Buning uchun "uy" yorlig'iga va "tahrirlash" vositasi blokida lentaga o'ting "Toping va ajrating" tugmasini bosing.



2. Siz istalgan qiymatni ko'rsatmoqchi bo'lgan oyna ochiladi. Shundan so'ng, biz "Keyingi" yoki "Hammasini top" tugmachasini bosamiz.



3. Birinchi holatda belgilangan qiymat mavjud bo'lgan birinchi hujayra faol bo'ladi.

   

   Ikkinchi holda, ushbu qiymatni o'z ichiga olgan barcha hujayralarning ro'yxati ochiladi.

Dars: Exstingda qanday qidirish

Mahkamlash joylari

Ma'lumotlar bazasini yaratishda qulay tarzda, hujayralarni yozuvlar va maydonlar nomi bilan birlashtiradi. Katta bazada ishlayotganda oddiy shart. Aks holda, qaysi qator yoki ustun ma'lum qiymatga to'g'ri keladiganligini ko'rish uchun varaqni aylantirish uchun vaqt o'tkazish doimiy ravishda.

1. Biz katakchani, yuqoridan va chap tomondan joy ajratamiz. U darhol qopqoq ostida va yozuvlarning nomlari ostida bo'ladi.



2. "Xavfsiz maydon" tugmachasini bosish orqali "View" yorlig'ida "Oyna" asboblar panelida joylashgan. Ochiladigan ro'yxatda "hududni mahkamlash" qiymatini tanlang.

Endi ma'lumotlar varaqasi haqida ma'lumot bilan qancha masofadan turib aylantirmasin, dala va yozuvlarning nomlari har doim ko'z o'ngingizda bo'ladi.

Dars: Qanday qilib Excel-dagi hududni qanday tuzatish kerak

Ochishlar ro'yxati

Ba'zi maydonlar uchun stol ochiladigan ro'yxatni optimal ravishda ajratadi, shunda foydalanuvchilar yangi yozuvlarni qo'shish uchun faqat ma'lum parametrlarni belgilashlari mumkin. Bu, masalan, pol maydoni uchun tegishli. Axir, faqat ikkita variant: erkak va ayol.

1. Qo'shimcha ro'yxatni yarating. Uning boshqa varaqqa joylashtirish qulay. Unda ochiladigan ro'yxatda paydo bo'ladigan qiymatlar ro'yxatini ko'rsating.



2. Ushbu ro'yxatni ajratib, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Ko'rsatilgan menyuda "Belgilangan nomim ..." elementini tanlang.



3. Allaqachon tanish oynasi ochildi. Tegishli sohada biz yuqorida muhokama qilingan sharoitlarga muvofiq bizning nomimizga nomzodni tayinlaymiz.



4. Biz ma'lumotlar bazasi bilan varaqqa qaytamiz. Ochiladigan ro'yxat qo'llaniladigan diapazonni tanlang. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. "Ma'lumotlar" asboblar panelida lentada joylashgan "Ma'lumotni tekshirish" tugmachasini bosing.



5. Ko'rinadigan qiymatlar katakchasi ochiladi. Ma'lumot turidagi maydonda "Ro'yxat" holatiga o'tkazing. "Manba" dalasida biz "=" belgisini o'rnatdik va u darhol ochiladigan ro'yxat nomini yozmasamiz. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Endi, cheklangan miqdordagi ma'lumotlarni kiritishga harakat qilganingizda, siz yaxshi qiymatlarni tanlashingiz mumkin bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi.

Agar siz ushbu hujayralarda o'zboshimchalik bilan belgilar yozishga harakat qilsangiz, xato xabari paydo bo'ladi. Siz qaytib kelishingiz va to'g'ri yozuvni amalga oshirishingiz kerak.

Dars: Qanday qilib ochiladigan ro'yxatni Excel-da qanday qilib amalga oshirish kerak

Albatta, Excel ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun ixtisoslashgan dasturlarining imkoniyatlaridan kam. Shunga qaramay, u asbob-yo'riqqa ega bo'lib, ko'p hollarda ma'lumotlar bazasini yaratmoqchi bo'lgan foydalanuvchilarning ehtiyojlarini qondiradi. Excelning imkoniyatlari ixtisoslashgan arizalar bilan taqqoslaganda, odatiy foydalanuvchilar yaxshiroq ma'lum, shuning uchun bu borada ham Microsoft rivojlanishi ham ba'zi imtiyozlarga ega.