Excel-da bo'sh hujayralarni qanday o'chirish kerak

Excelda vazifalarni bajarishda siz bo'sh hujayralarni o'chirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ular ko'pincha keraksiz element bo'lib, foydalanuvchi chalkashib ketgandan ko'ra umumiy ma'lumotni oshiradi. Siz bo'sh narsalarni tezda o'chirib tashlashingiz mumkin bo'lgan usullarni aniqlaymiz.

Algoritmlarni o'chirish

Avvalo, siz aniqlashingiz kerak va bu aniq hujayralarni ma'lum bir masara yoki stolda olib tashlash mumkinmi? Ushbu protsedura ma'lumot almashishiga olib keladi va bu har doim ham joiz emas. Aslida, narsalar faqat ikkita holatda o'chirilishi mumkin:

• Agar satr (ustun) to'liq bo'sh bo'lsa (stollarda);
• Agar satr va ustundagi hujayralar bir-biri bilan bog'liq bo'lmagan (qatorlarda).

Agar bo'sh hujayralar kamroq bo'lsa, ular an'anaviy qo'lni olib tashlash usuli yordamida to'liq olib tashlanishi mumkin. Ammo, agar bunday bo'sh narsalar ko'p bo'lsa, unda bunday holatda ushbu protsedura avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak.

1-usul: hujayralar guruhlarini tanlash

Bo'sh elementlarni olib tashlashning eng oson usuli - bu hujayralar guruhlarini ajratish vositasidan foydalanish.

1. Biz qidiruv ishlarini olib boradigan va bo'sh narsalarni olib tashlaymiz va bo'sh joylarni olib tashlaymiz. F5 klaviaturasida funktsiya tugmachasini bosing.



2. "O'tish" deb nomlangan kichik oyna ishga tushiriladi. Biz uni "ta'kidlaymiz ..." tugmasini bosing.



3. Quyidagi oyna ochildi - "hujayralar guruhlarini ajratish". Jurnalni "bo'sh hujayralar" holatiga o'rnating. "OK" tugmachasini bosish.



4. Ko'rinib turibdiki, belgilangan diapazonning barcha bo'sh elementlari ajratib turildi. Ulardan birortasini sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida kontekst menyusi "Yo'q ..." elementini bosing.



5. Kichik oyna siz aniq qanday o'chirishingiz kerakligini tanlashingiz kerak. Standart sozlamalarni qoldiring - "hujayralar, siljiti bilan". "OK" tugmasini bosing.

Ushbu manipulyatsiyalardan so'ng, belgilangan diapazon ichidagi barcha bo'sh elementlar o'chiriladi.

2-usul: shartli formatlash va filtrlash

Bo'sh hujayralarni shartli formatlash va keyingi ma'lumotlarni o'chirish orqali o'chirish mumkin. Ushbu usul avvalgisi tomonidan murakkabroq, ammo shunga qaramay, ba'zi foydalanuvchilar buni afzal ko'rishadi. Bundan tashqari, ushbu usul bir xil ustunda bo'lsa, bu usulga mos keladigan zahiralash kerak, bu esa bir xil ustunda bo'lsa va formulalar bo'lmasa.

1. Biz jarayonga ketadigan diapazonni ta'kidlaymiz. O'z navbatida, "STYLES" asbob-blokida joylashgan "Shartli formatlash" belgisini bosing. "Hujayralarni taqsimlash qoidalari" ro'yxatni ochgan mahsulotga o'ting. Ko'rsatilgan harakatlar ro'yxatida "Batafsil ..." mavqeini tanlang.



2. Shartli formatlash oynasi ochildi. Chap konlarda "0" raqamini kiriting. O'ng sohada har qanday rangni tanlang, lekin siz standart sozlamalarni qoldirishingiz mumkin. "OK" tugmasini bosing.



3. Ko'rinib turibdiki, belgilangan rangda qiymatlar ajratib turadigan belgilangan diapazonning barcha hujayralari va bo'sh qoldi. Yana bizning oralig'imizni ajrating. Xuddi shu jadvalda "uy" tahrirlash guruhida joylashgan "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Onlayn ravishda "Filtr" tugmasini bosing.



4. Ushbu harakatlardan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, ustunning yuqori qismida filtrni aks ettiruvchi belgisi paydo bo'ladi. Uni bosing. Ochilgan ro'yxatda "ranglarni saralash" bandiga o'ting. Keyinchalik, "Rang hujayrasi bo'yicha tartiblash" guruhida shartli formatlash natijasida tanlangan rangni tanlang.

   

   Siz ham biroz boshqacha qilishingiz mumkin. Filtrlashuv belgisini bosing. Ko'rsatilgan menyuda "bo'sh" pozitsiyadan katakchani olib tashlang. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.



5. Oldingi variantda ko'rsatilganlarning birortasida bo'sh elementlar yashirin bo'ladi. Qolgan hujayralar doirasini ta'kidlaymiz. Uy yorlig'ida, Clipboard sozlamalari blokida "nusxa ko'chirish" tugmachasini bosing.



6. Keyin biz bir xil yoki boshqa varaqda biron bir bo'sh joyni ta'kidlaymiz. Sichqonchaning o'ng tugmachasini to'g'ri bajaring. Qo'shish parametrlarida paydo bo'lgan Action kontekstlari ro'yxatida "Qiymat" elementini tanlang.



7. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlar boshqa formatlashni saqlamasdan amalga oshiriladi. Endi siz asosiy diapani olib tashlashingiz va yuqorida tavsiflangan protsedurada olgan joyiga kiritishingiz mumkin va siz yangi joyda ma'lumot bilan ishlashda davom etishingiz mumkin. Bularning barchasi foydalanuvchining o'ziga xos vazifalari va shaxsiy ustuvorliklariga bog'liq.

Dars: Shartdagi shartli formatlash

Dars: Ma'lumotlarni Excel-ga tartiblash va filtrlash

3-usul: murakkab formulalarni qo'llash

Bundan tashqari, bir nechta funktsiyalardan iborat murakkab formulalarni qo'llash orqali massivdan bo'sh hujayralarni olib tashlash mumkin.

1. Birinchidan, biz o'zgarishlarga duchor etilishi kerak bo'lgan qatorga nom berishimiz kerak. Biz hududni ta'kidlaymiz, o'ng tugmachani bosish-ni bosing. Faollangan menyuda "Belgilar ..." elementini tanlang.



2. Topshiriq oynasi ochildi. "Ism" dagi maydonda biz har qanday qulay nom beramiz. Asosiy shart - bu bo'shliq bo'lmasligi kerak. Masalan, biz "c_pust" nomini tayinladik. Ushbu oynada boshqa o'zgarishlar kerak emas. "OK" tugmasini bosing.



3. Bo'sh hujayralarning bir xil o'lchamidagi bir xil o'lchamdagi narsalarni ajratib turamiz. Shunga o'xshab, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish bilan va kontekst menyusini chaqirib, "Belgi nomim ..." elementini bosib o'ting.



4. Oldingi vaqt ichida bo'lgani kabi, bu hududning biron bir nomini tayinlaydi. Biz unga "bo'sh" nomini berishga qaror qildik.



5. Biz sichqonchaning chap tugmasini ta'kidlaymiz, "bo'sh" ning shartli chegarasining birinchi hujayrasi (siz boshqacha chiqishingiz mumkin). Quyidagi formulani unga joylashtiring:

   = If (sim () - satr (elektron pochta) +1> insho (DV_Posts) (Manzil (Manzil (Manzil (Manzil (ixtisno); satr (dvssl); satr (dvcpad); satr (ivh_plus); satr () Bilan:)

   Bu qator formuladan bo'lgani uchun, CTRL + Shift + SHIFT + SHIFT + SHIFT + ENTER-ni ENG ENG ENG ENG ENG ENG ENG ENG ENGLE tugmasini olib tashlash kerak.



6. Ammo, ko'rib turganimizdek, faqat bitta hujayra to'ldirildi. To'liq va dam olish uchun siz diapazonning qolgan qismi uchun formulani nusxalashingiz kerak. Bu to'ldirish belgisi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Kursorni keng qamrovli funktsiyani o'z ichiga olgan kameraning pastki o'ng burchagiga o'rnating. Kursor xochga aylanishi kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va uni "Elektron pochta" guruhining oxirigacha pastga tushiring.



7. Ko'rinib turibdiki, ushbu harakatdan so'ng bizda bir qator hujayralar ketma-ket joylashgan. Ammo biz ushbu ma'lumotlar bilan turli tadbirlarni bajara olmaymiz, chunki ular massiv formulasi bilan bog'liq. Biz butun "elektron pochta" ni ajratamiz. "Uy" yorlig'ida "BIRJA TUG'ILGAN" TABIKASIDA OLDINI BIRINChI TOP-ni bosing.



8. Shundan so'ng, biz boshlang'ich ma'lumotlar qatorini ajratamiz. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Parametrlar guruhiga ochilgan ro'yxatda "Qiymat" belgisini bosing.



9. Ushbu harakatlardan so'ng ma'lumotlar o'z joyining boshlang'ich maydoniga bo'sh hujayralarsiz qattiq oralig'i bilan kiritiladi. Agar so'ralsa, formulani o'z ichiga olgan qator o'chirilishi mumkin.

Dars: Xujayra nomini Excel-ga qanday tayinlash kerak

Microsoft Excel-da bo'sh elementlarni olib tashlashning bir necha usullari mavjud. Uyali guruhlarning chiqarilishi bo'lgan varianti eng oson va tezkor. Ammo turli vaziyatlar mavjud. Shuning uchun qo'shimcha usullar sifatida, siz murakkab formulani filtrlash va ulardan foydalanish va ulardan foydalanishingiz mumkin.