1C dan Excel-da ma'lumotlarni yuklash: 5 ish uslubi

Hech kimga sir emaski, ofis ishchilari, xususan moliyaviy sohada qatnashganlar, Excel va 1C dasturlari ayniqsa mashhur. Shuning uchun ko'pincha ushbu dasturlar o'rtasida ma'lumot almashish kerak. Ammo, afsuski, barcha foydalanuvchilar uni qanday qilib tezroq qilish kerakligini bilishmaydi. Keling, 1C dan Excel Hujjatga qanday yuklashni bilib olaylik.

Ma'lumotni 1C dan Excel-da yuklash

Agar Excel-dan 1C ma'lumot yuklanishi ancha murakkab protsedura bo'lsa, siz faqat uchinchi tomon echimlarini avtomatlashtirishingiz mumkin, so'ngra teskari jarayon, ya'ni teskari jarayon, ya'ni teskari jarayon, ya'ni 15c-ni engillashtirish nisbatan oddiy harakatlar to'plami. Yuqoridagi dasturlarning o'rnatilgan vositalaridan foydalanib osonlikcha amalga oshirilishi mumkin va siz buni foydalanuvchiga topshirish kerakligiga qarab, buni bir necha jihatdan bajarishingiz mumkin. 1C 8.3 versiyasida qanday misollar bo'yicha qanday amalga oshirilganligini ko'rib chiqing.

1-usul: hujayra tarkibini nusxalash

Ma'lumotlarning bir birligi 1C uyali qismida joylashgan. Uni odatiy nusxalash usuli bilan Excel-ga o'tkazish mumkin.

1. Biz hujayrani 1C-ni ajratib qo'yamiz, siz nusxalashni xohlagan tarkibni ajratamiz. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida "Nusxa olish" elementini tanlang. Siz shuningdek Windows OS-da ishlaydigan aksariyat dasturlarda ishlaydigan universal usuldan foydalanishingiz mumkin: shunchaki hujayraning tarkibini tanlang va Ctrl + C klaviaturasida asosiy birikmani kiriting.



2. Tarkibni kiritishingiz kerak bo'lgan Excel yoki hujjatni oching. Sichqoncha tugmachasi bilan va kontekstlar menyusi bilan "Faqat matnli matn" elementini "Faqat" A "harfi shaklida tasvirlangan" Faqat matnni saqlash "ni tanlang.

   

   Buning o'rniga, harakatni "Uy" yorlig'idagi kamerani tanlaganingizdan so'ng ishlatilishi mumkin, ular klipboard blokida lentada joylashgan "Qo'shish" belgisini bosing.

   

   Shuningdek, siz universal usulidan foydalanishingiz va klaviaturada CTRL + V tugmachalarini terishingiz mumkin.

1C uyali kategoriya eksportga kiritiladi.

2-usul: mavjud kitob excel-da ro'yxatni kiritish

Ammo yuqoridagi usul faqat bitta katakdan ma'lumotlarni uzatishingiz kerak bo'lsa, faqat mos keladi. Siz butun ro'yxatni topshirishingiz kerak bo'lganda, siz boshqa usuldan foydalanishingiz kerak, chunki bitta elementni nusxalash juda ko'p vaqt talab etadi.

1. 1C-da har qanday ro'yxat, jurnal yoki ma'lumotnomani oching. "Barcha harakatlar" tugmachasini bosing, uni qayta ishlangan ma'lumotlar massivining yuqori qismida joylashgan. Menyu ishga tushirildi. Unda "Displeylar ro'yxati" elementini tanlang.



2. Kichik chiqish oynasi ochildi. Bu erda siz ba'zi sozlamalar qilishingiz mumkin.

   "Displey B" dalasi ikkita qiymatga ega:

   • Jadval hujjati;
   • Matn hujjati.

   Odatiy birinchi variant. Ma'lumotni Excel-ga o'tkazish uchun u shunchaki mos keladi, shuning uchun biz hech narsani o'zgartirmaymiz.

   "Displey Dispers" blokida siz Excel-ga tarjima qilmoqchi bo'lgan ro'yxatdagi karnaylarni belgilashingiz mumkin. Agar siz barcha ma'lumotlarni bajarmoqchi bo'lsangiz, siz ushbu sozlamaga tegmang. Agar biron bir ustunsiz yoki bir nechta ustunsiz konvertatsiya qilishni xohlasangiz, shundan so'ng tegishli elementlardan belgi oling.

   Sozlamalar tugagandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.



3. Keyin ro'yxat jadval shaklida ko'rsatiladi. Agar siz uni tayyor eksport fayliga o'tkazmoqchi bo'lsangiz, shunchaki sichqonchaning chap tugmachasini kursor bilan to'ldiring va ochilgan menyuning o'ng tugmachasini bosing va "Nusxalash" tugmachasini bosing va ochilgan menyuda "Nusxalash" tugmachasini bosing. Siz shuningdek CTRL + S issiq tugmachalarining kombinatsiyasidan foydalanishingiz mumkin.



4. Microsoft Excel varag'ini oching va ma'lumotlar kiritilishi mumkin bo'lgan oraliqning yuqori chap qismini tanlang. Keyin uy yorlig'idagi lentadagi "paste" tugmachasini bosing yoki CTRL + V tugmachasini kiriting.

Ro'yxat hujjatga kiritilgan.

3-usul: Ro'yxat bilan yangi Excel kitobini yaratish

Shuningdek, 1C dasturining ro'yxati yangi Excel faylida darhol namoyish qilinishi mumkin.

1. Oldingi usulda ko'rsatilgan barcha amallarni jadval tuzishdan oldin, jadval tuzishdan oldin, inklyuziv. Shundan so'ng, biz apelsin to'garagida yozilgan uchburchak shaklida derazaning yuqori qismida joylashgan "Call" tugmachasini bosish tugmachasini bosing. Menyunda ishlaydigan menyu ichida, ketma-ket "fayl" va "Saqlash ..." orqali o'tadi.

   

   Diskaning yuqori qismida joylashgan "Saqlash" tugmachasini bosish orqali o'tishni yanada osonroq qilish yanada osonroq. Ammo bu parametr faqat 8.3 dasturidan foydalanadigan foydalanuvchilar uchun mavjud. Oldingi versiyalarda siz faqat oldingi variantdan foydalanishingiz mumkin.

   

   Dasturning har qanday versiyalarida tejash oynasini boshlash uchun siz CTRL + S tugmalarini bosishingiz mumkin.

2. Faylni tejash oynasi boshlanadi. Agar manzil standart joylashuvidan qoniqmasa, biz kitobni tejashni rejalashtirmoqdamiz katalogga o'ting. Fayl turi maydonida, standart - bu "Giyoh daftarchasi (* .mxl)". Bu bizga mos kelmaydi, shuning uchun siz ochiladigan ro'yxatdan "Excel (* .xls) yoki" Excel 2007 varag'ini "tanlaysiz ... (* .xlsx)." Agar xohlasangiz, siz juda eski formatlarni tanlashingiz mumkin - "Excel 95" yoki "Excel 97 varaqasi" ni tanlashingiz mumkin. Saqlash Sozlamalar ishlab chiqarilgandan so'ng "Saqlash" tugmasini bosing.

Barcha ro'yxat alohida kitob tomonidan saqlanib qoladi.

4-usul: 1C ro'yxatidan Excel-ga kiritish

Siz butun ro'yxatni boshqa ro'yxatni topshirishingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud, ammo faqat alohida qator yoki ma'lumotlar oralig'i. Ushbu parametr, shuningdek, o'rnatilgan asboblar bilan to'liq mos keladi.

1. Ro'yxatdagi satrlarni yoki ma'lumotlarni tanlang. Buning uchun Shift tugmachasini qising va uzatilishi kerak bo'lgan chiziqlardagi Sichqonchaning chap tugmachasini bosing. "Barcha harakatlar" tugmachasini bosing. Ko'rsatilgan menyuda "Displeylar ro'yxati ..." elementini tanlang.



2. Ro'yxatning chiqish oynasi ishga tushirildi. Undagi sozlamalar avvalgi ikki usulda bo'lgani kabi bir xil tarzda ishlab chiqariladi. Yagona muammo shundaki, siz "faqat bag'ishlangan" parametrini o'rnatishingiz kerak. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.



3. Ko'rinib turibdiki, tanlangan liniyalardan faqat faqat tanlangan liniyalar mavjud bo'lgan ro'yxat. Bundan tashqari, biz mavjud Excel kitobiga ro'yxat qo'shmoqdamiz yoki yangi hujjatni yaratishda quyidagi harakatlarni amalga oshirishimiz yoki yangi hujjatni yaratishga to'g'ri keladi.

5-usul: Hujjatlarni Excel formatida saqlash

Excelda ba'zan siz nafaqat ro'yxatlarni, balki 1C hujjatlarini (hisob qaydnomasi, to'lovlarni amalga oshiradigan buyurtmalar va boshqalar) tejashingiz kerak. Buning sababi, ko'plab foydalanuvchilarga hujjatni tahrirlash uchun Excelda osonroq. Bundan tashqari, siz tugallangan ma'lumotlarni Excel-da o'chirib, hujjatni chop etishingiz, agar kerak bo'lsa, qo'lda to'ldirish uchun shakl sifatida foydalaning.

1. 1Cda har qanday hujjatni yaratish shaklida bosma tugmachadir. Unda printerning tasviri shaklida belgi mavjud. Hujjat hujjatga kiritilgandan so'ng va u saqlanadi, ushbu belgini bosing.



2. Chop etish shakli ochiladi. Ammo biz eslayotganimizdek, siz hujjatni chop etishingiz kerak, lekin uni Excel-ga almashtirishingiz kerak. 8.3 versiyasidagi eng oson usul, disket shaklida "Saqlash" tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

   

   Oldingi versiyalar uchun biz CTRL + S yoki menyuning tugmachasini derazaning yuqori qismida bosgan uchburchak shaklida bosib, "fayl" va "Saqlash" fayliga amal qilamiz.



3. Hujjatni tejash oynasi ochildi. Oldingi usulda bo'lgani kabi, u saqlangan faylning joylashuvini belgilashi kerak. Fayl turi maydonida siz Excel formatlaridan birini ko'rsatishingiz kerak. Hujjatning ismini "Fayl nomi" maydonida berishni unutmang. Barcha sozlamalarni bajargandan so'ng "Saqlash" tugmasini bosing.

Hujjat Exel formatida saqlanadi. Ushbu fayl endi ushbu dasturda ochilishi va keyinchalik u allaqachon qayta ishlash mumkin.

Ko'rinib turibdiki, 1C 1C dan olingan ma'lumotni excel formatidan tushirish qiyin emas. Faqatgina harakatlarning algoritmini bilish kerak, chunki afsuski, bu barcha foydalanuvchilar uchun intuitiv ravishda tushunilmaydi. O'rnatilgan asbob-uskunalardan foydalanish 1c va Excel-dan foydalanib, birinchi dasturdan ikkinchisiga hujayralar, varaqalar va duranglarni alohida kitoblarga saqlashingiz, shuningdek, alohida kitoblarga saqlashingiz mumkin. Sog'ish imkoniyatlari juda ko'p va shundan iboratki, foydalanuvchi o'z ahvoli uchun mos bo'lishi mumkin, uchinchi tomon dasturiy ta'minotidan foydalanish yoki harakatlarning murakkab kombinatsiyasini qo'llashning hojati yo'q.