Exsting-da bitta varaqda qanday chop etish kerak

Stollar va boshqa ma'lumotlar chop etishda, ko'pincha ma'lumotlar varaqning chegaralaridan tashqarida bo'lganida, Excel Hujjatlar ko'pincha ishlaydi. Agar jadval gorizontalga mos kelmasa, ayniqsa yoqimsiz. Darhaqiqat, bu holda simlarning nomlari bosilgan hujjatning bir qismida bo'ladi va boshqa tomondan alohida ustunlar bo'ladi. Bundan ham ko'proq umidsizlik, agar ozgina, stolni sahifada to'liq joylashtirish uchun bo'sh joy bo'lmasa. Ammo ushbu pozitsiyadan chiqish mavjud. Keling, ma'lumotlarni turli xil usullarda qanday qilib chop etishni aniqlaylik.

Bir varaqda chop eting

Ma'lumotni bir varaqqa qanday qilib qo'yish haqida savol berishdan oldin, buni umuman bajarishni hal qilishingiz kerak. Quyida muhokama qilinadigan asosiy narsalarning aksariyati, ularni bosma el elementiga moslashtirish uchun o'lchovning pasayishini taxmin qilish kerak. Agar barg chegarasi nisbatan kichik bo'lsa, u juda maqbuldir. Ammo katta miqdordagi ma'lumotlar mos kelmasa, unda bitta varaqdagi barcha ma'lumotlarni joylashtirishga urinish, ular unchalik o'qib bo'lmaydigan bo'lishlari uchun ularni kamaytirishga olib kelishi mumkin. Bunday holda, bu holda, eng yaxshi mahsulot kattaroq qog'ozga, elim choyshabiga soling yoki boshqa yo'lni topadi.

Shunday qilib, foydalanuvchi ma'lumotni joylashtirishga harakat qilish kerakligini aniqlashi kerak. Biz aniq usullar tavsifiga o'tamiz.

1-usul: yo'nalishni o'zgartirish

Ushbu usul bu erda tavsiflangan variantlardan biri bo'lib, unda siz o'lchovni kamaytirishga murojaat qilishingiz shart emas. Ammo hujjat oz sonli chiziqlarga ega bo'lsa, u shunchaki ahamiyatga ega bo'lsa yoki foydalanuvchi unchalik muhim bo'lmasa, u bir sahifaga mos kelishi uchun, bu ma'lumotlar kengligi kengligida joylashgan bo'lishi uchun etarli bo'ladi.

1. Birinchidan, siz stol bosilgan varaqning chegarasiga joylashtirilganligini tekshirishingiz kerak. Buning uchun "Sahifa markali" rejimiga o'ting. Belgixonada shian panelida joylashgan bir xil nom bilan belgi qo'yish uchun.

   

   Siz shuningdek "View" yorlig'iga borishingiz va "Kitobni ko'rish rejimlari" asboblar panelidagi lentada joylashgan sahifani belgilash tugmachasini bosing.



2. Ushbu variantlarning birida dastur sahifani belgilash rejimiga kiradi. Bunday holda, bosilgan elementning chegaralari ko'rinadi. Ko'rib turganimizdek, bizning holatda stol gorizontal ravishda ikkita alohida varaqqa aylantirilmaydi, uni qabul qilib bo'lmaydi.



3. Vaziyatni to'g'irlash uchun "Sahifadagi marka" yorlig'iga o'ting. "Sahifa parametrlari" asboblar panelida va kichik ro'yxatdagi lentada joylashgan "yo'naltirish" tugmachasini bosamiz, "Albom" elementini tanlang.



4. Yuqoridagi harakatlardan so'ng jadval varaqqa to'liq mos keladi, ammo uning yo'nalishi manzara kitobidan o'zgartirildi.

Bargning yo'nalishi o'zgarishi o'zgarishi ham mavjud.

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting. Keyingi, "bosma" bo'limiga o'ting. Oynani ochgan oynaning markaziy qismida bosma sozlamalar blokidir. "Kitobga yo'naltirish" nomini bosing. Shundan so'ng, boshqa variantni tanlash imkoniyati bo'lgan ro'yxat. "Yuklash yo'nalishi" nomini tanlang.



2. Ko'rinib turibdiki, yuqoridagi harakatlardan so'ng, varaq landshaftga yo'nalishni o'zgartirdi va endi barcha ma'lumotlar bitta elementning bosma maydoniga to'liq kiritilgan.

Bundan tashqari, siz yo'nalishni parametr oynasi orqali o'zgartirishingiz mumkin.

1. "Film" yorlig'ida, "Chop etish" bo'limida "Sahifa sozlamalari" yozuvi sozlamalarining pastki qismida joylashgan. Oyna derazasida siz boshqa variantlar orqali siz ham olishingiz mumkin, ammo biz 4 usulning tavsifi haqida batafsil aytib beramiz.



2. Parametr oynasi boshlanadi. "Sahifa" deb nomlangan yorlig'iga o'ting. "Yo'nalish" sozlamalari blokida biz "Landshaft" holatiga "Kitob" mavqeidan o'tishni qayta tashkil etamiz. Keyin deraza ostidagi "OK" tugmachasini bosing.

Hujjatning yo'nalishi o'zgartiriladi va shuning uchun bosma elementning maydoni kengaytirilmoqda.

Dars: Exstedagi landshaft varag'ini qanday qilish kerak

2-usul: hujayralarning chegaralarining smenasi

Ba'zan bu varaq maydoni samarasiz bo'ladi. Ya'ni, ba'zi ustunlarda bo'sh joy bor. Bu kenglikdagi sahifaning hajmini oshiradi va shuning uchun uni bosilgan varag'ining chegaralaridan tashqarida aks ettiradi. Bunday holda, hujayralar hajmini kamaytirish mantiqiy.

1. Biz Kursorni kolonnalarning chegarasidagi koordinator panelida, siz uni kamaytirishingiz mumkin deb hisoblaganingiz uchun o'rnatamiz. Bunday holda, kursor ikki tomonga yo'naltirilgan o'qlar bilan xochga aylanishi kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini yoping va chegaradan chapga siljiting. Ushbu harakat chegaradagi ustun hujjati ma'lumotlariga etib borguncha davom etmoqda, bu boshqalarga qaraganda ko'proq to'ldirilgan.



2. Bunday operatsiya ustunlar bilan amalga oshiriladi. Shundan so'ng, barcha jadvallar ma'lumotlari bosilgan elementga mos keladi, chunki stolning o'zi ko'proq ixcham bo'ladi.

Agar kerak bo'lsa, bunday operatsiya chiziqlar bilan amalga oshirilishi mumkin.

Ushbu usulning noqulayligi shundaki, u har doim ham qo'llanilmaydi, faqat ExTelning ishchi varaq maydoni samarasiz bo'lgan bo'lsa. Agar ma'lumotlar ixcham sifatida joylashgan bo'lsa, lekin hali ham bosma elementga joylashtirilmagan bo'lsa, unda siz gaplashadigan boshqa variantlardan foydalanishingiz kerak.

3-usul: Chop etish sozlamalari

Bitta mahsulotda chop etishda barcha ma'lumotlarni tayyorlash mumkin, shuningdek, bosib chiqarish parametrlarida tarqalish orqali olishingiz mumkin. Ammo bu holda, ma'lumotlar o'zlari qisqartirilishini hisobga olish kerak.

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting. Keyingi, "bosma" bo'limiga o'ting.



2. Keyin derazaning markaziy qismidagi bosib chiqarish sozlamalari blokiga yana e'tibor bering. Pastki qismida o'lchov sozlamalari maydoni mavjud. Odatiy bo'lib, "oqim" parametr bo'lishi kerak. Belgilangan maydonni bosing. Ro'yxat ochiladi. Unda "Bir sahifaga varaqni kiriting".



3. Shundan so'ng, o'lchovni kamaytirish orqali amaldagi hujjatdagi barcha ma'lumotlarni oldindan chop etilgan derazada keltirilishi mumkin.

Bundan tashqari, agar barcha satrlarni bir varaqqacha qisqartirish kerak bo'lmasa, siz samalash parametrlarida "Bir sahifaga kirish" ni tanlashingiz mumkin. Bunday holda, stol ma'lumotlari gorizontal ravishda bitta bosma elementga yo'naltirilgan bo'ladi, ammo vertikal yo'nalishda bunday cheklov bo'lmaydi.

4-usul: sahifa sozlamalari oynasi

Bitta bosma el elementidagi ma'lumotlarni joylashtiring, shuningdek "Sahifa sozlamalari" deb nomlangan oynani ishlatishi mumkin.

1. Sahifa sozlamalarini boshlashning bir necha usullari mavjud. Ulardan birinchisi "Sahifa markasi" yorlig'iga o'tish. Keyinchalik, siz "Sahifa sozlamalari" vositasining pastki o'ng burchagiga joylashtirilgan moylangan o'q shaklida belgini bosishingiz kerak.

   

   Derazaga o'tish bilan shunga o'xshash effekti, kerakli piktogrammaning pastki o'ng burchagida joylashgan piktogrammaning pastki o'ng burchagida joylashganligingiz kerak.

   

   Ushbu oynada bosib chiqarish parametrlari orqali kirish imkoniyati mavjud. "Fayl" yorlig'iga o'ting. Keyin ochilgan oynaning chap menyusidagi "Chop etish" nomini bosing. Oynaning markazida joylashgan Sozlamalar blokida pastki qismida joylashgan "Sahifa parametrlari" yozuvini bosing.

   

   Parametr oynasini ishga tushirishning yana bir usuli bor. Fayl yorlig'ining "bosib chiqarish" bo'limiga o'ting. Keyingi, o'lchov sozlamalari maydonini bosing. Odatiy bo'lib, "oqim" parametrlari ko'rsatilgan. Open ro'yxatida "Kontentdativ taraqlash sozlamalari ..." elementini tanlang.



2. Yuqorida tavsiflangan harakatlarning qaysi biri siz tanlamaysiz, "Sahifa sozlamalari" oynasi sizdan oldin ochiladi. Agar deraza boshqa yorliqda ochiq bo'lsa, "sahifa" yorlig'iga o'tamiz. "Miqdor" sozlamalari blokida biz "boshqa joyga" pozitsiyani "bosib o'tishni o'rnatdik. Maydonlarda "sahifa Kengligi "va" p. Baland "1" raqamlarini o'rnatishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, raqam ma'lumotlarini tegishli maydonlarda o'rnatishingiz kerak. Shundan so'ng, sozlamalarni amalga oshirish uchun sozlash dastur tomonidan qabul qilinganligi sababli, derazaning pastki qismida joylashgan "OK" tugmachasini bosing.



3. Ushbu harakatni bajargandan so'ng, kitobning barcha tarkibiy qismlari bitta varaqqa bosib chiqarish uchun tayyorlanadi. Endi "Fayl" yorlig'ining "bosma" bo'limi va "bosma" deb nomlangan katta tugmachani bosing. Shundan so'ng, material bir varaqda printerda chop etiladi.

Oldingi usulda bo'lgani kabi, parametr oynasida bo'lgani kabi, siz varaqqa faqat gorizontal yo'nalishda va vertikal limitda bo'lgan sozlamalarni amalga oshirishingiz mumkin. Ushbu maqsadlar uchun "sahifa maydonida" dan ortiq bo'lmagan joy "mavqeiga o'tish kerak. Kengligi "sahifasini" 1 "va maydonni belgilang" sahifa Balandlik "bo'sh qoldiring.

Dars: Surilda sahifani qanday chop etish kerak

Ko'rinib turibdiki, bitta sahifada chop etish uchun barcha ma'lumotlarni joylashtirishning juda ko'p usullari mavjud. Bundan tashqari, ta'riflangan variantlar juda boshqacha. Har bir usuldan foydalanishning dolzarbligi aniq holatlar bilan belgilanishi kerak. Masalan, ustunlarda juda ko'p bo'sh joy qoldirsangiz, eng maqbul variant shunchaki chegaralarini o'tkazadi. Agar muammo stolni bosma elementga uzunlikda joylashtirmasa, faqat kenglikda, keyin landshaftga yo'nalishni o'zgartirish haqida o'ylash mantiqiydir. Agar ushbu variantlar mos kelmasa, siz taqqoslashning pasayishi bilan bog'liq usullarni qo'llashingiz mumkin, ammo bu holda ma'lumotlar hajmi ham kamayadi.