Ba'zan Excel kitobini chop etishda, printer nafaqat ma'lumotlar bilan to'ldirilgan sahifalarni, balki bo'sh. Bu turli sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin. Masalan, agar siz ushbu sahifaning maydonida bo'lsangiz, beixtiyor har qanday belgi, hatto bo'sh joyni joylashtiring, u chop etish uchun asir olinadi. Tabiiyki, bu printer kiyishga salbiy ta'sir ko'rsatadi va vaqtni yo'qotishga olib keladi. Bundan tashqari, siz ma'lum bir sahifani ma'lumotlar bilan to'ldirishni xohlamasangiz va uni chop etish uchun ovqatlantirmaslikni xohlasangiz, lekin olib tashlang. Keling, Excel-da sahifani o'chirish variantlarini ko'rib chiqaylik.
Sahifalarni o'chirish tartibi
Excel kitobining har bir varaqasi bosilgan sahifaga bo'linadi. Ularning chegaralari bir vaqtning o'zida printerda namoyish etadigan varaqlarning chegaralari sifatida xizmat qiladi. Hujjat sahifaga qanday qilib bo'linganligini aniq ko'rishingiz mumkin, siz ro'yxatdan o'tish rejimiga yoki Excel Page rejimiga o'tishingiz mumkin. Buni juda oddiy qilish.
Excel oynasining pastki qismida joylashgan status satrining o'ng tomonida hujjatni ko'rish rejimini o'zgartirish uchun piktogramma hisoblanadi. Odatiy bo'lib, odatdagi rejim yoqilgan. Bunga mos keladigan ikonka uchta piktogrammaning chap tomoni. Sahifani belgilash rejimiga o'tish uchun belgilangan ikonkning o'ng tomonidagi birinchi belgisini bosing.
Shundan so'ng, sahifani belgilash rejimi yoqilgan. Ko'rinib turibdiki, barcha sahifalar bo'sh joy bilan ajratilgan. Sahifa rejimiga o'tish uchun yuqoridagi piktogrammalar qatoridagi o'ng tugmachani bosing.
Ko'rinib turibdiki, sahifa rejimida nafaqat sahifalar ko'rinadi, ularning chegaralari nuqta chiziqlari bilan belgilanadi, lekin ularning raqamlari ham.
Shuningdek, Excel-dagi ko'rish rejimlarini "ko'rish" yorlig'iga o'tish orqali amalga oshirish mumkin. U erda "Kitobni ko'rish rejimlari" blokida, status panelidagi ikonkalarga mos keladigan kommutatsiya rejimlari mavjud.
Agar sahifa rejimidan foydalanganda, vizual hech narsa namoyish etilmagan bo'lsa, unda bo'sh varaq bosmaxonada bo'sh varaq chiqiladi. Bu bo'sh narsalarni o'z ichiga olmaydigan sahifalar sahifasini chop etishni sozlash orqali mumkin, ammo bu keraksiz elementlarni olib tashlash yaxshidir. Shunday qilib, chop etishda bir xil qo'shimcha harakatlar qilishingiz shart emas. Bundan tashqari, foydalanuvchi shunchaki kerakli sozlamalarni ishlab chiqarishni unutishi mumkin, bu bo'sh varaqlarning bosqichiga olib keladi.
Bundan tashqari, hujjatda bo'sh narsalar mavjud, siz oldindan ko'rish sohasi orqali tanishishingiz mumkin. "Fayl" yorlig'iga o'tish uchun u erga borish uchun. Keyingi, "Chop etish" bo'limiga boring. Ochilish oynasining haddan tashqari o'ng tomonida, hujjatni oldindan ko'rish mintaqasi joylashgan. Agar siz pastki qismidan oldin aylantiring va oldindan ko'rilgan oynada aylantirilsa, ba'zi sahifalarda hech qanday ma'lumot yo'q, demak, ular bo'sh varaqlar ko'rinishida chop etiladi.
Endi keling, yuqorida ko'rsatilgan harakatlarni bajarishda, hujjatdan bo'sh sahifalarni o'chirish usullarini aniq tushunamiz.
1-usul: Maqsadni bosib chiqarish maydoni
Bo'sh yoki keraksiz va keraksiz va keraksiz narsalarni ko'rsatmaslik uchun siz bosib chiqarish maydonini tayinlashingiz mumkin. Bu qanday amalga oshirilganligini ko'rib chiqing.
- Chop etish uchun varaqdagi ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
- "Sahifa markasi" yorlig'iga o'ting, "Sahifa sozlamalari" asboblar panelida joylashgan "Chop etish" tugmasini bosing. Faqat ikkita ochkodan iborat kichik menyu ochiladi. "O'rnatish" elementini bosing.
- Biz dasturni standart usul bilan tejaymiz va Excel oynasining yuqori chap burchagida kompyuter disketasi shaklida ikonkani bosish orqali saqlaymiz.
Endi har doim ushbu faylni chop etishga harakat qilganda, siz printerga yuborilgan hujjatning maydoni etkazib beriladi. Shunday qilib, bo'sh sahifalar shunchaki "o'chiriladi" va ularning bosqichi bajarilmaydi. Ammo bu usulda kamchiliklar mavjud. Agar siz stolga ma'lumotlarni qo'shishga qaror qilsangiz, jadvalga qaytish uchun bosib chiqarish maydonini o'zgartirishingiz kerak, chunki dastur faqat sozlamalarda ko'rsatgan printerga yuboriladi.
Ammo siz yoki boshqa foydalanuvchi chop etilgan maydondan so'raganingizda, boshqa holat, jadvalda tahrirlangan va chiziqlar olib tashlangan. Bunday holda, bosma maydon sifatida belgilangan bo'sh sahifalar, hatto ularning diapazonida, shu jumladan bo'sh joy bo'lmagan taqdirda ham printerga yuboriladi. Ushbu muammoning qutulish uchun, bosma maydonni olib tashlash uchun etarli bo'ladi.
Chop etish maydonini olib tashlash uchun hatto diapazonni ajratish kerak emas. "Markup" yorlig'iga boring, "Sahifa sozlamalari" blokirovkasida "Chop etish mintaqasi" tugmasini bosing va menyudagi menyuni "o'chirish" -ni tanlang.
Shundan so'ng, stolning tashqarisidagi hujayralarda bo'sh joy yoki boshqa belgilar bo'lmasa, bo'sh bandi hujjatning bir qismi hisoblanmaydi.
Dars: Print maydonini qanday qilib Excel-da sozlash kerak
2-usul: Barcha sahifa o'chirish
Agar muammo hali ham bo'sh chegara bilan bosib chiqarilsa, bo'sh joylar bilan joylashtirilgan bo'lsa, bo'sh joylar yoki varaqdagi boshqa qo'shimcha belgilar mavjudligi, keyinchalik majburiy Chop etish maskanining maqsadi - bu yarim o'lchovli.
Yuqorida aytib o'tilganidek, agar jadval doimiy ravishda o'zgarib tursa, foydalanuvchi bosib chiqarish paytida har safar yangi bosma parametrlarni o'rnatishi kerak. Bunday holda, keraksiz bo'shliqlar yoki boshqa qiymatlarni o'z ichiga olgan oraliq kitobidan doimiy ravishda oqilona qadam bo'ladi.
- Ilgari aytib o'tgan ushbu ikki usul bilan kitobni tomosha qilish sahifasiga o'ting.
- Belgilangan rejim ishlayotganidan keyin biz kerak bo'lmagan barcha sahifalar ajrating. Biz buni sichqoncha tugmachasi bilan kursor bilan aylanib o'tamiz.
- Elementlar ta'kidlanganidan keyin klaviaturadagi o'chirish tugmachasini bosing. Ko'rinib turibdiki, barcha keraksiz sahifalar olib tashlanadi. Endi siz normal ko'rish rejimiga borishingiz mumkin.
Bo'sh choyshablar mavjudligining asosiy sababi - bu bepul diapazonlardan birida bo'sh joyni o'rnatish. Bundan tashqari, sabab noto'g'ri ko'rsatilgan bosib chiqarish maydonchasi bo'lishi mumkin. Bunday holda, siz uni bekor qilishingiz kerak. Shuningdek, bo'sh yoki keraksiz sahifalarni chop etish muammosini hal qilish uchun siz aniq bosib chiqarish maydonini o'rnatishingiz mumkin, ammo uni qilish yaxshiroqdir, shunchaki bo'sh bantlarni olib tashlash yaxshiroqdir.