PowerPoint taqdimotini qanday kamaytirish kerak

Powerpoint-da taqdimotni yaratishda har doim ham keng oyog'ini yoqish mumkin emas. Yoki qoidalar yoki boshqa shartlar hujjatning oxirgi miqdorini deyarli tartibga solishi mumkin. Va agar u tayyor bo'lsa - nima qilish kerak? Taqdimotni siqish uchun biz juda ko'p ish qilishimiz kerak.

"Semirish" taqdimoti

Albatta, oddiy matn hujjatga Microsoft Office-ning boshqa boshqa boshqa loyihalarida bo'lgani kabi og'irlik beradi. Va sof bosilgan ma'lumotlar katta hajmga erishish uchun siz juda ko'p miqdordagi ma'lumotlarni to'plashingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, bu yolg'iz qolishi mumkin.

Taqdimot uchun asosiy ta'minot provayderi, albatta, uchinchi tomon ob'ektlari. Avvalo, media fayllari. Agar siz 4K o'lchamlari bilan keng ekranli rasmlar orqali taqdimotni olsangiz, hujjatning oxirgi vaznida ajablanarli bo'lishi mumkin. Effekt har bir Santa Barbara seriyasini yaxshi sifatli ravishda to'ldirish uchun har bir slaydda bo'lsa, u salqin bo'ladi.

Va bu har doim ham oxirgi o'lchamda emas. Katta vazndan boshlab hujjat juda aziyat chekadi va namoyish etganda ishlashni yo'qotadi. Bu, ayniqsa, dastlabki loyiha kuchli statsionar kompyuterda yaratilgan bo'lsa va u odatdagi byudjet noutbukiga olib kelindi. Shunday qilib, tizim uzoq bo'lmagan darajada osilgan.

Shu bilan birga, kamdan-kam hollarda hujjatning kelajagi haqida qayg'uradi va darhol ularning sifatini kamaytiradigan barcha fayllarni shakllantiradi. Shuning uchun har qanday holatda ham taqdimotingizni optimallashtirishga arziydi. Buni amalga oshirishning bir necha usullari mavjud.

1-usul: ixtisoslashgan

Taqdimotlarning vazni tufayli taqdimotlarning chiqish muammosi haqiqatan ham jiddiy, shuning uchun bunday hujjatlarni optimallashtirish uchun dastur etarli. Eng mashhur va sodda. NXPERLITE.

Download Nxpowerlite-ni yuklab oling

Dasturning o'zi shartli ravishda bepul, birinchi marta yuklab olganingizda, siz 20 tagacha hujjatni optimallashtirishingiz mumkin.

1. Ishga kirishish uchun kerakli taqdimotni dasturiy deraza oynasida izlang.



2. Shundan so'ng siz siqishni darajasini sozlashingiz kerak. Buning uchun "optimallashtirish profil" bo'limiga xizmat qiladi.



3. Siz tayyor variantni tanlashingiz mumkin. Masalan, "ekran" asosiy rasmlarni foydalanuvchi ekran hajmigacha siqib, barcha tasvirlarni optimallashtirish imkonini beradi. Aslida, agar 4Kda rasmlar taqdimotga kiritilsa. Ammo "mobil" global siqishni ishlab chiqaradi, shunda smartfonga osonlikcha qarashingiz mumkin. Vazn, printsipial va sifat jihatidan mos keladi.



4. "Custom sozlash" varianti quyida. U qo'shni "sozlamalar" tugmachasini ochadi.



5. Bu erda siz mustaqil ravishda optimallik variantlarini sozlashingiz mumkin. Masalan, siz hujjatlardagi rezolyutsiyani hujjatdagi qarorni belgilashingiz mumkin. 640x480 etarli bo'lishi mumkin. Yana bir savol shundaki, ko'plab rasmlar bunday siqish bilan sezilarli darajada buzilgan bo'lishi mumkin.



6. U faqat "optimallashtirish" tugmachasiga qoldiriladi va jarayon avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Manbali hujjat bilan papkadan bitirgandan so'ng, siqilgan rasmlar bilan yangisi paydo bo'ladi. Ularning miqdoriga qarab, o'lcham ikki vaqtni tejashga ham, ikkalasini ham pasayishi mumkin.

Yaxshiyamki, tejashda manba hujjatining nusxasi avtomatik ravishda yaratiladi. Shunday qilib, dastlabki taqdimot bunday tajribalardan aziyat chekmaydi.

NXPERLITEST Hujjatni juda yaxshi optimallashtiradi va rasmlarni nisbatan sodda ravishda siqib chiqaradi va natijada keyingi yo'ldan yaxshiroq chiqadi.

2-usul: O'rnatilgan siqish usullari

PowerPoint o'zining ommaviy axborot vositalarining siqishni tizimiga ega. Afsuski, u faqat rasmlar bilan ishlaydi.

1. Buning uchun siz tayyor hujjatda "Filim" yorlig'ini kiritishingiz kerak.



2. Bu erda "Saqlash ..." ni tanlashingiz kerak. Tizim hujjatni qayerda saqlash kerakligini aniqlashni talab qiladi. Siz har qanday variantni tanlashingiz mumkin. Aytaylik, bu "joriy papka" bo'ladi.



3. Standart brauzer oynasi saqlash uchun ochiq bo'ladi. Bu erda "xizmat" ni saqlash uchun rozilik tugmasi yaqinida kichik yozuvni ta'kidlash kerak.



4. Agar siz bu erni bossangiz, menyu ochiladi. Oxirgi mahsulot shunchaki chaqirilgan - "rasmlarni siqish".



5. Ushbu elementni bosgandan so'ng, rasmlarni qayta ishlashdan keyin qolgan sifatni tanlash uchun maxsus oyna ochiladi. Ko'p variantlar mavjud va ular o'lchamdagi o'lchamni (va shunga ko'ra, sifatni kamaytirish uchun ketadilar. Slaydlardagi rasmlarning dasturiy ta'minoti o'zgarmaydi.



6. Sozlamalar variantini tanlaganingizdan so'ng, siz "OK" ni bosishingiz kerak. Tizim brauzerga qaytadi. Agar natijaga mos kelmasa, boshqa nom bilan ishni boshqa nom ostida saqlash tavsiya etiladi. Biroz vaqtdan keyin (kompyuterning kuchiga bog'liq) ko'rsatilgan manzilda siqilgan rasmlar bilan yangi taqdimot bo'ladi.

Umuman olganda, hatto jiddiy siqishni ishlatganda, odatdagidek o'rtacha o'lchamdagi rasmlar ta'sir qilmaydi. Bu juda kuchli bo'lishi mumkin, bu JPEG rasmlari (pikselizatsiya, hatto minimal siqishni yaxshi ko'radigan, hatto minimal siqishni sevadigan) yuqori aniqlikdagi. Shunday qilib, rasmlarni PNG formatida oldindan kiritish yaxshidir - ular ko'proq vaznli bo'lsa ham, lekin u yaxshiroq va vizual go'zallikni yo'qotmasdan siqiladi.

3-usul: qo'lda

Ikkinchi varianti hujjatni turli yo'nalishlarda mustaqil ravishda optimallashtirishni anglatadi. Ushbu usul barcha turdagi dasturlar ko'pincha faqat rasmlar bilan ishlashidan afzalroq. Ammo taqdimotda ko'plab narsalar juda katta hajmga ega bo'lishi mumkin. Bu jarayonga e'tibor berishingiz kerak.

• Avvalo, rasmlar. Ularning o'lchamlarini minimal darajaga kamaytirish uchun juda qimmatga tushadi, quyida sifat juda kengayadi. Umuman olganda, katta rasm, uni sotish paytida namunaviy o'lchamlarni amalga oshiradi. Shunday qilib, aksariyat hollarda fotosuratlarning oxirida vizual his qilmaydi. Ammo agar har bir hujjatda u shunday bo'lsa, uning vazni sezilarli darajada kamayishi mumkin. Ammo umuman olganda, ushbu mahsulotni avtomatik vositalar bilan bajarish yaxshidir, ular yuqorida ko'rsatilgan, va boshqa fayllar bilan shug'ullanadigan boshqa fayllar.
• GIF formatida hujjatlar faylida foydalanishni rad etish tavsiya etiladi. Ular juda muhim vaznga ega bo'lishi mumkin, o'nlab megabaytlar. Bunday tasvirlardan voz kechish hujjat tomonidan ijobiy ta'sir qiladi.
• Keyingi - musiqa. Siz audio sifatini qisqartirish usulini topish usulini topishingiz mumkin, vaqtni kamaytirish va boshqa joylarda. Bu, o'rniga, masalan, yo'qolishsiz MP3 formatida standart versiyasiz. Axir, audio turining o'rtacha hajmi taxminan 4 MB bo'lib, flot vazniga o'nlab megabayt bilan o'lchash mumkin. Shuningdek, keraksiz musiqiy hamrohni olib tashlash foydali bo'ladi - giperhavolalarni siljitishning "og'ir" tovushlarini olib tashlash, musiqiy mavzularni almashtirish va boshqalar. Taqdimot uchun bir xil fon audiolaridan etarli. Bu, ayniqsa, qo'rg'oshinning ovozli sharhlarning paydo bo'lishi yoki og'irlikni qo'shish uchun aql bovar qilmaydigan bo'lishi mumkin.
• Yana bir muhim jihati - video. Bu erda oddiygina - siz kamroq sifatli kliplarni quyish yoki Internet orqali kiritishingiz kerak. Ikkinchi variant butun elementlardan pastroq, ammo ko'p marotaba yakuniy hajmni pasaytiradi. Va umuman olganda, agar professional taqdimotlarda, agar videoklip uchun joy bo'lsa, ko'pincha bir nechta klip bo'lmaydi.
• Eng foydali usul - bu taqdimotning tuzilishini optimallashtirish. Agar siz ishni bir necha bor qayta ko'rib chiqsangiz, deyarli har bir holatda slaydlarning bir qismini kesib tashlashi mumkin, bu esa bir qismini kesib tashlaydi. Bunday yondashuv eng yaxshi saqlanib qoladi.
• Og'ir ob'ektlarning kiritilishini kesing yoki minimallashtiring. Bu, ayniqsa, bitta taqdimotni boshqasiga o'tkazishdan iborat. Xuddi shu narsa boshqa hujjatlarga majburiydir. Taqdimotning og'irligi bunday protseduradan kamroq bo'lishiga qaramay, u havola katta hajmdagi uchinchi tomon faylini ochishi kerakligini bekor qilmaydi. Va bu tizimni sezilarli darajada yuklaydi.
• PowerPoint-da o'rnatilgan dizayn turlaridan foydalanish yaxshidir. Ular yaxshi ko'rinadi va mukammal optimallashtirildi. Katta o'lchamdagi noyob rasmlar bilan o'ziga xos uslubni yaratish faqat arifmetik prognetda - har bir yangi slayd bilan hujjatning og'irligining oshishiga olib keladi.
• Oxir-oqibat, siz namoyishning protsessual qismini optimallashtirishingiz mumkin. Masalan, giperhavykning ishlash tizimini qayta ishlash, butun tuzilishni engillashtiradigan, slaydlar va hokazolar orasidagi ob'ektlar va o'tishlarni olib tashlang. Barcha arzimas narsalarga e'tibor berishga arziydi - ikki marta boshqarish tugmachalari o'lchamidagi oddiy siqish uzoq vaqt davomida bir juft megabaytni tushirishga yordam beradi. Bularning barchasi hujjatning og'irligini sezilarli darajada kamaytirishi dargumon, ammo uni zaif qurilmalarda namoyish etishni sezilarli darajada tezlashtiradi.

Xulosa

Oxirida hamma narsa mo''tadilda yaxshi deb aytishga arziydi. Sifat zararini haddan tashqari optimallashtirish ko'rgazmaning samarasini kamaytiradi. Shunday qilib, hujjat hajmining pasayishi va noqonuniy media fayllarining pasayishi o'rtasida qulay murosani izlash juda muhimdir. Yana bir bor ba'zi tarkibiy qismlardan voz kechish yoki slaydning slaydida slaydning surishiga imkon berishdan ko'ra to'liq analoglarni toping, masalan, dahshatli pikselizatsiya qilingan fotosurat.