Asirlikdan chiqishda qanday aloqa qilish kerak

Havolalar Microsoft Excelda ishlashda asosiy vositalardan biridir. Ular dasturda qo'llaniladigan formulalarning ajralmas qismidir. Ularning boshqalari Internetda boshqa hujjatlar yoki hatto resurslarga borishga xizmat qilishadi. Keling, Excelda turli xil so'zlashuv iboralarini qanday yaratishni bilib olaylik.

Turli xil havolalarni yaratish

Darhol shuni ta'kidlash kerakki, barcha yo'naltirilgan iboralarni ikki katta nominatsiyaga bo'lish mumkin: formulalar, funktsiyalar, boshqa vositalar va ishchilarning ko'rsatilgan ob'ektga o'tish uchun hisob-kitoblar uchun mo'ljallangan. Ikkinchisi haligacha giperhavolalar deb nomlanadi. Bundan tashqari, ichki va tashqi ko'rinish havolalari (linkli harflar). Ichki, kitob ichidagi ishora izohlari. Ko'pincha ular hisob-kitoblar uchun ishlatiladi, bu funktsiya formulasi yoki dalilining ajralmas qismi sifatida ishlatiladi, ma'lumotlar qayta ishlangan ma'lumotlar mavjud bo'lgan ma'lum ob'ektni ko'rsatadi. Xuddi shu kategoriyada siz hujjatning boshqa varag'idagi joyga tegishli bo'lganlarni bog'lashingiz mumkin. Ularning barchasi o'z xususiyatlariga qarab nisbiy va mutlaqqa bo'lingan.

Tashqi havolalar hozirgi kitobdan tashqarida bo'lgan ob'ektga murojaat qiladi. Bu boshqa Excel Kitob yoki unda joy, boshqa format va hatto Internetdagi sayt bo'lishi mumkin.

Qaysi turdagi turdan yaratishni xohlaysiz va yaratilishning tanlangan usuli bog'liq. Keling, turli xil usullarda batafsilroq to'xtab turamiz.

1-usul: bitta varaq ichida formulalardagi ma'lumotnomalar yaratish

Birinchidan, bitta varaq ichida formulalar, funktsiyalar va boshqa Excel hisoblash vositalarining turli xil variantlarini qanday yaratishni ko'rib chiqing. Axir, ular ko'pincha amalda qo'llaniladi.

Eng oddiy ma'lumotnoma ibora quyidagicha ko'rinadi:

= A1.

Shaklning majburiy atributi - bu "=". Fikrlashdan oldin ushbu belgini hujayraga o'rnatishda, u quyidagilarni ishora sifatida qabul qilinadi. Majburiy atribut, shuningdek, ustunning nomi (bu holda a) va ustun raqami (bu holda 1).

"= A1" iborasi u o'rnatilgan element, A1 koordinatalari bilan ob'ekt ma'lumotlari kuchayadi.

Agar biz natija ko'rsatadigan joyda, masalan, "= B5" koordinatalari koordinatalari bilan ob'ektning qiymatlari kuchaytiriladi.

Havolalar yordamida turli matematik harakatlar ham amalga oshirilishi mumkin. Masalan, biz quyidagi iborani yozamiz:

= A1 + b5

ENTER tugmasini bosing. Endi, ushbu ifoda joylashgan elementda A1 va B5 koordinatalari bilan ob'ektlarga joylashtirilgan qiymatlarning sarhisoboti amalga oshiriladi.

Xuddi shu printsip bo'yicha bo'linma, ko'paytirish, ko'paytirish va boshqa matematik ta'sirga ega.

Alohida havola yoki formulani yozish uchun uni klaviaturadan olib tashlash shart emas. "=" Belgisini o'rnatish kifoya, so'ngra siz murojaat qilmoqchi bo'lgan ob'ekt bo'ylab chap tugmachasini bosing. Uning manzili "teng" belgisi o'rnatilgan ob'ektda ko'rsatiladi.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, A1 Koordinatsion uslubi formulalarda ishlatilishi mumkin bo'lgan yagona emas. Parallelda Excel R1C1 uslubida ishlaydi, unda avvalgi versiyadan farqli o'laroq, koordinatalar harflar va raqamlar bilan belgilanadi, lekin faqat raqamlar bilan ko'rsatilgan.

R1C1 iborasi A1 va R5C2 - B5 ga teng. Ya'ni, bu holda A1 uslubidan farqli o'laroq, chiziqning koordinatalari birinchi navbatda, ustun ikkinchi o'rinda turadi.

Ikkala uslub ham Excelda teng harakatga teng, ammo standart koordinata shkalasi A1 shakliga ega. Uni R1C1 ko'rinishiga o'zgartirish uchun, siz formulas bo'limidagi Excel parametrlarida siz talab qilinadi, R1C1 havolasi uslubidagi ro'parasidagi katakchasini tekshiring.

Shundan so'ng, gorizontal muvofiqlashtirish panelida harflar o'rniga raqamlar paydo bo'ladi va formulalar qatoridagi iboralar R1C1 shakliga ega bo'ladi. Bundan tashqari, koordinatalarni qo'lda kiritmaslik orqali yozilgan iboralar, mos keladigan ob'ektni bosish moslamasi sifatida mos keladigan modul sifatida ko'rinadi. Quyidagi rasmda bu formula

= R [2] c [-1]

Agar siz biron bir iborani qo'lda yozsangiz, u odatdagi ko'rinishni amalga oshiradi.

Birinchi holda, nisbiy turga (= R [2] c [-1]) va ikkinchisida (= R1C1) - mutlaq. Mutlaq aloqasi ma'lum bir ob'ektga va nisbiy - hujayraga nisbatan elementning holatiga tegishli.

Agar siz standart uslubga qaytganingizda, nisbatan aloqalar A1 shaklida va mutlaqo $ 1 shaklida. Odatiy bo'lib, Excelda yaratilgan barcha ma'lumotlar nisbiy. Bu to'ldirish belgisi bilan nusxalashda, ulardagi qiymati harakatga nisbatan o'zgaradi.

1. Amaliy A1 katakchasiga yuklab, u amaliyotga qanday qarashini ko'rish uchun. Biz har qanday bo'sh barg elchisiga o'rnatamiz "=" va A1 koordinatalari koordinatalari bilan gil. Manzildan keyin Formula, CLEE tugmachasida loyning bir qismi sifatida ko'rsatiladi.



2. Biz kursorni ob'ektning shakllanishiga olib keladigan ob'ektning pastki o'ng chetiga olib chiqamiz. Kursor to'ldirish belgisiga aylantiriladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ko'rsatgichni taqdim etmoqchi ma'lumotlar bilan ma'lumotlarga parallel qo'ying.



3. Nusxalash tugagandan so'ng, keyingi turdagi elementlardagi qadriyatlar birinchi (nusxa ko'chirilgan elementdagi elementlardan farq qiladi. Agar siz ma'lumotlarni nusxalagan har qanday katakchani tanlagan bo'lsangiz, unda siz Formula satrida, havolani harakatga nisbatan o'zgartirilganligini ko'rishingiz mumkin. Bu uning nisbiylik belgisidir.

Voyaga etish xususiyati ba'zan formulalar va jadvallar bilan ishlashda juda ko'p yordam beradi, ammo ba'zi hollarda siz aniq formulani o'zgarishsiz nusxalashingiz kerak. Buning uchun havolani mutlaq tarzda o'zgartirish kerak.

1. O'zgartirishni amalga oshirish uchun u gorizontal ravishda koordinatalar to'g'risida kifoya qiladi va vertikal ravishda dollar belgisini ($) qo'yadi.



2. Biz to'ldirilgan markerni qo'llaganimizdan so'ng, nusxa ko'chirish birinchi navbatda ko'rsatilganidek aniq ko'rsatilganda, keyingi katakchalardagi qiymatni ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz formulalar qatorida joylashgan har qanday ob'ektdan har qanday ob'ektni istalgan narsangizni ta'kidlashingiz mumkinki, havolalar to'liq o'zgarmadi.

Mutlaq va nisbiydan tashqari, hali ham aralash havolalar mavjud. Dollar belgisi belgilari, yo ustun koordinatalari (masalan: A1),

faqat satr koordinatalari (masalan: $ 1).

Klaviaturada ($) tegishli belgini bosish orqali dollar belgisi qo'lda amalga oshirilishi mumkin. Agar yuqori harfda ingliz klaviatura tartibida "4" tugmachasini bossangiz, ta'kidlanadi.

Ammo belgilangan belgini qo'shishning yanada qulay usuli bor. Siz shunchaki ma'lumotning ifodasini ta'kidlashingiz va F4 tugmachasini bosing. Shundan so'ng, bir vaqtning o'zida gorizontal va vertikal koordinatalarda bir vaqtning o'zida paydo bo'ladi. F4-ni qayta bosgandan so'ng, havolani aralashtiriladi: dollar belgisi faqat chiziq koordinatalarida qoladi va ustun koordinatalari yo'qoladi. Boshqa bir F4 teskari ta'sir ko'rsatadi: dollar belgisi ustun koordinatalarida paydo bo'ladi, ammo satr koordinatalari yo'qoladi. Bundan tashqari, F4 tugmachasini bosganda, havolani dollarsiz o'zgartiradi. Quyidagi matbuot uni mutlaq tarzda aylantiradi. Va shuning uchun yangi doirada.

Excel-da siz nafaqat ma'lum bir katakka, balki butun doirada ham murojaat qilishingiz mumkin. Rassomning manzili chap elementning koordinatalari va yo'g'on ichak belgisi bilan ajratilgan pastki o'ngga o'xshaydi (:). Masalan, quyidagi rasmda ajratilgan diapazon A1: C5 koordinatalarini koordinata qiladi.

Shunga ko'ra, ushbu qatordagi havola:

= A1: c5

Dars: Microsoft Excelga mutlaq va nisbiy aloqalar

2-usul: Boshqa varaqlar va kitoblar uchun formulalardagi ma'lumotnomalar yaratish

Bungacha biz faqat bitta varaq ichida harakatlarni ko'rib chiqdik. Endi yana bir varaq yoki hatto kitobga qanday murojaat qilishni ko'rib chiqaylik. Ikkinchi holatda u ichki, ammo tashqi havolani bo'lmaydi.

Yaratilish tamoyillari yuqorida biz yuqorida ko'rib chiqilganimiz bilan bir xil, bitta varaqda harakatlar paydo bo'ladi. Faqat bu holda hujayra yoki diapazon kerak bo'lgan qo'shimcha barg manzili yoki kitobni ko'rsatishi kerak.

Boshqa varaqqa ishora qilish uchun siz "=" belgisi va hujayraning koordinatalari o'rtasida uning ismini ko'rsatishingiz kerak.

Shunday qilib, B4ning koordinatalari bilan 2 varaqdagi hujayradagi havola shunga o'xshamaydi:

= Ro'yxati2! B4

Shaklni klaviaturadan qo'l bilan boshqarish mumkin, ammo quyidagicha qilish juda qulay.

1. O'rnatish "=" belgisini o'z ichiga oladi, bu ma'lumotning ifodasi mavjud. Shundan so'ng, holat satridagi yorliqdan foydalanib, ob'ektga murojaat qilish uchun joylashgan ushbu varaqqa o'ting.



2. O'tishdan keyin ushbu ob'ektni tanlang (hujayra yoki diapazon) va ENTER tugmasini bosing.



3. Shundan so'ng, oldingi varaqqa avtomatik qaytish bo'ladi, ammo bizga kerakli ma'lumot paydo bo'ladi.

Endi boshqa kitobda joylashgan elementga qanday murojaat qilishni aniqlaylik. Birinchidan, boshqa barcha kitoblar bilan turli funktsiyalar va ekspert-exel vositalarining ishlash printsiplari turlicha ekanligini bilishingiz kerak. Ulardan ba'zilari boshqa Excel fayllari bilan, hatto yopiq bo'lganda ham, boshqalari esa ushbu fayllarning majburiy ravishda ishga tushirilishini talab qiladilar.

Ushbu xususiyatlar bilan bog'liq holda, boshqa kitoblardagi havola turi boshqacha. Agar siz uni ishlaydigan fayllar bilan ishlaydigan vosita bilan tanishtirsangiz, unda siz o'zingiz murojaat qilgan kitobning nomini belgilashingiz mumkin. Agar siz ochmoqchi bo'lmagan fayl bilan ishlashni xohlasangiz, unda siz unga to'liq yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Agar bilmasangiz, qaysi rejimda fayl bilan ishlashingiz yoki u bilan qanday vositani ishlashini bilmang, keyin bu holda yana bir yo'lni belgilash yaxshiroqdir. Hatto bu aniq bo'lmaydi.

Agar siz "Excel.XLSX" deb nomlangan "C9" manzili bilan ob'ektga murojaat qilishingiz kerak bo'lsa, unda siz qiymat ko'rsatilishi mumkin bo'lgan jadvalda quyidagi ifodani yozishingiz kerak:

= [Excel.XLSX] List2! C9

Agar siz yopiq hujjat bilan ishlamoqchi bo'lsangiz, unda boshqa narsalar qatorida siz uning joylashgan joyining yo'lini belgilashingiz kerak. Masalan:

= 'D: \ Yangi papka \ [Excel.XLSX] varaq2'! C9

Boshqa bir kitobning elementiga havolani ko'rsatgan holda, boshqa kitobning havolasini yaratishda, uni qanday qilib qo'lda kirishingiz va boshqa faylni tanlashingiz mumkin.

1. Biz belgi qo'yadigan qahramonda biz "=" ni joylashtiramiz.



2. Keyin u ishlamayotganligini istagan kitobni oching. Siz murojaat qilmoqchi bo'lgan joyda uning varaqida loy. Shundan so'ng, Enter ni bosing.



3. Oldingi kitobga avtomatik qaytish mavjud. Ko'rinib turibdiki, u avvalgi bosqichda biz bosgan ushbu faylning elementiga havo yaratdi. Unda faqat ismsiz ism mavjud.



4. Ammo agar biz murojaat qilish uchun faylni yopsak, havolani darhol avtomatik ravishda o'zgartiradi. Bu faylga to'liq yo'lni taqdim etadi. Shunday qilib, agar formula, funktsiya yoki vosita yopiq kitoblar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlasa, hozirda ma'lumotnomani o'zgartirish hisobiga ushbu imkoniyatdan foydalanish mumkin bo'ladi.

Ko'rinib turibdiki, boshqa faylning elementiga ko'tarilish havolasi manzilning ilovasi, balki universalroq, balki universalroq, balki universalga qaraganda ancha qulaydir Bu kitobni bildiradigan yoki ochiq bo'lgan kitob yopiq.

3-usul: ikkita funktsiya

Ob'ektga murojaat qilish uchun yana bir variant - bu tirish funktsiyasidan foydalanishdir. Ushbu vosita faqat matn shaklida ma'lumotnomalarni yaratishga mo'ljallangan. Shunday qilib, qo'llanilgan ma'lumotnomalar "super" deb ataladi, chunki ular ularda ko'rsatilgan hujayra bilan bog'liq mutlaq degani juda qattiq. Ushbu operator sintaksisi:

= DVSSL (havola; A1)

"Link" - bu matn shaklidagi hujayraga tegishli (tirnoq bilan o'ralgan);

"A1" bu qaysi uslub koordinatalaridan foydalanilishini aniqlaydigan ixtiyoriy argument: A1 yoki R1C1. Agar ushbu dalilning qiymati "haqiqat" bo'lsa, unda birinchi variant "Yolg'on" bo'lsa, ikkinchi variant. Agar ushbu dalil umuman o'chirilgan bo'lsa, sukut bo'yicha A1 tipidagi manzilga murojaat qilishiga ishoniladi.

1. Biz formulani qanday bo'lishini ko'rsatamiz. "Qo'shish funktsiyasi" belgisida loy.



2. "Havolalar va massivlar" blokirovkasida "DVSSL" ni nishonlaymiz. "OK" ni bosing.



3. Ushbu operatorning derazalari ochildi. "Hujayraga havola" maydonida kursorni o'rnating va sichqonchaning chertini biz murojaat qilmoqchi bo'lgan elementni bosing. Manzilda maydonda namoyish etilgandan so'ng, uning iqtiboslari bilan "o'rash". Ikkinchi maydon ("A1") bo'sh qoldiriladi. "OK" ni bosing.



4. Ushbu funktsiyani qayta ishlash natijasi tanlangan kamerada ko'rsatiladi.

To'liqroq, DVRSL funktsiyasining afzalliklari va nuvi sifatida alohida darsda ko'rib chiqiladi.

Dars: Microsoft Excel-dagi Dultnsil funktsiyasi

4-usul: giperhavkani yaratish

Giperhavolas biz yuqorida ko'rib chiqilgan havolalarning turidan farq qiladi. Ular joylashgan hududdagi boshqa sohalardagi boshqa sohalardagi ma'lumotlarni "tortib olishga" xizmat qiladilar va ular tegishli hududda joylashgan hududda bosish uchun.

1. Giperhavolalarni yaratish oynasiga o'tishning uchta variantlari mavjud. Ularning birinchi xabariga ko'ra, siz giperhavola kiritiladigan kamerani ta'kidlashingiz kerak va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida "Hiperlink ..." variantini tanlang.

   

   Buning o'rniga, siz giperhavola qo'shilgan buyumni tanlaganingizdan so'ng, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. U erda siz "giperhavola" tugmasini bosishingiz kerak.

   

   Bundan tashqari, siz katakchani tanlaganingizdan so'ng, CTRL + K tugmachalarini qo'llashingiz mumkin.

2. Ushbu uchta variantlardan birini qo'llaganingizdan so'ng, giperhavolalarni yaratish oynasi ochildi. Oynaning chap qismida, qaysi ob'ekt bilan bog'lanish kerak bo'lgan tanlov mavjud:
   • Hozirgi kitobda bo'lgan joy bilan;
   • Yangi kitob bilan;
   • Veb-sayt yoki fayl bilan;
   • Elektron pochta orqali.



3. Odatiy bo'lib, deraza muloqot rejimida fayl yoki veb-sahifali ishlay boshlaydi. Elementni fayl bilan, oynaning markaziy qismida navigatsiya vositalaridan foydalanib, siz xohlagan fayl joylashgan va uni ajratib turadigan tugmachasiga o'tishingiz uchun siz kerakli fayl joylashgan va uni ajratib turadigan diskka ega bo'lishingiz kerak. Bu ikkalasi ham Excel Kitobi va boshqa formatdagi fayl bo'lishi mumkin. Shundan so'ng, koordinatalar "manzil" maydonida namoyish etiladi. Keyinchalik, operatsiyani bajarish uchun "OK" tugmasini bosing.

   

   Agar veb-sayt bilan aloqa qilish zarurati bo'lsa, unda menyuni yaratilish oynasining bir xil bo'limida "Manzil" dagi bir xil bo'limda siz shunchaki kerakli veb-resursning manzilini belgilashingiz va "OK" ni bosing tugmasini bosing.

   

   Agar siz hozirgi kitobdagi joyga giperhavyinni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, siz "Hujjatdagi joy bilan bog'lash" bo'limiga borishingiz kerak. Keyinchalik, oynaning markaziy qismida ulanishni amalga oshirish kerak bo'lgan hujayraning varaqasini va manzilini belgilashingiz kerak. "OK" ni bosing.

   

   Agar siz yangi Excel hujjatini yarating va u bilan giperhavola yordamida bog'lab qo'ysangiz, "yangi hujjat bilan bog'lash" bo'limiga o'tishingiz kerak. Keyinchalik, oynaning markaziy qismida uni nom bering va diskdagi joyni ko'rsating. Keyin "OK" ni bosing.

   

   Agar xohlasangiz, barg elementini elektron pochta orqali Hatto giperhavola bilan ulashingiz mumkin. Buning uchun biz "elektron pochta orqali bog'lanish" bo'limiga va "manzil" maydonida elektron pochta xabarini bildiramiz. "OK" da loy.



4. Giperhavola qo'yilgandan so'ng, u joylashgan katakdagi matnli matn, sukut ko'k rangga aylanadi. Bu giperlink faol ekanligini anglatadi. Ulangan ob'ektga borish uchun, sichqonchaning chap tugmachasi bilan uni ikki marta bosish uchun etarli.

Bundan tashqari, giperhavola o'z-o'zidan gapiradigan nomga ega bo'lgan ichki funktsiya yordamida yaratilishi mumkin - "giperhavola".

Ushbu operator sintaksisga ega:

= Giperhavola (manzili; ism)

"Manzil" - siz aloqa o'rnatish uchun Internetdagi veb-sayt yoki qattiq diskdagi veb-saytning manzilini ko'rsatadigan argument.

"Ism" - giperhavola ichiga joylashtirilgan varaq elementida aks ettiriladigan matn shaklida tortishuv. Ushbu dalil majburiy emas. Uning yo'qligida ob'ektning manzili varaqni anglatadi, bu funktsiyaga tegishli.

1. Biz giperhavolada joylashgan katakchani ta'kidlaymiz va "Qo'shish funktsiyasi" belgisida loy.



2. Fazmerlar ustida sehrgarlar "Havolalar va massivlar" bo'limiga o'ting. Biz "giperhavola" nomini ta'kidlaymiz va "OK" ni bosing.



3. "Manzil" dagi bahs oynasida Vinchesterdagi veb-sayt yoki faylga manzilni ko'rsating. "Ism" dagi maydonda biz varaq elementida aks ettiriladigan matnni yozamiz. "OK" da loy.



4. Shundan so'ng, giperhavola yaratiladi.

Dars: sharmanda giperhavkani qanday qilib olib tashlash yoki olib tashlash kerak

Excel jadvallarida ikkita bog'lanish guruhi mavjudligini aniqladik: formulalar va ishchilarga o'tish uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, ushbu ikki guruh ko'plab kichik turlarga bo'linadi. Bu ma'lum darajadagi darajadan va yaratilish tartibida algoritmga bog'liq.