Excel ro'yxati

Ochat-idrokli ro'yxatlarni yaratish nafaqat jadvallarni to'ldirish jarayonida variantni tanlashda, balki o'zingizni noto'g'ri ma'lumotlarni noto'g'ri tuzishdan himoya qilishda vaqtni tejashga imkon beradi. Bu juda qulay va amaliy vositadir. Keling, uni Excel-da qanday faollashtirishni va undan qanday foydalanish, shuningdek, uni ko'rib chiqishning boshqa nuanslarini bilib olishini bilib olaylik.

Ochish ro'yxatlaridan foydalanish

Quyidagi yoki gapirish odatiy hol bo'lgani kabi, ochilgan ro'yxatlar ko'pincha jadvallarda ishlatiladi. Ularning yordami bilan siz stol massivida qilingan qiymatlar oralig'ini cheklashingiz mumkin. Ular sizga faqat oldindan tayyorlangan ro'yxatdan qiymatini tanlash imkonini beradi. Bu bir vaqtning o'zida ma'lumotlar qilish tartibini tezlashtiradi va xatodan himoya qiladi.

Yaratilish tartibi

Birinchidan, keling, ochiladigan ro'yxatni qanday yaratishni bilib olaylik. Buni "Ma'lumotni tekshirish" deb nomlangan vositasi bilan qilish oson.

1. Biz stol maslamasini, ochiladigan ro'yxatni joylashtirish rejalashtirilgan hujayralarni ajratib turamiz. "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasida "Ma'lumotlar" yorlig'iga va loyqa o'tish. "Ma'lumotlar" blokida lentada mahalliylashtirilgan.



2. "Tasdiqlash" vositasi oynasi boshlanadi. "Parametrlar" bo'limiga o'ting. "Ma'lumotlar turini" yo'nalishda "List" variantini tanlang. Shundan so'ng, biz "manba" da ko'chib o'tamiz. Bu erda siz ro'yxatda foydalanish uchun mo'ljallangan nomlar guruhini ko'rsatishingiz kerak. Bu ismlarni qo'lda qilish mumkin va agar siz boshqa joyda exelda joylashtirilsa, siz ularga havolani ko'rsatishingiz mumkin.

   Agar qo'llanma tanlangan bo'lsa, unda vergulga (;) yo'nalishi bo'yicha har bir ro'yxat elementlari talab qilinadi.

   

   Agar siz mavjud jadval massividan ma'lumotlarni mahkamlamoqchi bo'lsangiz, unda siz joylashgan varaqqa o'tishingiz kerak (agar u boshqa tomondan joylashgan bo'lsa), kursorni ma'lumotlarni tekshirish oynasiga qo'ying Va keyin ro'yxatda joylashgan hujayralar qatorini ajratib turing. Har bir alohida hujayra alohida ro'yxat element joylashganligi juda muhimdir. Shundan so'ng, ko'rsatilgan diapazonlarning koordinatalari "Manba" hududida ko'rsatiladi.

   

   Aloqani o'rnatish uchun yana bir variant - bu nom ro'yxati bilan massiv tayinlangan. Ma'lumotlar qiymatlari ko'rsatilgan diapazonni tanlang. Formula chiziqining chap tomonida ismlar maydoni. Odatiy bo'lib, unda diapazon tanlanganda, tanlangan hujayraning koordinatalari namoyish etiladi. Biz faqat bizning maqsadlarimiz uchun ism kiritmoqdamiz, bu biz ko'proq e'tiborga olamiz. Ismning asosiy talablari shundaki, u kitobda noyobdir, bo'shliqlar bo'lmadi va xat bilan boshlandi. Endi biz ushbu mahsulotni aniqlagan chegara aniqlanadi.

   

   Endi "Manba" hududida ma'lumotlarni tekshirish oynasida siz "=" belgisini o'rnatishingiz kerak, shunda biz diapazonni kiritgan nomni kiritish uchun darhol o'rnatishingiz kerak. Dastur darhol nomi va massiv o'rtasidagi munosabatlarni aniqlaydi va unda joylashgan ro'yxatni tortadi.

   

   Ammo agar siz "aqlli" jadvalga o'tsangiz, ro'yxatni ishlatish uchun juda samarali ishlatiladi. Bunday stolda qiymatlarni o'zgartirish osonroq bo'ladi va shu bilan ro'yxat elementlarini avtomatik ravishda o'zgartiradi. Shunday qilib, bu diapazon aslida almashtirish stoliga aylanadi.

   Rassomni "aqlli" stolga aylantirish uchun uni tanlang va uni uy yorlig'iga o'tkazing. U erda "stol sifatida" tugmachasini "STELL" blokida lentaga joylashtirilgan. Katta uslubdagi guruh ochiladi. Jadval funktsiyasida ma'lum bir uslubni tanlash hech kimga ta'sir qilmaydi va shuning uchun ulardan birini tanlang.

   

   Shundan so'ng, kichik oyna tanlangan massivning manzilini o'z ichiga oladi. Agar tanlov to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda hech narsa o'zgarishi kerak emas. Bizning oramizda sarlavhalar yo'qligi sababli, unda "sarlavhalar bilan jadval" bo'lmasligi kerak. Xususan, agar sizning holatingizda bo'lsa-da, unvon qo'llaniladi. Shunday qilib, biz shunchaki "OK" tugmachasini bosishimiz mumkin.

   

   Shundan so'ng, diapazon stol sifatida formatlanadi. Agar u ajratilgan bo'lsa, unda siz ismlarni avtomatik ravishda tayinlagan ismlar sohasida ko'rishingiz mumkin. Ushbu nom oldindan tasvirlangan algoritmga ko'ra, ma'lumotlarni tekshirish oynasida "Manba" hududini kiritish uchun ishlatilishi mumkin. Ammo, agar siz boshqa nomdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, uni faqat ismning nomlari bilan almashtirishingiz mumkin.

   

   Agar ro'yxat boshqa kitobda joylashtirilsa, unda to'g'ri aks ettirish uchun DVSL funktsiyasini qo'llash talab etiladi. Belgilangan operator "Superabsolit" ni matn shaklida varaq elementlariga havolalarni shakllantirish uchun mo'ljallangan. Aslida, protsedura ilgari tasvirlangan holatlar bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi, faqat "manba" hududida "=" Operator nomini "DVSSL" nomini belgilashi kerak. Shundan so'ng, qavs ichida diapazonning manzili ushbu funktsiyaning dalilidir, shu jumladan kitob va varaqning nomi sifatida belgilanishi kerak. Aslida quyidagi rasmda ko'rsatilgandek.



3. Bunda ma'lumotni tekshirish oynasidagi "OK" tugmachasini bosish orqali protsedurani amalga oshirishimiz mumkin, ammo agar xohlasangiz, siz shaklni yaxshilashingiz mumkin. Ma'lumotlarni tekshirish oynasining "Kirish uchun xabarlar" bo'limiga o'ting. Bu erda "Xabar" hududida foydalanuvchi foydalanuvchilar kursorni barg elchisiga ochiladigan ro'yxat bilan ko'rishlari mumkin. Biz buni zarur deb hisoblagan xabarni yozamiz.



4. Keyin "xato xabari" bo'limiga o'tamiz. Bu erda "Xabar" hududida siz noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishda, ya'ni ochiladigan ro'yxatda yo'q bo'lgan ma'lumotlar mavjud bo'lgan ma'lumotlarni kuzatadigan matnni kiritishingiz mumkin. "Ko'rish" hududida siz ogohlantirish bilan birga bo'lish belgisini tanlashingiz mumkin. Xabar matnini kiriting va "OK" da.

Dars: Qanday qilib ochiladigan ro'yxatni Excel-da qanday qilib amalga oshirish kerak

Ishlash operatsiyalari

Endi biz yuqorida yaratilgan vosita bilan qanday ishlashni aniqlaylik.

1. Agar biz kursorni masofa qo'llaniladigan har qanday barg elementlariga o'rnatsak, biz ilgari biz tomonidan kiritilgan axborot xabarini ma'lumotni tekshirish oynasida bilib olamiz. Bundan tashqari, uchburchak shaklida piktogramma hujayra o'ng tomonida ko'rinadi. Bu listing elementlarini tanlash uchun xizmat qiladi. Bu uchburchakda loy.



2. Uni bosgandan so'ng, ob'ektlar ro'yxatidan menyu ochiladi. Unda ma'lumotlar tekshirish oynasi orqali ilgari qilingan barcha narsalar mavjud. Biz buni zarur deb hisoblaydigan variantni tanlang.



3. Tanlangan variant hujayrada ko'rsatiladi.



4. Agar biz ro'yxatda mavjud bo'lmagan qiymatga kirishga harakat qilsak, ushbu harakat bloklanadi. Shu bilan birga, agar siz ma'lumotlarni tekshirish oynasiga ogohlantiruvchi xabar bergan bo'lsangiz, u ekranda ko'rsatiladi. Siz ogohlantirish oynasida "bekor qilish" tugmachasini bosish va to'g'ri ma'lumotlarni kiritish uchun keyingi urinish bilan bosing.

Shu tarzda, agar kerak bo'lsa, butun stolni to'ldiring.

Yangi element qo'shish

Ammo men hali yangi elementni qo'shishim kerak? Bu erda harakatlar Siz ro'yxatni tekshirish oynasida ro'yxatni tuzganingizga bog'liq: qo'lda yoki stolli massivdan chiqdi.

1. Agar ro'yxatni shakllantirish to'g'risidagi ma'lumotlar jadval massividan chiqariladi, so'ngra unga o'ting. Diapazon oralig'ini tanlang. Agar bu "aqlli" stol emas, balki oddiy ma'lumotlar doirasi bo'lmasa, unda siz qatorni massivning o'rtasida joylashtirishingiz kerak. Agar siz "aqlli" jadvalni qo'llasangiz, unda bu holda u faqat birinchi qatorda kerakli qiymatni kiritish kifoya va bu chiziq darhol stol massiviga kiritiladi. Bu yuqorida aytib o'tilgan "aqlli" jadvalning afzalligi.

   

   Ammo muntazam ravishda muntazam ravishda murakkab vaziyat bilan shug'ullanamiz deylik. Shunday qilib, biz belgilangan massivning o'rtasida katakchani ta'kidlaymiz. Ya'ni ushbu katakdan yuqori va uning ostida qator qatorlari bo'lishi kerak. Sichqonchaning o'ng tugmachasida loydan iborat. Menyuda "Paste ..." variantini tanlang.



2. Uy derazasi boshlanadi, u erda joylashtirish ob'ektini tanlash kerak. "String" variantini tanlang va "OK" tugmasini bosing.



3. Shunday qilib, bo'sh satr qo'shildi.



4. Ochiladigan ro'yxatda biz ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni kiriting.



5. Shundan so'ng, biz ochiladigan ro'yxatni joylarini joylashtirmoqda, bu plantolar qatoriga qaytamiz. Uchburchakni bosish orqali massivning har qanday hujayrali o'ng tomoniga, biz mavjud ro'yxatdagi narsalar qo'shilganligini ko'ramiz. Endi, agar xohlasangiz, jadval elementini kiritishni tanlashingiz mumkin.

Ammo agar qiymatlar ro'yxati alohida stoldan emas, balki qo'lda qilingan bo'lsa, nima qilish kerak? Ushbu holatda mahsulotni qo'shish uchun, shuningdek, o'z aksini yaratadi.

1. Biz ochilgan ro'yxatda joylashgan elementlardagi butun jadval oralig'ini ta'kidlaymiz. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Ma'lumotlar" guruhi bilan ishlashda "Ma'lumotni tekshirish" tugmachasini bosing.



2. Tasdiqlash oynasi boshlandi. Biz "parametrlar" bo'limiga o'tamiz. Ko'rinib turibdiki, bu erda barcha sozlamalar avval ularni ilgari qo'yganimiz bilan bir xil. Biz bu holatda "manba" ga qiziqamiz. Biz allaqachon ro'yxatga ega bo'lgan narsalarga (;) ochiladigan ro'yxatda ko'rishni istagan qiymat yoki qadriyatlar bilan kiritamiz. Loyni "OK" ga qo'shgandan so'ng.



3. Endi, agar biz asta-sekin ro'yxatni stolli qatorda ochsak, u erda qo'shilgan qiymatni ko'ramiz.

Elementni olib tashlash

Element ro'yxatini olib tashlash qo'shimcha ravishda bir xil algoritmda amalga oshiriladi.

1. Agar ma'lumotlar jadval qatoridan kesilgan bo'lsa, unda ushbu stolga o'ting va o'chirilgan qiymat joylashgan bo'lsa, ulangan katakchada joylashgan. Kontekst menyusida "Yo'q ..." variantida tanlovni to'xtating.



2. Derazalarni olib tashlash oynasi biz ularni qo'shganda ko'rganimizga deyarli o'xshashdir. Bu erda biz "satr" pozitsiyasiga va loyqa "ohgi" ga o'tishni o'rnatdik.



3. Biz ko'rib chiqamiz, o'chirilgandek, stol massividan satr.



4. Endi biz o'sha jadvalga qaytamiz, u erda ochiladigan ro'yxatli hujayralar mavjud. Uchburchakda har qanday hujayraning o'ng tomonida loyqa. To'xtatilmagan ro'yxatda biz masofadan turib element mavjud emasligini ko'ramiz.

Agar qiymatlarni tekshirish oynasiga qo'lda qo'shilmasa, nima qilishim kerak, va qo'shimcha stoldan foydalanmaysizmi?

1. Biz stolni ochiladigan ro'yxat bilan ajratamiz va biz ilgari qilgan sari qiymatlarning katagiga o'tamiz. Belgilangan oynada biz "parametrlar" bo'limiga o'tamiz. "Manba" hududida biz o'chirmoqchi bo'lgan qiymatga kursorni ajratamiz. Keyin klaviaturadagi o'chirish tugmachasini bosing.



2. Element olib tashlangandan so'ng, "OK" ni bosing. Endi u stol bilan harakatlarning oldingi versiyasida ko'rganimizdek, bu ochiladigan ro'yxatda bo'lmaydi.

To'liq olib tashlash

Shu bilan birga, ochiladigan ro'yxatni butunlay olib tashlash kerak bo'lgan holatlar mavjud. Agar kiritilgan ma'lumotlar saqlanganligi, keyin olib tashlash juda oddiy deb o'ylamasa.

1. Biz butun qatorni ochiladigan ro'yxat joylashgan joyda ajratamiz. "Uy" yorlig'iga o'tish. Tahrirlash moslamasida lentaga joylashtirilgan "Tock" belgisini bosing. Ochilgan menyuda "Hammasini tozalash" mavqeini tanlang.



2. Ushbu harakat varaqning tanlangan elementlarida tanlanganda, barcha qiymatlar o'chiriladi, formatlash tozalanadi va vazifaning asosiy maqsadi o'chiriladi: ochiladigan ro'yxat o'chiriladi va endi siz har qanday qiymatlarni kiritishingiz mumkin Hujayrada qo'lda.

Bundan tashqari, agar foydalanuvchi kiritilgan ma'lumotlarni saqlab qolsa, ochiladigan ro'yxatni olib tashlash uchun yana bir variant mavjud.

1. Biz bo'sh hujayralar qatorini ajratib qo'yamiz, bu punktlar ro'yxatiga teng massiv elementlar oralig'iga teng. "Uy" yorlig'iga o'tish va u erda men "Bitiruv buferi" da lokallangan "nusxa ko'chirish" belgisini bosdim.

   

   Bundan tashqari, ushbu harakatning o'rniga, siz sichqonchaning o'ng tugmachasini o'ng tugmachasini bosishingiz va "nusxa ko'chirish" variantini to'xtatishingiz mumkin.

   

   Tanlovdan keyin darhol eng osonroq, Ctrl + C tugmalarini qo'llang.

2. Shundan so'ng, biz asta-sekin elementlar joylashgan stol massivining parranasi joylashgan. "Qo'shish buferi" bo'limida uy yorlig'ida lentada lentada mahalliylashtirilgan "Qo'shish" tugmachasini bosing.

   

   Harakatlarning ikkinchi varianti sichqonchaning o'ng tugmachasini ta'kidlash va kiritish parametrlar guruhida "Qo'shish" variantini tanlash.

   

   Va nihoyat, shunchaki kerakli hujayralarni belgilash va CTRL + V tugmachasining kombinatsiyasini yozish mumkin.

3. Yuqoridagi qadoqlar uchun qadriyatlar va ochiladigan ro'yxatlarni o'z ichiga olgan hujayralar o'rniga mutlaqo toza bo'lak kiritiladi.

Agar xohlasangiz, bo'sh diapazonni, balki ma'lumotlarga ega bo'lgan parchalarni kiritishingiz mumkin. Ochiladigan ro'yxatlarning etishmasligi shundaki, ular ro'yxatda yo'q bo'lgan ma'lumotlarni qo'lda kiritib bo'lmaydi, ammo ular ko'chirilishi va kiritilishi mumkin. Bunday holda, ma'lumotlarni tekshirish ishlamaydi. Bundan tashqari, biz bilib olganimizdek, ochilish ro'yxatining tuzilishi yo'q qilinadi.

Ko'pincha, hali ham ochiladigan ro'yxatni o'chirish kerak, ammo shu bilan birga u yordamida kiritilgan qiymatlarni va formatlash. Bunday holda, belgilangan to'ldirgichni olib tashlash uchun ko'proq to'g'ri qadamlar bajariladi.

1. Biz ochilgan ro'yxatli elementlar joylashgan barcha elementlarni ajratib turamiz. "Ma'lumotlarni tekshirish" belgisiga o'tish "Ma'lumotlar tekshiruvi" belgisida "Ma'lumotni tekshirish" tasvirchasi, qaysi biri "Ma'lumotlar" guruhi bilan ishlashda lentada joylashgan.



2. Kirish ma'lumotlarining yangi tanish oynasi ochiladi. Belgilangan vositaning istalgan qismida bo'lish, biz bitta harakatni amalga oshirishimiz kerak - "Hammasi aniq" tugmani bosing. U derazaning pastki chap burchagida joylashgan.



3. Shundan so'ng, ma'lumotlar tekshirilishi oynasi Oddiy o'ng burchakda ON deraza ostidagi yuqori burchakda yoki "OK" tugmachasini bosish orqali yopilishi mumkin.



4. Keyin biz ilgari ochilgan ro'yxat qo'ygan har qanday hujayralarni ajratamiz. Ko'rinib turibdiki, endi ro'yxatni kameraga qo'ng'iroq qilish uchun biror narsani yoki uchburchakni tanlashda biron bir ish yo'q. Ammo shu bilan birga, formatlangan holda qoldiqlar va ro'yxat yordamida kiritilgan barcha qiymatlar qoldiriladi. Bu shuni anglatadiki, biz muvaffaqiyatli oldik: biz bizga yanada kerak bo'lmagan vositasi: bizga ko'proq kerak emas, o'chirilgan, ammo uning natijalari butun son bo'lib qoldi.

Ko'rinib turibdiki, ochiladigan ro'yxat jadvalga ma'lumotlarni kiritishni sezilarli darajada osonlashtirishi, shuningdek noto'g'ri qiymatlarni kiritishni oldini oladi. Bu stollarni to'ldirishda xatolar sonini kamaytiradi. Agar qo'shimcha qiymat qo'shishingiz kerak bo'lsa, siz har doim tahrirlash jarayonini o'tkazishingiz mumkin. Tahrirlash usuli yaratish usuliga bog'liq bo'ladi. Stolni to'ldirgandan so'ng, ochiladigan ro'yxatni o'chirib tashlashingiz mumkin, ammo buni amalga oshirish shart emas. Ko'pgina foydalanuvchilar jadval tugaganidan keyin ham uni tark etishni afzal ko'rishadi.