ایسے معاملات ہیں جب ایکسل فائلوں کو لفظ کی شکل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، اگر ایک خط ٹیبل دستاویز پر مبنی ہے. بدقسمتی سے، صرف ایک دستاویز کو مینو آئٹم کے ذریعہ کسی دوسرے کو تبدیل کر دیں "کے طور پر محفوظ کریں ..." کام نہیں کریں گے کیونکہ ان فائلوں کو مکمل طور پر مختلف ساختہ ہے. آتے ہیں کہ لفظ میں ایکسل فارمیٹ تبادلوں کے طریقوں کونسی چیزیں موجود ہیں.
لفظ میں ایکسل فائلوں کو تبدیل کریں
ایک بار میں کئی طریقوں ہیں. یہ تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر کے ساتھ مدد کرے گی، لیکن ہمیشہ دستی ڈیٹا کی منتقلی کا امکان ہے. تمام اختیارات پر غور کریں.طریقہ 1: دستی کاپی
ایکسل فائل کے مواد کو تبدیل کرنے کے لئے سب سے آسان طریقوں میں سے ایک صرف اس کاپی کرنے اور اعداد و شمار داخل کرنے کے لئے آسان ہے.
- مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام میں فائل کھولیں اور اس مواد کو مختص کریں جو ہم لفظ میں منتقل کرنا چاہتے ہیں. اس مواد پر دائیں کلک ماؤس کی طرف سے، سیاق و سباق مینو کو کال کریں اور اسے "کاپی" آئٹم پر کلک کریں. متبادل طور پر، آپ کو ایک ہی نام کے ساتھ ٹیپ پر بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں یا CTRL + C کلیدی مجموعہ کا استعمال کرتے ہیں
- اس کے بعد، مائیکروسافٹ ورڈ شروع کریں. بائیں دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور مینو میں داخل ہونے والے پیرامیٹرز کے ذریعہ ظاہر ہوتا ہے "مشروط فارمیٹنگ" آئٹم کو منتخب کریں.
- کاپی ڈیٹا داخل کیا جائے گا.
اس طریقہ کا نقصان یہ ہے کہ یہ ہمیشہ تبدیلی نہیں ہے، خاص طور پر فارمولہ کے ساتھ صحیح طریقے سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا. اس کے علاوہ، ایکسل شیٹ پر ڈیٹا لفظ کے صفحے سے وسیع نہیں ہونا چاہئے، دوسری صورت میں وہ صرف فٹ نہیں کریں گے.
طریقہ 2: تیسری پارٹی کے پروگرام
خصوصی پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل سے ایکسل سے فائلوں کو تبدیل کرنے میں ایک مختلف قسم ہے. اس صورت میں، اپنے آپ کو پروگرام کھولیں. لفظ میں ایکسل سے دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لئے سب سے مشہور اختیارات میں سے ایک لفظ کنورٹر کی درخواست پر ABEX ایکسل ہے. یہ مکمل طور پر اعداد و شمار کے ذریعہ فارمیٹنگ کو برقرار رکھتا ہے اور ٹیبل کی ساخت کو تبدیل کرنے کے بعد، بیچ تبادلوں کی حمایت کرتا ہے. گھریلو صارف کے لئے استعمال کرنے کی واحد تکلیف یہ ہے کہ بدقسمتی کے امکان کے بغیر انگریزی بولنے والے پروگرام سے انٹرفیس. تاہم، اس کی فعالیت بہت آسان اور بدیہی ہے، تاکہ یہاں تک کہ انگریزی کے کم سے کم علم کے ساتھ بھی صارف کسی بھی مسائل کے بغیر سمجھے گا.
سرکاری سائٹ سے لفظ کنورٹر میں ABEX ایکسل ڈاؤن لوڈ کریں
- لفظ کنورٹر میں ABEX ایکسل انسٹال اور شروع کریں. "فائلوں کو شامل کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
- ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ ایکسل فائل کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو ہم تبدیل کرنے جا رہے ہیں. اگر ضروری ہو تو، کئی فائلوں کو اس طرح سے شامل کیا جا سکتا ہے.
- پھر پروگرام ونڈو کے نچلے حصے میں، چار فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کریں جس میں فائل کو تبدیل کیا جائے گا. یہ ڈاکٹر ہے (مائیکروسافٹ ورڈ 97-2003)، DOCX، DOCM، RTF.
- "آؤٹ پٹ ترتیب" ترتیبات گروپ میں، اس نتیجے کو انسٹال کریں جس میں ڈائریکٹریز. جب سوئچ "ذریعہ فولڈر میں" ہدف فائل (ے) کی حیثیت کو محفوظ کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے، تو، اسی ڈائرکٹری میں بچت کی گئی ہے جہاں ذریعہ رکھی جاتی ہے.
- اگر آپ کو ایک اور بچت کی جگہ کی ضرورت ہے تو پھر "اپنی مرضی کے مطابق" پوزیشن میں سوئچ قائم کریں. ڈیفالٹ کی طرف سے، سی ڈرائیو پر جڑ ڈائرکٹری میں رکھی گئی پیداوار فولڈر میں بچت کی جائے گی. اپنے اسٹوریج کی جگہ کو منتخب کرنے کے لئے، ڈاٹ کی تصویر کے ساتھ بٹن پر کلک کریں، جو میدان کے دائیں جانب واقع ہے. ڈائرکٹری کا پتہ.
- ایک ونڈو کھلے گا جہاں ہارڈ ڈسک یا ہٹنے والا میڈیا پر فولڈر کی وضاحت کریں. ڈائرکٹری کے بعد اشارہ کیا جاتا ہے، ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- زیادہ درست تبادلوں کی ترتیبات کی وضاحت کرنے کے لئے، ٹول بار پر "اختیارات" پر کلک کریں. زبردست اکثریت کے معاملات میں، کافی پیرامیٹرز موجود ہیں جن کے بارے میں ہم نے اوپر کہا.
- جب تمام ترتیبات بنائے جاتے ہیں تو، "تبدیل" پر کلک کریں، "اختیارات" کے دائیں جانب ٹول بار پر رکھی.
- تبادلوں کا طریقہ کار انجام دیا جاتا ہے. اس کو مکمل کرنے کے بعد، آپ اس پروگرام کے ذریعہ مکمل فائل کھول سکتے ہیں اور اس پروگرام میں پہلے سے ہی اس کے ساتھ کام کرسکتے ہیں.
طریقہ 3: آن لائن خدمات
اگر آپ اس طریقہ کار کے عمل کے لئے خاص طور پر سافٹ ویئر قائم نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو خاص آن لائن خدمات استعمال کرنے کا ایک اختیار ہے. تمام اسی طرح کے کنورٹروں کے آپریشن کا اصول تقریبا ایک ہی ہے، ہم اسے کولوٹیل سروس کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے بیان کریں گے.
Coolutils کی سرکاری ویب سائٹ پر جائیں
- مندرجہ بالا لنک کا استعمال کرتے ہوئے، سائٹ کے صفحے کو کھولیں جو آپ کو آن لائن تبدیل کرنے والی ایکسل فائلوں کو انجام دینے کی اجازت دیتا ہے. یہ سیکشن ان کو مندرجہ ذیل فارمیٹس میں تبدیل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے: پی ڈی ایف، ایچ ٹی ایم ایل، JPEG، TXT، TIFF، ساتھ ساتھ ڈاکٹر. "ڈاؤن لوڈ فائل" بلاک میں، براؤز پر کلک کریں.
- ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں ایکسل فارمیٹ میں فائل کو منتخب کرنے اور کھلا بٹن پر کلک کریں.
- "ترتیبات کے اختیارات" میں، فائل کو تبدیل کرنے کے لئے فارمیٹ کی وضاحت کریں. ہمارے معاملے میں، یہ ایک ڈاکٹر کی شکل ہے.
- "فائل حاصل کریں" سیکشن میں، یہ "ورڈپریس فائل ڈاؤن لوڈ، اتارنا" پر کلک کرنے کے لئے رہتا ہے.
دستاویز آپ کے براؤزر میں انسٹال ایک معیاری آلے کے ساتھ کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا. مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈی سی سی فائل کھول اور ترمیم کی جا سکتی ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، لفظ میں ایکسل سے اعداد و شمار کو تبدیل کرنے کے لئے کئی امکانات موجود ہیں. سب سے پہلے ایک ایک پروگرام سے ایک دوسرے کاپی طریقہ پر مواد کی ایک سادہ منتقلی کا مطلب ہے. دو دیگر تیسرے فریق کے پروگرام یا آن لائن سروس کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کے مکمل تبادلوں ہیں.