اکثر آپ کو قبول کرتے ہیں اور خط بھیجتے ہیں، آپ کے کمپیوٹر پر مزید خطوط ذخیرہ کیا جاتا ہے. اور، یقینا، یہ حقیقت یہ ہے کہ ڈسک جگہ ختم ہوتی ہے. اس کے علاوہ، یہ حقیقت یہ ہے کہ آؤٹ لک صرف خط کو قبول کرنے سے روکے گا. ایسے معاملات میں، آپ کے دراج کے سائز کی پیروی کریں اور اگر ضروری ہو تو، اضافی حروف حذف کریں.
تاہم، جگہ کو آزاد کرنے کے لئے، تمام خطوط کو حذف کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے. سب سے اہم صرف آرکائیو کیا جا سکتا ہے. یہ کیسے کریں ہم اس ہدایات میں تجزیہ کریں گے.
مجموعی طور پر، آؤٹ لک آرکائیو میل کے دو طریقوں کے لئے فراہم کرتا ہے. سب سے پہلے خود کار طریقے سے اور دوسرا دستی ہے.
حروف کے خودکار آرکائیوٹنگ
چلو سب سے آسان طریقہ کے ساتھ شروع کریں - یہ ایک خودکار میل آرکائیوٹنگ ہے.
اس طریقہ کار کے فوائد یہ ہیں کہ آؤٹ لک آپ کی شرکت کے بغیر خود کو خطوط کو محفوظ کریں گے.
آپ کو اس کے ساتھیوں کے ساتھیوں کو منسوب کر سکتے ہیں کہ تمام خطوط اور ضروری ہیں، اور ضرورت نہیں.
خود کار طریقے سے آرکائیوٹنگ کو ترتیب دینے کے لئے، آپ کو "فائل" مینو میں "پیرامیٹرز" کے بٹن پر کلک کرنا ضروری ہے.
اگلا، "اعلی درجے کی" ٹیب اور Autarchivation گروپ میں جائیں، "آٹو آرکائیو سیٹ اپ" پر کلک کریں.
اب یہ ضروری ترتیبات قائم کرنے کے لئے رہتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، "Autoarchivation ہر ... دن" چیک باکس مقرر کریں اور یہاں ہم نے دنوں میں آرکائیو کی مدت مقرر کی.
اگلا، آپ کے صوابدید پر پیرامیٹرز کو ترتیب دیں. اگر آپ آرکائیو کو شروع کرنے سے قبل تصدیق کی درخواست کرنے کے لئے نقطہ نظر چاہتے ہیں تو، "آٹو آرکائیو کی درخواست" چیک باکس چیک کریں، اگر یہ ضروری نہیں ہے تو، چیک باکس کو نشان زد کریں اور پروگرام اپنے آپ کو سب کچھ کریں گے.
ذیل میں آپ پرانے حروف کے خود کار طریقے سے ہٹانے کو ترتیب دے سکتے ہیں، جہاں آپ خط کے زیادہ سے زیادہ "عمر" بھی مقرر کرسکتے ہیں. اور یہ بھی کہہ رہے ہیں کہ پرانے خطوط کے ساتھ کیا کرنا ہے - انہیں علیحدہ فولڈر میں منتقل کریں یا صرف ان کو حذف کریں.
ایک بار جب آپ نے مطلوبہ ترتیبات بنائے ہیں، تو آپ "تمام فولڈروں کو درخواستوں کی درخواستوں پر کلک کریں" کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.
اگر آپ فولڈرز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، پھر اس صورت میں آپ کو ہر فولڈر کی خصوصیات پر جانا اور وہاں آٹوجیشن کو دھن دینا ہوگا.
آخر میں، ترتیبات کی تصدیق کرنے کے لئے "OK" بٹن دبائیں.
Autoarchivation کو منسوخ کرنے کے لئے، یہ باکس "Autarchivation ہر ایک ... دن" لینے کے لئے کافی ہو جائے گا.
ہاتھ آرکائیوٹنگ حروف
اب ہم آرکائیوٹنگ کے دستی طریقہ کا تجزیہ کریں گے.
یہ طریقہ بہت آسان ہے اور صارفین سے کسی اضافی ترتیبات کی ضرورت نہیں ہے.
آرکائیو کو ای میل بھیجنے کے لئے، یہ خطوط کی فہرست میں نمایاں ہونا ضروری ہے اور "آرکائیو" کے بٹن پر کلک کریں. خطوط کے ایک گروپ کو محفوظ کرنے کے لئے، یہ صرف مطلوبہ حروف کو اجاگر کرنے کے لئے کافی ہے اور پھر ایک ہی بٹن دبائیں.
یہ طریقہ اس کے پیشہ اور کنس بھی ہے.
فوائد آپ کو منتخب کرنے کے لئے منسوب کیا جا سکتا ہے جو خطوط کو آرکائیو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ٹھیک ہے، مائنس آرکائیوٹنگ کا ایک دستی عملدرآمد ہے.
اس طرح، آؤٹ لک ای میل کلائنٹ اپنے صارفین کو خطوط کے آرکائیو بنانے کے لۓ کئی اختیارات فراہم کرتا ہے. زیادہ وشوسنییتا کے لئے، آپ دونوں استعمال کر سکتے ہیں. یہ، خود کار طریقے سے قائم کرنے کے لئے شروع کرنے اور پھر، جیسا کہ آپ کو اپنے آپ کو آرکائیو میں خط بھیجنے کی ضرورت ہے، اور بہت زیادہ حذف کرنے کی ضرورت ہے.