لفظ میں بڑے فرق کو کیسے ہٹا دیں

MS ورڈ میں الفاظ کے درمیان بڑے فرق - مسئلہ بہت عام ہے. جس کے لئے وہ پیدا ہوتے ہیں وہ کچھ حد تک ہیں، لیکن وہ سب متن یا غلط لکھنا کے غلط فارمیٹنگ کو کم کرتے ہیں.

ایک طرف، الفاظ کے درمیان بہت زیادہ اشارے اس مسئلے کا نام کرنے کے لئے بہت مشکل ہے، دوسرے پر، یہ آنکھوں کو کاٹتا ہے، اور یہ صرف کاغذ کی شیٹ پر اور پروگرام ونڈو میں پرنٹ ورژن میں خوبصورت نہیں ہوتا . اس آرٹیکل میں ہم اس بات کے بارے میں بتائیں گے کہ کس طرح لفظ میں بڑی فرقوں سے چھٹکارا حاصل کرنا ہے.

سبق: لفظ کی منتقلی کو کیسے ہٹا دیں

اللو کے درمیان بڑے اشارے کی موجودگی کی وجہ سے، ان سے چھٹکارا حاصل کرنے کے اختیارات مختلف ہیں. ان میں سے ہر ایک کے بارے میں.

ایک کاغذ کی چوڑائی دستاویز میں سطحی متن

یہ شاید بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر سب سے زیادہ عام سبب ہے.

اگر دستاویز اس صفحے کی چوڑائی میں متن کو سیدھ کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے، تو ہر قطار کے پہلے اور آخری حروف ایک عمودی لائن پر ہوگی. اگر پیراگراف کی آخری لائن میں کچھ الفاظ موجود ہیں تو وہ صفحے کی چوڑائی تک پہنچ جاتے ہیں. اس معاملے میں الفاظ کے درمیان فاصلہ بہت بڑا ہو جاتا ہے.

لہذا، اگر اس طرح کے فارمیٹنگ (صفحے کی چوڑائی کی طرف سے) آپ کے دستاویز کے لئے لازمی نہیں ہے، تو اسے ہٹا دیا جانا چاہئے. یہ صرف بائیں کنارے پر متن کو سیدھا کرنے کے لئے کافی ہے، جس کے لئے آپ کو مندرجہ ذیل کرنے کی ضرورت ہے:

1. پورے متن یا ٹکڑے کو منتخب کریں، جس میں فارمیٹنگ تبدیل کیا جاسکتا ہے، (کلیدی مجموعہ کا استعمال کریں "Ctrl + A" یا بٹن "تمام منتخب کریں" ایک گروپ میں "ترمیم" کنٹرول پینل پر).

2. گروپ میں "پیراگراف" کلک کریں "بائیں کنارے پر سیدھا" یا چابیاں استعمال کریں "Ctrl + L".

3. متن بائیں کنارے کے ساتھ سطح پر لگایا جاتا ہے، بڑے خالی جگہیں غائب ہو جائیں گی.

عام فرقوں کے بجائے ٹیب استعمال کریں

ایک اور وجہ یہ ہے کہ ٹیبز جگہوں کے بجائے الفاظ کے درمیان مقرر ہوتے ہیں. اس صورت میں، بڑے اشارے نہ صرف پیراگراف کے آخری صفوں میں پیدا ہوتے ہیں بلکہ متن کے کسی دوسرے جگہ میں بھی. یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ کا کیس، مندرجہ ذیل کرتے ہیں:

1. گروپ میں تمام متن اور کنٹرول پینل پر منتخب کریں "پیراگراف" غیر پرنٹ علامات کے ڈسپلے بٹن دبائیں.

2. اگر الفاظ کے درمیان متن میں، بمشکل قابل ذکر پوائنٹس کے علاوہ، وہاں بھی تیر ہیں، ان کو ہٹا دیں. اگر اس کے بعد الفاظ ایک کارٹون میں لکھے جاتے ہیں تو، ان کے درمیان ایک جگہ ڈالیں.

مشورہ: یاد رکھیں کہ الفاظ اور / یا علامات کے درمیان ایک نقطہ نظر صرف ایک جگہ کی موجودگی کا مطلب ہے. کسی بھی متن کی جانچ پڑتال کرتے وقت یہ مفید ہوسکتا ہے، کیونکہ یہ غیر ضروری فرق نہیں ہونا چاہئے.

4. اگر متن بڑی ہے یا اس میں صرف ایک بہت ٹیبز، ان میں سے تمام متبادل کو ہٹا دیا جا سکتا ہے.

• ٹیب کے ایک ٹیب کو نمایاں کریں اور اسے دباؤ سے کاپی کریں "Ctrl + C".



• ڈائیلاگ باکس کھولیں "تبدیل کریں" ، دبائیں "Ctrl + H" یا گروپ میں کنٹرول پینل پر اسے منتخب کریں "ترمیم".



• سٹرنگ میں داخل کریں "مل" دباؤ کی طرف سے کاپی علامت "CTRL + V" (قطار میں، اندراج آسانی سے).
• لائن میں "کی طرف سے تبدیل کر دیا" جگہ درج کریں، پھر بٹن پر کلک کریں. "سب کچھ تبدیل کریں".
• ایک ڈائیلاگ باکس متبادل کی اطلاع کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے. کلک کریں "نہیں" اگر تمام حروف تبدیل ہوگئے ہیں.



• متبادل ونڈو بند کریں.

علامت "قطار آخر"

کبھی کبھی صفحے کی چوڑائی میں متن کی ترتیب ایک لازمی شرط ہے، اور اس صورت میں فارمیٹنگ تبدیل کرنا ناممکن ہے. اس متن میں، پیراگراف کی آخری لائن اس حقیقت کی وجہ سے بڑھا جا سکتا ہے کہ اس کے آخر میں ایک علامت ہے "پیراگراف کے اختتام" . اسے دیکھنے کے لئے، آپ کو گروپ میں مناسب بٹن پر کلک کرکے غیر پرنٹ علامات کے ڈسپلے کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے "پیراگراف".

پیراگراف کا اختتام ایک مڑے ہوئے تیر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے، جو حذف کر سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، پیراگراف کی آخری لائن کے اختتام پر صرف کرسر انسٹال کریں اور کلید کو دبائیں. "حذف کریں".

اضافی فرق

یہ متن میں بڑے فرقوں کی موجودگی کا سب سے واضح اور سب سے زیادہ پابندی کا سبب ہے. اس معاملے میں بڑے، صرف اس وجہ سے کہ کچھ جگہوں میں سے ایک سے زیادہ، تین، چند، کچھ، یہ اب بہت اہم نہیں ہے. یہ ایک تحریری غلطی ہے، اور زیادہ تر معاملات میں اس طرح کے فرقوں میں لفظ نیلے لہرائی لائن پر زور دیتا ہے (تاہم، اگر کوئی دو خالی جگہیں نہیں ہیں، اور تین یا اس سے زیادہ، تو ان کا پروگرام زور نہیں دیتا).

نوٹ: زیادہ تر اکثر زبردست خالی جگہوں کے ساتھ، آپ کو انٹرنیٹ سے کاپی یا ڈاؤن لوڈ کردہ نصوص کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اکثر ایسا ہوتا ہے جب ایک دستاویز سے دوسرے دستاویز سے متن کو کاپی کرنے اور ڈالنے پر.

اس صورت میں، غیر نشان زدہ کے ڈسپلے کو تبدیل کرنے کے بعد، بڑے خالی جگہوں کے مقامات پر آپ الفاظ کے درمیان ایک سے زیادہ سیاہ نقطہ نظر دیکھیں گے. اگر متن چھوٹا ہے تو، آسانی سے اور دستی طور پر الفاظ کے درمیان غیر ضروری خالی جگہوں کو ہٹا دیں، تاہم، اگر ان میں سے بہت سے ہیں تو یہ ایک طویل وقت میں تاخیر کی جا سکتی ہے. ہم ٹیبز کو ہٹانے کے اسی طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتے ہیں - بعد میں متبادل کے ساتھ تلاش.

1. متن یا متن کا ٹکڑا منتخب کریں جس میں آپ نے غیر ضروری خالی جگہوں کا پتہ چلا.

2. گروپ میں "ترمیم" (ٹیب "گھر" ) بٹن دبائیں "تبدیل کریں".

3. لائن میں "مل" سٹرنگ میں دو خالی جگہیں ڈالیں "تبدیل کریں" ایک.

4. کلک کریں "سب کچھ تبدیل کریں".

5. آپ اس پروگرام کو تبدیل کرنے کے بارے میں مطلع کے ساتھ آپ کے سامنے سامنے آئے گا. اگر کچھ اللو کے درمیان دو سے زائد خالی جگہیں ہیں، تو اس آپریشن کو دوبارہ کریں جب تک کہ آپ مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس دیکھیں:

مشورہ: اگر ضروری ہو تو، تار میں خالی جگہوں کی تعداد "مل" آپ کو بڑھا سکتے ہیں.

6. اضافی خالی جگہوں کو خارج کردیا جائے گا.

حفظان صحت

اگر دستاویز کی اجازت ہے (لیکن ابھی تک) الفاظ کی منتقلی، اس معاملے میں الفاظ کے درمیان فرق کو کم کرنے کے لئے مندرجہ ذیل الفاظ کے درمیان فرق کو کم کرنے کے لئے:

1. کلک کرکے تمام متن کو منتخب کریں "Ctrl + A".

2. ٹیب پر جائیں "ترتیب" اور گروپ میں "صفحہ ترتیبات" منتخب کریں "تحریک تحریک".

3. پیرامیٹر مقرر کریں "آٹو".

4. قطاروں کے اختتام پر، منتقلی ظاہر ہو گی، اور الفاظ کے درمیان بڑے اشارے غائب ہو جائیں گے.

اس پر، سب کچھ، اب آپ بڑے اشارے کے ابھرتے ہوئے تمام وجوہات کے بارے میں جانتے ہیں، لہذا آپ خلا میں آزادانہ طور پر کم از کم کر سکتے ہیں. یہ آپ کے متن کو صحیح، اچھی طرح سے پڑھنے کے قابل نظارہ دینے میں مدد ملے گی جو کچھ الفاظ کے درمیان ایک بڑی فاصلے پر توجہ نہیں دے گی. ہم آپ کو پیداواری کام اور موثر سیکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں.