بہت سے آؤٹ لک صارفین کے لئے صرف ایک ای میل کلائنٹ ہے جو خط وصول اور بھیج سکتے ہیں. تاہم، یہ اس تک محدود نہیں ہے. اور آج ہم اس بات کے بارے میں بات کریں گے کہ مائیکروسافٹ سے اس درخواست میں اور کیا مواقع موجود ہیں.
بالکل، سب سے پہلے، آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو میل باکسز کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک وسیع خصوصیت فراہم کرتا ہے.
پروگرام کے مکمل آپریشن کے لئے، آپ کو میل کے لئے ایک اکاؤنٹ بنانا ضروری ہے، جس کے بعد، آپ خطوط کے ساتھ کام کرنے کے لئے آگے بڑھ سکتے ہیں.
Outlook یہاں پڑھیں کیسے پڑھیں: ایم ایس آؤٹ لک میل کلائنٹ کی ترتیب
پروگرام کی اہم ونڈو کئی علاقوں میں تقسیم کیا جاتا ہے - ٹیپ مینو، اکاؤنٹس کی فہرست، حروف کی فہرست اور خط کے خطے کی فہرست.
اس طرح، اس فہرست میں مختص کرنے کے لئے کافی پیغام دیکھنے کے لئے.
اگر آپ بائیں ماؤس کے بٹن کو دو دفعہ خط کے ہیڈر پر کلک کریں تو، ونڈو کھل جائے گی.
یہاں سے مختلف اعمال موجود ہیں جو پیغام خود سے منسلک ہوتے ہیں.
ونڈو سے، آپ اسے حذف کر سکتے ہیں، اور اسے آرکائیو میں رکھیں. اس کے علاوہ، آپ یہاں سے ایک جواب لکھ سکتے ہیں یا صرف ایک اور ایڈریس پر ایک پیغام بھیجیں.
"فائل" مینو کا استعمال کرتے ہوئے، اگر ضروری ہو تو، پیغام کو علیحدہ فائل میں محفوظ کریں یا اسے پرنٹ کریں.
پیغام ونڈو سے دستیاب تمام اعمال اہم آؤٹ لک ونڈو سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، وہ خطوط کے گروپ میں استعمال کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، یہ مطلوبہ حروف کو اجاگر کرنے اور مطلوبہ کارروائی کے ساتھ بٹن پر کلک کرنے کے لئے کافی ہے (مثال کے طور پر، حذف یا آگے).
خطوط کی فہرست کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک اور آسان آلہ ایک فوری تلاش ہے.
اگر آپ کے پاس بہت سے پیغامات جمع ہوتے ہیں اور آپ کو فوری طور پر صحیح تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو، فوری تلاش ریسکیو میں آ جائے گی، جو صرف اس فہرست سے اوپر واقع ہے.
اگر آپ تلاش کے سٹرنگ میں خط ہیڈر کا ایک حصہ داخل کرتے ہیں تو، پھر آؤٹ لک فوری طور پر تمام خطوط کو ظاہر کرے گا جو تلاش بار کو پورا کرتی ہے.
اور اگر آپ "پر:" یا "تقسیم شدہ:" درج کریں اور پھر ایڈریس کی وضاحت کریں تو پھر آؤٹ لک تمام خطوط کو ظاہر کرے گا جو بھیجا یا وصول کردہ (مطلوبہ الفاظ پر منحصر ہے).
ایک نیا پیغام بنانے کے لئے، آپ کو گھر کے بٹن پر "پیغام بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں. ایک ہی وقت میں، ایک نیا پیغام ونڈو کھل جائے گا، جہاں آپ صرف مطلوبہ متن میں داخل نہیں کرسکتے ہیں، بلکہ یہ بھی آپ کے اپنے صوابدید پر بھی شکل بنا سکتے ہیں.
تمام متن فارمیٹنگ کے اوزار "پیغام" ٹیب پر پایا جا سکتا ہے، اور مختلف اشیاء داخل کرنے کے لئے، جیسے ڈرائنگ، میزیں یا سائز، آپ "داخل" ٹیب ٹول کٹ استعمال کرسکتے ہیں.
ایک پیغام کے ساتھ ایک فائل بھیجنے کے لئے، آپ "ENTEE" کمانڈ استعمال کرسکتے ہیں، جو داخل ٹیب پر ہے.
وصول کنندہ (یا وصول کنندگان) کے پتے کی وضاحت کرنے کے لئے، آپ بلٹ میں ھدف شدہ کتاب کا استعمال کرسکتے ہیں، جو "پر" بٹن پر کلک کرکے لاگ ان کیا جا سکتا ہے. اگر پتہ غیر حاضر ہے تو، یہ دستی طور پر اسی میدان میں داخل کیا جا سکتا ہے.
جیسے ہی پیغام تیار ہے، اسے "بھیجیں" بٹن پر کلک کرکے بھیجا جانا چاہئے.
میل کے ساتھ کام کرنے کے علاوہ، آؤٹ لک بھی ان کے معاملات اور اجلاسوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک بلٹ میں کیلنڈر ہے.
کیلنڈر میں جانے کے لئے، آپ کو نیویگیشن پین (2013 اور اس سے اوپر کے ورژن میں، نیویگیشن پینل مرکزی پروگرام ونڈو کے نچلے حصے میں واقع ہے) کا استعمال کرنا ضروری ہے.
اہم عناصر سے، آپ مختلف واقعات اور اجلاسوں کو تشکیل دے سکتے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے، آپ کیلنڈر میں مطلوبہ سیل پر دائیں کلک پر کلک کریں یا مطلوبہ سیل کو منتخب کرکے، ہوم پینل میں مطلوبہ آئٹم کو منتخب کریں.
اگر آپ ایک ایونٹ یا میٹنگ بناتے ہیں، تو آغاز کے تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ اسمبلی یا واقعات اور مقام کا موضوع اور موقع کی تاریخ اور وقت کی وضاحت کرنے کا ایک موقع ہے. اس کے علاوہ، آپ یہاں کسی بھی ساتھ مل کر پیغام لکھ سکتے ہیں، مثال کے طور پر، دعوت نامہ.
یہاں آپ میٹنگ شرکاء کو مدعو کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، یہ "شرکاء مدعو" کے بٹن پر کلک کرنے کے لئے کافی ہے اور "کون" بٹن پر کلک کرکے ضروری منتخب کریں.
اس طرح، آپ اپنے معاملات کو آؤٹ لک کے ساتھ منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں، لیکن اگر ضروری ہو تو دوسرے شرکاء کو بھی مدعو کرسکتے ہیں.
لہذا، ہم نے MS آؤٹ لک کی درخواست کے ساتھ اہم کام کی تکنیک کا جائزہ لیا. یقینا، یہ تمام امکانات نہیں ہے کہ یہ ای میل کلائنٹ فراہم کرتا ہے. تاہم، یہاں تک کہ اس کم از کم آپ کو پروگرام کے ساتھ بہت آرام دہ اور پرسکون کام کر سکتے ہیں.