آپ اکثر دستاویز کی بچت، ایم ایس ورڈ میں کام کرتے ہیں، تو ایک ٹیمپلیٹ کو شاید دلچسپی گا کے طور پر. اس طرح، ایک ٹیمپلیٹ فائل کی موجودگی، فارمیٹنگ، کھیتوں آپ انسٹال، کھیتوں اور دوسرے پہلوؤں کو، کے ساتھ بڑی حد تک آسان بنانے اور کام کے فلو کو تیز کر سکتے.
ورڈ میں پیدا سانچے ڈاٹ، DOTX یا DOTM فارمیٹس میں محفوظ کر لیا ہے. مؤخر الذکر میکرو کے ساتھ کام کی اجازت دیتا ہے.
سبق: ایم ایس ورڈ میں میکروز کی تشکیل
کلام میں تمثیلات کیا ہے
نمونہ - اس دستاویز کی ایک خاص قسم ہے، یہ اور اس کے نتیجے تبدیلی کھولتے وقت، فائل کی ایک کاپی تخلیق کیا جاتا ہے. منبع (ٹیمپلیٹ) دستاویز ڈسک پر اس کے محل وقوع کے ساتھ ساتھ، کوئی تبدیلی نہیں رہتا ہے.
دستاویز سانچے ہو سکتا ہے اور یہ عام طور پر کی ضرورت ہے کیوں ایک کاروبار کی منصوبہ بندی لایا جا سکتا ہے کہ کس طرح کی ایک مثال کے طور پر. اس قسم کی دستاویزات اکثر کلام میں پیدا کیا جاتا ہے، اس وجہ سے، وہ بھی اکثر استعمال کیا جاتا ہے.
لہذا، بجائے ایک دستاویز کی ساخت، ہر بار پیدا کرنے کے، مناسب فونٹ، ڈیزائن سٹائل منتخب شعبوں کے شعبوں، آپ کو صرف ایک معیاری ترتیب کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں مقرر کریں. اتفاق، کام کرنے کے لئے اس نقطہ نظر بہت زیادہ عقلی ہے.
سبق: لفظ کے لئے ایک نئے فونٹ شامل کرنے کا طریقہ
ایک سانچے کے طور پر محفوظ کیا ایک دستاویز ضروری اعداد و شمار سے باہر کھولی جا سکتا ہے اور بھرنے، متن. ایک ہی وقت میں، معیاری DOC اور کلام کے لئے DOCX فارمیٹس میں رکھنے، ذریعہ دستاویز (پیدا ٹیمپلیٹ) میں کوئی تبدیلی نہیں، جیسا کہ اوپر بیان رہیں گے.
آپ کے کلام میں دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ زیادہ تر سانچوں سرکاری ویب سائٹ (Office.com) پر پایا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، پروگرام میں آپ کو اپنے اپنے سانچوں کے تشکیل دے سکتے ہیں، اسی طرح موجودہ والوں کو نظر ثانی.
نوٹ: کچھ ٹیمپلیٹ پہلے سے ہی پروگرام میں تعمیر کر رہے ہیں، لیکن ان میں سے کچھ، اگرچہ اس فہرست میں ظاہر کیا جاتا ہے، Office.com پر اصل میں ہے. آپ کو اس سانچے پر کلک کرنے کے بعد، اسے فوری طور پر ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا اور کام کے لئے دستیاب ہے کیا جائے گا.
آپ کے اپنے سانچے کی تشکیل
کھولنے کے لئے صرف لفظ چلانے کے جو ایک خالی دستاویز سے ایک ٹیمپلیٹ بنانا شروع کرنے کیلئے سب سے آسان طریقہ.
سبق: ورڈ میں ایک عنوان صفحہ بنانے کے لئے کس طرح
آپ کو تازہ ترین ایم ایس ورڈ ورژن میں سے ایک کا استعمال کرتے ہیں، آپ کو پروگرام کھولتے ہیں تو، آپ کو ایک آغاز کا صفحہ جس پر آپ کے سانچوں میں سے ایک پہلے سے ہی منتخب کیا جا سکتا ہے کا سامنا کرے گا. خاص طور پر خوش ہوا وہ سب کے سب آسانی موضوعاتی زمرے کے لحاظ سے ترتیب کر رہے ہیں.
اور ابھی تک، آپ اپنے آپ کو ایک ٹیمپلیٹ بنانا چاہتے ہیں تو، منتخب "نئی دستاویز" . پہلے سے طے شدہ ترتیبات کو اس میں نصب کے ساتھ ایک معیاری دستاویز کھول دیا جائے گا. یہ پیرامیٹرز دونوں سافٹ ویئر (مخصوص ڈویلپرز) ہو سکتا ہے اور آپ کو پیدا (اگر آپ کو پہلے استعمال کیا ڈیفالٹس بعض اقدار بچایا تو).
ہمارے سبق کا استعمال کرتے ہوئے، ایک سانچے کے طور پر استعمال کیا جائے گا جس میں دستاویز، کرنے کے لئے ضروری تبدیلیاں کریں.
کلام اسباق:
فارمیٹنگ بنانے کے لئے کس طرح
کھیتوں کو تبدیل کرنے کے لئے کس طرح
وقفے کو تبدیل کرنے کے لئے کس طرح
فونٹ تبدیل کرنے کے لئے کس طرح
ایک عنوان بنانے کے لئے کس طرح
خود کار طریقے سے مواد بنانے کے لئے کس طرح
ایک footmanship بنانے کے لئے کس طرح
مندرجہ بالا اعمال کے دستاویز کے لئے پہلے سے طے شدہ پیرامیٹرز، ایک سانچے کے طور پر استعمال کیا جائے گا کے طور پر عملدرآمد کرنے کے علاوہ، آپ کو بھی ایک substrate، watermarks کے یا کسی بھی گرافک اشیاء کو شامل کر سکتے ہیں. آپ تبدیل مستقبل میں شامل کریں اور محفوظ کرے گا تمام اپنے سانچے کی بنیاد پر پیدا ہر دستاویز میں موجود رہیں گے.
کلام کے ساتھ سبق کام کرنا:
پیٹرن داخل کریں
ایک substrate کو شامل کرنے سے
دستاویز میں پس منظر تبدیل کرنے
فلو چارٹس بنا رہا ہے
نشانیاں اور خصوصی حروف داخل کریں
آپ ان میں ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد، مستقبل سانچے میں پہلے سے طے شدہ ترتیبات کو مقرر کریں، یہ بچ جائے گی.
1. بٹن دبائیں "فائل" (یا "ایس آفس" آپ بوڑھے کلام ورژن استعمال کرتے ہیں تو).
2. منتخب کریں "ایسے محفوظ کریں".
3. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "فائل کی قسم" مناسب سانچے کی قسم کا انتخاب کریں:
- لفظ کے سانچے (* .dotx): لفظ 2003 کے مقابلے میں بڑی عمر کے تمام ورژن کے ساتھ ہم آہنگ ایک باقاعدہ سانچے؛
- میکروز کی حمایت (* .dotm) کے ساتھ لفظ کے سانچے: یہ نام سے واضح ہے کے طور پر، سانچے کے سہارے کی اس قسم میکرو کے ساتھ کام؛
- کلام 97 - 2003 (* .dot) سانچے: پرانا ورژن کے ساتھ ہم آہنگ ورڈ 1997 - 2003.
4.، فائل کا نام مقرر کریں جو اور کلک کو بچانے کے لئے راستے کی وضاحت "محفوظ کریں".
5. پیدا کیا اور ترتیب دیا فائل کی شکل آپ کے بیان میں ایک سانچے کے طور پر محفوظ کیا جائے گا. اب یہ بند کر دیا جا سکتا ہے.
ایک موجودہ دستاویز یا معیاری سانچے کی بنیاد پر ایک سانچے کی تشکیل
1. اوپن MS ورڈ خالی دستاویز، ٹیب پر جائیں "فائل" اور منتخب کریں "بنانا".
نوٹ: ایک خالی دستاویز کو کھولنے جب لفظ کا تازہ ترین ورژن میں، صارف کو فوری طور پر کی بنیاد آپ کو ایک مستقبل کی دستاویز بنا سکتے ہیں جس کی تاریخ سانچے ترتیب کی ایک فہرست پیش کی جاتی ہے. آپ تمام سانچوں تک رسائی چاہتے ہیں تو، آپ کو کھولتے ہیں تو، منتخب "نئی دستاویز" اور پھر 1 پیراگراف میں بیان اقدامات پر عمل کریں.
2. سیکشن میں مناسب سانچے کو منتخب کریں "دستیاب سانچوں".
نوٹ: کلام کا تازہ ترین ورژن میں، آپ کو کچھ بھی منتخب کرنے کے لئے کی ضرورت نہیں ہے، آپ کے سانچوں کی فہرست فوری طور پر بٹن پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتا ہے "بنانا" ، براہ راست سانچوں کے اوپر آپ کو زمرے کی ایک فہرست ہے.
3. ہمارے مشورے اور مضمون (آپ کے اپنے سانچے بنانے) کے پچھلے حصے میں پیش کی ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے، دستاویز کے لئے ضروری تبدیلیاں درج کریں.
نوٹ: جس سے طے شدہ کی طرف سے دستیاب ہیں اور ٹیب میں پیش کر رہے ہیں متن ڈیزائن کے مختلف سانچوں، کے لئے. "مین" گروپ میں "سٹائل" مختلف اور آپ کو ایک معیاری دستاویز میں دیکھنے کے عادی رہے ہیں کہ ان سے کافی مختلف ہو سکتے ہیں.
- مشورہ: آپ کے مستقبل کے سانچے واقعی منفرد دیگر دستاویزات کی طرح نہیں بنانے کے لئے دستیاب شیلیوں کا فائدہ اٹھائیں. یقینا، آپ کی دستاویز کے ڈیزائن کے لئے ضروریات کو محدود نہیں کرنا صرف اس صورت میں یہ کروں.
4. اگر آپ دستاویز میں ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد، تمام ترتیبات کہ آپ فائل کو محفوظ کریں، مطلوبہ غور انجام دیتے ہیں. ایسا کرنے کے ٹیب پر کلک کریں "فائل" اور منتخب کریں "ایسے محفوظ کریں".
5. سیکشن میں "فائل کی قسم" موزوں سانچے قسم منتخب کریں.
6. سانچے کے نام مقرر کریں، کے ذریعے کی وضاحت "موصل" ("جائزہ" ) اس کو بچانے کا راستہ، کلک "محفوظ کریں".
7. آپ کو موجودہ کی بنیاد پر پیدا سانچے تمام تبدیلیوں آپ کی درج ساتھ ساتھ محفوظ کیا جائے گا. اب اس فائل کو بند کیا جا سکتا ہے.
سانچے کو معیاری بلاکس کو شامل کرنے سے
سٹینڈرڈ بلاکس دستاویز میں شامل multiplely استعمال کیا جاتا اشیاء، کے ساتھ ساتھ دستاویز کے ان اجزاء کے مجموعہ میں جمع کیے جاتے ہیں اور کسی بھی وقت استعمال کے لیے دستیاب ہیں کہ کہا جاتا ہے. معیار کے بلاکس محفوظ کریں اور کے سانچوں کا استعمال کرتے ہوئے ان کی تقسیم.اس طرح، معیار کے بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو جس میں دو یا زائد اقسام کے ہمراہ خط موجود ہو گا ایک رپورٹ کے سانچے بنا سکتے ہیں. ایک ہی وقت میں، اس سانچے کی بنیاد پر ایک نئی رپورٹ پیدا، دیگر صارفین آپ کی اقسام میں سے کسی کا انتخاب کرنے کے قابل ہو جائے گا.
1. بنائیں محفوظ کریں اور اپنی تمام ضروریات کے ساتھ پیدا کیا ہے کے سانچے کو بند کریں. یہ اس فائل معیاری بلاکس شامل کیا جائے گا کہ آپ کو بعد میں پیدا سانچے کے دیگر صارفین کے لئے دستیاب ہو جائے گا جس میں ہے.
2. کھولیں سانچے دستاویز معیاری بلاکس شامل کیا جانا چاہیے جس کے لئے.
3. بعد میں دوسرے صارفین کو دستیاب ہو جائے گا کہ ضروری معیار کے بلاکس تشکیل دیں.
نوٹ: ڈائلاگ باکس میں معلومات داخل کرتے وقت "ایک نئے معیار بلاک کی تشکیل" سطر میں درج کریں "میں محفوظ کریں" آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے جس سے سانچے کے نام سے (یہ آپ کے مضمون کے اس حصے کی پہلی شے کے مطابق پیدا بچا لیا اور بند کر دیا فائل ہے).
اب آپ معیاری بلاکس پر مشتمل دوسرے صارفین کو فراہم کی جا سکتی ہے ایک ٹیمپلیٹ کو پیدا کیا ہے. اس کے ساتھ محفوظ کر لیا بلاکس خود متعین کردہ مجموعوں میں دستیاب ہوگا.
سانچے کے لئے مواد کنٹرولز شامل کرنے سے
کچھ حالات میں، یہ اس کے تمام مواد کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ کو ایک ساتھ کچھ لچک دینے کے لئے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، سانچے مصنف کی طرف سے پیدا ڈراپ ڈاؤن فہرست پر نہیں ہیں؟ کسی بھی دیگر وجوہات کے لئے، اس فہرست کسی دوسرے صارف کو اس کے ساتھ گاڑی چلانا گے جو بندوبست نہ ہو.
مواد کے انتظام کے عناصر اس طرح ایک ٹیمپلیٹ میں موجود ہو گا تو دوسرا صارف اس سانچے کے اپنے آپ میں کوئی تبدیلی نہیں چھوڑ کر، خود کے لئے فہرست کو درست کرنے کے قابل ہو جائے گا. سانچے کے لئے مواد کے انتظام کے عناصر کو شامل کرنے کے لئے، آپ کو ٹیب کو چالو کرنا ضروری ہے. "ڈویلپر" میں ایم ایس ورڈ.
1. اوپن مینو "فائل" (یا "ایس آفس" پروگرام کے پہلے ورژن) میں.
2. کھولیں سیکشن "پیرامیٹرز" اور وہاں ایک نقطہ منتخب کریں "ربن سیٹ اپ".
3. حصے میں "بنیادی ٹیب" آئٹم کے برعکس ایک ٹک انسٹال کریں "ڈویلپر" . ونڈو کو بند کرنے کے لئے، کلک کریں "ٹھیک ہے".
4. ٹیب "ڈویلپر" یہ لفظ کنٹرول پینل پر دکھایا جائے گا.
مواد کے انتظام کے عناصر کو شامل کرنے سے
1. ٹیب میں "ڈویلپر" کے بٹن پر کلک کریں "ڈیزائنر موڈ" گروپ میں واقع "کنٹرول عناصر”.
اسی نام میں پیش گروپ سے انہیں منتخب کر کے دستاویز میں ضروری کنٹرول داخل کریں:
- فارمیٹڈ متن؛
- عام متن؛
- ڈرائنگ؛
- معیار کے بلاکس کا مجموعہ؛
- ایک فہرست کے ساتھ میدان؛
- ڈراپ ڈاؤن فہرست.
- تاریخ کے انتخاب؛
- پڑتال خانہ؛
- مکرر سیکشن.
سانچے میں وضاحتی متن کو شامل کرنے سے
ایک سانچے بنائیں دستاویز میں شامل کیا وضاحتی متن کا استعمال کرتے ہوئے استعمال کرنے کے لئے زیادہ آسان ہے. اگر ضروری ہو تو، معیاری وضاحتی متن ہمیشہ مواد کے انتظام شے میں تبدیل کیا جا سکتا ہے. صارفین کے سانچے کا استعمال کریں گے جو لوگوں کے لئے پہلے سے طے شدہ کی طرف سے وضاحتی متن ترتیب دینے کے لئے، آپ کو مندرجہ ذیل اقدامات انجام ہوگا.
آن کریں 1. "ڈیزائنر موڈ" (ٹیب "ڈویلپر" ، گروپ "کنٹرولز").
2. مواد کے انتظام شے آپ کو شامل کرنے یا وضاحتی متن کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جس میں پر کلک کریں.
نوٹ: پہلے سے طے شدہ کی طرف سے وضاحتی متن چھوٹے بلاکس میں ہے. تو "ڈیزائنر موڈ" معذور، ان بلاکوں دکھایا جاتا ہے.
3. بدلیں، متبادل متن کی شکل.
4. منقطع "ڈیزائنر موڈ" کنٹرول پینل پر اس بٹن پر دوبارہ دبانے.
5. وضاحتی متن کے موجودہ سانچے کے لئے محفوظ کر لیا جائے گا.
ہم اس کو ختم کریں گے، اس آرٹیکل سے آپ نے مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیمپلیٹس کیا ہے، کس طرح ان کے ساتھ ان میں ترمیم اور ان میں ترمیم کرنے کے بارے میں سیکھا ہے. یہ پروگرام کی ایک بہت مفید خصوصیت ہے، بہت سے احترام اس کے ساتھ کام کو آسان بنانے میں، خاص طور پر اگر دستاویزات پر کوئی بھی نہیں ہے، لیکن ایک بار کئی صارفین کو، بڑی کمپنیوں کا ذکر نہیں کرنا.