میزوں میں بڑے اعداد و شمار کی صف کے ساتھ کام کرنے کی سہولت کے لئے، وہ مخصوص معیار کے مطابق منظم کرنے کے لئے مسلسل ضروری ہیں. اس کے علاوہ، مخصوص مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، کبھی کبھی پورے ڈیٹا کی صف کی ضرورت نہیں ہے، لیکن صرف انفرادی لائنیں. لہذا، ایک بہت بڑی معلومات میں الجھن نہیں ہونا چاہئے، منطقی حل ڈیٹا کا اہتمام کیا جائے گا، اور دیگر نتائج سے فلٹر. آئیے پتہ چلیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کو کس طرح چھانٹ اور فلٹرنگ کیا جاتا ہے.
سادہ ڈیٹا چھانٹ
مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرتے وقت سب سے زیادہ آسان آلات میں سے ایک ہے. اس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کالم کے خلیات میں واقع اعداد و شمار کے مطابق، حروف تہجی کے حکم میں میز کی لائنز کی حیثیت رکھ سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام میں اعداد و شمار کی ترتیبات "ترتیب اور فلٹر" کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے، جس میں ترمیم ٹول بار میں ٹیپ پر ہوم ٹیب میں پوسٹ کیا گیا ہے. لیکن، اس سے پہلے، ہمیں اس کالم کے کسی بھی سیل پر کلک کرنے کی ضرورت ہے جس کے ذریعہ ہم چھانٹنے کے لئے جا رہے ہیں.
مثال کے طور پر، مندرجہ ذیل میز میں پیش کی گئی، یہ ضروری ہے کہ ملازمتوں کو حروف تہجی کی طرف سے ترتیب دیں. ہم "نام" کالم کے کسی بھی سیل میں بن جاتے ہیں، اور "ترتیب اور فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں. تاکہ نام حروف تہجی سے ترتیبات کی طرف سے ترتیب دے رہے ہیں، فہرست سے "AZ سے Z" سے ترتیب دیں "کا انتخاب کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میزبان کے حروف تہجی کی فہرست کے مطابق، ٹیبل میں تمام اعداد و شمار واقع ہیں.
ریورس آرڈر میں ترتیب دینے کے لئے، اسی مینو میں، میں ترتیب دیں بٹن کو منتخب کریں ".
اس فہرست کو ریورس آرڈر میں دوبارہ تعمیر کیا جاتا ہے.
یہ یاد رکھنا چاہیے کہ اسی طرح کی ترتیبات صرف ٹیکسٹ ڈیٹا کی شکل کے ساتھ اشارہ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک عددی شکل کے ساتھ، "کم از کم زیادہ سے زیادہ" (اور، اس کے برعکس)، اور جب تاریخ کی شکل "پرانی سے نئی" (اور اس کے برعکس) ہے.
مرضی کے مطابق ترتیب
لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، ایک قدر کی طرف سے ترتیب دینے کی مخصوص اقسام کے ساتھ، اسی شخص کے نام پر مشتمل اعداد و شمار ایک مباحثہ حکم میں رینج کے اندر تعمیر کیا جاتا ہے.
اور اگر ہم حروف تہجی کے مطابق نام کو ترتیب دینا چاہتے ہیں تو کیا کرنا ہے، لیکن مثال کے طور پر، جب آپ نام سے ملتے ہیں تو ڈیٹا تاریخ کی طرف سے واقع ہے؟ اس کے ساتھ ساتھ کچھ اور خصوصیات کو استعمال کرنے کے ساتھ ساتھ "ترتیب اور فلٹر" میں سب کچھ، ہمیں "مرضی کے مطابق ترتیب دینے والا ..." میں جانے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، ترتیبات کی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے. اگر آپ کی میز میں عنوانات موجود ہیں تو، براہ کرم نوٹ کریں کہ اس ونڈو میں "میرے اعداد و شمار پر مشتمل" پیرامیٹر کے قریب ایک چیک نشان کھڑا ہونا ضروری ہے.
"کالم" فیلڈ میں، کالم کے نام کی وضاحت کریں جس کی طرف سے چھانٹ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا. ہمارے معاملے میں، یہ "نام" کالم ہے. "ترتیب" فیلڈ میں، یہ وضاحت کی جائے گی کہ کس قسم کے مواد کو ترتیب دیا جائے گا. چار اختیارات ہیں:
- اقدار؛
- سیل رنگ؛
- لکھائی کا رنگ؛
- سیل آئکن.
لیکن، زبردست اکثریت میں، شے "اقدار" استعمال کیا جاتا ہے. وہ ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے. ہمارے معاملے میں، ہم اس شے کو بھی استعمال کریں گے.
کالم "آرڈر" میں ہمیں وضاحت کرنے کی ضرورت ہے، اعداد و شمار میں کیا حکم دیا جائے گا: "ایک سے ز سے" یا اس کے برعکس. قیمت کو منتخب کریں "A سے Z."
لہذا، ہم نے کالموں میں سے ایک کو ترتیب دے دیا. دوسرے کالم پر چھانٹ کرنے کے لۓ، "اضافی سطح" کے بٹن پر کلک کریں.
شعبوں کا ایک اور سیٹ ظاہر ہوتا ہے، جو کسی دوسرے کالم کے ذریعے ترتیب دینے کے لئے بھرنا چاہئے. ہمارے معاملے میں، "تاریخ" کالم کے مطابق. چونکہ ان خلیوں کی تاریخ تاریخ پر مقرر کی جاتی ہے، پھر "آرڈر" فیلڈ میں ہم نے اقدار کو "ایک سے ز" سے، "پرانی سے نئی"، یا "پرانے سے پرانے" سے مقرر نہیں کیا. .
اسی طرح، اس ونڈو میں آپ کو ترتیب دے سکتے ہیں، اگر ضروری ہو تو، اور ترجیحات کے مطابق دوسرے کالموں کو ترتیب دیں. جب تمام ترتیبات بنائے جاتے ہیں تو، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب ہماری میز میں تمام اعداد و شمار کے مطابق، سب سے پہلے، ملازم کے نام سے، اور پھر، ادائیگی کی تاریخوں کی طرف سے.
لیکن، یہ اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینے کے تمام امکانات نہیں ہے. اگر مطلوبہ ہو تو، اس ونڈو میں، آپ غیر کالموں کی ترتیب کو ترتیب دے سکتے ہیں، لیکن لائنوں کی طرف سے. ایسا کرنے کے لئے، "پیرامیٹرز" کے بٹن پر کلک کریں.
چھانٹنا پیرامیٹرز ونڈو میں جو کھولتا ہے، ہم "صف قطار" کی حیثیت سے "رینج کالمز" کی حیثیت سے سوئچ کا ترجمہ کرتے ہیں. "OK" بٹن پر کلک کریں.
اب، پچھلے مثال کے ساتھ تعصب کی طرف سے، آپ کو ترتیب دینے کے لئے ڈیٹا کی وضاحت کر سکتے ہیں. ڈیٹا درج کریں، اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، اس کے بعد، کالموں نے درج کردہ پیرامیٹرز کے مطابق، مقامات کو تبدیل کر دیا.
بالکل، ہماری میز کے لئے، مثال کے طور پر لے لیا، کالم کے مقام میں تبدیلی کے ساتھ چھانٹ کرنے کا استعمال ایک خاص استعمال نہیں کرتا، لیکن کچھ دوسرے میزوں کے لئے اس طرح کی چھانٹ کے لئے بہت متعلقہ ہوسکتا ہے.
فلٹر
اس کے علاوہ، مائیکروسافٹ ایکسل میں، ایک ڈیٹا فلٹر کی تقریب ہے. یہ آپ کو صرف ان اعداد و شمار کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کو ضروری ہے، اور باقی چھپائیں. اگر ضروری ہو تو، پوشیدہ ڈیٹا ہمیشہ نظر انداز موڈ میں واپس آسکتا ہے.
اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لئے، ہم میز میں کسی بھی سیل پر (اور ترجیحی طور پر ہیڈر میں) بن جاتے ہیں، پھر ہم ترمیم کے ٹول باکس میں "ترتیب اور فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں. لیکن، اس وقت مینو میں اس وقت، "فلٹر" آئٹم کو منتخب کریں. آپ ان کارروائیوں کے بجائے بھی CTRL + SHIFT + L کلیدی مجموعہ کو دبائیں.
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، ایک مربع کی شکل میں خلیات خلیوں میں تمام کالموں کے نام کے ساتھ شائع ہوتے ہیں، جس میں مثلث خراب ہو گیا ہے.
کالم میں اس آئکن پر کلک کریں، جس کے مطابق ہم فلٹر جا رہے ہیں. ہمارے معاملے میں، ہم نے نام سے فلٹر کرنے کا فیصلہ کیا. مثال کے طور پر، ہمیں صرف Nikolaev کے ملازم کی طرف سے ڈیٹا چھوڑنے کی ضرورت ہے. لہذا، تمام دیگر کارکنوں کے نام سے گولی مارو.
جب طریقہ کار بنایا جاتا ہے تو، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، صرف نیکولویف کے ملازم کے نام سے صرف میز میں رہتا ہے.
کام مکمل کریں، اور ہم صرف میز میں میز کو چھوڑ دیں گے جو 2016 کے III سہ ماہی کے لئے نیکولوف سے تعلق رکھتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، تاریخ سیل میں آئیکن پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، چیک باکسز کو "مئی"، "جون" اور "اکتوبر" سے چیک باکس کو ہٹا دیں، کیونکہ وہ تیسری سہ ماہی سے متعلق نہیں ہیں، اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صرف ہم صرف اعداد و شمار رہے.
ایک مخصوص کالم پر فلٹر کو دور کرنے کے لئے، اور چھپی ہوئی ڈیٹا دکھائیں، پھر، اس کالم کے عنوان کے ساتھ سیل میں واقع آئکن پر کلک کریں. کھلی مینو میں، "فلٹر سی حذف کریں ..." آئٹم پر کلک کریں.
اگر آپ میز پر مکمل طور پر فلٹر کو ری سیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹیپ پر "ترتیب اور فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں اور "صاف" کو منتخب کریں.
اگر آپ کو فلٹر کو مکمل طور پر ہٹانے کی ضرورت ہے، تو، جیسے ہی یہ شروع ہوتا ہے، آپ کو اسی مینو میں "فلٹر" آئٹم کو منتخب کرنا چاہئے، یا CTRL + SHIFT + L کی بورڈ پر کی بورڈ کی کلید کو منتخب کریں.
اس کے علاوہ، یہ یاد رکھنا چاہیے کہ ہم "فلٹر" کی تقریب کو تبدیل کرنے کے بعد، جب آپ ٹیبل کیپوں کے خلیوں میں اسی آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو ہم مندرجہ بالا مندرجہ بالا مندرجہ ذیل کام کرتے ہیں جو شائع کردہ مینو میں دستیاب ہیں: "A سے Z"، "مجھ سے ترتیب دیں"، اور "رنگ میں چھانٹ".
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں آٹوفیلٹر کا استعمال کیسے کریں
اسمارٹ ٹیبل
ترتیب اور فلٹر کو بھی فعال کیا جاسکتا ہے، اس اعداد و شمار کے علاقے کو تبدیل کر دیا جس کے ساتھ آپ نام نہاد "سمارٹ ٹیبل" میں کام کرتے ہیں.
ایک سمارٹ ٹیبل بنانے کے دو طریقے ہیں. ان میں سے سب سے پہلے فائدہ اٹھانے کے لۓ، میز کے پورے علاقے کو مختص کریں، اور، "گھر" ٹیب میں، بٹن پر بٹن پر کلک کریں "ٹیبل کے طور پر فارمیٹ". یہ بٹن "شیلیوں" کے آلے کے بلاک میں ہے.
اگلا، ہم آپ کی پسند کردہ شیلیوں میں سے ایک کو منتخب کرتے ہیں، جس فہرست میں کھولتا ہے. آپ میز کی فعالیت کو متاثر نہیں کریں گے.
اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں آپ میز کے سمتوں کو تبدیل کرسکتے ہیں. لیکن اگر آپ نے پہلے ہی علاقے کو صحیح طریقے سے مختص کیا، تو آپ کو کسی اور کی ضرورت نہیں ہے. اہم بات، یاد رکھیں کہ "ٹیبل کے ساتھ ٹیبل" پیرامیٹر ایک چیک نشان کھڑا تھا. اگلا، صرف "OK" بٹن پر کلک کریں.
اگر آپ دوسرے طریقے سے فائدہ اٹھانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو میز کے پورے علاقے کو بھی اجاگر کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اس وقت "داخل کریں" ٹیب پر جائیں. یہاں ہونے کے باوجود، "ٹیبل ٹولز" بلاک میں ٹیپ پر، آپ کو "ٹیبل" کے بٹن پر کلک کرنا چاہئے.
اس کے بعد، آخری وقت کے طور پر، ایک ونڈو کھل جائے گا جہاں میز کی جگہ کی تعیناتی کے معاہدے کو درست کیا جائے گا. "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے باوجود آپ "سمارٹ ٹیبل" کی تخلیق کرتے وقت کس طرح استعمال کرتے ہیں، ہم آخر میں ایک میز حاصل کرتے ہیں، جس میں آپ کی طرف سے بیان کردہ فلٹر پہلے ہی انسٹال ہو چکے ہیں.
جب آپ اس آئکن پر کلک کرتے ہیں تو، اسی طرح کے تمام افعال دستیاب ہوں گے جب آپ "ترتیب اور فلٹر" کے بٹن کے ذریعہ معیاری راستے کے ساتھ فلٹر شروع کرتے ہیں.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک میز بنانے کے لئے کس طرح
جیسا کہ آپ ان کے مناسب استعمال کے ساتھ، ٹولز، چھانٹ اور فلٹرنگ کرسکتے ہیں، صارفین کو میزوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے نمایاں طور پر سہولت فراہم کرسکتے ہیں. ان کے استعمال کے خاص طور پر متعلقہ مسئلہ اس واقعے میں بن جاتا ہے کہ میز میں ایک بہت بڑا ڈیٹا صف ریکارڈ کیا جاتا ہے.