اعداد و شمار کی حفاظت اور تحفظ جدید معلومات کی ٹیکنالوجی کی ترقی کے لئے اہم ہدایات میں سے ایک ہیں. اس مسئلے کی مطابقت کم نہیں ہوئی ہے، لیکن صرف بڑھتی ہوئی ہے. ٹیبل فائلوں کے لئے خاص طور پر اہم ڈیٹا کی حفاظت جس میں اہم معلومات اکثر تجارتی معلومات میں ذخیرہ کیا جاتا ہے. آتے ہیں کہ ایک پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل فائلوں کی حفاظت کیسے کریں.
پاس ورڈ کی تنصیب
پروگرام ڈویلپرز نے ایکسل فائلوں پر پاس ورڈ انسٹال کرنے کی اہمیت کو مکمل طور پر سمجھا، لہذا اس طریقہ کار کو ایک بار پھر اس طریقہ کار کو انجام دینے کے کئی اختیارات موجود ہیں. ایک ہی وقت میں، کتاب اور اس کی تبدیلی پر دونوں کو ایک کلید قائم کرنا ممکن ہے.طریقہ 1: فائل کو بچانے کے دوران پاس ورڈ کی ترتیب
ایک طریقہ میں ایکسل کی کتاب کو بچانے کے بعد براہ راست پاس ورڈ کی ترتیب میں شامل ہے.
- ایکسل پروگرام کے "فائل" ٹیب پر جائیں.
- "محفوظ کریں" پر کلک کریں.
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، ہم بہت نیچے پر واقع "سروس" کے بٹن پر کلک کریں. ایسا مینو میں ظاہر ہوتا ہے، "عام پیرامیٹرز ..." کو منتخب کریں.
- ایک اور چھوٹی ونڈو کھولتا ہے. بس اس میں، آپ فائل میں ایک پاس ورڈ کی وضاحت کرسکتے ہیں. "کھولنے کے لئے پاس ورڈ" فیلڈ میں، ہم ایک مطلوبہ الفاظ درج کرتے ہیں جو ایک کتاب کھولنے پر وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی. "پاس ورڈ تبدیل کرنے کیلئے" فیلڈ میں، اگر آپ کو اس فائل میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو درج کردہ کلید درج کریں.
اگر آپ اپنی فائل کو غیر مجاز افراد کو ترمیم کرنے کے قابل ہو تو، لیکن آپ کو مفت دیکھنے کے لئے رسائی چھوڑنا چاہتے ہیں، اس صورت میں، اس صورت میں، صرف پہلا پاس ورڈ درج کریں. اگر دو چابیاں مخصوص ہیں تو، جب آپ فائل کھولیں تو، آپ کو دونوں کو داخل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی. اگر صارف صرف ان میں سے سب سے پہلے جانتا ہے، تو یہ صرف ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی صلاحیت کے بغیر پڑھنے کے لئے دستیاب ہو گا. بلکہ، یہ سب کچھ ترمیم کرنے کے قابل ہو جائے گا، لیکن ان تبدیلیوں کو بچانے کے لئے یہ ممکن نہیں ہوگا. ابتدائی دستاویز کو تبدیل کرنے کے بغیر یہ صرف ایک کاپی کی شکل میں محفوظ کیا جاسکتا ہے.
اس کے علاوہ، آپ کو فوری طور پر "پڑھنے کی سفارش صرف" آئٹم کے بارے میں ایک ٹینک ڈال سکتے ہیں.
ایک ہی وقت میں، ایک صارف کے لئے بھی جو پاس ورڈ دونوں کو جانتا ہے، ڈیفالٹ فائل ٹول بار کے بغیر کھلے گا. لیکن، اگر چاہے تو، وہ ہمیشہ مناسب بٹن کو دباؤ کرکے اس پینل کو کھولنے کے قابل ہو جائے گا.
عام پیرامیٹرز ونڈو میں تمام ترتیبات کے بعد بنائے جاتے ہیں، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ دوبارہ کلیدی درج کرنا چاہتے ہیں. یہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کیا جاتا ہے کہ صارف کو عام طور پر عام طور پر داخل ہونے میں غلط طور پر غلط ہے. "OK" بٹن پر کلک کریں. مطلوبہ الفاظ کے ناقابل یقین حد تک، پروگرام دوبارہ ایک پاسورڈ درج کرنے کے لئے پیش کرے گا.
- اس کے بعد، ہم دوبارہ فائل کی بچت ونڈو میں واپس آتے ہیں. یہاں، اگر آپ چاہتے ہیں تو، اس کا نام تبدیل کریں اور ڈائرکٹری کا تعین کریں جہاں یہ ہو گا. جب یہ سب کیا جاتا ہے تو، "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
لہذا ہم نے ایکسل فائل کا دفاع کیا. اب یہ کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لئے مناسب پاس ورڈ لے جائے گا.
طریقہ 2: "تفصیلات" سیکشن میں پاس ورڈ کی ترتیب
دوسرا راستہ ایکسل "تفصیلات" سیکشن میں پاس ورڈ کی تنصیب کا مطلب ہے.
- آخری بار کے طور پر، "فائل" ٹیب پر جائیں.
- "تفصیلات" سیکشن میں، "فائل کی حفاظت" کے بٹن پر کلک کریں. فائل کی کلید کی حفاظت کے لئے ممکنہ اختیارات کی فہرست کھولتا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ صرف پاس ورڈ کی حفاظت کرسکتے ہیں نہ صرف فائل، بلکہ ایک علیحدہ شیٹ اور کتاب کی ساخت میں تبدیلیوں کو تحفظ قائم کرنے کے لئے بھی.
- اگر ہم "Encipat پاس ورڈ" آئٹم میں انتخاب کو روکتے ہیں، تو ونڈو کھولیں گے جس میں مطلوبہ الفاظ درج کی جائیں گی. یہ پاس ورڈ ایک کتاب کو کھولنے کے دوران ایک کتاب کھولنے کی کلید کو پورا کرتا ہے. اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد، "OK" بٹن دبائیں. اب، کلید کو جاننے کے بغیر، فائل کوئی بھی نہیں کھول سکتا.
- جب آپ "موجودہ شیٹ کی حفاظت کریں" کا انتخاب کرتے ہیں تو، ایک ونڈو کی ایک بڑی تعداد کی ترتیبات کے ساتھ کھل جائے گی. پاس ورڈ ان پٹ ونڈو بھی ہے. یہ آلہ آپ کو ترمیم سے مخصوص شیٹ کی حفاظت کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک ہی وقت میں، بچت کے ذریعے تبدیلیوں کے خلاف تحفظ کے برعکس، یہ طریقہ شیٹ کی ایک نظر ثانی شدہ کاپی بنانے کی صلاحیت کے لئے فراہم نہیں کرتا. تمام اعمال اس پر بند ہیں، اگرچہ عام طور پر کتاب بچا جاسکتا ہے.
تحفظ کی ڈگری کے لئے ترتیبات صارف خود کو مقرر کر سکتے ہیں، متعلقہ اشیاء پر چیک باکس کو بے نقاب کرتے ہیں. پہلے سے طے شدہ طور پر، ایک صارف کے لئے تمام اعمال سے جو ایک پاسورڈ کا مالک نہیں ہے، ایک شیٹ پر دستیاب صرف خلیات کا انتخاب ہے. لیکن، دستاویز کے مصنف فارمیٹنگ، قطاروں اور کالموں کو ڈالنے اور ہٹانے، ایک آٹوفیلٹر، اشیاء اور سکرپٹ میں تبدیلی، وغیرہ کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ تقریبا کسی بھی کارروائی کے ساتھ تحفظ کو دور کر سکتے ہیں. ترتیبات کو ترتیب دینے کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- جب آپ "کتاب کی حفاظت کی ساخت کی حفاظت" پر کلک کریں تو، آپ دستاویز کی ساخت کی حفاظت کرسکتے ہیں. ترتیبات پاس ورڈ اور اس کے بغیر ساخت میں تبدیلی کی روک تھام فراہم کرتی ہیں. پہلی صورت میں، یہ نام نہاد "بیوقوف تحفظ" ہے، جو غیر معمولی اعمال سے ہے. دوسرا معاملہ میں، یہ پہلے سے ہی دوسرے صارفین کی طرف سے ھدف شدہ دستاویز میں تبدیلی سے محفوظ ہے.
طریقہ 3: "جائزہ" ٹیب میں پاس ورڈ اور اس کی ہٹانے کی تنصیب
"جائزہ" ٹیب میں بھی پاس ورڈ انسٹال کرنے کی صلاحیت بھی موجود ہے.
- اوپر ٹیب پر جائیں.
- ہم ایک ٹیپ پر تبدیلی کے آلے کے بلاک کی تلاش کر رہے ہیں. "پتی کی حفاظت" کے بٹن پر کلک کریں، یا "کتاب کی حفاظت کریں". یہ بٹن "موجودہ شیٹ کی حفاظت" کے ساتھ مکمل طور پر مطابقت رکھتا ہے اور "" معلومات "سیکشن میں" کتاب کی ساخت کی حفاظت "، جس میں ہم نے پہلے ہی اوپر بولا ہے. مزید کام بھی مکمل طور پر اسی طرح کی ہیں.
- پاس ورڈ کو دور کرنے کے لئے، آپ کو ٹیپ پر "پتی کے تحفظ کو ہٹا دیں" کے بٹن پر کلک کریں اور مناسب مطلوبہ الفاظ درج کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل فائل کو ایک پاسورڈ کے ساتھ فائل کی حفاظت کے کئی طریقوں کی پیشکش کرتا ہے، دونوں جان بوجھ کر ہیکنگ اور غیر معمولی اعمال سے. آپ کتاب کے افتتاحی اور اس کے انفرادی ساختی عناصر کو تبدیل کرنے یا تبدیل کرنے کے ذریعے منتقل کر سکتے ہیں. ایک ہی وقت میں، مصنف خود کو تعین کر سکتا ہے، جس سے وہ دستاویز کی حفاظت کرنا چاہتا ہے.