تصور کی سہولت کے لئے مختلف میزیں، چادروں، یا اس سے بھی کتابوں میں رکھی گئی اسی اعداد و شمار کے ساتھ کام کرتے ہوئے، یہ ایک دوسرے کے ساتھ معلومات جمع کرنے کے لئے بہتر ہے. مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ اس کام سے نمٹنے کے لئے ایک خاص آلے کا استعمال کرتے ہوئے "یکجہتی" کہتے ہیں. یہ ایک ٹیبل میں متعدد ڈیٹا جمع کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جاتا ہے.
استحکام کے طریقہ کار کے عمل کے لئے شرائط
قدرتی طور پر، تمام میزیں ایک میں مضبوط نہیں ہوسکتی ہیں، لیکن صرف وہی لوگ جو بعض شرائط کے مطابق ہیں:- تمام میزوں میں کالم ایک ہی نام ہونا چاہئے (جگہوں میں کالموں کی صرف اجازت نامہ)؛
- خالی اقدار کے ساتھ کوئی کالم یا قطار نہیں ہونا چاہئے؛
- میزوں میں ٹیمپلیٹس اسی طرح ہونا ضروری ہے.
ایک مضبوط میز کی تشکیل
اس بات پر غور کریں کہ ایک ہی ٹیمپلیٹ اور ڈیٹا ڈھانچہ رکھنے والے تین میزوں کی مثال پر ایک مضبوط میز کو کیسے بنائیں. ان میں سے ہر ایک علیحدہ شیٹ پر واقع ہے، اگرچہ اسی الگورتھم پر آپ مختلف کتابوں (فائلوں) میں واقع اعداد و شمار سے ایک مضبوط میز بنا سکتے ہیں.
- مضبوط میز کے لئے ایک علیحدہ شیٹ کھولیں.
- کھلی شیٹ پر، ہم اس سیل کو نشان زد کرتے ہیں جو نئی میز کے اوپری بائیں سیل ہو گی.
- "مطابقت" کے بٹن پر کلک کرکے "ڈیٹا" ٹیب میں ہونے کی وجہ سے، جو "ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا" ٹول بار میں ٹیپ پر واقع ہے.
- ایک ڈیٹا کو یکجہتی سیٹ اپ ونڈو کھولتا ہے.
"فنکشن" فیلڈ میں، آپ کو قائم کرنے کی ضرورت ہے کہ لائنوں اور کالم میچ میچ میچ اور کالموں کے ساتھ خلیات کے ساتھ کیا عمل کیا جائے گا. یہ مندرجہ ذیل اعمال ہوسکتے ہیں:
- رقم؛
- نمبر؛
- اوسط؛
- زیادہ سے زیادہ؛
- کم از کم؛
- کام؛
- تعداد کی رقم؛
- نقل مکانی؛
- غیر مستحکم انحراف؛
- بے گھر بازی؛
- غیر منحصر بازی
زیادہ تر معاملات میں، "رقم" کی تقریب کا استعمال کیا جاتا ہے.
- لنک فیلڈ میں، ایک بنیادی میزوں میں سے ایک کے خلیوں کی حد کی وضاحت کریں جو استحکام کے تابع ہیں. اگر یہ رینج اسی فائل میں ہے، لیکن کسی دوسرے شیٹ پر، پھر اس بٹن کو دبائیں جو ڈیٹا انٹری فیلڈ کے دائیں جانب واقع ہے.
- اس شیٹ پر جائیں جہاں میز واقع ہے، مطلوبہ حد کو نمایاں کریں. اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد، ہم اس میدان کے دائیں جانب واقع بٹن پر دوبارہ کلک کریں جہاں خلیات کا پتہ شامل کیا گیا تھا.
- خلیوں کی فہرست میں منتخب کردہ خلیوں کو شامل کرنے کے لئے آسانی سے منتخب کرنے کے لئے استحکام کی ترتیبات ونڈو میں واپس آو، شامل کریں بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، رینج فہرست میں شامل ہے.
اسی طرح، تمام دیگر حدود شامل کریں جو ڈیٹا کو یکجہتی کے عمل میں حصہ لیں گے.
اگر مطلوبہ رینج دوسری کتاب (فائل) میں پوسٹ کیا گیا ہے، تو ہم فوری طور پر "جائزہ ..." کے بٹن پر دبائیں، ہارڈ ڈسک یا ہٹنے والا میڈیا پر فائل کو منتخب کریں، اور اس کے بعد مندرجہ بالا طریقہ مندرجہ ذیل طریقے سے خلیات کی حد کو نمایاں کر رہا ہے. یہ فائل قدرتی طور پر، فائل کو کھول دیا جانا چاہئے.
- اسی طرح، کچھ دوسرے مضبوط میز کی ترتیبات کی جا سکتی ہیں.
خود کار طریقے سے ہیڈر کے کالم کے نام کو خود کار طریقے سے شامل کرنے کے لئے، ہم نے "اوپر لائن کے دستخط" کے قریب ایک ٹینک ڈال دیا. اعداد و شمار کے خلاصہ بنانے کے لئے، ہم نے "بائیں کالم" پیرامیٹر کے بارے میں ٹینک مقرر کیا. اگر آپ چاہتے ہیں تو، بنیادی میزوں میں اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرتے وقت، مجموعی طور پر ٹیبل میں تمام معلومات کو بھی اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، پھر آپ کو "ٹھیک ڈیٹا کے ساتھ مواصلات تخلیق" کے قریب ایک چیک نشان انسٹال کرنا ضروری ہے. لیکن، اس صورت میں، اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ اگر آپ ذریعہ ٹیبل پر نئی لائنز شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس شے سے چیک باکس کو ہٹا دیں اور دستی طور پر اقدار کو دوبارہ ترتیب دیں.
جب تمام ترتیبات بنائے جاتے ہیں تو، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- مجموعی رپورٹ تیار ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈیٹا گروپ ہے. ہر گروپ کے اندر معلومات کو دیکھنے کے لئے، میز کے بائیں طرف پلس کردار پر کلک کریں.
اب گروپ کے مواد دیکھنے کے لئے دستیاب ہیں. اسی طرح، آپ کسی دوسرے گروپ کو ظاہر کر سکتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں ڈیٹا کی استحکام ایک بہت آسان آلہ ہے، جس کا شکریہ آپ کو مختلف میزیں اور مختلف چادروں پر نہ صرف معلومات جمع کر سکتے ہیں، لیکن دیگر فائلوں میں بھی پوسٹ کیا گیا ہے. یہ نسبتا آسان اور تیز ہے.