ایسی صورت حال موجود ہیں جہاں مائیکروسافٹ ورڈ میں رنز ٹیکسٹ یا میزیں ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. بدقسمتی سے، لفظ اس طرح کے تبدیلیوں کے لئے بلٹ میں اوزار فراہم نہیں کرتا. لیکن، ایک ہی وقت میں، اس سمت میں فائلوں کو تبدیل کرنے کے کئی طریقے موجود ہیں. آتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.
بنیادی تبدیلی کے طریقوں
آپ کو لفظ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے تین بنیادی طریقوں کو منتخب کر سکتے ہیں:- سادہ ڈیٹا کاپی
- تیسری پارٹی کے خصوصی ایپلی کیشنز کا استعمال؛
- مخصوص آن لائن خدمات کا استعمال.
طریقہ 1: کاپی ڈیٹا
اگر آپ صرف لفظی دستاویز سے ایکسل سے ڈیٹا کاپی کریں تو، نئے دستاویز کے مواد کو ایک بہت قابل ذکر نقطہ نظر نہیں ہوگا. ہر پیراگراف علیحدہ سیل میں رکھا جائے گا. لہذا، متن کاپی کرنے کے بعد، آپ کو ایکسل شیٹ خود پر اس کی جگہ کی ساخت کی ساخت پر کام کرنے کی ضرورت ہے. ایک علیحدہ سوال میزیں کاپی کر رہا ہے.
- مائیکروسافٹ ورڈ میں مکمل طور پر متن یا متن کے مطلوبہ طبقہ کو منتخب کریں. صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ، جو سیاق و سباق مینو کو فون کرتی ہے. "کاپی" آئٹم منتخب کریں. آپ متن کو منتخب کرنے کے بعد، سیاق و سباق مینو کا استعمال کرنے کے بجائے، "کاپی" بٹن پر کلک کریں، جو "ایکسچینج بفر" ٹول بار میں گھر کے ٹیب میں رکھا جاتا ہے. ایک اور اختیار متن کو منتخب کرنے کے بعد ہے. کی بورڈ CTRL + C پر کلیدی مجموعہ کو دبائیں.
- مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام کھولیں. شیٹ پر تقریبا جگہ پر کلک کریں، جہاں متن داخل کرنے جا رہے ہیں. صحیح ماؤس پر کلک کریں سیاق و سباق مینو. اس میں "پیرامیٹرز" بلاک میں، "ابتدائی فارمیٹنگ محفوظ کریں" کی قیمت کو منتخب کریں.
اس کے علاوہ، ان اعمال کے بجائے، آپ "پیسٹ" کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، جو ٹیپ کے بائیں کنارے پر رکھا جاتا ہے. ایک اور اختیار CTRL + V کلیدی مجموعہ کو دبائیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، متن ڈال دیا جاتا ہے، لیکن یہ، جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ایک غیر بنیادی نظر ہے.
ہمیں ضرورت کی پرجاتیوں کو قبول کرنے کے لئے، خلیات کو مطلوبہ چوڑائی میں دھکا دیں. اگر ضرورت ہو تو اس کی اضافی شکل میں.
طریقہ 2: اعلی درجے کی ڈیٹا کاپی
لفظ سے ایکسل سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ ہے. یہ، پچھلے ورژن کی طرف سے نمایاں طور پر زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن، ایک ہی وقت میں، اس طرح کی منتقلی اکثر زیادہ درست ہے.
- لفظ پروگرام میں فائل کھولیں. گھر کے ٹیب میں ہونے کی وجہ سے، "تمام علامات دکھائیں" آئیکن پر کلک کریں، جو پیراگراف کے آلے کے بلاک میں ٹیپ پر واقع ہے. ان اعمال کے بجائے، آپ آسانی سے CTRL + * کلیدی مجموعہ کو دبائیں کرسکتے ہیں.
- خصوصی مارک اپ دکھائے جائیں گے. ہر پیراگراف کے اختتام پر ایک نشانی ہے. یہ ٹریک کرنا ضروری ہے کہ کوئی خالی پیراگراف نہیں، دوسری صورت میں تبادلوں کو غلط ہو جائے گا. اس پیراگراف کو ہٹا دیا جانا چاہئے.
- "فائل" ٹیب پر جائیں.
- شے کو "محفوظ کریں" کا انتخاب کریں.
- ایک فائل کی بچت ونڈو کھولتا ہے. "فائل کی قسم" پیرامیٹر میں، "عام متن" کی قیمت کو منتخب کریں. "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
- فائل تبادلوں کی ونڈو میں جو کھولتا ہے، کوئی تبدیلی کی ضرورت نہیں ہے. صرف "OK" بٹن دبائیں.
- "فائل" ٹیب میں ایکسل پروگرام کھولنے. آئٹم "اوپن" کو منتخب کریں.
- فائلوں کے پیرامیٹرز میں "دستاویز کھولنے" ونڈو میں، "تمام فائلوں" کو مقرر کریں. اس فائل کا انتخاب کریں جو آپ کو معمول کے متن کے طور پر لفظ میں برقرار رکھنے سے پہلے. "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- متن کی درآمد کا ایک ماسٹر کھولتا ہے. "ڈیمیٹرز کے ساتھ" ڈیٹا کی شکل کی نشاندہی کریں. "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- "علامات علیحدگی" پیرامیٹر میں، "کوما" قدر کی نشاندہی کرتا ہے. دیگر تمام اشیاء سے، اگر دستیاب ہو تو چیک باکسز کو ہٹا دیں. "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- آخری ونڈو میں، ڈیٹا کی شکل منتخب کریں. اگر آپ کے پاس عام متن ہے، تو یہ "مشترکہ" شکل (ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر کردہ) یا "متن" کو منتخب کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. "ختم" کے بٹن پر کلک کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب ہر پیراگراف ایک علیحدہ سیل میں داخل کیا جاتا ہے، پچھلے طریقے سے، لیکن ایک الگ تار میں. اب آپ کو ان لائنوں کو بڑھانے کی ضرورت ہے تاکہ انفرادی الفاظ کھو نہ جائیں. اس کے بعد، آپ اپنے صوابدید پر خلیات کو تشکیل دے سکتے ہیں.
تقریبا ایک ہی اسکیم آپ میز سے ایکسل سے لفظ کاپی کرسکتے ہیں. اس طریقہ کار کے نچلے حصے میں ایک علیحدہ سبق میں بیان کیا جاتا ہے.
سبق: ایکسل میں لفظ سے ٹیبل ڈالیں
طریقہ 3: تبادلوں کے لئے درخواست ایپلی کیشنز
ایکسل میں لفظ دستاویزات کو تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے مخصوص ایپلی کیشنز کو لاگو کرنا ہے. سب سے زیادہ آسان افراد میں سے ایک لفظ کنورٹر پروگرام کے لئے ABEX ایکسل ہے.
- افادیت کھولیں. "فائلوں کو شامل کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، اس فائل کو منتخب کریں جو تبادلوں کے تابع ہے. "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- منتخب آؤٹ پٹ فارمیٹ بلاک میں، تین ایکسل فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کریں:
- XLS؛
- xlsx؛
- XLSM.
- آؤٹ پٹ ترتیب ترتیبات میں بلاک میں، اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں فائل کو تبدیل کیا جائے گا.
- جب تمام ترتیبات کی وضاحت کی جاتی ہے تو، "تبدیل" کے بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، تبادلوں کا طریقہ کار ہوتا ہے. اب آپ ایکسل پروگرام میں فائل کھول سکتے ہیں، اور اس کے ساتھ کام جاری رکھیں گے.
طریقہ 4: آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر اضافی سافٹ ویئر انسٹال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فائلوں کو تبدیل کرنے کے لئے مخصوص آن لائن خدمات استعمال کرسکتے ہیں. لفظ میں سب سے زیادہ آسان آن لائن کنورٹرز میں سے ایک - ایکسل کنورٹیو وسائل ہے.
آن لائن کنورٹریو کنورٹر
- کنواریوٹو ویب سائٹ پر جائیں اور تبادلوں کے لئے فائلوں کو منتخب کریں. یہ مندرجہ ذیل طریقوں میں کیا جا سکتا ہے:
- کمپیوٹر سے منتخب کریں؛
- ونڈوز ایکسپلورر کھلی ونڈو سے ڈریگ؛
- ڈراپ باکس سروس سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- گوگل ڈرائیو سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- لنک لوڈ کریں.
- ذریعہ فائل سائٹ پر بھرا ہوا ہے کے بعد، تحفظ کی شکل منتخب کریں. ایسا کرنے کے لئے، "تیار" کے بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں. "دستاویز" پوائنٹ پر جائیں، اور پھر XLS یا XLSX فارمیٹ کو منتخب کریں.
- "تبدیل" کے بٹن پر کلک کریں.
- تبادلوں کے بعد مکمل ہونے کے بعد، "ڈاؤن لوڈ" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، ایکسل دستاویز آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، لفظ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں. خصوصی پروگراموں یا آن لائن کنورٹرز کا استعمال کرتے ہوئے، تبدیلی کئی کلکس میں لفظی طور پر ہوتی ہے. ایک ہی وقت میں، دستی کاپی، اگرچہ یہ زیادہ وقت لگتا ہے، لیکن آپ کو فائل کو درست طریقے سے ممکنہ طور پر شکل دینے کی اجازت دیتا ہے.