مخصوص ڈیٹا کی قسم کے ساتھ میزیں پیدا کرتے وقت، کبھی کبھی آپ کو کیلنڈر کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، کچھ صارفین صرف اسے تخلیق کرنا چاہتے ہیں، گھریلو مقاصد کے لئے پرنٹ اور استعمال کرتے ہیں. مائیکروسافٹ آفس کے پروگرام کو ایک میزائل میں ایک میز یا ایک شیٹ پر ایک کیلنڈر داخل کرنے کے کئی طریقوں کی اجازت دیتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.
مختلف کیلنڈروں کی تشکیل
ایکسل میں پیدا ہونے والے تمام کیلنڈر دو بڑے گروہوں میں تقسیم کیے جا سکتے ہیں: ایک مخصوص مدت (مثال کے طور پر، سال) اور ابدی، جو موجودہ تاریخ میں خود کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا. اس کے مطابق، ان کی تخلیق کے نقطہ نظر کچھ مختلف ہیں. اس کے علاوہ، آپ تیار ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں.طریقہ 1: ایک سال کے لئے کیلنڈر بنانا
سب سے پہلے، ایک مخصوص سال کے لئے کیلنڈر بنانے کے بارے میں غور کریں.
- ہم ایک منصوبہ تیار کرتے ہیں، جیسا کہ یہ نظر آئے گا، جہاں یہ رکھا جائے گا، جس میں واقفیت (زمین کی تزئین یا کتاب) ہے، ہم اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ ہفتے کے دن کہاں لکھا جائے گا (طرف یا سب سے اوپر) اور دیگر تنظیمی مسائل کو حل کریں گے.
- ایک مہینے کے لئے کیلنڈر بنانے کے لئے ایک علاقے کو مختص کرنے کے لئے ایک علاقے میں اونچائی اور چوڑائی میں 7 خلیات پر مشتمل 6 خلیات، اگر آپ اوپر سے ہفتے کے دن لکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں. اگر آپ ان کو بائیں طرف لکھتے ہیں تو اس کے مطابق، اس کے برعکس. "گھر" ٹیب میں ہونے والی، فونٹ کے آلے کے بلاک میں واقع "سرحد" کے بٹن پر ٹیپ پر کلک کریں. اس فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے، "تمام سرحدوں" شے کو منتخب کریں.
- خلیوں کی چوڑائی اور اونچائی کو سیدھا کریں تاکہ وہ مربع شکل لیں. کی بورڈ پر کلک کرکے قطار کی اونچائی قائم کرنے کے لئے، Ctrl + ایک چابیاں. اس طرح، تمام شیٹ باہر کھڑا ہے. پھر بائیں ماؤس کے بٹن کے کلک کے ساتھ سیاق و سباق مینو کو کال کریں. شے "لائن اونچائی" کو منتخب کریں.
ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ مطلوبہ قطار کی اونچائی کو قائم کرنا چاہتے ہیں. کھانا آپ سب سے پہلے ایک ہی آپریشن کرتے ہیں اور نہیں جانتے کہ انسٹال کرنے کا کیا سائز ہے، 18 ڈالیں. پھر "OK" بٹن پر کلک کریں.
اب آپ کو چوڑائی قائم کرنے کی ضرورت ہے. پینل پر کلک کریں، جس پر کالم کے نام لاطینی حروف تہجی کے خطوط کو دیا جاتا ہے. مینو میں جو ظاہر ہوتا ہے، "کالم چوڑائی" آئٹم کو منتخب کریں.
کھڑکی میں جو کھولتا ہے، مطلوبہ سائز مقرر کرتا ہے. اگر آپ کو پتہ نہیں ہے کہ انسٹال کیا سائز، آپ کو ایک عدد ڈال سکتے ہیں 3. "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، شیٹ پر خلیات ایک مربع فارم حاصل کریں گے.
- اب ہمیں مہینے کے نام کے لئے ایک جگہ محفوظ کرنے کی ضرورت ہے. سیلز منتخب کریں جو کیلنڈر کے لئے پہلے عنصر کے تار کے اوپر ہیں. "سیدھ" ٹیب میں "سیدھ" کے آلے کے بلاک میں، "مرکز میں یکجا اور جگہ" کے بٹن پر دبائیں.
- ہم کیلنڈر عنصر کی پہلی قطار میں ہفتے کے دنوں کا بیان کرتے ہیں. یہ آٹوفیل کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے. آپ اپنی چھوٹی سی میز کے خلیوں کو بھی اپنی صوابدید پر بھی تشکیل دے سکتے ہیں، تاکہ اسے ہر ماہ علیحدہ علیحدہ شکل کی شکل نہ سکے. مثال کے طور پر، آپ لال میں اتوار کے لئے ڈیزائن ایک کالم ڈال سکتے ہیں، اور تار کا متن جس میں ہفتے کے ہفتے کے نام واقع ہیں، ایک جرات مندانہ بناتے ہیں.
- ایک اور دو ماہ کے لئے کیلنڈر عناصر کاپی کریں. ایک ہی وقت میں، ہم یہ نہیں بھولنا کہ عناصر کے اوپر مشترکہ سیل بھی کاپی کرنے والے علاقے میں داخل ہوا. انہیں ایک قطار میں ڈالیں تاکہ عناصر کے درمیان ایک سیل میں فاصلہ ہے.
- اب ہم ان تینوں اشیاء کو اجاگر کرتے ہیں، اور انہیں ایک اور تین قطاروں کو کاپی کرتے ہیں. اس طرح، ہر ماہ کے لئے یہ 12 عناصر ہونا چاہئے. قطاروں کے درمیان فاصلے دو خلیات بناتے ہیں (اگر آپ کتاب کی واقفیت کا استعمال کرتے ہیں) یا ایک (زمین کی تزئین کی واقفیت کا استعمال کرتے ہوئے).
- پھر مشترکہ سیل میں ہم کیلنڈر کے پہلے عنصر کے سانچے پر مہینے کا نام لکھتے ہیں - "جنوری". اس کے بعد، ہم آپ کے نام کے بعد ہر عنصر کے لئے بیان کرتے ہیں.
- حتمی مرحلے میں، ہم نے خلیات میں تاریخ ڈال دی. ایک ہی وقت میں، خود مختار تقریب کا استعمال کرتے ہوئے، وقت کو نمایاں طور پر کم کرنے کے لئے ممکن ہے، جس کا مطالعہ ایک علیحدہ سبق کے لئے وقف ہے.
اس کے بعد، ہم یہ سمجھ سکتے ہیں کہ کیلنڈر تیار ہے، اگرچہ آپ اضافی طور پر اسے اپنی صوابدید پر شکل دے سکتے ہیں.
سبق: ایکسل میں خود کار طریقے سے کیسے بنائیں
طریقہ 2: فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے کیلنڈر بنانا
لیکن، سب کے بعد، تخلیق کی گزشتہ طریقہ ایک اہم خرابی ہے: اسے ہر سال دوبارہ دوبارہ کرنا پڑے گا. ایک ہی وقت میں، فارمولہ کی مدد سے ایکسل میں کیلنڈر داخل کرنے کا ایک طریقہ ہے. یہ ہر سال اپ ڈیٹ کیا جائے گا. آتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.
- بائیں اوپر سیل پر فنکشن داخل کریں:
= "کیلنڈر پر" اور سال (آج ()) اور "سال"
اس طرح، ہم موجودہ سال کے ساتھ کیلنڈر ہیڈر بناتے ہیں.
- کیلنڈر ماہانہ عناصر کے لئے بلیکرافٹ پیٹرن، اور ساتھ ساتھ ہم نے پچھلے طریقوں میں خلیوں کی شدت میں گزرنے میں تبدیلی کے ساتھ پچھلے طریقے سے کیا. آپ ان عناصر کو فوری طور پر شکل دے سکتے ہیں: بھریں، فونٹ، وغیرہ.
- اس جگہ پر جہاں "جنوری" کے نام "جنوری" کو دکھایا جانا چاہئے، مندرجہ ذیل فارمولہ داخل کریں:
= تاریخ (سال (آج ())؛ 1؛ 1)
لیکن، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس جگہ میں جہاں نام کو صرف تاریخ مقرر کیا جاسکتا ہے. مطلوبہ شکل پر سیل کی شکل لانے کے لئے، اس پر کلک کریں دائیں کلک کریں. سیاق و سباق مینو میں، آئٹم "فارمیٹ سیلز ..." کا انتخاب کریں.
کھلی سیل فارمیٹ ونڈو میں، "نمبر" ٹیب پر جائیں (اگر ایک اور ٹیب میں ونڈو کھولیں). "عددی فارمیٹس" میں بلاک "تاریخ" آئٹم کو مختص کریں. "قسم" بلاک میں، مارٹ قیمت کا انتخاب کریں. پریشان مت کرو، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ "مارچ" لفظ سیل میں ہو گا، کیونکہ یہ صرف ایک مثال ہے. "OK" بٹن پر کلک کریں.
- جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، کیلنڈر عنصر کے ہیڈر میں نام "جنوری" میں بدل گیا ہے. اگلے آئٹم کے ہیڈر میں ایک اور فارمولہ داخل کریں:
= Datime (B4؛ 1)
ہمارے معاملے میں، B4 "جنوری" نام کے ساتھ سیل کا پتہ ہے. لیکن ہر مخصوص کیس میں، معاہدے مختلف ہوسکتے ہیں. اگلے عنصر کے لئے، میں پہلے سے ہی "جنوری"، لیکن "فروری"، وغیرہ کو نہیں بھیجوں گا. ہم اس طرح سیل کو اسی طرح کی شکل میں شکل دیتے ہیں جیسے پچھلے کیس میں تھا. اب ہمارے پاس کیلنڈر کے تمام عناصر میں ماہ کے نام ہیں.
- ہمیں تاریخوں کے میدان میں بھرنا چاہئے. ہم جنوری کے لئے کیلنڈر عنصر میں مختص کرتے ہیں جن میں تمام خلیات تاریخوں کے لۓ ہیں. فارمولہ سٹرنگ میں، ہم مندرجہ ذیل اظہار کو چلاتے ہیں:
= تاریخ (سال (D4)؛ مہینہ (D4)؛ 1-1) - (وقت (تاریخ (D4)؛ مہینہ (D4)؛ 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1؛ 2؛ 3؛ 4؛ 5؛ 6؛ 7}
کی بورڈ CTRL + SHIFT + ENTER پر چابیاں کے مجموعہ پر کلک کریں.
- لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، شعبوں کو ناقابل اعتماد تعداد سے بھرا ہوا تھا. ان کے لئے ہم فارم کو لے جانے کے لۓ. ہم ان کی تاریخ کے تحت فارمیٹ کرتے ہیں، کیونکہ اس نے پہلے ہی پہلے ہی کیا ہے. لیکن اب "عددی فارمیٹس" بلاک میں، "تمام فارمیٹس" منتخب کریں. "قسم" بلاک میں، فارمیٹ کو دستی طور پر انتظام کرنا ہوگا. وہاں ہم صرف خط "D" ہیں. "OK" بٹن پر کلک کریں.
- ہم دوسرے مہینے کے لئے کیلنڈر عناصر میں اسی طرح کے فارمولے کو چلاتے ہیں. صرف اب، فارمولہ میں D4 سیل کے ایڈریس کے بجائے، یہ اسی مہینے کے سیل نام کے نام کے ساتھ سمتوں کو ڈالنے کے لئے ضروری ہو گا. اس کے بعد، ہم اس طرح سے فارمیٹنگ انجام دیتے ہیں کہ ہم اوپر بیان کیے گئے ہیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کیلنڈر میں تاریخوں کا مقام اب بھی درست نہیں ہے. ایک ماہ میں 28 سے 31 دن (مہینے پر منحصر ہے) ہونا چاہئے. ہمارے پاس ہر عنصر میں پچھلے اور اگلے مہینے سے بھی تعداد ہے. انہیں ہٹا دیا جائے گا. ان مقاصد کے لئے مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں.
ہم جنوری کے لئے کیلنڈر بلاک میں پیدا کرتے ہیں، خلیوں کا انتخاب جس میں نمبر موجود ہیں. "مشروط فارمیٹنگ" آئکن پر کلک کریں "شیلیوں" کے آلے کے بلاک میں "ہوم" ٹیب میں ٹیپ پر پوسٹ کیا گیا. ایسی فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے، قیمت "اصول" کا انتخاب کریں.
ایک روایتی فارمیٹنگ اصول ونڈو کھولتا ہے. قسم کا انتخاب کریں "فارمولا فارمولہ کے خلیات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کریں". فارمولہ اسی فیلڈ میں داخل کریں:
= اور (ماہ (D6) 1 + 3 * (نجی (تار (D6) -5؛ 9) + نجی (کالم (D6)؛ 9))
D6 مختص شدہ صف کا پہلا سیل ہے جس میں تاریخوں پر مشتمل ہے. ہر صورت میں، اس کا پتہ مختلف ہوسکتا ہے. پھر "فارمیٹ" کے بٹن پر کلک کریں.
کھڑکی میں جو کھولتا ہے، "فونٹ" ٹیب پر جائیں. "رنگ" بلاک میں، اگر آپ کے کیلنڈر کا رنگ پس منظر ہے تو ایک سفید یا رنگ پس منظر کا انتخاب کریں. "OK" بٹن پر کلک کریں.
تخلیق قوانین ونڈو میں واپس آو، "OK" بٹن پر کلک کریں.
- اسی طرح کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے، ہم دیگر کیلنڈر عناصر کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ رشتہ دار کرتے ہیں. صرف فارمولہ میں D6 سیل کی بجائے اسی عنصر میں رینج کے پہلے سیل کے ایڈریس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اسی مہینے میں شامل نہیں ہیں جو اس مہینے میں شامل نہیں ہیں پس منظر کے ساتھ مل کر. لیکن، اس کے علاوہ، اختتام ہفتہ ان کے ساتھ مل گیا. یہ خاص طور پر کیا گیا تھا، خلیوں کے طور پر، جہاں ہفتے کے اختتام کے دنوں میں ہم سرخ میں رکاوٹ ڈالیں گے. ہم جنوری کے جنوری کے بلاک میں مختص کرتے ہیں، جس میں نمبروں میں ہفتہ اور قیامت. ایک ہی وقت میں، ہم ان بینڈ کو خارج کر دیتے ہیں جو خاص طور پر فارمیٹنگ کی طرف سے پوشیدہ تھے، کیونکہ وہ دوسرے مہینے سے متعلق ہیں. "ہوم" ٹیب میں "فونٹ" ٹیب میں "فونٹ" کے آلے کے بلاک میں "مکمل رنگ" آئکن پر اور سرخ رنگ کا انتخاب کریں.
بالکل اسی آپریشن کیلنڈر کے دیگر عناصر کے ساتھ کیا جاتا ہے.
- ہم کیلنڈر میں موجودہ تاریخ کو اجاگر کریں گے. ایسا کرنے کے لئے، ہمیں تمام ٹیبل اشیاء کی مشروط فارمیٹنگ بنانے کی ضرورت ہوگی. اس بار میں حکمرانی کی قسم کا انتخاب کرتا ہوں "صرف خلیوں پر مشتمل شکل". ایک شرط کے طور پر، ہم سیل قدر کو موجودہ دن کے برابر ہونے کے لئے انسٹال کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، مناسب فیلڈ فارمولہ میں ڈرائیو (ذیل میں مثال کے طور پر دکھایا گیا ہے).
= آج ()
ڈالنے کی شکل میں، کسی بھی رنگ کو منتخب کریں، کل پس منظر سے مختلف، مثال کے طور پر سبز. "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، موجودہ نمبر کے مطابق سیل سبز رنگ پڑے گا.
- صفحے کے وسط میں "2017 کے لئے کیلنڈر" کا نام مقرر کریں. ایسا کرنے کے لئے، پوری لائن کو مختص کریں، جہاں یہ اظہار موجود ہے. ٹیپ پر "مجموعہ اور مرکز" کے بٹن پر کلک کریں. مجموعی پیشکش کے لئے یہ نام اضافی طور پر مختلف طریقوں سے تیار کیا جا سکتا ہے.
عام طور پر، "ابدی" کیلنڈر کی تخلیق پر کام مکمل ہو گیا ہے، اگرچہ آپ اس پر مختلف کاسمیٹک کام کرنے کے لئے ایک طویل وقت لگ سکتے ہیں، آپ کے ذائقہ کی ظاہری شکل میں ترمیم کریں. اس کے علاوہ، آپ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، تعطیلات.
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
طریقہ 3: استعمال سانچے
ان صارفین کو جو ابھی تک کوئی حد تک اپنے سابقہ نہیں ہے یا صرف ایک منفرد کیلنڈر بنانے پر وقت خرچ نہیں کرنا چاہتا، انٹرنیٹ سے اپ لوڈ کرکے مکمل پیٹرن کا فائدہ اٹھا سکتا ہے. نیٹ ورک میں بہت کم ایسے ٹیمپلیٹس موجود ہیں، اور نہ صرف مقدار بلکہ مختلف قسم کے ہیں. آپ انہیں کسی بھی تلاش کے انجن کے مناسب درخواست کے ذریعہ آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ مندرجہ ذیل سوال کی وضاحت کرسکتے ہیں: "کیلنڈر ایکسل ٹیمپلیٹ".
نوٹ: مائیکروسافٹ آفس پیکج کے تازہ ترین ورژن میں، ٹیمپلیٹس کے ایک بہت بڑا انتخاب (کیلنڈر سمیت) سافٹ ویئر کی مصنوعات میں ضم ہے. ان سب کو براہ راست پروگرام کھولنے پر دکھایا جاتا ہے (ایک مخصوص دستاویز نہیں) اور، زیادہ صارف کے دوستانہ کے لئے، موضوعی اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے. یہ یہاں ہے کہ آپ مناسب ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں، اور اگر یہ کوئی نہیں ہے تو، یہ ہمیشہ Office.com کی سرکاری ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے.
دراصل، اس طرح کے ایک ٹیمپلیٹ پہلے سے ہی تیار کیلنڈر ہے جس میں آپ صرف چھٹیوں کی تاریخ، پیدائش یا دیگر اہم واقعات کو چلانے کے لئے رہیں گے. مثال کے طور پر، اس طرح کے کیلنڈر ایک ٹیمپلیٹ ہے جو ذیل میں تصویر میں پیش کی جاتی ہے. یہ ایک مکمل طور پر ختم میز ہے.
آپ "ہوم" ٹیب میں بھرنے کے بٹن کا استعمال کرسکتے ہیں، خلیوں کے مختلف رنگوں کو پینٹ جس میں تاریخ موجود ہیں، ان کی اہمیت پر منحصر ہے. دراصل، اسی طرح کے کیلنڈر کے ساتھ تمام کام پر غور کیا جاسکتا ہے اور وہ استعمال کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.
ہم نے محسوس کیا کہ Excele میں کیلنڈر دو اہم طریقوں میں بنایا جا سکتا ہے. سب سے پہلے ایک دستی طور پر تقریبا تمام اعمال کے عملدرآمد کا مطلب ہے. اس کے علاوہ، اس طرح سے کیلنڈر ہر سال کو اپ ڈیٹ کرنا پڑے گا. دوسرا طریقہ فارمولوں کی درخواست پر مبنی ہے. یہ آپ کو ایک کیلنڈر بنانے کی اجازت دیتا ہے جو خود کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا. لیکن، عملی طور پر اس طریقہ کار کے استعمال کے لئے، آپ کو پہلے اختیار کا استعمال کرتے وقت زیادہ سے زیادہ سامان کا علم حاصل کرنے کی ضرورت ہے. مشروط فارمیٹنگ کے طور پر اس طرح کے ایک آلے کی درخواست کا علم خاص طور پر اہم ہو گا. اگر آپ کا علم ایکسل میں کم سے کم ہے، تو آپ انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کردہ مکمل ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں.