زیادہ سے زیادہ ایکسل کے صارفین کے لئے، میزیں کاپی کرنے کا عمل بہت مشکل نہیں ہے. لیکن، ہر کوئی کچھ نرسوں کو نہیں جانتا جو آپ کو اس طریقہ کار کو مختلف قسم کے اعداد و شمار اور متنوع مقاصد کے لئے مؤثر طریقے سے ممکن حد تک ممکنہ طور پر بنانے کی اجازت دیتا ہے. آئیے ایکسل پروگرام میں اعداد و شمار کاپی کرنے کی کچھ خصوصیات تفصیل سے غور کریں.
Excele کو کاپی کرنے
ایکسل میں میز کاپی کرنے کے اس کی نقل کی تخلیق ہے. بہت پروسیسنگ میں، عملی طور پر کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ ڈیٹا داخل کرنے کے لئے کہاں جائیں گے: ایک ہی شیٹ کے دوسرے علاقے میں، ایک نئی شیٹ یا دوسری کتاب (فائل) پر. طریقوں کاپی کرنے کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ آپ کس طرح معلومات کاپی کرنا چاہتے ہیں: فارمولوں کے ساتھ یا صرف ڈسپلے ڈیٹا کے ساتھ.سبق: Mirosoft ورڈ میں میزیں کاپی کرنے
طریقہ 1: کاپی ڈیفالٹ
ایکسل میں ڈیفالٹ کی طرف سے سادہ کاپی کرنے میں اس میں شامل تمام فارمولوں کے ساتھ مل کر میز کی ایک نقل اور فارمیٹنگ شامل ہیں.
- ہم اس علاقے کو اجاگر کرتے ہیں جو ہم کاپی کرنا چاہتے ہیں. صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ مختص شدہ علاقے پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو ظاہر ہوتا ہے. اسے "کاپی" میں منتخب کریں.
اس مرحلے کو انجام دینے کے متبادل متبادل ہیں. ان میں سے سب سے پہلے علاقے کے انتخاب کے بعد CTRL + C چابیاں کی کی بورڈ پر دباؤ ڈالتا ہے. دوسرا اختیار شامل ہے "کاپی" بٹن، جو "ہوم" ٹیب میں "ایکسچینج بفر" ٹول بی بی میں ٹیپ پر واقع ہے.
- اس علاقے کو کھولیں جس میں ہم ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک نیا شیٹ، ایک اور ایکسل فائل یا اسی شیٹ پر خلیات کے دوسرے علاقے ہوسکتا ہے. ایک سیل پر کلک کریں جو اوپری بائیں سیل داخل ہونے کی میز ہونا چاہئے. داخل پیرامیٹرز میں سیاق و سباق مینو میں، "پیسٹ" کو منتخب کریں.
متبادل کارروائی کے اختیارات بھی ہیں. آپ کی بورڈ پر CTRL + V کی بورڈ کو اجاگر کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ "پیسٹ" کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، جو "کاپی" کے بٹن کے آگے ٹیپ کے بائیں کنارے پر واقع ہے.
اس کے بعد، فارمیٹنگ اور فارمولوں کو برقرار رکھنے کے دوران ڈیٹا اندراج انجام دیا جائے گا.
طریقہ 2: کاپی اقدار
دوسرا طریقہ خاص طور پر ٹیبل اقدار کو کاپی کرنے کے لئے فراہم کرتا ہے جو اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے، اور فارمولا نہیں.
- مندرجہ بالا بیان کردہ طریقوں میں سے ایک میں ڈیٹا کاپی کریں.
- صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کرکے آپ کو ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے. داخل پیرامیٹرز میں سیاق و سباق مینو میں، "اقدار" آئٹم کو منتخب کریں.
اس کے بعد، ٹیبل کو فارمیٹنگ اور فارمولوں کی حفاظت کے بغیر شیٹ میں شامل کیا جائے گا. یہی ہے، صرف اسکرین پر ظاہر کردہ اعداد و شمار کاپی کیا جائے گا.
اگر آپ اقدار کاپی کرنا چاہتے ہیں، لیکن ایک ہی وقت میں اصل فارمیٹنگ کو بچاتا ہے، تو آپ کو اندراج کے دوران مینو شے "خصوصی ڈالیں" میں جانے کی ضرورت ہے. وہاں، "اقدار داخل کریں" بلاک میں، آپ کو "اقدار اور اصل فارمیٹنگ" کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، میز کو ابتدائی شکل میں پیش کیا جائے گا، لیکن صرف اس کے بجائے سیل کے فارمولوں کی بجائے مسلسل اقدار کو بھر جائے گی.
اگر آپ اس آپریشن کو صرف نمبروں کے فارمیٹنگ کے تحفظ کے ساتھ بناتے ہیں، اور پوری میز نہیں، تو آپ کو ایک خاص داخل کرنے میں آپ کو "اقدار اور نمبروں کے فارمیٹس" کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے.
طریقہ 3: کالم چوڑائی کو بچانے کے دوران ایک کاپی بنائیں
لیکن، بدقسمتی سے، ذریعہ فارمیٹنگ کا استعمال بھی آپ کو ابتدائی کالم چوڑائی کے ساتھ میز کی ایک نقل بنانے کی اجازت نہیں دیتا. یہ اکثر اکثر ایسے معاملات ہیں جب ڈیٹا داخل کرنے کے بعد خلیات میں ڈیٹا نہیں رکھا جاتا ہے. لیکن ایکسل میں، بعض اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اصل کالم کی چوڑائی کو برقرار رکھنے کے لئے ممکن ہے.
- معمول کے طریقوں میں سے کسی کی طرف سے میز کاپی کریں.
- ایسی جگہ میں جہاں آپ کو ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے، سیاق و سباق مینو کو کال کریں. ہم مسلسل اشیاء "خصوصی داخل" اور "اصل کالم کی چوڑائی کو بچانے کے ذریعے جاتے ہیں."
آپ کسی اور طریقے سے اندراج کر سکتے ہیں. سیاق و سباق کے مینو سے دو بار شے میں ایک ہی نام "خصوصی اندراج ..." کے ساتھ شے پر جائیں.
ونڈو کھولتا ہے. "داخل کریں" ٹول بار میں، ہم "کالم چوڑائی" پوزیشن میں سوئچ کو دوبارہ ترتیب دیں. "OK" بٹن پر کلک کریں.
جو کچھ بھی آپ نے مندرجہ بالا درج کردہ دو اختیارات سے منتخب کیا تھا، کسی بھی صورت میں، کاپی ٹیبل ایک ہی کالم چوڑائی کے ذریعہ ہے.
طریقہ 4: تصویر کے طور پر داخل کریں
ایسے معاملات موجود ہیں جب میز کو معمول کی شکل میں نہیں ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن ایک تصویر کے طور پر. یہ کام ایک خاص داخل کا استعمال کرتے ہوئے بھی حل کیا جاتا ہے.
- مطلوبہ رینج کاپی کریں.
- سیاق و سباق مینو داخل کرنے اور کال کرنے کے لئے ایک جگہ منتخب کریں. شے "خصوصی ڈالیں" پر جائیں. "دیگر داخل کی ترتیبات" بلاک میں، "شناخت" آئٹم کو منتخب کریں.
اس کے بعد، اعداد و شمار ایک تصویر کے طور پر ایک شیٹ پر ڈال دیا جائے گا. قدرتی طور پر، اس طرح کی میز میں ترمیم کرنے کے لئے یہ ناممکن ہو جائے گا.
طریقہ 5: شیٹ کاپی کاپی
اگر آپ پوری میز کو کسی دوسرے شیٹ پر کاپی کرنا چاہتے ہیں، لیکن ایک ہی وقت میں یہ ایک بالکل جیسی ذریعہ محفوظ کریں، تو اس صورت میں، یہ پوری شیٹ کاپی کرنے کا بہترین طریقہ ہے. اس صورت میں، یہ تعین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ واقعی سب کچھ منتقل کرنا چاہتے ہیں جو ذریعہ شیٹ پر ہے، دوسری صورت میں یہ طریقہ مناسب نہیں ہوگا.
- دستی طور پر دستی طور پر شیٹ کے تمام خلیوں کو مختص کرنے کے لئے، اور یہ ایک بڑی مقدار میں لے جائے گا، افقی اور عمودی ہم آہنگی کے پینل کے درمیان واقع آئتاکار پر کلک کریں. اس کے بعد، پوری شیٹ پر روشنی ڈالی جائے گی. مواد کاپی کرنے کے لئے، کی بورڈ پر Ctrl + C مجموعہ کی قسم.
- اعداد و شمار داخل کرنے کے لئے، ایک نئی شیٹ یا نئی کتاب (فائل) کھولیں. اسی طرح، پینل کے چوک پر رکھی ہوئی آئتاکار پر کلک کریں. اعداد و شمار داخل کرنے کے لئے، CTRL + V بٹن مجموعہ کی قسم.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمال کو انجام دینے کے بعد، ہم نے میز اور باقی اس کے باقی مواد کے ساتھ مل کر شیٹ کاپی کرنے میں کامیاب کیا. یہ نہ صرف ابتدائی فارمیٹنگ، بلکہ خلیوں کا سائز بھی بچایا جائے گا.
Exel ٹیبل ایڈیٹر میں صارف کی ضرورت ہوتی ہے جیسے میزوں کو بالکل ٹھیک کرنے کے لئے وسیع ٹول کٹ ہے. بدقسمتی سے، ہر کوئی خاص طور پر ایک خصوصی اندراج اور دیگر کاپی کے اوزار کے ساتھ کام کرنے کے نونوں کے بارے میں نہیں جانتا ہے جو آپ کو ڈیٹا بیس کی منتقلی کے امکانات کو نمایاں طور پر بڑھانے کے ساتھ ساتھ صارف کے اعمال کو خود بخود بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.