بجلی کے ساتھ رکاوٹ کی وجہ سے یہ بہت ناپسندیدہ ہے، کمپیوٹر پھانسی یا دیگر ناکامی، آپ نے میز میں رنز بنائے، لیکن اسے بچانے کے لئے وقت نہیں تھا. اس کے علاوہ، یہ مسلسل آپ کے کام کے نتائج کو یقینی بنانے کے لئے دستی طور پر دستی طور پر ہے - اس کا مطلب یہ ہے کہ اہم طبقات سے مشغول ہو اور اضافی وقت کھو جائے. خوش قسمتی سے، ایکسل پروگرام میں آٹو اسٹوریج کی طرح ایک آسان آلہ ہے. چلو اس سے نمٹنے کے لۓ اس کا استعمال کرتے ہیں.
آٹووٹو ترتیبات کے ساتھ کام کرنا
ایکسل میں اعداد و شمار کے نقصان سے زیادہ سے زیادہ خود کو تحفظ فراہم کرنے کے لئے، یہ آپ کی اپنی مرضی کے مطابق آٹوسیری کی ترتیبات قائم کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جو آپ کی ضروریات اور نظام کی صلاحیتوں کے تحت واضح طور پر مبنی ہو گی.سبق: مائیکروسافٹ ورڈ
ترتیبات پر جائیں
آتے ہیں کہ خود کار طریقے سے ترتیبات کیسے حاصل کریں.
- "فائل" ٹیب کھولیں. اگلا، ہم "پیرامیٹرز" سبسکرائب میں منتقل ہوتے ہیں.
- ایکسل پیرامیٹرز ونڈو کھولتا ہے. "بچت" ونڈو کے بائیں جانب لکھاوٹ پر کلک کریں. یہ یہاں ہے کہ آپ کی تمام ترتیبات کی ضرورت ہے.
عارضی ترتیبات کو تبدیل کرنا
پہلے سے طے شدہ طور پر، آٹو اسٹوریج ہر 10 منٹ کو فعال اور تیار کیا جاتا ہے. ہر کوئی اس وقت کی مدت کو پورا نہیں کرتا. سب کے بعد، 10 منٹ میں آپ کو ایک بہت بڑی مقدار میں اعداد و شمار اور ٹیبل کو بھرنے پر خرچ کرنے والے فورسز اور وقت کے ساتھ مل کر ان کے ساتھ مل کر بہت ناپسندیدہ اسکور کر سکتے ہیں. لہذا، بہت سے صارفین کو 5 منٹ، اور یہاں تک کہ 1 منٹ کے تحفظ کے موڈ کو مقرر کرنا پسند ہے.
یہ 1 منٹ ہے - سب سے کم وقت جو انسٹال کیا جا سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، ہمیں یہ نہیں بھولنا چاہئے کہ نظام کے وسائل کو بچانے کے عمل میں خرچ کیا جاتا ہے، اور کمزور کمپیوٹرز پر، تنصیب آپریشن کی رفتار میں اہم بریک کی قیادت کر سکتی ہے. لہذا، صارفین جو کافی پرانے آلات ہیں وہ دوسرے انتہاپسندوں میں گر جاتے ہیں - عام طور پر آٹو اسٹوریج کو بند کردیں. یقینا، یہ مشورہ نہیں ہے، لیکن، اس کے باوجود، ہم بعد میں بات کرتے ہیں، اس فنکشن کو کیسے غیر فعال کرنے کے لئے. سب سے زیادہ جدید کمپیوٹرز پر، یہاں تک کہ اگر آپ 1 منٹ کی مدت مقرر کریں - یہ نظام کی کارکردگی کو نمایاں طور پر متاثر نہیں کرے گا.
لہذا، "Autosave ہر" فیلڈ میں اصطلاح کو تبدیل کرنے کے لئے مطلوبہ منٹ کی مطلوبہ تعداد میں فٹ. یہ انضمام اور 1 سے 120 تک کی حد میں ہونا ضروری ہے.
دوسری ترتیبات کو تبدیل کریں
اس کے علاوہ، ترتیبات کے حصے میں، آپ دوسرے پیرامیٹرز کی دوسری تعداد میں تبدیل کرسکتے ہیں، اگرچہ وہ ان کو چھونے کی ضرورت کے بغیر ان کو مشورہ نہیں دیتے. سب سے پہلے، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ ڈیفالٹ کی طرف سے فائلوں کی فائلوں کو محفوظ کیا جائے گا. یہ "مندرجہ ذیل فائلوں میں فائلوں کو محفوظ کریں" میں مناسب فارمیٹ کا نام منتخب کرکے کیا جاتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ ایک ایکسل کتاب (XLSX) ہے، لیکن یہ اس توسیع کو مندرجہ ذیل میں تبدیل کرنا ممکن ہے:
- کتاب ایکسل 1993 - 2003 (XLSX)؛
- میکرو کی حمایت کے ساتھ ایکسل کتاب؛
- ایکسل ٹیمپلیٹ؛
- ویب صفحہ (ایچ ٹی ایم ایل)؛
- سادہ متن (TXT)؛
- CSV اور بہت سے دیگر.
"ڈیٹا کیٹلاگ" فیلڈ میں، ایک راستہ مقرر کیا جاتا ہے جہاں فائلوں کی موٹر ڈھالوں کو ذخیرہ کیا جاتا ہے. اگر آپ چاہیں تو، یہ راستہ دستی طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے.
"فائل ڈیفالٹ کا مقام" فیلڈ ڈائرکٹری کا راستہ ظاہر کرتا ہے جس میں پروگرام اصل فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی تجویز کرتا ہے. یہ یہ فولڈر ہے جو آپ کو "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کرتے وقت کھولتا ہے.
کام کو غیر فعال کریں
جیسا کہ پہلے ہی مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، ایکسل فالوں کی خود کار طریقے سے بچت کاپی غیر فعال ہوسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، یہ "Autosave ہر" آئٹم سے ایک ٹینک کو دور کرنے اور "OK" کے بٹن پر کلک کرنے کے لئے کافی ہے.
الگ الگ، آپ کو بچانے کے بغیر بند ہونے پر آخری آٹو سٹاپ ورژن کی بچت کو غیر فعال کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، متعلقہ ترتیبات آئٹم سے ایک ٹینک کو ہٹا دیں.
جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، عام طور پر، ایکسل پروگرام میں آٹو اسٹوریج کی ترتیبات بہت آسان ہیں، اور اعمال intuitively سمجھنے کے قابل ہیں. صارف خود کو کمپیوٹر کی ہارڈ ویئر کی اپنی ضروریات اور صلاحیتوں کو اکاؤنٹ میں لے جا سکتا ہے، خود کار طریقے سے فائل کی بچت کی تعدد مقرر کرتا ہے.